Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 105 Presentation av samhällsbyggnadsnämndens olika verksamhetsområden 106 Kameraövervakning Svegs flygplats 107 Ekonomiinformation 108 Information förvaltningschef 109 Medborgarförslag om återvinningsbehållare för glödlampor och batterier 110 Medborgarförslag om belysning vid återvinningsstation i Vemdalen 111 Medborgarförslag om utveckling av begreppet återvinning 112 Namnförslag på väg, Ripfjället Vemdalsskalet (Slättfjällsvägen) 113 Revisionsrapport Granskning av fastighetsunderhåll 114 Motion om att utreda för- och nackdelar med bolagisering av AVA (avfall, vatten, avlopp)-verksamheten 115 Internkontrollplan 116 Avfallstaxa (renhållningstaxa) 117 Skylt- och designprogrammet 118 Politisk organisationsförändring 119 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden 120 Meddelanden 121 Rapport över delegerade ärenden 122 Uppsägning av tilläggsavtal rörande verksamhetsavfall
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 2 Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl. 9.00-15.30 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Höglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Conny Jungsand (FP), ej tjänstgörande ersättare Panos Alepliotis Pär Olofsson 105 Hans Svensson 105 Karl-Erik Persson 105 Jan Hill 105 Johan Fransson 105 Barbro Långström 107, 115 Judy Zackrisson, sekreterare Victor Ericsson... Paragrafer 105-122 Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Victor Ericsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2013-12-05 Ansl uppsättning 2013-12-16 Ansl nedtagande 2014-01-07 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 3 Sbn 105 Presentation av samhällsbyggnadsnämndens olika verksamhetsområden Information om samhällsbyggnadsnämndens olika verksamhetsområden lämnas av Pär Olofsson, Johan Fransson, Panos Alepliotis, Hans Svensson, Karl-Erik Persson och Jan Hill.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 4 Sbn 106 Kameraövervakning Svegs flygplats Dnr 109-11-13 Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2013-02-07 13, att en plan för skalskyddet generellt bör upprättas innan framställan om medel görs i investeringsbudget 2014 för kameraövervakning vid Svegs flygplats. Då flygplatsen är ett skyddsområde är det av yttersta vikt att kameraövervakningen har största prioritet. - Förvaltningschef får i uppdrag att åtgärda att kameraövervakningen vid flygplatsen genomförs snarast möjligt.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 5 Sbn 107 Ekonomiinformation Förvaltningsekonom redovisar budgetuppföljning med prognos till och med december 2013 för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. - Redovisningen läggs till handlingarna
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 6 Sbn 108 Information förvaltningschef 1. Organisationsförändring. 2. Revidering av delegationsreglemente. 3. Bredbandsprojektet. - Informationen förklaras delgiven.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 7 Sbn 109 Medborgarförslag om återvinningsbehållare för glödlampor och batterier Dnr 456-152-13 Sbn Ingegerd Fjällgärde Sveg, föreslår i ett medborgarförslag att man sätter upp en låda för uttjänta glödlampor och småbatterier vid återvinningsstationen vid Konsum i Sveg. Kommunfullmäktige har 2012-11-28 29, beslutat överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. - Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget med hänvisning till att möjlighet finns att lämna glödlampor och batterier på vissa affärer samt Medborgarhuset i Sveg samt att farligt avfall inte får förvaras oskyddat.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 8 Sbn 110 Medborgarförslag om belysning vid återvinningsstation i Vemdalen Dnr 456-153-13 Sbn Caroline Fredin Vemdalen, föreslår i ett medborgarförslag att belysning sätts upp vid källsorteringsstationen i Vemdalen. Kommunfullmäktige har 2013-02-27 6, beslutat överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Samhällsbyggnadsnämnden har 2013-04-18 29, gett förvaltningschef i uppdrag att bereda ärendet och inkomma med svar på medborgarförslaget. - Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget eftersom återvinningsstationerna inte ingår i det kommunala ansvaret.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 9 Sbn 111 Medborgarförslag om utveckling av begreppet återvinning Dnr 456-154-13 Sbn Carin Ahlstedt Funäsdalen, föreslår en utveckling av begreppet återvinning genom att bland annat inrätta loppisutrymme för funktionsdugliga ting på återvinningscentralerna i kommunen. Kommunfullmäktige har 2013-10-02 97, beslutat överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. UTREDNING I förordet till gällande avfallsplan står att ett pilotprojekt för återbruk kommer att startas i Sveg. Pilotprojektet går ut på att möbler och annat hushållsmaterial som är i gott skick ska utvärderas av ÅVC-personalen och sedan lämnas till återbrukspoolen i Sveg. Detta kommer att vara vägledande för de övriga återvinningscentralerna i kommunen. Vår strävan är att alla återvinningscentraler ska ha samma funktion i framtiden. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Kommunfullmäktige föreslås bifalla medborgarförslaget med hänvisning till de förutsättningar som beskrivs i förordet till avfallsplanen. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 10 Sbn 112 Namnförslag på väg, Ripfjället Vemdalsskalet (Slättfjällsvägen) Dnr 246-155-13 Sbn Namnförslag på väg inom Ripfjällsområdet Vemdalsskalet har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande 2013-11-26 inget att invända mot förslaget. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Slättfjällsvägen fastställs. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 11 Sbn 113 Revisionsrapport Granskning av fastighetsunderhåll Dnr 007-104-13 Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av fastighetsunderhåll och överlämnat den till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast 2013-11-20. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2013-10-10 97, att ge förvaltningschef i uppdrag att begära förlängd svarstid och att inkomma med svar till nämndens sammanträde i december 2013. Svar på rapporten föreligger. - Nämnden ställer sig bakom svaret på rapporten
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 12 Sbn 114 Motion om att utreda för- och nackdelar med bolagisering av AVA (avfall, vatten, avlopp)-verksamheten Dnr 309-131-13 Sbn Benny Tronsson (M) föreslår i motion att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda för- och nackdelar med en bolagisering av AVAverksamheten (avfalls-, vatten- och avloppsverksamheten). Motionen har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Svar på motionen föreligger. - Nämnden ställer sig bakom svaret på motionen.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 13 Sbn 115 Internkontrollplan Dnr 309-156-13 Sbn Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-27, 72, att anta reglemente för intern kontroll. Syftet med reglementet är att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll. Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för att årligen genomföra vissa kontroller enligt plan, vilken ska revideras årligen. UTREDNING Målet med den interna kontrollen är bland annat att uppnå följande: - Säkra en kostnadseffektiv förvaltning och undvika allvarliga fel - Skapa en tillförlitlig ekonomisk redovisning och rapportering som ger en rättvisande bild av verksamheten - Säkerställa att tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera efterlevs. Vissa kontroller kommer att utföras centralt, via den kontrollplan som kommunledningsförvaltningen tar fram. Samhällsbyggnadsnämndens kontrollplan bör innehålla kontroller av processer och rutiner som är frekventa och specifika för samhällsbyggnadsförvaltningen. Därutöver bör naturligtvis kontrollmomenten prioriteras utifrån någon form av riskklassning, hur stor är sannolikheten för att risken realiseras och hur stora konsekvenser kan det få? Man bör givetvis fokusera på risker där sannolikheten för att de inträffar är hög och konsekvensen är långtgående. Kontrollplanen är ett levande dokument som ska förändras och utvecklas allteftersom kommunens styrning förändras. Det är viktigt att arbetet med internkontrollen dokumenteras och återrapporteras till beslutsfattarna. Ansvaret för återrapporteringen ligger på förvaltningens ekonom. Förslag till 2014 års internkontrollplan föreligger. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Förslag till internkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 14 Sbn 115 forts. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 15 Sbn 116 Avfallstaxa (renhållningstaxa) Dnr 452-122-13 Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2013-10-10 91, föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ny avfallstaxa. Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-06 207, återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för omarbetning och förenkling. Reviderat förslag föreligger. - Nämnden ställer sig bakom förslaget till ny avfallstaxa.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 16 Sbn 117 Skylt- och designprogrammet Dnr 309-157-13 Sbn Utformningen av ett skylt- och designprogram har pågått sedan hösten 2011. Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-06 199, ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att - ansvara för produktion och uppsättning av portalskyltar samt informationsskyltar till rastplatser, - göra en plan för, och genomföra omskyltning av kommunens fastigheter utom- och inomhus enligt det nya designprogrammet, - med medverkan av informatören, upphandla inomhusskyltar, mindre utomhusskyltar, dekaler mm. enligt det nya designprogrammet. Beslutade resurser överförs till samhällsbyggnadsförvaltningen. - Förvaltningschef får i uppdrag att återkomma med plan för verksamheten samt beräkning av de ekonomiska förutsättningarna uppdraget medför.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 17 Sbn 118 Politisk organisationsförändring Dnr 301-159-13 Sbn Ordförande lämnar information om förestående förändring i nämndsorganisationen för nuvarande myndighetsnämnden. - Informationen förklaras delgiven.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 18 Sbn 119 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Dnr 003-159-13 Sbn Samhällsbyggnadsnämnden behöver ett nytt reglemente med anledning av förändrad nämndsorganisation från och med 2014. Ett förslag till reglemente har upprättats och antagits av kommunfullmäktige 2013-11-27 187. - Informationen förklaras delgiven
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 19 Sbn 120 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående nybyggnad gällande reservkraftscontainer på Ulvkälla 6:81 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000366. 2. Myn - Underrättelse angående bygglov gällande carport på Sveg 3:1 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000490. 3. Myn - Underrättelse angående bygglov för helikopterhangar/garage på Funäsdalen 12:148 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000441. 4. Myn - Underrättelse angående bygglov för ändrad användning från garage till servering på Hede Kyrkby 27:20 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000457. 5. Myn - Underrättelse angående rivningslov för aktivitetshuset på folkparken 1:1 enligt ny PBL, Dnr MB 2013-000457. 6. Myn - Underrättelse angående bygglov för skylt på Vemdalens Kyrkby 112:2 enligt ny PBL, Dnr MB 2013-000462 7. Myn - Underrättelse angående bygglov för skylt på Uven 4 enligt ny PBL, Dnr MB 2013-000561 8. Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad av garage och förråd på Hede Kyrkby 4:17 enligt ny PBL, Dnr MB 2013-00440 9. Myn - Underrättelse angående förhandsbesked för nybyggnad gällande fritidshus på Tännäs Kyrkby 30:3 enligt ny PBL, Dnr MB 2013-000514 10. Myn - Underrättelse angående förhandsbesked för nybyggnad gällande fritidshus på Tännäs Kyrkby 30:3 enligt ny PBL, Dnr MB 2013-000515 Samhällsbyggnadsnämnds beslut: - Meddelandena förklaras delgivna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 20 Sbn 121 Rapport över delegerade ärenden Dnr 002-12-13 Sbn Rapport över delegerade ärenden intill 2013-11-18 föreligger. Beslutsfattare Johan Fransson Ida Dahl Pär Olofsson Hans Svensson Beslut Grannyttranden Ansökan om lantmäteriförrättning Yttrande till mark- och miljödomstolen angående utlåtande om ansökan om ombyggnation av Tännfallets kraftverk Personalärende Personalärende - Rapporten läggs till handlingarna
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-05 21 Sbn 122 Uppsägning av tilläggsavtal rörande verksamhetsavfall Dnr Ordförande informerar om inkommen uppsägning från El-kretsen gällande tilläggsavtal för verksamhetsavfall. - Förvaltningschef får i uppdrag att handlägga uppsägningen.