www.pwc.com Trygga Betalningar Få kontroll över leverantörer och betalningar Kunskapsdagar i Helsingborg 21 november 2018
Vi påminns regelbundet av media om bakgrunden Kunskapsdagarna Göteborg 2018 Trygga Betalningar PwC 27-28 november 2018 2
Men bristfälliga betalningsrutiner innebär så mycket mer Hur mycket tid och resurser tar det att reda ut fel? Kan vi vara säkra på att vi följer lagar och regler? Är alla våra leverantörer seriösa och trygga att jobba med? Har vi effektiva rutiner? Eller slösar vi med våra resurser? Hur mycket resurser ska vi lägga på att kvalitetssäkra utgående betalningar? Vems är ansvaret för fel? Kan medarbetare ska känna sig trygga i arbetet? Är ledningen trygg med att redovisade siffror verkligen stämmer? 3
I den bästa av världar...en väl kontrollerad inköpsprocess T.ex kontroll och godkännande av leverantör, behörighet att registrera ny leverantör T.ex godkännande av inköpsorder, begränsning till godkänd leverantör T.ex avstämning mot godkänd inköpsorder, kvalitetskontroll T.ex avstämning mot levererad vara, kontroll mot prislista T.ex kontroll mot fakturor, dubbel attest, fasta leverantörsuppgifter Kontroll Kontroll Kontroll Kontroll Kontroll Leverantörsregister Inköpsorder Mottag av vara & tjänst Mottag av leverantörsfaktura Betalning av faktura I praktiken ser det i många verksamheter ut så här 4
Vår erfarenhet av hur det ser ut i verkligheten (från Trygga Betalningar) Jag fixar gärna eventet!!! Trygga Betalningar 5
6
Vet ni hur många leverantörer ni betalar till under en månad? En trendanalys ger er värdefull information om er utveckling. 7
Vet ni hur många nya leverantörer ni betalar till under en månad? Är det rimligt? Hur ser rutinen ut för att godkänna dessa? 8
Har era leverantörer BG eller PG? Då kan ni känna er tryggare. Då vet ni vem ni betalar till. 9
Men betalar ni till bankkonto, utlandet, via avi eller till hemliga giro? Var försiktig! Ni kan inte få bekräftat vem som tar emot er betalning. Försäkra er innan ni betalar leverantören! 10
Vet ni hur många leverantörer ni betalar till under en månad? En trendanalys ger er värdefull information om er utveckling. Att betala fakturor är en dyr process. Här kan ni tjäna pengar 11
Följ upp statistik och förbättra verksamheten. Småfakturor t.ex, kostar ofta mer än de smakar. 12
Viktigast av allt. Ha en översikt av risker som kan bli dyra - i form av konkreta förluster. Snabba åtgärd vid fel, och korrigering av anledningen, sparar er tid och pengar. Direkt, och över tiden (genom att inte göra om samma fel igen). 13
Kort och gott! Trygga Betalningar är ett Trygga Betalningar koncept från PwC som hjälper Ditt företag att fokusera på rätt saker för att känna trygghet när ni betalar leverantörsfakturor! 14
Vill du veta mer? Kontakta oss gärna Jone Sølvik jone.solvik@pwc.com 072-880 96 45 Gey Widengren gey.widengren@pwc.com 070-929 28 08 Läs mer på: www.pwc.se Följ oss på 2018 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. All rights reserved. In this document, PwC refers to PricewaterhouseCoopers i Sverige AB which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.