Aktivitetstillfällen För att kunna skapa ett aktivitetstillfälle behöver du först söka fram ett kurstillfälle. Det görs genom att först klicka på studiedokumentation och sedan klickar på fliken Kurs. Skriv sedan in antingen kursens Benämning eller Utb.kod. Väl inne på en kurs, klicka på Aktivitetstillfällen. Man kan skapa aktivitetstillfällen för ett eller flera kurstillfällen. För att skapa ett nytt kurstillfälle klicka på Nytt aktivitetstillfälle där pilen pekar.
Under fliken Visa aktivitetstillfällen för: får du upp det valda kurstillfällets aktivitetstillfällen. Om du vill lägga till ett ytterligare kurstillfälle klickar du bredvid det kurstillfälle som visas. För att skapa ett aktivitetstillfälle för samtliga kurstillfällen, vilket kan vara bra vid t.ex. omtentor om man vill ha studenter från många olika kurstillfällen, klickar man i rutan Visa från alla. Då kommer alla aktivitetstillfällen upp.
Kurstillfällen: Om du valt Visa från alla kommer alla tillfällen upp. Det går att ta bort tillfällen genom att klicka på krysset som står bredvid dem. Avser: Om du ska resultatrapportera ett aktivitetstillfälle måste det ligga under en modul. Det finns tre olika typer av aktivitetstillfällen: o Omtentamen o Ordinarie tentamen o Övriga aktivetstillfällen Välj en passande benämning på din aktivitet t.ex. Salstentamen och Examination. Ort, Plats/Lokal, Länk och Övrig information till studenten är EJ obligatoriska fält
Ange datum för aktivitetens genomförande. Ange prefix t.ex. kurskod (6 tecken). Om man vill att studenter med tidigare godkänt resultat på modulen ska kunna delta i aktiviteten, klicka då i rutan. Anmälan krävs: För att kunna deltagare ska kunna anmäla sig till aktiviteten via studentgränssnittet. Nu har samma aktivitetstillfällen skapas på alla kurstillfällen. Genom att klicka på fliken välj i högra hörnet, kan man välja att Ställa in, Ta bort eller Ändra ett aktivitetstillfälle.
För att lägga till deltagare på ett aktivitetstillfälle finns det tre olika sätt: 1. Kurstillfälle: Lägga till de studenter som är registrerade på det valda kurstillfället. Det går att välja flera kurstillfällen som aktivitetstillfället är kopplat till. 2. Grupper i program: Inom ett program går det på förhand att skapa grupper av deltagare. 3. Grupper i kurs: Går att skapa grupper i kurs på förhand. Markera de studenter som ska registreras för detta aktivitetstillfälle (det går bara att lägga till deltagare från ett kurstillfälle i taget). För att flytta över studenter klicka på Pilen som pekar åt höger (om man flyttat över fel student, kan man markera den studenten och klicka på vänster pil, då flyttas studenten tillbaka i listan). Klicka sedan på Lägg till.
Resultatrapportering Klicka på fliken Rapportera så finns aktivitetstillfället tillgängligt för resultatrapportering. När man klickat på Lägg till ser det ut såhär: En administratör kan ta bort, anmäla eller avanmäla deltagare. Genom att klicka på Exportera till CSV får man en lista över deltagare och koder. En student kan nu via studentgränssnittet anmäla sig till aktivitetstillfället och har fått en anonymiseringskod.
Aktivitetstillfället finns nu tillgängligt. Vill man redigera ett aktivitetstillfälle klickar man på Välj. Om du vill rapportera ett resultat, klicka på aktivitetstillfället. Sedan är det bara att markera de anonymiseringskoder, ge betyg och lägga in datum. Klicka sedan på spara.
Gemensamma aktivitetstillfällen Det används när man vill att studenter från olika kurser med olika kurskoder eller program ska delta i gemensamma tentor, studiebesök osv. Du får en lista med alla aktuella deltagare och kan resultatrapportera direkt istället för att gå in på varje enskild kurs eller kurstillfälle. En förutsättning är att modulen ska ha samma poängomfattning och betygsskala. Klicka på Avancerat och välj gemensamma aktivitetstillfällen. Klicka på Nytt gemensamt aktivitetstillfälle.
Nu är det likadant som när man skapar ett vanligt aktivitetstillfälle. Fyll i de obligatoriska fälten som är stjärnmarkerade (*). Även här går det att använda anonymiseringskod och anmälan. När du fyllt i allt, klicka på Nästa. Sök först ut kurstillfället (Utb.kod). Markera kurstillfället och klicka sedan på Lägg till kurstillfälle då kommer det valda kurstillfället att flyttas ner. I detta fält går det att lägga till så många kurstillfällen du vill, så upprepa detta till du har alla de kurstillfällen du vill ha. Klicka sedan på Nästa.
I detta steg ska du ange vilka moduler som aktivitetstillfället avser. Klicka på fliken och välj det aktivitetstillfälle som stämmer. Klicka sedan på Nästa. Förhandsgranska det skapade gemensamma aktivitetstillfället, klicka sedan på Bekräfta.
För två moduler på två olika kurser är nu aktivitetstillfället skapat (vilket synd inom det markerade området). För att lägga till deltagare på det gemensamma aktivitetstillfället klicka på Lägg till deltagare från och gör likadant som vid ett aktivitetstillfälle. Här syns de gemensamma aktivitetstillfällena på de båda kurstillfällen. Det som är markerat i grönt att kurstillfället och rött aktivitetstillfället.