4 oktober 2016 Informationsblad Speed-dating Vid höstkonferensen 25-26 oktober 2016 introducerar vi Speed-dating. Speed-dating är en form av korta möten på tu-man-hand eller i mindre grupp på i regel 20 minuter. Våra utställare som väljer att medverka i speed-dating-spåret bjuder in en expert och formulerar ett ämne till de speeddating-pass de är värd för. Utrymme finns för flexibilitet och vi är öppna för era förslag till hur vi kan utveckla dessa möjligheter till möten. Ämnen för de olika passen presenteras nedan. Bokning av pass sker via ett bokningsformulär på konferenswebben. Låter det spännande boka dig och några kollegor för ett eller två pass (platserna är begränsade). Speed-dating-spåret pågår parallellt med övriga konferensen och ger dig möjlighet till ett avbrott och möjlighet att lära av varandra och ställa frågor till experten. Ett schema för samtliga pass finns på sista sidan i detta informationsblad. Det finns lediga rum så möjlighet finns att boka fler möten. Frågor om speed-dating besvaras av Carolina Brandes (carolina.brandes@fai.nu). FAI Föreningen för arkiv och informationsförvaltning Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm 08-55 60 61 42, info@fai.nu
Axiell ALM De svenska arkiven och museerna har rika samlingar med stor potential att engagera och gagna allmänhet, forskning och skola. Oftast krävs dock en god inblick i vilka möjligheter som finns i det digitala samhället samt en strategi hos institutionen för att realisera detta. Till exempel så behöver man ofta se över kvaliteten på sin data och modernisera sina tekniska lösningar. Dessutom sätter frågor som kostnader och tid stopp för innovation. Hur kan man bättre hantera sin data och skapa lösningar som engagerar olika målgrupper? Och vilka verktyg finns att tillgå i de egna databaserna? Under seminariet visas den integration som nyligen gjorts mellan Axiells arkivsystem och Riksarkivets Nationell Arkivdatabas. Dessutom ges en internationell utblick utifrån best-practices från ledande arkiv och museer runt om i världen. Vi visar hur man arbetar för att fånga, hantera och förädla digital information som skapar tillgängliga och engagerande samlingar. Föredraget hålls på engelska. René van den Heuvel (Axiell ALM) Marcus Tirkel (Axiell ALM) Plats: Rausingrummet - ligger i direkt anslutning till Stora Foajén Tre pass (obs endast 25 oktober): 10.30-11.30 13.00-14.00 14.00-15.00 Max antal deltagare per pass: 50 personer
Formpipe Erfarenheter från upphandling och införande av E-ARKIV Elias Caselunghe, produktägare och verksamhetskonsult och Joar Palm, affärsansvarig e-arkiv, svarar på frågor kring e-arkiv, med bakgrund av erfarenheter från införandeprojekt. Vad bör man tänka på när man ska upphandla? Viktiga steg vid införande Ett arkiv för många system Leverantörsoberoende Produkten Long-Term Archive är marknadens modernaste produkt för bevarande av digital information över tid. Närmare 70 procent av de upphandlingar av e-arkiv som genomförts de senaste åren har tillfallit Formpipe, med goda betyg för användbarhet i utvärderingarna. Elias Caselunge (Formpipe) Joar Palm (Formpipe) Två pass 25 oktober: Ericssonrummet (en trappa upp från Stora Foajén) Sex pass 26 oktober: 09.00-09.30 09.30-10.00 13.00-13.30 13.30-14.00 14.00-14.30
Ida Infront Erfarenheter från mer än 20 e-arkivprojekt frågor på det? Fredrik Samson på Ida Infront har under de senaste 10 år varit delaktig i över 20 e-arkivinföranden. Ta chansen och ställ frågor och diskutera utifrån just dina utmaningar inom e-arkivområdet. Fredrik Samson (Ida infront) Sex pass att välja mellan 25 oktober: 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00 17.00-17.30 Nobelrummet (en trappa upp från Stora Foajén) Tre pass att välja mellan 26 oktober: 09.00-09.30 10.00-10.30 Max antal deltagare per pass: 8 personer
Knowit Knowit deltar med två olika ämnen: Webbarkivering (25 okt) Vad behöver göras för att komma igång? Hur gör andra? Vi diskuterar förutsättningarna ur ett verksamhetsperspektiv. Hur ska man t.ex. tänka vad gäller arkivstrategi och gallringsfrågor? Vi diskuterar olika alternativ för att arkivera webbplatser. Vilka verktyg och metoder finns för insamling? I vilka format kan den insamlade informationen lagras? Vi visar också exempel på hur den insamlade informationen kan tillgängliggöras. Strategisk informationshantering ur ett livscykelperspektiv (26 okt) Vad innebär en strategisk informationshantering ur livscykelperspektiv och vad får det för konsekvens för verksamheten? Finns det fördelar/nackdelar, och vad innebär det för rollerna kring arkiv- och dokumenthantering? Vilket förarbete och vilken förankring måste göras? Vad kan marknaden leverera - vilka olika typer av IT-stöd finns det som kan stödja en strategisk informationshantering över hela livscykeln? Vad behöver den upphandlande myndigheten tänka på när de olika typerna av IT-stöd skall upphandlas? Många upphandlande myndigheter tvingas tilldela leverantörer med systemlösningar som inte är av den typ de önskar. Vi ger tips om vad ni kan göra genom hela upphandlingsprocessen för att ni skall få en systemlösning och en leverantör som uppfyller era behov. Thomas Gustavsson (Knowit) Joel Norén Krutrök (Knowit) Två pass att välja mellan 25 oktober (webbarkivering): 15.30-16.00 16.00-16.30 Enströmrummet (en trappa upp från Stora Foajén) Tre pass att välja mellan 26 oktober (strategisk informationshantering): 09.00-09.30 10.00-10.30 Max antal deltagare per pass: 10 personer
Kofax DEN DIGITALA MEDARBETAREN ÄR HÄR! Med hjälp av Kofax Robotic Process Automation teknologi kan administrativa processer automatiseras och effektiviseras genom att eliminera återkommande manuella arbetsuppgifter. Oavsett om behovet är att effektivisera befintliga processer, att aggregera data via open source, eller integrera befintliga verksamhets- och stödsystem, så kan den Digitala Medarbetaren hjälpa till! Är ni intresserade av att veta hur den Digitala Medarbetaren kan hjälpa Er och Er verksamhet, är Ni välkomna att träffa Kofax. Det finns möjlighet att komma i grupp eller be om privata sittningar. Per Björkman (Kofax) Mikael Olsson (Kofax) 6 pass att välja mellan 25 oktober: 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00 17.00-17.30 Crafoordrummet (en trappa upp från Stora Foajén) 8 pass att välja mellan 26 oktober: 09.00-09.30 10.00-10.30 13.00-13.30 13.30-14.00 14.00-14.30 Max antal deltagare per pass: 6 personer
Schema 25 oktober Tid Nobelrummet Enströmrummet Ericssonrummet Crafoord rummet Rausingrummet 11.00- Ida infront Formpipe Kofax Axiell 11.30 11.30- Ida infront Formpipe Kofax Axiell 12.00 LUNCH 13.00- Axiell 13.30 13.30- Axiell 14.00 14.00- Axiell 14.30 14.30- Axiell 15.00 KAFFE 15.30- Ida infront Knowit Kofax 16.00 16.00- Ida infront Knowit Kofax 16.30 16.30- Ida infront Kofax 17.00 17.00-17.30 Ida infront Kofax 26 oktober Tid Nobelrummet Enströmrummet Ericssonrummet Crafoordrummet Rausingrummet 09.00- Ida infront Knowit Formpipe Kofax 09.30 10.00- Ida infront Knowit Formpipe Kofax 10.30 KAFFE 11.00- Knowit Formpipe Kofax 11.30 11.30- Ida infront Formpipe Kofax 12.00 LUNCH 13.00- Formpipe Kofax Registratorsrollen 13.30 13.30- Formpipe Kofax Registratorsrollen 14.00 14.00-14.30 Formpipe Kofax Registratorsrollen
4 oktober 2016