Vård- och äldreomsorgsnämnden 67-74
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sammanträde Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9 kl 16:00-18:45 Paragrafer 66-74 Beslutande Övriga deltagare Niklas Hellgren(KD) Anders Sandberg(S) Anita Bergström(S) Gurli Ericsson(S) Vanja Larsson(V) Börje Lindberg(M) Ing-Marie Molander(C) Alf Olofsson (MP) Gunilla Wennö(FP) Marianne Wikström(M) Carin Östh(M) Astrid Olsson(FP) Tjänstgör för Kenneth Olsson(FP) Khidir Salaei(S) Tjänstgör för Britt Andersson Näsman(S) Kristina Lindmark (S) Johnny Östh(M) Novak Vasic(MP) Catharina Johansson, tf förvaltningschef Brita Enbom, vik nämndsekreterare INFORMATION Jan Gustafsson(V), punkt A Robert Persson, webstrateg, punkt A Lars Wingfors,projektledare, punkt B och C Petra Aronsson, lärare valideringsprojektet, punkt B Susanne Sandberg, IT-samordnare, punkt D Christine Sjökvist, utredare, punkt D Eva Gustavsson, MAS, punkt D Andreas Hasselteg, controller, punkt B och E Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Sandberg (S) Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9 2012 10 01 Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Niklas Hellgren Anders Sandberg(S)
Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och äldreomsorgsnämnden Sammanträdesdatum 12-09-25 Datum för anslags uppsättande 12-10-01 Datum för anslags nedtagande 12-10-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9, Alingsås Brita Enbom
Information och överläggningar A/ Medborgardialog och demokratiforum, Robert Persson och Jan Gustafsson B/ Projektstatus i Valideringsprojektet, Lars Wingfors och Petra Aronsson C/ TimeCare Schema och bemanning. Projektpresentation, Lars Wingfors D/ Redovisning av klagomål, synpunkter samt avvikelser första halvåret 2012, Susanne Sandberg, Christine Sjökvist och Eva Gustavsson E/ Delårsboklut 2012, Andreas Hasselteg F/ Översyn av riktlinjer i hemmet, Catharina Johansson G/ Återrapportering från ombyggnationen av Bjärkegården, Catharina Johansson H/ Byggstart av trygghetsboendet Afzelli, Catharina Johansson
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 5 VÄN 67 Dnr 2012.016.031 Anmälan av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Vårdoch äldreomsorgsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden: Kategori: förvaltning allmänt Magnus Haggren, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 3 st Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Frida Modén, enhetschef Ersättning till personal för egendomsskada,1 st Karin Grund, enhetschef Beslut om lönetillägg för ssk, 4 st Ann Cajvert, chef för myndighetsavdelningen Beslut om erhållande av samma beslutsdelegation i biståndsärenden som äldreomsorgen meddelat för sina biståndshandläggare.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 6 VÄN 67 Dnr 2012.016.031 Rekrytering augusti 2012 Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Carina Björkman, Kvarnbacken korttidsboende 1 Vikariat, 69% Karin Grund, tf. enhetschef Hemsjögården Sonny Dahl, avdelningschef Kvarboende 2 Vikariat, 75%, 89% 20120901-20121130 2 Vikariat, 100% Enhetschefer 20120723 20120822 20120611-20120812 Karin Grund, sjuksköterskeorganisationen söder 2 Vikariat, 50%, 100% 20120901 20120228 Sjuksköterskepoolen 3 AVA-anställningar, 75% 20120901-20120228 Sjuksköterskepoolen Tillsvidareanställning Fast anställning 1. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten 2. AVA-anställning Befintlig personal får tillfälligt en höjning av sin (höjd sysselsättningsgrad)sysselsättningsgrad, t.ex. under en schemaperiod. 3. Vikariat Ersättare för ordinarie personal vid frånvaro (t.ex. vid sjuk dom eller föräldraledighet). Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut: Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner redovisning av anmälda delegationsbeslut.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 7 VÄN 68 Dnr. 2012.160.002 Remissvar Handlingsplan för 2013-2018. Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet Ärendebeskrivning Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 15 juni 2012 beslutat att rekommendera samtliga landsting, regioner och kommuner att anta förslag till handlingsplan för ehälsoområdet för perioden 2013 2018. Kommunledningskontoret har remitterat ärendet till vård- och äldreomsorgsnämnden. Svar skall vara kommunledningskontoret tillhanda senast 5 oktober 2012. Yttrande Landsting och regioner har sedan 2007 samarbetat och finansierat gemensam ehälsoutveckling. För perioden 2013 2018 har förslag till fortsatt samarbete med möjlighet till inkludering av kommunsektorn utarbetats. Ur nämndens synvinkel är det bra att det kommunala perspektivet ges ökat utrymme i den nya handlingsplanen. Det är även en fördel att handlingsplanen skapar möjlighet för ett mer successivt införande av föreslagna aktiviteter. Finansiering av ehälsoarbetet har tidigare hanterats via landsting och regioner med komplettering av visst statligt stöd via socialdepartementet. Den nya handlingsplanen som på ett mer tydligt vis innefattar kommunsektorn kommer troligen att innebära krav om medfinansiering via kommunförbund eller enskilda kommuner. För att möta det förväntade kostnadstrycket föreslås i handlingsplanen att huvudmännen samarbetar mer inom andra IT-områden såsom administrativa system inom ekonomi, HR, e-post mm och därigenom skapa ett ökat ekonomiskt utrymme. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut: Vård- och äldreomsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta föreslagen handlingsplan för ehälsoområdet för perioden 2013 2018. Vanja Larsson (V) deltog ej i beslutet. Exp. KS
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 8 VÄN 69 Dnr 2012.192.720 Uppföljning av kvalitetsmål Trygghet och kontinuitet Ärendebeskrivning Vård och äldreomsorgsnämnden har fastställt 9 kvalitetsmål som bygger på den nationella handlingsplanen för äldrepolitiken och innehåller kvalitetsbeskrivningar. Till varje mål finns uppföljningspunkter som anger vad som ska uppnås. Under sommaren 2012 har en särskild granskning genomförts gällande uppfyllelsen av kvalitetsmål 2 Trygghet och kontinuitet och uppföljningspunkten Minst en ordinarie personal ska alltid vara i tjänst. Uppföljningen har gjorts genom personligt besök samt i vissa fall genom telefonkontakt på samtliga enheter/avdelningar/hemtjänstlag/dagverksamhet under juli månad 2012, vecka 30-31. Resultat 46 enheter/avdelningar, 8 enheter hemtjänst och 11 nattlag har följts upp. Av 46 enheter/avdelningar hade 44 minst en ordinarie i tjänst, samtliga 8 enheter hemtjänst och samtliga nattlag hade minst en ordinarie i tjänst vid detta tillfälle. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut: Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens uppföljning av kvalitetsmålet trygghet och kontinuitet.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 9 VÄN 70 Dnr 2012.193.078 Delårsbokslut 2012 Ekonomisk uppföljning Vård och äldreomsorgsnämndens verksamhet prognostiserar preliminärt ett underskott med två miljoner kronor för verksamhetsår 2012. Underskottet beror framförallt på att hemtjänsttimmarnas ökningstakt tilltagit under 2012 och prognostiseras öka med cirka 12 procent. Vidare redovisar särskilt boende ett underskott som delvis beror på att man inte uppnått helårseffekt på de besparingar som beslutats inför budgetår 2012. Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar vidare ett preliminärt överskott för investeringsbudgeten med 1,3 mnkr för verksamhetsår 2012. Överskottet beror delvis på att inventariekostnad för öppnande av ny boendeavdelning på Hagagården förskjuts och delvis på att behovet av vårdtagarsängar inte prognostiseras bli lika högt som budget. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut: Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner delårsbokslutet för 2012.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 10 VÄN 71 Dnr 2012.194.747 Månadsstatistik augusti Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut: Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner statistiken för augusti månad.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 11 VÄN 72 Dnr Redovisning av klagomål, synpunkter samt avvikelser första halvåret 2012 Ärendebeskrivning Socialtjänstlagen samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för systematiskt kvalitetsarbete ställer krav på insatser av god kvalitet och att verksamheten har system för att systematiskt utvecklas och säkras. Arbetet med klagomål och synpunkter är en del i detta arbete. Vård- och äldreomsorgen har i dokumenten riktlinjer för hantering av klagomål och synpunkter samt riktlinjer för avvikelser, Lex Maria och Lex Sarah angivit hur detta ska gå till och redovisas. Synpunkter från vårdtagare, patient eller annan enskild person som inte arbetar i vår verksamhet registreras som synpunkter och klagomål, medan det som inkommer från vår personal eller annan vårdgivare registreras som avvikelse. Inkomna klagomål och synpunkter under första halvåret 2012 Under perioden har 36 synpunkter inkommit, vilket är något färre än under samma period förra året. Av dessa har 25 varit klagomål. De vanligaste klagomålen har rört larm, mat, hyra och städning samt att personalen har för lite tid för pratstunder, se närmare beskrivning i bilaga 2. En del av de inkomna synpunkterna är förbättringsförslag och andra ger beröm för god vård och omsorg. Inkomna avvikelser under första halvåret 2012 Under perioden har det inkommit ungefär 1000 avvikelser till kommunen och de privata utförarna av hemtjänst och boende 200. de vanligaste avvikelserna rör fall och läkemedel. En händelse har utretts och bedömts som missförhållanden enligt Lex Sarah. Dessa redovisas i bilaga 2 tillsammans med åtgärder som vidtagits. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut: Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av klagomål, synpunkter och avvikelser för första halvåret 2012.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 12 VÄN 73 Övriga frågor Ing-Marie Molander (C) och Vanja Larsson (V) avlämnar rapport från förtroenderådet på Ängabogården 2012-09-17.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 13 VÄN 74 Meddelanden Inbjudan till Äldredag och anhörigdag från förvaltningen. Dnr 2012.208.720 Inbjudan till seminarium från förvaltningen om Anhörigstöd i utveckling. Dnr 2012.013.720 Inbjudan till en konferens om Värdig demensvård från GR och VGR. Dnr. 2012.196.720 Markanvisningsavtal för trygghetsboende vid Norra Ringgatan. Dnr 2012.013.720 Sammanträdesdagar för kommunstyrelse och kommunfullmäktige 2013, protokollsutdrag. Dnr 2012.204.720 Information om Socialstyrelsens konferens om äldres vård och omsorg. Dnr 2012.202.720 Inbjudan till kurs om Nya föreskrifter för demensomsorgen samt ökade krav på rättssäkerhet i biståndsverksamheten, Dnr 2012.205.720