Projekt MAIVOR - hemtjänst
Bakgrund
Förstärkt projektorganisation STYRGRUPP PROJEKTGRUPP REFERENSGRUPP REFERENS- VERKSAMHETER
Kvalitetsgranskare - PwC Säkerställa genomförandet av de åtaganden som åligger de olika parterna i projektet - Projektplanen för MAIVOR samt tillhörande tids- och aktivitetsplan - LOV-avtal med utförare - Linjekontrakt som upprättats med inblandade parter - Eventuella övriga åtaganden som åläggs någon part inom ramen för projektet Arbetet sker genom: - Intervjuer - Dokumentation - Observationer vid olika mötesforum Månatlig kvalitetsrapport
Handlingsplan kort perspektiv En realistisk och sammanhållen tidsplan. Aktiviteter och åtgärder går i takt med tidsplanen Tydlig kommunikationsplan Tillgängligt och ändamålsenligt Användarstöd och utbildning vid driftstart och vid förvaltning Kvalitetssäkrad teknik och nätverksuppkoppling Utförarna kvalitetssäkrar sina interna arbetssätt och ger stöd till medarbetarna Upprätta regelverk och controllerfunktion Redovisa goda exempel vad är framgångsfaktorer och vad är fallgropar?
Prioriterade aktiviteter utan inbördes ordning Inventera användarnas behov av stöd från Användarstöd och LKDATA - Stödinsatser främst till VeC och VO Kvalitetssäkra utbildningsmaterialet Identifiera eventuella teknikfel och handhavandefel - Fältstudier Översyn taxan Regelverk och controllerfunktion Stöd till verksamheterna, goda exempel Enkät - Tillgänglighet och upplevelse av Användarstöd Utförarna kvalitetssäkrar sina interna arbetssätt och ger stöd till medarbetarna
Handlingsplan långt perspektiv Se över modellen för vård och omsorgstelefoner Ta ställning till gemensamt planeringsverktyg Ta ställning till nyckelfria läkemedelsskåp Ta ställning till nivån på registreringarna
Projektplan Projektorganisation Handlingsplan Kommunikationsplan Aktivitetsplan (Tidsplan) Dialog med referensgruppen. Hänsyn har tagits till framförda synpunkter. Det råder samsyn i referensgruppen.
Tidsplan Fortsatt dialog angående tidsplanen med respektive utförare - Succesivt införande - 1 datum för total produktion Införandet av tids- och insatsregistrering är möjligt under perioden 1/3-30/9
Digitalisering och e-hälsa inom hälso- och sjukvårds området Bakgrund - Nämndernas e-hälsostrategi samt handlingsplaner 2018-2019 (www.linkoping.se /ehalsa) Nuläge - Utvecklingsplan inom Hälso- och sjukvård 2018-2019 - Förstudie mobilt arbetssätt - Införande av patientkalendern - Remiss och svar
Utvecklingsplan inom Hälso- och sjukvård 2018-2019 Syftet med utvecklingsplanen 2018-2019 är att skapa en helhetsbild av kommande utvecklingsområden för Hälso- och sjukvården
Preliminär tidsplan samt insatsområden Arbetsplats = Kontor Arbetsplats = Mobilt G: Digital signering av läkemedel/tester vt 2019 Ej införande E: Delegeringsfunktion /tester vt 2019. Ej införande F1: Förstudie mobiltarbetsätt, arbetet i testbäddar F2: Införande av nytt Tekniskt stöd, platta eller dyl inom HSL. A: Införande av funktionen Patientkalender B: Införa remiss och svar för HSL D1: Förberedelser - Ny avvikelsefunktion H1: Förberedelse inför Hälsoärendet effektivare arbetssätt H2: Införande av Hälsoärendet effektivare arbetssätt H3: Successivt införande av Hälsoärendet effektivare arbetssätt 180501 180601 180701 180801 180901 181001 181101 181201 190101 190201 190301 190401 190501 190601 2018-04-02 2019-06-07
Förstudie mobilt arbetssätt
Uppdrag, genomföra förstudie inom Hemsjukvård samt SÄBO (HSL processer) Utgångspunkt i nuvarande arbetssätt (problembild) - Genomföra workshops med legitimerad personal med syfte att kartlägga ett nytt arbetssätt i form av processer Effektmål efter etablering av mobilt arbetssätt HSL - Digital nyckelhantering inom hemsjukvård och servicehusen/trygghetsboende - Medarbetare har tillgång till nödvändig information vid varje vårdtillfälle via platta eller dyl - Ökad patientsäkerhet genom exempelvis minskade läkemedelsavvikelser (digital signering av läkemedel) - Ökad delaktighet hos patient och närstående
Förstudie 2018 Följande steg omfattas Aktivitet Datum Ansvarig Behovskartläggning, workshop Resultat från behovskartläggning, rapport 2017-03-28 Peter Jansson samt processmodulör Juni 2018 Verksamhet och Peter Jansson Riskanalys September 2018 Verksamhet och LKDATA, MAS Arbete i testbäddarna, applicera det nya vårdprocesserna med stöd av digitala lösningar Etablering av projektorganisation HT 2018 HT 2018 Projektledare för testbäddar samt Peter Jansson John Fristedt Resultat: Optimerade processer och Rätt verktyg och information vid vårdtillfället realiseras HT 2019
Pågående uppdrag Testbäddar - Projektledare ansluter 1 aug 2018. Remiss och svar, omstart ska levereras under 2018. o Varje utförare tecknar avtal med region Östergötland o Ny projektledare, LKDATA, Nawsad Saleh Patientkalendern kommer att införas inom Leanlink mars-juni 2018. Privata utförare september-oktober 2018 - Funktioner: Bokning av patienter i Treserva kopplat till aktuell medarbetare samt en sammanhållande översikt av patentbokningar