Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 08:00-11:30

Malung-Sälens kommun 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 08:00-11:30 Åsa Hedlöf (S), ordförande Ann-Sofie Lindgren (S) Mats-olof Olsson (S) Janne Forsgren (C) Anne-Marie Helmersson (V) Johan Eriksson (V) Erik Gustafsson (M) Martina Elfström (L) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Birgitta Olsson, kommunrevisor Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-04-21 Justerade paragrafer 11-25 Underskrifter Ordförande i...\ Åsa Hedlöf V...S^rr. Justerande..P. ina Elfström U'SUÅ Sekreterare Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2017-04-21 Anslaget tas ned 2017-05-12 Kommunhuset, Malung Underskrift (ristina Lundberg UtdraashftsU/rkanHc

/ Maiung-Sälens kommun 2 11 Val av ledamot till Ingrid Björkmans och Evert Lissels stipendiefond s beslut Kultur- och fritidsnämnds ordförande utses till ledamot i Ingrid Björkmans och Evert Lissels stipendiefond Beskrivning av ärende Ansvarig testamentsexekutör har varit i kontakt med kommunen inför uppstart av Ingrid Björkmans och Evert Lissels Stipendiefond. Enligt testamentet gäller att fonden ska ha som ändamål och syfte att ge stimulans/bidrag för vidareutbildningar till personer och föreningar som arbetar med konst och seriös/klassisk sång och musik. Stipendier ska utdelas till personer/föreningar/institutioner som är bosatta i eller verksamma i Dalarnas län. Företräde ska ges till bosatt/verksam inom Maiung-Sälens (vid testamentets upprättande Malungs) kommun. Styrelsen ska bestå av tre ledamöter, varav en representant för Maiung-Sälens kommun, en representant från kulturnämnden eller motsvarande och en representant från bank. Testamentsexekutorn, som är ansvarig för upprättande samt tecknande av stiftelseurkund och övriga erforderliga handlingar, har följaktligen uppmanat kommunen att utse två (2) ledamöter. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att kultur- och fritidsnämndens ordförande utses till ledamot i Ingrid Björkams och Evert Lissels stipendiefond. Skickas till Kommunstyrelsen

A Maiung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 3 12 Ekonomi Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för det ekonomiska läget. De interna ersättningarna finns ännu inte i systemet. Budgeten är heller inte inlagd i systemet ännu. Ordföranden finner att nämnden riktar kritik mot att budgeten ännu inte finns inlagt i systemet. Det finns en problematik för nämndens uppföljning av det ekonomiska läget när budgetarbetet är kraftigt försenat. tackar för rapporten. V

Maiung-Sälens kommun 4 13 Motion - Demokratisera kommunen (KFN/2017:14) s beslut 1. Punkten fyra i motionen anses besvarad. 2. En plan för hur demokratidagar på biblioteken ska genomföras ska presenteras vid kultur- och fritisnämndens sammanträde i september. Beskrivning av ärendet Förslaget att införa demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning..." Att införa demokratidagar på biblioteket ligger sedan tidigare i biblioteksenhetens verksamhetsplanering. Dock är formen för dessa dagar ännu inte fastställda. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att punkten fyra i motionen anses besvarad samt att en plan för hur demokratidagar på biblioteken ska genomföras ska presenteras vid kultur- och fritisnämndens sammanträde i september. Skickas till Kommunstyrelsen Biblioteksansvarig )}kj

O Maiung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 5 14 Investeringsbidrag till ungdomsföreningar (KFN/2016:84) s beslut Investeringsbidrag till ungdomsföreningar i Maiung-Sälens kommun 2017 beviljas enligt följande: Lima IF Malungs IF Malungs OK Skogsmårdarna 50.000 kronor till cykelbana vid Äråbadet 44.000 kronor till digital resultattavla och skottmätarutrustning 132.500 kronor till nytt stämplingssystem Beskrivning av ärendet Investeringsbidrag kan ansökas av bidragsberättigad förening med barnoch ungdomsverksamhet. Se dokumentet "Föreningsbidrag i Maiung-Sälens kommun Policy och riktlinjer" för detaljer. Investeringsbidraget avser bidrag till investeringar i anläggningar, byggnader, maskiner, utrustning, inventarier etc. Ansökan om investeringsbidrag sker för kommande kalenderår senast 31 december på särskild blankett. Tre föreningar har i fyra olika ansökningar ansökt om högsta möjliga belopp. Lima IF har specificerat sin ena ansökan till 50.000 kronor. Att fördela finns 240.000 kronor, men hänsyn bör tas till att de totala föreningsbidragen i Maiung-Sälens kommun inom ett par års tid ska skäras ned med totalt 1 miljon kronor, varför beviljade bidrag föreslås uppgå till totalt 226.500 kronor. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att bevilja Lima IF 50.000 kronor till cykelbana vid Äråbadet, Malungs IF 44.000 kronor till digital resultattavla och skottmätarutrustning samt Malungs OK Skogsmårdarna 132.500 kronor till nytt stämplingssystem. Beslutsunderlag Separat dokument; Sammanställning tjänstemannaförslag till fördelning av investeringsbidrag till ungdomsföreningar i Maiung-Sälens kommun år 2017. Skickas till Ekonomihandläggare Projektsamordnare Berörda föreningar % 6 ^

/ Maiung-Sälens kommun 6 15 Bygdemedel (KFN/2017:21) s beslut Länsstyrelsen föreslås göra fördelning av vattenregleringsfonderna år 2017 till föreningslivet enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Bygdemedel är avgifter som vattenföretag enligt ett antal vattendomar betalar till fonder som Länsstyrelsen Dalarna förvaltar. Dessa medel, Bygdemedel, ska återföras till bygden och användas till investeringar som främjar näringsliv eller service i bygden och är till nytta för denna. Så många som möjligt i bygden (kommunen) ska ha nytta av dessa medel, avgörande för Länsstyrelsens beslut är bedömningen av projektets allmännytta. Ärendet gällande fördelning av medel ur dessa vattenregleringsfonder år 2017 har kommit till Maiung-Sälens kommun från Länsstyrelsen Dalarna för yttrande (dnr 208-2687-2017). tar beslut om yttrandet för vidare befordran till Länsstyrelsen Dalarna senast 2017-05-12. Totalt har fem ansökningar inkommit motsvarande 864 346 kronor. Länsstyrelsen uppger att år 2017 finns 400 000 kronor att fördela. Agens sammanträde Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att länsstyrelsen föreslås göra fördelning av vattenregleringsfonderna år 2017 till föreningslivet enligt bilaga. Beslutsunderlag Sammanställning av föreningarnas ansökningar ur vattenregleringsfondernas medel för år 2017 samt tjänstemannaförslag till fördelning, med prioritering och motivering. Skickas till Länsstyrelsen Dalarna

Maiung-Sälens kommun FONDERADE BYGDEMEDEL (vattenregleringsfonder), MALUNG-SÄLENS KOMMUN 2017 Förslag till fördelning av totalt 400.000 SEK. Sökande Lst Dnr Projektet avser Kommun Ansökt belopp Kommunens prioritering Kommunens motivering till ställningstagande Kommunens förslag Övriga kommentarer 208- Lima 14499- Skyttegille 2016 208- Yttermalungs 14538- Idrottsklubb 2016 Lima 208- Hembygdsförening 14284-2016 Malungs 208- Hembygdsförening 14498-2016 Lima 208- Jaktskytteklubb 14529-2016 Kameraövervakning inklusive nätverksvideo och videoövervakningssystem på skidstadion i Tandö Malung-Sälen 172 475 1 Stor verksamhet, nationella tävlingar, av stor betydelse för bygden. Anläggning öppen för alla, viktig investering ur Investering i bassängskydd på Hagabadet Malung-Sälen 150 000 2 miljö- och tillgänglighetsaspekt. Iordningställa ett besöksmål bestående av ristningar i sten Kulturhistoriskt intressant besöksmål, Malung-Sälen 200 000 3 dock svårt att nå för målgrupper utan bil. Byggande av scen vid Malungs hembygdsgård Malung-Sälen 166 871 4 150 000 100 000 Kommunen delfinansierar. 50 000 Viktigt för kommunens traditionella firanden, såsom midsommar och nationaldagen 50 000 Byggnation skjutkur och klubbstuga Malung-Sälen 175 000 5 Begränsad målgrupp. 50 000 SUMMA 400 000 O

=o Maiung-Sälens kommun O Kultur-och fritidsnämnden 7 16 Evenemangsbidrag Lima MS (KFN/2016:63) s beslut Lima Motorsällskap beviljas 10 000 kronor i bidrag för arrangemang av fem tävlingar. Beskrivning av ärende Lima motorsällskap har ansökt om 50 000 kronor i event- och marknadsföringsbidrag för arrangemang av fem tävlingar under 2017. Det finns ingen särskild budget för event- och marknadsföringsbidrag. Mot bakgrund av det goda arbete som Lima motorsällskap utför i bygden föreslås dock att ett bidrag om 10 000 kronor beviljas för genomförande av fem tävlingar. Lima motorsällskap uppmanas att framledes ansöka om föreningsbidrag alternativt verksamhetsbidrag för liknande arrangemang. för en diskussion om inkommen ansökan. Ordföranden finner att kultur- och fritdsnämndens beslut är att Lima motorsällskap beviljas 10 000 kronor i bidrag för arrangemang av fem tävlingar. Skickas till Ekonomihandläggare Lima motorsällskap

Maiung-Sälens kommun 8 17 Studieförbundsbidrag (KFN/2016:38) s beslut Studieförbundsbidrag till studieförbund med verksamhet i Maiung-Sälens kommun 2017 beviljas enligt följande: ABF Bilda Folkuniversitetet Studiefrämjandet Studieförbundet Vuxenskolan Nykterhetsrörelsens bildningsförbund Medborgarskolan SENSUS Ibn Rushd Kulturens bildningsverksamhet 43.651 kronor 44.353 kronor 546 kronor 35.907 kronor 43.348 kronor 86.852 kronor 1.261 kronor 2.467 kronor 0 kronor 32 kronor* *Belopp under 100 kronor betalas ej ut Beskrivning av ärendet Studieförbund med verksamhet i Maiung-Sälens kommun beviljas bidrag för sin verksamhet baserat på föregående års deltagartimmar. Studieförbunden behöver inte aktivt ansöka om bidragen, istället hämtas statistiken från SCB i början av mars månad och räknas ut enligt den fördelningsmodell som kommunen har valt att använda sig av. Totalt att fördela år 2017 finns 281.000 kronor. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att studieförbundsbidragen fördelas enligt tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Separat dokument; Studieförbundsbidrag Maiung-Sälens kommun 2017 Skickas till Ekonomihandläggare Berörda studieförbund

Maiung-Sälens kommun 9 18 Badavgifter - Intern prissättning Ordföranden presenterar information om den interna prissättningen vid badhuset. Ett möte mellan skolchefen och fritidsansvarig är planerad för att hitta en överenskommelse om den interna prissättningen. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tackar för rapporteringen och konstaterar att beslut kommer att fattas vid kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde. %

ft Maiung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 10 19 Badsjöar (KFN/2016:25) s beslut 1. åtar sig att inför sommaren 2017 iordningsställa två kommunala badplatser. 2. Lokaliseringen av en tredje badplats belägen i norra kommundelen utreds vidare av fritidsenheten. Beskrivning av ärendet Fritidsansvarige Maria Persson har i enlighet med kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-11-16 55 börjat utreda var badplatser ska vara lokaliserade i kommunen. En badplats föreslås ligga vid BuIIsjön i Malung och en vid Hustjärn i Lima. Dessa badplatser har sedan tidigare varit kommunala och de är belägna vid lugna vatten. En tredje badplats borde således ligga i den norra kommundelen men där behöver frågan om plats utredas närmare då fritidsenheten hittills inte lyckats hitta någon naturligt säker badvik. Badplatserna vid BuIIsjön och Hustjärn iordningsställs med enklare standard för att möjliggöra bad. Informationsskyltar om säkerhet och lokalisation tas fram och sätts upp. Erforderlig livräddningsutrustning införskaffas. Omklädningsmöjligheter, tillgång till toalett, renhållning och parkering tillgängliggörs. Dykning samt tillsyn och skötsel av badplatsen utförs systematiskt från maj till september. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att kultur- och fritidsnämnden åtar sig att inför sommaren 2017 iordningsställa två kommunala badplatser samt att lokaliseringen av en tredje badplats belägen i norra kommundelen utreds vidare av fritidsenheten. Det finns en stark målsättning om att den tredjebadplatsens lokalisering i Sälenområdet ska vara klar till sommaren 2017. Skickas till Kultur- och fritidschefen Fritidsansvarig ^ $JML

Maiung-Sälens kommun 11 20 Kultur- och bildningsplan (KFN/2017:19) s beslut Överenskommelsen mellan Maiung-Sälens kommun och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen, enligt Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan 2016-2018 antas gällande de punkter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för enligt reglemente. Beskrivning av ärendet En överenskommelse utifrån Dalarnas Kultur- och bildningsplan föreslås. Denna överenskommelse är ett led i det fortsatta arbetet med att förverkliga övergripande insatsområden och prioriteringar i planen. Överenskommelsen redovisar samverkansmöjligheter mellan Maiung-Sälens kommun och Dalarnas landstings Kultur- och bildningsförvaltning och de landstingsfinansierade kultur- och bildningsverksamheterna. Ett utkast till överenskommelse har bearbetats av kultur- och fritidsförvaltningen i Maiung-Sälens kommun tillsammans med landstingets Erik Arrhén, samverkansansvarig på Kultur- och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna. De punkter som diskuterats är de som faller under kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Övriga punkter beslutas om i respektive nämnd. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att överenskommelsen mellan Maiung-Sälens kommun och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen, enligt Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan 2016-2018 antas gällande de punkter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för enligt reglemente Beslutsunderlag Dalarnas Kultur- och bildningsplan har tidigare varit på remiss (KFN/2015:52). Sedan den 24 november 2015 är den antagen i Landstingsfullmäktige i Dalarna. Skickas till Biblioteksansvarig Landstinget Dalarna, kultur- och bildningsförvaltningen Juste ra re

Maiung-Sälens kommun 12 21 Personalbehovsanmälan - Ungdomsutvecklare (KFN/2017:3) s beslut Ärendet utreds vidare. Beskrivning av ärendet ansvarar enligt gällande reglemente, antaget av kommunfullmäktige den 26 september 2016, för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande. s arbetsutskott har i beslut den 16 januari 2017, 4, föreslagit att en tjänst som ungdomsutvecklare får inrättas Ärendet har enligt beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 31 januari 2017 13 återremitterats till kultur- fritidschefen för vidare beredning. Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ärendet utreds vidare. % ew w

Maiung-Sälens kommun 13 22 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anette Åhlenius informerar om: Riktlinjer för föreningsbidrag Kommunal bok- och servicebuss Renoveringsbehov i idrottshallarna för att kunna serva kärnverksamheterna på ett tillfredställande sätt Ungdomens hus Ordföranden finner att nämnden tackar för informationen.

/ Maiung-Sälens kommun 14 23 Ordföranden informerar Ordförande Åsa Hedlöf informerar om: Det ekonomiska läget Simhallen Dölgården Föreningsbidrag Rondellutsmyckning Bullsjöns bassängbad 'juh {0^

^ ^ Maiung-Sälens kommun 15 24 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2017:20) s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Juste ra re J\f(jVJ

/ Maiung-Sälens kommun 16 25 Meddelanden (KFN/2017:18,KFN/2017:31) s beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Juste ra re