PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAG 24 OKT 2012. Närvarande: 20 medlemmar enligt följande: Kritvägen: 2 Bolling 4 Cederberg 6 Rosenius 10 Jaehnke 14 Westman 24 Samuelsson 26 Greberg Selerud 32 Kvastad 34 Karlsson 38 Lilja 40 Modig 42 Jaresten Mellansjövägen: 23 Byvander Spångvall 25 Lundh 27 Eriksson 39 Hansson 43 Häggkvist 47 Friedl och Jansson 51 Mats och Bennäs 57 Hansell 1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Jimmy Hansell hälsade stämmans deltagare välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2. Val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes Jimmy Hansell 3. Val av sekreterare för stämman. Till sekreterare för stämman valdes Liza Hansson. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Andrea Friedl och Inger Modig. 5. Fråga om föreningsstämmans stadgeenliga utlysande. Stämman befanns stadgeenligt utlyst.
6. Fastställande av röstlängd genom upprop. Röstlängden fastställdes genom upprop, deltagande hushåll, se förteckning ovan. 7. Redogörelse för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Styrelsen redogjorde för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Föreningen redovisar en vinst för räkenskapsåret 2011-2012. Vinsten kommer utav en mild vinter och att styrelsen varje månad gått igenom siffrorna gentemot vår budget. Årets resultat är en vinst på 195 000 kr. Information från två pågående projektgrupper: Trädgruppen: Marianne Kvastad berättade lite om arbetet. Martin Jansson är ordförande för gruppen. Gruppen tog in offerter från två firmor som besiktigade hela vårt trädbestånd utifrån målet att ta ner riskträd som kan orsaka skada i framtiden. PEABs offert bedömdes mest rimlig och de anlitades för att beskära eken vid F- och E- längan. Vid PEABs besiktning av vårt trädbestånd inom föreningen föreslogs även att 3 tallar och 2 granar behöver fällas. I arbetet har man beslutat att innan träden kommer tas ner så kommer det stämmas av med närmsta grannar, om trädet inte är skadat/dött och är en direkt risk/fara. Trädinventeringen fortsätter. Ronny Frithiof har även hjälpt till med nertagning av ett flertal träd inom området. Stambytesgruppen: Jimmy Hansell berättar om gruppens arbete. Kontentan av gruppens möten är att det behövs en konsult som tar hand om helhetsperspektivet. Gruppen har valt att börja med att låta Ångpanneföreningen göra en behovsanalys för att sedan kunna gå vidare med planeringen. Fler deltagare behövs till gruppen, meddela gärna Jimmy om du vill vara med. Nästa möte är i mitten på november. 8. Revisionsberättelse. Sophie Molnar har granskat styrelsens räkenskaper och övriga handlingar. Revisionsberättelsen lästes upp av Jimmy Hansell. 9. Fastställande av balansräkning jämte beslut om disposition av periodens vinst. Balansräkning fastställdes. Stämman beslutade att överföra vinsten till föreningen förvaltningskonto för kommande renovering/projekt som stambyte och renovering av tvättstugan som två exempel. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Styrelse- och revisorarvoden. Beslutades som tidigare år, att inga styrelse- eller revisorarvoden skall förekomma. En middagspeng på 500 kr per styrelsemedlem ges ut varje år. Stämman beslutar att även revisor och revisorssuppleant får samma middagspeng från och med detta räkenskapsår.
12. Val av styrelseledamöter, 2 stycken på 2 år. Som representant för valberedningen presenterade Inger Karlsson valberedningens förslag. Valberedningen föreslog att Jimmy Hansell och Christian Fredefors väljs in som styrelseledamöter på 2 år. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 13. Val av suppleanter till styrelsen, 2 st på ett år. Mattias Järesten och Annica Fond Limé föreslogs av valberendningen som suppleanter på 1 år vardera. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 14. Val av ordförande Valberedningen föreslog att Jimmy Hansell väljs som ordförande. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag 15. Val av revisor och revisorsuppleant. Till revisor valdes Sophie Molnar och till revisorsuppleant valdes Bertil Lindblom. Båda på ett år och båda i enlighet med valberedningens förslag. 16. Val av valberedning tillika längombud. Enligt tidigare beslut skall personer till längombud/valberedning rulla runt i respektive länga. Följande hushåll ingår i valberedningen år 2012 enligt stämmans beslut: A-längan Magne Kvastad, Kritvägen 18 B-längan Åsa Greberg Selerud och Tobias Greberg, Kritvägen 26 C-längan Mats Fernström och Inger Modig, Kritvägen 40 D-längan Anne-Marie Johansson och Tord Gullberg (sammankallande), Mellansjöv.29 E-längan Hans Olsson, Mellansjövägen 41 F-längan Ida-Linn Mats och Johan Bennäs, Mellansjövägen 51 17. Motioner Fyra motioner har inkommit till styrelsen varav tre är från styrelsen själv. Motion nr 1 Motion om medel för behovsanalys avseende stambyte i Kritklippans samfällighetsförening En arbetsgrupp har under verksamhetsåret haft möten för att diskutera fortsatt arbete med stambytesplanering. Arbetsgruppen har enhälligt beslutat att initialt låta ett auktoriserat företag (Ångpanneföreningen) göra en s.k. behovsanalys. Förra årsstämman avsattes 30 000kr för detta ändamål men dessa avsatta medel har ej använts. Nu föreslås att stämman ånyo avsätter 30 000kr för initiering av behovsanalys samt vidare planering inför framtida stambyte. Dessutom föreslås att styrelsen ges mandat att vid behov skjuta in extra medel på 20 000 kr från reparationskontot om behov skulle uppstå för att projektet ej ska behöva avstanna i väntan på nytt stämmobeslut. Huddinge den 29 september 2012 Styrelsen genom Jimmy Hansell
Stämman beslutade att motionen beviljas. Motion nr 2 Motion om medel för fortsatt trädvård En arbetsgrupp har under verksamhetsåret gått igenom föreningens trädbestånd och beslutat vilka träd som behöver åtgärdas antingen genom nertagning eller genom beskärning. En del träd ska vi själva kunna åtgärda på städdagarna men stora träd som står farligt placerade behöver åtgärdas av fackman. Förra stämman villkorades medel om föreningen gick med överskott. Så var också fallet varför ett träd hann åtgärdas under verksamhetsåret. Trädgruppen önskar nu ytterligare 20 000kr så att övriga träd kan åtgärdas enligt tidigare åtgärdsplan. Huddinge den 29 september 2012 Styrelsen genom Jimmy Hansell Stämman beslutade att motionen beviljas. Motion nr 3 Motion om renovering av fuktskada i tvättstuga Under verksamhetsåret inträffade en vattenläcka i tvättstugan och i samband med denna upptäcktes en äldre fuktskada i väggen mot bastun. Denna vägg behöver rivas och ersättas av en ny. Eventuellt behöver även golvet åtgärdas dels om fuktskador uppstått även i detta, dels eventuellt för att förebygga framtida fuktskador. Besiktningsman från försäkringsbolag anser att skadan ej täcks av försäkring. Av den anledningen önskas nu medel för renovering av skadorna. Exakt belopp är svårt att uppskatta men bör hamna någonstans mellan 30 000 100 000 kr beroende på om golv också behöver åtgärdas. Styrelsen föreslår att vi för kommande räkenskapsår budgeterar för reparation på 40 000kr och om reparationen överstiger detta belopp tas detta från reparationskontot. Huddinge den 29 september 2011 Styrelsen genom Jimmy Hansell Stämman beslutade att motionen beviljas. Motion nr 4 Motion om inköp av motorverktyg Vi har konstant ett behov av att hålla våra grönområden i ordning så vi har ett fint och ordnat område att bo och vistas i. Vi behöver underhålla dem så de inte växer igen eller riskerar att orsaka skada på folk eller hus. För att minska våra kostnader till trädfällare, minska beroendet till enstaka medlemmar och dessutom öka möjligheten till att åtgärda saker även mellan städdagarna behöver vi investera i en röjsåg och en motorsåg. Vi har flera områden med mycket sly som växer igen varje sommar och behöver hållas efter. Trots trädgrupper och annat så har vi mycket som kan göras av oss själva i skogarna. Med vänlig hälsning Robert o Susanne Mellansjövägen 59 Stämman beslutade att motionen avslås.
Motivering: röjsåg och motorsåg är farliga redskap som kan orsaka både personoch sakskada. Föreningens försäkringar täcker inte sådana skador. Att samfälligheten skulle bekosta trädfällarförsäkring samt olycksfallförsäkring som skulle gälla samtliga medlemmar skulle bli ytterst kostsamt. Dessutom krävs speciell skyddsutrustning för att använda redskapen och inköp av sådan utrustning skulle också bli kostsam. Utöver ovan nämnda anledningar är det svårt att förvara gemensam utrustning så att alla medlemmar kan utnyttja den och att denna hålls i trim. Om behov av specifik utrustning och att en person tar eget ansvar över skaderisk (egen försäkring, ingen risk för skada på egendom etc) finns det alltid möjlighet att föreningen bekostar hyra av sådant verktyg. 18. Fastställande av budget. Budgeten presenterades och debiteringslängd delades ut. Årets budget inkluderar diverse renoveringar och upprustningar såsom, inspektion av stammar och trädvård. Budgeten godkändes tillsammans med de tre godkända motionernas budgetförslag. Avgiften ligger kvar på 6900 kr per kvartal även detta år. Vi får idag in ca 1 214 000 kr på våra kvartalsavgifter, ca 6000 kr från tvättmaskinerna och i år lite extra inkomst tack vare Johan Bennäs förslag om att placera en fast summa på 500 000 kr i ett fasträntekonto på ca 11 000 kr (under 6 månader) vilket ger inkomst på 1 230 400 kr totalt. 19. Övriga frågor Sopprummet. Jimmy berättar om vad som hände med SRV. Jimmy har även målat alla sopprum på de ställen där sprickor har förekommit. Allt på grund av de eternitplattor som finns i sopprummen, vilket SRV för stunden såg som hälsofarligt. Besiktning av soprummen har skett med hjälp av konsult från OCAB som nu godkänt att sophämtare kan vistas i våra soprum. SRV har bett om ursäkt att de inte har gett oss någon varning innan de drog in sopphämtningen. Trädvård. Ronny har gjort ett jobb på småträd och sly, vi tar hand om resterna under städdagen på lördag. Se ovan för styrelsens redogörelse för vad som händer med trädgruppen. Verktyg. Gräsklipparen rengör och sopa bort allt gräs annars rostar de. Marianne kommer nu lämna in alla gräsklippare för underhåll. Soppborstar kan vi köpa in nya? Kan vi måla dem i en tydlig färg så de inte kommer bort? Jimmy lovar köpa in borstar till vårens städdag.
Snöskyfflar är inköpta för vintern. Johan Bennäs skänker även en stor skyffel till föreningen Tvättstugan. Läckaget från elementet faller ej under försäkringen och skadan som vi såg vid inspektion i väggen (och eventuellt golvet) mot dusch/basturum var av äldre datum enligt en oberoende besiktningsman. Väggen mot bastun är inte byggd enligt gängse normer för våtutrymmen och av denna anledning kommer den inte heller ersättas av försäkringsbolag. Vi beslutar i motion ovan att styrelsen tar in offert för underlag till renovering. Rengör ordentligt efter dig i tvättstugan. Marianne ställer dit en begagnad dammsugare som är lätt att använda. Styrelsen fixar lite möbler till mangelrummet, blir kombinerat mangelrum och mötesrum. Vård av våra marker. 300 tulpaner har planterats ut i föreningen av Jimmy med familj. Vi tar med oss till vårstädningen att även röja slänten på A-längans kortsida vid Bolling, Kritvägen 2. Parkeringen. Till våren målar vi nya linjer. Vissa garage står tomma använd garagen till era bilar. Försök att hålla parkeringarna skottade kör inte in om det ligger lössnö då snön packas och sedan blir knölig is. Hämta en spade och bidra med 5 minuters skottning. Om stora snöfall och behov av gemensamm skottning kommer vi i vinter att maila ut några dagar i förväg att alla ska flytta bilarna och gemensamt hjälpas åt att skotta parkeringarna. Snöröjning. Håll undan från snö och is speciellt från våra stuprännor, de är vår svaga punkt, då det läcker in smältvatten i kattvindarna vidare in i kökstaket för många. Jimmy tipsar om en värmekabel man kan lägga i stupröret från företaget Jula, den drar jättelite el och håller rännan fri från is. El och värme. Ni fick hem en liten broschyr med förra protokollet med lite tips hur vi kan få ner våra värmekostnader. Broschyren bygger på en tävling mellan olika bostadsrättsföreningar som gällde vem som kunde spara mest på sin värmekostnad. Dessa tips kom bland annat där ifrån. Den förening som vann minskade sina kostnader för värmen med 30 %. För oss skulle det vara ca. 30 000 kr. Stämman tackar Jimmy Hansell för ett underbart engagemang och ett bra arbete under året.
Vi hälsar våra nyinflyttade välkomna till föreningen. Mattias och Terese Järesten, Kritvägen 42 och Christian och Sara Fredefors, Mellansjövägen 35. 19. Stämmoprotokoll Stämmoprotokollet kommer att delas ut till samtliga hushåll och kommer även att anslås i tvättstugan snarast möjligt men senast inom två veckor. 20. Stämmans avslutning Jimmy Hansell tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade stämman. Vid protokollet: Liza Hansson Justeras: Andrea Friedl Inger Modig Underskrivet och justerat protokoll anslås i tvättstuga