PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN DEN 21 OKTOBER, 2009.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN DEN 21 OKTOBER, 2009."

Thomas Sundberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN DEN 21 OKTOBER, Närvarande: 25 medlemmar enligt följande; 4 Cederberg 6 Borgström 8 Fond 10 Jaehnke 14 Westman 22 Ericsson 26 Grenberg/Selerud 30 Dahlberg 32 Kvastad 36 Rydbeck 38 Lilja 40 Fernström 42 Johansson Mellansjövägen 37 Thuresson 35 Fernlund 33 Salari-Lak 23 Strömbäck 19 Jonsson 39 Hansson 41 Olsson 43 Häggquist 45 Heikenborn 47 Jansson 57 Hansell 59 Sjöö 63 Bäck 1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Vahid Salari-Lak hälsade stämmans deltagare välkomna och förklarade mötet för öppnat. (Det tog sin tid att få fart på mötet då huvudsäkring hade gått. Proppskåpet till holken är placerat i skogsbrynet en bra bit bort vilket gjorde det till ett mindre äventyr att byta trasiga proppar) Den föreslagna dagordningen godkändes. 2. Val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes sittande, Vahid Salari-Lak. 3. Val av sekreterare för stämman. Till sekreterare för stämman valdes sittande, Peter Heikenborn 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Lennart Borgström och Eva Jaehnke. 5. Fråga om föreningsstämmans stadgeenliga utlysande. Stämman befanns stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av röstlängd genom upprop.

Mellansjövägen 37 Thuresson 35 Fernlund 33 Salari-Lak 23 Strömbäck 19 Jonsson 39 Hansson 41 Olsson 43 Häggquist 45 Heikenborn 47 Jansson 57 Hansell 59 Sjöö 63 Bäck 1.

2 Röstlängden fastställdes genom upprop, deltagande hushåll, se förteckning ovan. 7. Redogörelse för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Året har varit ett förvaltande år med minimalt med investeringar. Endast mindre upprustningar gjordes i tvättstugan. Vid redogörelse för resultat och balansräkning framkom det att det finns kr i obetalda kvartalsavgifter till samfälligheten. Mer om detta under övriga frågor. Årets resultat kr. Kostnader för reparation och underhåll uppgick till kr. 8. Revisionsberättelse. Lars Lilja har granskat styrelsens räkenskaper och övriga handlingar. 9. Fastställande av balansräkning jämte beslut om disposition av periodens vinst. Balansräkning fastställdes. Det beslutades att kr överförs till reparationsfonden från årets vinst. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Styrelse- och revisorarvoden. Beslutades som tidigare år, att inga styrelse- eller revisorarvoden skall förekomma. 12. a) Val av styrelseledamöter, 2 stycken på 2 år. a) Som representant för valberedningen presenterade Jimmy Hansell valberedningens förslag, Marianne Kvastad och Robert Sjöö. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 13. Val av suppleanter till styrelsen, 2 st på ett år. Valberedningen presenterade sitt förslag. Två suppleanter valdes på ett år, Åsa Grenberg och Tobias Johansson. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 14. Val av revisor och revisorsuppleant. Till revisor valdes Lars Lilja och till revisorsuppleant valdes Per-Gunnar Davidsson. Båda på ett år och båda i enlighet med valberedningens förslag.

Vid redogörelse för resultat och balansräkning framkom det att det finns 20 000 kr i obetalda kvartalsavgifter till samfälligheten. Mer om detta under övriga frågor. Årets resultat 109 207 kr.

3 15. Fastställande av budget. Budgeten presenterades och fastställdes. Årets budget inkluderade diverse renoveringar och upprustningar som tex inspektion av stammar, lekplatser samt soprum. Årets budget innebär ett nära noll resultat. I samband med presentation av budgeten diskuterades följande frågor: Försäkringar: Vad omfattas av de samfälligheten har? Täcker den skador på grund av läckage i avloppsrör i kulvertar? Styrelsen fick i uppdrag att kontrollera detta. Takfrågan diskuterades igen. Enligt pålästa personer är det INTE föreningen som skall stå för färg till taken. Det kom fram att informationen på hemsidan är förvirrande. I stadgarna står det inte klart att färg till tak inte bekostas av samfälligheten. Detta dokument som stödjer detta bör lyftas fram så att det blir helt tydligt vad som gäller. En tak-grupp fick i uppdrag att undersöka det förslag som Robert Sjöö hade fått offert på. De undersöker vilka mängdrabbatter som kan fås om många hus väljer samma behandling samtidigt. Samt vilka garantier som kunde ges och hur underhållet av denna behandling ser ut. Robert Sjöö fick hedersuppdraget att bilda denna gruppering med ett antal frivilliga. 16. Val av valberedning. Enligt tidigare beslut skall personer till valberedningen rulla runt i respektive länga. Följande hushåll ingår i valberedningen år 2010: A-längan Johansson/Ekenberg (Sammankallande) B-längan Davidsson C-längan Rydbeck D-längan Strömbäck E-längan Friedel//Jansson F-längan Lönegård/Eriksson Valberedning och styrelse hade ej kommunicerat med varandra inför stämman. Detta gjorde att valberedningen inte kände till vilka personer i styrelsen som kunde tänkas förlänga sina uppdrag. Inför kommande årstämma ombeds valberedningens sammankallande att kontakta ordförande för att få en uppdatering av läget. Ordförande bör i god tid innan valberedningens arbetet förhört sig om vilka personer i styrelsen som vill förlänga sina uppdrag och vilka som vill avsluta dem. 17. Motioner Två stycken motioner hade författats av styrelsen. Allmänna trivselregler i området och parkering. Allmänna trivselregler. Ett antal punkter diskuterades som kommer att resultera i ett förslag till trivselregler för området. När det gällde kulvertar var dock stämman helt enig. Samtliga hushåll (i framförallt C och F längan) ombedes att fram tills den 30/ ha forslat bort allt som de förvarar i kulverten. Det som inte tagits om hand till dess kommer att kastas vid vårstädningen Efter detta skall kulverten hållas helt ren från allt material. Det framkom att F längan har mycket höga fukthalter i sin kulvert och kalkbildningar på

Täcker den skador på grund av läckage i avloppsrör i kulvertar? Styrelsen fick i uppdrag att kontrollera detta. Takfrågan diskuterades igen.

4 organinskt material som förvarades där. Detta är ett försteg till mögel. Åtgärdas inte skräpet i kulverterna kommer det att bli ett riktigt problem. Vidare bestämdes att samtliga kulvertar skulle noggrant okulärbesiktas vid varje städdag. Med representant från respektive länga närvarande i sin kulvert. Parkering. Det har varit ett allmänt uppfattat problem att parkeringsplatserna inte räcker till utomhus. För att åtgärda detta fattade stämman följande beslut: Släpvagnar, husvagnar och utjänta bilar får ej långtidsförvaras på parkeringen. Om fordon ej flyttas efter upprepade uppmaningar skall åtgärder vidtagas för att forsla bort dessa fordon. Samtliga hushåll rekommenderas att använda sitt garage i mesta möjliga mån. I synnerhet om hushållet äger fler än en bil. Skulle situationen uppfattas vara lika illa till nästa stämma finns förslag på att avgiftsbelägga all utomhusparkering. På kommande städdag kommer rutorna målas om igen för att skapa några platser till. De blev onödigt stora vid senaste målningen. Garaget skall ej heller användas för förvaring av brännbart materiel. 18. Övriga frågor Kvartalsavgift. Det framkom att saknas i obetalda kvartalsavgifter. Samtliga hushåll ombedes att kontrollera sina betalningar två pår tillbaka i tiden. Finns det några oklarheter kontakta styrelsen och lös situationen. Numera ser det ut som betalningar fungera som de ska. Styrelsen vill ändå påminna om att det är den 27 varje månad som hela kvartalsavgiften skall erläggas. Biltrafik i området. Fortfarande var hastigheter på fordon mellan A och B längan ett problem. Samtliga hushåll uppmanas att dels inte använda mellanvägarna för onödig trafik. Använd dem endast vid i och urlastning av större föremål. Vid dessa tillfällen skall kryphastighet hållas. Fortsätter detta att vara ett problem framkom ett förslag på att sätta upp låsbara bommar. Detta kommer att innebära en kostnad som vi helst slipper ta. Så tänk på att inte åka i onödan och se dessa vägar som en naturlig plats att befinna sig på för de mindre barn som finns i området. Höga träd. I det fall det finns höga träd som hotar att falla ner på hus rekommenderas att prata med sina grannar samt kontakta arborist för bedömning av läget. Finner arboristen att trädet bör beskäras eller fällas och grannar samtycker finns inga hinder för detta. Rådgör med styrelsen i tveksamma fall. Avloppsrör i F längan har rostangrepp och bör åtgärdas. I samband med utredning om inspektion av stammarna skall F längans avlopp kontrolleras extra noga. Samt övriga längor med avlopp i kulvertar. Stig på allmänning vid D längans gavel efterfrågades. I dag finns en antydan till en sådan stig. För att mindre barn ska kunna gå mellan längorna utan att behöva gå ut på parkeringen eller vägen föreslås att en ordentlig stig anläggs. Fond fick i uppdrag att undersöka detta till kommande städdag. Styrelsen uppmärksammade att Sven-Olof Thuresson och Christina Lund observerade några kriminella element i färd med att bryta sig in i garaget mitt emot D längan. Polis tillkallades

Det har varit ett allmänt uppfattat problem att parkeringsplatserna inte räcker till utomhus.

5 och banditerna kunde infångas. Vi är mycket tacksamma för er uppmärksamhet och rådiga ingripande. Vi hoppas att detta skall sända signaler till andra likasinnade att hålla sig borta från detta område. 19. Stämmoprotokoll Stämmoprotokollet kommer att delas ut till samtliga hushåll och kommer även att anslås i tvättstugan. 20. Stämmans avslutning Vahid Salari-Lak tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade stämman. Vid protokollet: Peter Heikenborn Justeras: Lennart Borgström Eva Jaehnke

Stämmoprotokoll Stämmoprotokollet kommer att delas ut till samtliga hushåll och kommer även att anslås i tvättstugan. 20.

Relevanta dokument

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT 2013.

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT 2013. Närvarande: 23 medlemmar enligt följande; Kritvägen: 2 Bolling 4 Cederberg 8 Fond 10 Jaehnke 14