Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar och underlag från ansvarig -efter attest expediering för utbetalning -utbetalning till utländsk person B Bisysslor Beställarid Bokslut Budget C CMG Office Web Handläggare,, arbetsmiljöombud, Katarina Gustafsson Anette Persson Anette Persson, D Datorer och datautrustning -inköp -underhåll IT-tjänst, ankn 2020 Diarieföring, Katarina Gustafsson, Martti Rantanen Doktorandanställningar E Eget utlägg Anette Persson, Event-ansvarig (konferenser,disputationer, seminarieserier, info-träffar, högtider) ER Egenrapportering -allmän information E-Rekrytering Externa bidrag -rekvisition av bidrag/anslag -fakturering av uppdrag 1
-fakturering av uppdragsutbildning F Fakturor -EFH, elektronisk fakturahantering -leverantörsfakturor svenska/utländska -kundfakturor -internfakturor Friskvård Försäkring (resor utomlands-kammarkollegiet) G Gästprofessorer, gästforskare VPP -Wifi, behörigheter -utbetalning av arvode för utländsk gäst H Hemsidan, Övergripande ansvar för ES -hemsidans struktur -bildhantering, även personalsidorna -länkar Publicering av nyheter och länkning av nyheter I Inköpskoordinator Inköp -kontorsmaterial -kontorstryck -datorer -inventarier/möbler Internfakturering efter beslut av ansvarig Institutionsråd -minnesanteckningar IIE, KG Anette och ES, EH Anna-Maria Agneta Hultgren, Löneenheten, Petri R, Göran O, Anna-Maria E J K Kontrakt EKO Kalkylmallar Kommunikationsfrågor (ge stöd) Kommunikationsplan Kopiatorer -inköp Kopieringstjänster KG Korrigeringar Göran Olsson Anette Persson, 2
-av lönekostnader -av övriga kostnader L Licenser Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning Löner Liselotte, Anna-Maria, Anette Agneta Hultgren, Löneenheten M N Nyhetsbrev Nycklar O Omföringar/korrigeringar i ek.systemet P Passerkort -rekvisitioner Personal -förordnanden -tjänstledigheter -pension, delpension -lönekonteringar Personalkatalog, -adress/telefonuppgifter Personligt utlägg Projektadministration -underlag till och fakturering av uppdrag -underlag till och rekvisition av bidrag/anslag -underlag till och beslut om mottagande -löpande uppföljning och kontroll -underlag inför redovisning till givare Projektansökningar EKO Parkeringstillstånd Handelshögskolans Vaktmästeri Anette Persson, Linda M, Kajsa F och Handelsh. vaktm Anette Persson, Anette Persson, Anette P, Anna-Maria E, Liselotte F Handelshögsk. vaktm., KG-Göran Olsson Q R Rehabilitering Resebeställningar - med beställarid, SJ 0771-757555 eller Resenären/anställd 3
Via Agencia 031-773 8715 - utan beställarid, boka via Via Agencia 031-773 8715 och be dem skicka mail administratör som i sin tur bekräftar resan och lämnar beställarid eller låna beställarid av administratör Resebeställningar opponent, gästlärare Petri Ruotsalainen Reseräkningar (granskar), Anna-Maria E och Petri R S Semester Sjukfrånvaro/föräldraledighet Skadeanmälan (inbrott/skada) Slutdatum projekt (ändra) T Telefon/telefoni -inköp TimeEdit Trådlöst nätverk (GUWLAN) Egenrapportering () Egenrapportering (), Katarina G, Petri R, U UTBILDNINGSADM se sid 5 V Visitkort W Webbinformation - övergripande ansvar för ES X Y Z Å Återvinningsansvarig KG Göran Olsson Ä Ö 4
UTBILDNINGSADMINISTRATION Ärende Diarieföring Ansvarig för arkivering Handläggare EH - Martti Rantanen KG - Katarina Gustafsson EH Petri Ruotsalainen KG Katarina Gustafsson Grundutbildning Studievägledning EH - Åke Kihlström Kursplaner - ta fram underlag till ny kursplan - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner - granskar/reg kursplaner i Kursplanemodul Schemaläggning Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Bokning av undervisningssalar i Time-edit, Tentamenslokal Lägga upp övningstentor på Webben GUBAS Input till kurskatalog och Webb EH - Martti Rantanen, KG Petri R EH Petri R, Martti Rantanen EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG Katarina Gustafsson EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG Katarina Gustafsson EH - Martti Rantanen KG Kurser på grundläggande nivå - Introduktionsbrev, kallelser EH Petri R, KG Katarina Gustafsson antagning EH Petri R, KG Katarina - registrering EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - schema, info till stud/lärare EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - rapportering i LADOK EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - GUL Lägger ut info och dokument, kursplaner EH Petri R, KG Katarina Gustafsson Litteraturlistor KG Katarina Gustafsson Inläggning av kandidatuppsatser i GUPEA EH - Petri Ruotsalainen 5
Geografiprogrammet Studievägledning KG - Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Schemaläggning Studier på forskarnivå Information om studier på forskarnivå Ansökningar Kursadministration, schema Administration av individuella studieplaner Administrerar disputationer/lic.sem - anmälningar - protokoll - boka lokal Granskar och lägger in doktorsavhandlingar i GUPEA Administrera forskarutbildningskurser Rapportera i LADOK - kurser, - aktivitet och försörjning - registrering - antagning Petri Ruotsalainen 6
GEMENSAM ADMINISTRATION Handläggare: Anette Persson ankn 2740, anette.persson@gu.se ankn 6361, anna-maria.eurenius@gu.se, 1454, kajsa.strandberg@gu.se Katarina Gustafsson ankn 1407, katarina.gustafsson@geography.gu.se ankn 5794, linda.malmhage@gu.se Johansson ankn 4750, liselotte.falk@gu.se Petri Ruotsalainen ankn 1392, petri.ruotsalainen@gu.se Per Hallèn ankn 4747, per.hallen@econhist.gu.se Göran Olsson ankn 1401, goran.olsson@geography.gu.se Adresser: Ekonomi och Samhälle - Viktoriagatan 13, Box 625 Kulturgeografi Vasagatan 1, Box 630 Ekonomisk Historia Skanstorget 18, Box 720 Innovation och Entreprenörskap Viktoriagatan 13, Box 625 Fakturaadress: Göteborgs universitet, Inst. för Ekonomi och Samhälle, Box 1023, 831 29 Östersund Löneenheten, Agneta Hultgren ankn 5934, agneta.hultgren@gu.se, Box 100 7