Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?

Relevanta dokument
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper

Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna.

Handelshögskolans vid Göteborgs universitet Företagsekonomiska institutionen Institutionsrådet

Besluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105

Medarbetarportal för Uppsala universitet BEHOVSUNDERSÖKNING

"tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS)

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE

Ansvarsområden vid Statistiska institutionen (beslutad , reviderad och )

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter

Institutionernas behov av administrativ kompetensutveckling (L5.8)

Roller och ansvar inom grundutbildningen

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Här är administrationens diskussioner inom ekonomiområdet:

Presentation. Moretime Outsourcing Stockholm Öst

Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter

A n v ä n d a r m a n u a l

Erfarenheter och resultat av administrativ samordning i Västerås stad

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Komplett HR med extra allt.

Forskarutbildning vid KI

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Nämnd Arbetsmarknadsnämnden

Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen

HISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från

Rollanalys INKA- och EL-projektet

Granskning av Institutionen för historiska studier

Policy för behandling av personuppgifter

Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Forskarutbildningen - från behörighetsbedömning till examen

PERSONNUMMER OCH IDENTITETER. Hans Persson Ladokträff

I-markering innebär att uppgifter ska utföras av institution eller motsvarande.

Välkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV

HISTORISKT. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.0 LINKÖPINGS UNIVERSITET. Gäller från

Administrativa roller och arbetsuppgifter

Välkomna. Leverantörsreskontra. Heldag

GRANSKNING AV INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet

Aktuell bemanningsplan

Välkomna till årets ekonomidag!

Granskningsområde Kontrollmoment Kontroll metod Frekvens Kontrollansvarig Resultat av granskning Ekonomi och administration

Välkommen som ny gruppledare på MBW!

Institutionernas administrativa organisation (L5.2)

UPPDRAGSUTBILDNING VID LIU. LiU Uppdragsutbildning, institutioner och fakulteter i samverkan Agneta Söderholm Linda Uhrbom

Linköpings universitet

UTKAST ARBETS- OCH DELEGATIONSORDNING

Inbjudna Deltagarna i internwebbsnätverket Deltagarna i informatörsnätverket - med önskan om att fyra institutionsinformatörer deltar

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Delegationsordning och organisation Institutionen Bygg & Miljöteknologi (IB&M), LTH (beslutad av institutions-styrelsen 26 januari, 2009)

Tillämpningsanvisningar till reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner

Resultat från sammanställning och analys av webbenkät.

Välkomna. Leverantörsreskontra. Heldag

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1

Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.

Protokoll från möte med Programkommittén för farmaci 15 december 2010, klockan :20 Lokal: Sammanträdesrummet, vån 4, Medicinaregatan 13

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Bolag S:t Erik Försäkrings AB

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2

Rapportering av ersättningar och arvoden

HISTORISKT. me LINKÖPINGS. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.1 UNIVERSITET. Gäller från

Introduktion för chefer

IPKL:s Kursledarguide Checklista

SSC - Lönetjänster 2017

Rektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor , dnr L 2018/80

INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA VID MITTUNIVERSITETET ADMINISTRATIVA RUTINER

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

SSC - Lönetjänster 2017

Ekonomimeddelande 2012:12

Konsultkompetenser yrkesområde Kontorstjänster

*Exempel på registrering av poängsatta utbildningsmoment (annan verksamhet)

RIKTLINJER FÖR INTRODUKTION AV NYANSTÄLLDA

Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen

Blekingesjukhuset. Internkontroll. Marie Edvardsson

Ekonomimeddelande 2019:2

4. Bilaga Kravspecifikation Kompetenser - Kontorstjänster

Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning

Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Tillgodoräknande av ämneskurser - handläggningsrutin

Utbildning i Fristående tidbok. Workshop 1: 20 april Husläkarmottagning Stockholm Patricia Nordlund

Rekommendationer för användande av Kursportalen

2. Stödja verksamheten

BESKRIVNING AV SEMINARIEPASS

1. Utrikes - Endagsförrättning

Transkript:

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar och underlag från ansvarig -efter attest expediering för utbetalning -utbetalning till utländsk person B Bisysslor Beställarid Bokslut Budget C CMG Office Web Handläggare,, arbetsmiljöombud, Katarina Gustafsson Anette Persson Anette Persson, D Datorer och datautrustning -inköp -underhåll IT-tjänst, ankn 2020 Diarieföring, Katarina Gustafsson, Martti Rantanen Doktorandanställningar E Eget utlägg Anette Persson, Event-ansvarig (konferenser,disputationer, seminarieserier, info-träffar, högtider) ER Egenrapportering -allmän information E-Rekrytering Externa bidrag -rekvisition av bidrag/anslag -fakturering av uppdrag 1

-fakturering av uppdragsutbildning F Fakturor -EFH, elektronisk fakturahantering -leverantörsfakturor svenska/utländska -kundfakturor -internfakturor Friskvård Försäkring (resor utomlands-kammarkollegiet) G Gästprofessorer, gästforskare VPP -Wifi, behörigheter -utbetalning av arvode för utländsk gäst H Hemsidan, Övergripande ansvar för ES -hemsidans struktur -bildhantering, även personalsidorna -länkar Publicering av nyheter och länkning av nyheter I Inköpskoordinator Inköp -kontorsmaterial -kontorstryck -datorer -inventarier/möbler Internfakturering efter beslut av ansvarig Institutionsråd -minnesanteckningar IIE, KG Anette och ES, EH Anna-Maria Agneta Hultgren, Löneenheten, Petri R, Göran O, Anna-Maria E J K Kontrakt EKO Kalkylmallar Kommunikationsfrågor (ge stöd) Kommunikationsplan Kopiatorer -inköp Kopieringstjänster KG Korrigeringar Göran Olsson Anette Persson, 2

-av lönekostnader -av övriga kostnader L Licenser Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning Löner Liselotte, Anna-Maria, Anette Agneta Hultgren, Löneenheten M N Nyhetsbrev Nycklar O Omföringar/korrigeringar i ek.systemet P Passerkort -rekvisitioner Personal -förordnanden -tjänstledigheter -pension, delpension -lönekonteringar Personalkatalog, -adress/telefonuppgifter Personligt utlägg Projektadministration -underlag till och fakturering av uppdrag -underlag till och rekvisition av bidrag/anslag -underlag till och beslut om mottagande -löpande uppföljning och kontroll -underlag inför redovisning till givare Projektansökningar EKO Parkeringstillstånd Handelshögskolans Vaktmästeri Anette Persson, Linda M, Kajsa F och Handelsh. vaktm Anette Persson, Anette Persson, Anette P, Anna-Maria E, Liselotte F Handelshögsk. vaktm., KG-Göran Olsson Q R Rehabilitering Resebeställningar - med beställarid, SJ 0771-757555 eller Resenären/anställd 3

Via Agencia 031-773 8715 - utan beställarid, boka via Via Agencia 031-773 8715 och be dem skicka mail administratör som i sin tur bekräftar resan och lämnar beställarid eller låna beställarid av administratör Resebeställningar opponent, gästlärare Petri Ruotsalainen Reseräkningar (granskar), Anna-Maria E och Petri R S Semester Sjukfrånvaro/föräldraledighet Skadeanmälan (inbrott/skada) Slutdatum projekt (ändra) T Telefon/telefoni -inköp TimeEdit Trådlöst nätverk (GUWLAN) Egenrapportering () Egenrapportering (), Katarina G, Petri R, U UTBILDNINGSADM se sid 5 V Visitkort W Webbinformation - övergripande ansvar för ES X Y Z Å Återvinningsansvarig KG Göran Olsson Ä Ö 4

UTBILDNINGSADMINISTRATION Ärende Diarieföring Ansvarig för arkivering Handläggare EH - Martti Rantanen KG - Katarina Gustafsson EH Petri Ruotsalainen KG Katarina Gustafsson Grundutbildning Studievägledning EH - Åke Kihlström Kursplaner - ta fram underlag till ny kursplan - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner - granskar/reg kursplaner i Kursplanemodul Schemaläggning Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Bokning av undervisningssalar i Time-edit, Tentamenslokal Lägga upp övningstentor på Webben GUBAS Input till kurskatalog och Webb EH - Martti Rantanen, KG Petri R EH Petri R, Martti Rantanen EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG Katarina Gustafsson EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG Katarina Gustafsson EH - Martti Rantanen KG Kurser på grundläggande nivå - Introduktionsbrev, kallelser EH Petri R, KG Katarina Gustafsson antagning EH Petri R, KG Katarina - registrering EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - schema, info till stud/lärare EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - rapportering i LADOK EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - GUL Lägger ut info och dokument, kursplaner EH Petri R, KG Katarina Gustafsson Litteraturlistor KG Katarina Gustafsson Inläggning av kandidatuppsatser i GUPEA EH - Petri Ruotsalainen 5

Geografiprogrammet Studievägledning KG - Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Schemaläggning Studier på forskarnivå Information om studier på forskarnivå Ansökningar Kursadministration, schema Administration av individuella studieplaner Administrerar disputationer/lic.sem - anmälningar - protokoll - boka lokal Granskar och lägger in doktorsavhandlingar i GUPEA Administrera forskarutbildningskurser Rapportera i LADOK - kurser, - aktivitet och försörjning - registrering - antagning Petri Ruotsalainen 6

GEMENSAM ADMINISTRATION Handläggare: Anette Persson ankn 2740, anette.persson@gu.se ankn 6361, anna-maria.eurenius@gu.se, 1454, kajsa.strandberg@gu.se Katarina Gustafsson ankn 1407, katarina.gustafsson@geography.gu.se ankn 5794, linda.malmhage@gu.se Johansson ankn 4750, liselotte.falk@gu.se Petri Ruotsalainen ankn 1392, petri.ruotsalainen@gu.se Per Hallèn ankn 4747, per.hallen@econhist.gu.se Göran Olsson ankn 1401, goran.olsson@geography.gu.se Adresser: Ekonomi och Samhälle - Viktoriagatan 13, Box 625 Kulturgeografi Vasagatan 1, Box 630 Ekonomisk Historia Skanstorget 18, Box 720 Innovation och Entreprenörskap Viktoriagatan 13, Box 625 Fakturaadress: Göteborgs universitet, Inst. för Ekonomi och Samhälle, Box 1023, 831 29 Östersund Löneenheten, Agneta Hultgren ankn 5934, agneta.hultgren@gu.se, Box 100 7