AVANMÄLAN... 2 ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG... 2 BETALNING... 2 BEMANNING... 2 BESÖKARE... 2 BOENDE... 2 BYTE AV MONTER... 3 DJUR... 3 EL... 3 ELD/LEVANDE LJUS... 3 EXPLOSIVA VAROR... 3 FAKTURAN... 3 FÖRSÄKRING... 3 FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL... 3 HETA ARBETEN... 3 HÖ/HALM/BJÖRKLÖV... 4 INTERNET... 4 KOPIERING... 4 MAT... 4 MASSMEDIA... 4 MONTRAR... 4 MUSIK... 5 PARKERING... 5 PÅSAR... 5 PRISUTDELNING... 5 PREL.... 5 PROGRAM Lördag den 17 mars... 5 STÄDNING... 5 SÄKERHET/BEVAKNING... 5 TÄVLINGAR... 6 TAK... 6 VERKTYG... 6 VÄXTER... 6 FRÅGOR?... 6
Mässmanual 17 mars, MVG och Utopia, Umeå. Det är dags för Ung Företagsamhet Västerbottens regionala mässa - Entreprenörskap på riktigt! Den 17 mars har ert UF-företag möjlighet att visa upp ert företag, sälja era produkter, träffa runt 300 andra härliga ungdomar från länet, tävla och vinna priser, nätverka med jury/partners, vara med om en unik och häftig upplevelse samt få en bra erfarenhet ut i arbetslivet! Den senaste information om mässan hittar du på vår hemsida, www.ungforetagsamhet.se, under fliken Entreprenörskap på riktigt regional mässa. ANMÄLAN AVANMÄLAN Anmälan öppnar den 22 januari kl. 08.00, och ni anmäler er via vår hemsida under fliken mässa. Ni kan anmäla er mellan den 22 januari 7 februari. Ett tips är att anmäla sig så fort som möjligt, vi tillsätter platserna utefter anmälan (först till kvarn). Tänk på att anmälan är bindande efter den 7 februari, vilket innebär att ert UF-företag faktureras för mässkostnaden oavsett om ni deltar eller inte. Hör av er så snart som möjligt om ni vill avanmäla ert UF-företag från mässan, dock senast den 7 februari. Efter den 7:e är anmälan bindande vilket innebär att ni måste betala mässavgiften ändå. ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG Den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt 2018 är ett alkohol- och drogfritt arrangemang. Det är ovillkorligen förbjudet att bruka eller förvara alkohol eller andra droger i samband med ert deltagande på mässan. Detta gäller under hela mässan, det vill säga från det att ni checkar in på mässan lördag morgon till att ni checkar ut på lördag kväll. Överträdelse av detta innebär att du omedelbart blir hemskickad, var du än bor, och du själv eller dina föräldrar får stå för resekostnaden! BETALNING Deltagaravgiften för mässan är 300 kr/uf-företag samt 150 kr/deltagare. Beroende på vilka tillval ni vill ha i montern kan andra kostnader tillkomma. Fakturan skickas till er innan mässan och ska vara betald när ni checkar in på mässan. Kvitto på betalningen ska kunna visas upp vid incheckningen till mässan. BEMANNING Se till att montern är bemannad under hela mässans öppettider. Gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal i montern. Montern får endast bemannas av medlemmar i UF-företaget. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har en lång, intensiv och rolig dag framför er. Så tänk på att byta av varandra och använda sköna skor. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. BESÖKARE BOENDE På lördag mellan kl. 10.00-17.00 är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det är fri entré. Tänk på att ju fler ni bjuder in, desto fler kommer det. Marknadsför gärna vårt facebook-event. För er som inte bor i Umeå finns möjlighet att boka eget boende. Detta gör ni själva, håll koll på hemsidan www.ungforetagsamhet.se för aktuella boendeerbjudanden.
BYTE AV MONTER Det är absolut förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monter-karta vi har skapat. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. DJUR EL Inga levande djur får förekomma på mässan på grund av allergirisken. Det kommer inte finnas eluttag kopplade till er monter. Behöver ni el för att kunna visa upp er affärsidé, finns ett begränsat antal platser som har tillgång till el. Det tillkommer då en kostnad på 50 kr. Kontakta regionkontoret för mer information. ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan inomhus. Inte heller levande ljus. Om levande ljus eller värme krävs och är en del av er affärsidé kan ni kontakta regionkontoret. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. FAKTURAN Ni ska ha betalat fakturan med mässkostnaden INNAN mässan. Vid incheckningen ska ni kunna visa upp ett kvitto på er betalning. Det räcker om ni tar med er ett kontoutdrag som visar att transaktionen är genomförd. FÖRSÄKRING Ni har automatiskt en utställningsförsäkring med en högsta ersättning på 100 000 kr (med en självrisk på 2000 kr). Försäkringen gäller även lånad och hyrd utrustning. Om ni har väldigt värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson; paul.persson@nordic.se, tele 0470-75 12 94 FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Observera att detta även gäller vid swishbetalning, själva transaktionen räknas INTE som ett kvitto Det finns inga växlings-möjligheter på mässan. Hänvisa i andra fall besökarna till närliggande automater. HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden.
HÖ/HALM/BJÖRKLÖV Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller björklöv i montern på grund av allergi. INTERNET Vill ni använda internet och garantera er hastighet rekommenderar vi att ni använder ett eget trådlöst Internet. Annars kan vi rekommendera att ni gör en PowerPoint-presentation av det som ni vill visa, exempelvis företagets hemsida. KOPIERING MAT Kopiera upp och ta med er ordentligt med broschyrer, visitkort etc. som ni kan dela ut till besökarna på mässan, det finns inga möjligheter att göra detta på plats. I mässavgiften ingår lunch samt middag den 17 mars. Vi kommer även att bjuda på enklare fika under mässdagen. När mässan är öppen får montern får ej lämnas helt obemannad, ni får därför gå i omgångar och äta lunch. Är du själv i ditt företag? Kontakta din lärare eller någon annan bekant som kan vakta din monter medan du går och äter. Middagen kommer serveras efter mässan stängt. Det blir ingen nobelmiddag men ni kommer att bli mätta. Om ni är allergiker, eller av annan anledning behöver specialmat, anger ni detta när ni anmäler er till mässan. MASSMEDIA Ta gärna kontakt med massmedia före samt efter mässan. Skriv ett pressmeddelande och berätta att ert företag ska delta på den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt och kanske vilka tävlingar ni ska delta i. Följ upp genom att berätta om hur det gick när ni kommer hem. Skicka gärna med foton. MONTRAR I mässavgiften ingår en monterplats per UF-företag. Montrarna består av grafitgrå matta, det tillkommer inga väggar till montern. Montrarna är 1 x 2 m golvyta. Heltäckande väggar baktill är inte tillåtet och varje UF-företag få lov att ha max en roll-up med maxmåtten 2,0 m hög och 80 cm bred. Vi kommer ha utställare på båda galleriorna och ni kommer inte har möjlighet att önska var ni vill stå vid anmälan. Däremot, ju tidigare ni anmäler er desto större är chansen att ni får en av de bättre platserna. På hemsidan finns bilder på tidigare utsmyckade montrar för inspiration. Monterutrustning, så som bord, hyllor, spotlight, finns att hyra och det beställs samtidigt som ni anmäler er. På hemsidan finns bilder på utrustningen samt mått och priser. Vid frågor kontakta oss. Ta med sax, tejp, papper och pennor, etc. för att dekorera er monter. I montern får ni INTE ha levande ljus för brandrisken samt att ni INTE får ha hö/halm, björkris, nötter, eller levande djur på grund av allergirisken. Om levande ljus eller djur är nödvändigt för att presentera er affärsidé, kontakta Ung Företagsamhet.
MUSIK PARKERING Det är inte tillåtet med musik och ljud i montrarna. Vill du demonstrera något via ljud rekommenderar vi hörlurar för dina kunder. I anslutning till mässhallen finns det parkering. Ett tips är att kolla in Upab:s hemsida som listar parkeringar i Umeå Centrum HÄR. PÅSAR Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. PRISUTDELNING Prisutdelning sker efter mässans slut på lördag den 17 mars på Norrlandsoperan, Operaplan 5, Umeå. Prisutdelningen är obligatorisk att delta i för dig som ställer ut på mässan, och under programmet kommer vi avslöja vilka företag som tagit hem vinsterna i årets tävlingar. Karta till lokalen hittar du här. PREL. PROGRAM Lördag den 17 mars 08.00-10.00 Uppbyggnad 11.00-13.00 Lunch för utställare 10.00-17.00 Mässan håller öppet 17.00-20.00 Middag, prisutdelning och nedmontering. Observera att nedmontering av montrarna får påbörjas först efter mässan stängt. STÄDNING Städning av montrarna får påbörjas efter mässan har stängt. Observera att ingen får plocka ihop montern dessförinnan! Vi är stolta över att visa upp er för besökare, media och partners och under mässdagen är ni representanter för Ung Företagsamhet. Allt skräp efter mässan kastas på anvisad plats. Ni måste själva ta med er all städutrustning, det finns ingenting ni kan låna på mässan. Alla ska städa såväl i som runt sin monter. Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. När ni städat klart hämta en funktionär som kan följa med och godkänna städningen. Ej städad monter medför att företaget blir fakturerade på 500 kr. Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan. SÄKERHET/BEVAKNING Under prisutdelningen är galleriorna stängda för besökare. Under galleriornas öppettider är ni själva ansvariga för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt framme. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt rekommenderar vi att ni inte lämna det framme obevakat.
TÄVLINGAR Under mässan genomförs en rad olika tävlingar. Passa på att ta pulsen på ert UF-företag och få chansen representera Västerbotten på SM i Stockholm 16-17 maj. Nedan ser du de tävlingar ni kan delta i under mässan. Årets UF-företag Årets Hantverkare Årets Innovation Årets Vara Årets Tjänst Hållbart Företagande Årets Säljare Årets Monter Årets MÄSsTARE Årets Samhällsentreprenör Alla som deltar på mässan deltar automatiskt i Årets Monter. Deltagande i de övriga tävlingarna kräver att ni lämnar in ett tävlingsbidrag. Tävlingskriterier och generella tävlingsregler hittat ni på hemsidan under fliken tävlingar (som ni hittar utan att vara inloggade). Observera att ni inte kan delta i både Årets Tjänst och Årets Vara! Pris kommer även att delas ut till Årets Årsredovisning, Årets Affärsplan, Årets Skola och Årets Lärare. Observera att deadline för inlämning av tävlingsbidragen är 15 februari Ni kan även delta i tävlingarna Årets Kreativa företag och Årets Tillväxtföretag. Dessa tävlingar är en nationell tävling och därför utses ingen vinnare på den regionala mässan. Den nationella juryn kommer att utse 6 finalister som kommer att få ställa ut på SM i Ung Företagsamhet och där träffa juryn. Tävlingskriterierna till dessa tävlingar hittar ni bland de övriga tävlingskriterierna. TAK VERKTYG VÄXTER FRÅGOR? Om ni planerar ha tak på er monterplats, tänk på brandsäkerheten och säkerställ att det inte finns någon olycksrisk med det byggda taket. Tänk på att tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning. Tänk på att även ta med plåster, huvudvärkstabletter, tejp, saxar, ja ALLT som ni kan tänkas behöva under dagen. Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Med reservation för ev. ändringar. Vid frågor kontakta Julia Forsberg, Ung Företagsamhet Västerbotten Mobilnr: 070-592 97 80 E-postadress: julia.forsberg@ungforetagsamhet.se VÄLKOMMEN TILL ENTREPRENÖRSKAP PÅ RIKTIGT 2018!