Handlingsplan för SAM-systematisk arbetsmiljö (ej på individnivå) Sida 1 (7) För att underlätta uppföljning av risker, åtgärder samt åtgärdens effekt används en gemensam handlingsplan för SAMsystematisk arbetsmiljö. bedöen ska klargöra om risken utgör en allvarlig eller inte allvarlig risk för ohälsa eller olycksfall. Använd riskbedösmatrisen. bedöen ligger till grund för vad som ska åtgärdas först. Åtgärder ska nedtecknas ansvarig utses. Uppföljning om åtgärderna haft önskad effekt görs på nästkommande möte gällande arbetsbelastning. Samla alla åtgärder från kartläggningar, undersökningar riskbedö, som inte kan åtgärdas direkt, i denna gemensamma handlingsplan. Exempel på ovan är skyddsrond, medarbetarenkät, uppföljning upplevd ohälsosam arbetsbelastning, riskbedöar vid förändring av verksamhet samt uppföljning av arbetsskador sjukfrånvaro. Uppföljning om åtgärderna - haft Åtgärd önskad effekt görs på APT eller annat lämpligt Ansvarig forum. Klart datum Uppföljning Kommentar bedö Brist på tid med kollegor chef för diskussioner runt strategisk utveckling Brist på stöd i utvecklingsfrågor av chef Dela upp gruppen utifrån verksamhetsområden vid ULG (utförarenhetens ledningsgrupp) i del av mötet med. Planera för utvecklingsfrågor diskutera omvärldsbevakning. Ta fram ett arbetssätt. Få tid för att diskutera stöd i utvecklingsfrågor vid regelbundna individuella samtal med. Ann, Anita, Gunilla Jessica September September Detta är pågående. Vi håller på att diskutera hur vi ska dela upp oss. Personerna i gruppen har skrivit ner ett förslag kommer redovisa förslaget för alla kollegor på ledningsgruppen i november. Alla har haft individuella samtal med chef
Sida 2 (7) bedö Oklarheter kring stöd servicefunktioner som kan leda till stress. Såsom utvecklingsenheten, administrativa avdelningen staben Behöver beskrivning/kartläggning om vilka roller som finns i de olika grupperna vilket stöd som erbjuds till er. Bjuder in de olika funktionerna till ULG. Sept-mars De olika funktionerna har bjudits in till ledningsgruppen, några av dem har redan varit där. Upplevd stress vid hantering av samtal, sms mejl vid återkomst efter frånvaro. Ta fram en rutin som innehåller: Planera in tid för detta i kalendern. Ha en tydlig överenskommelse med den som läser mailen under frånvaro hur mailen ska skötas t.ex. flaggning, rensning av reklam andra massutskick. Maria, Sara, Lasse Hans November Krav från olika instanser såsom ledningen administrativ avdelning stab. Tex arbetsmiljö, kvalitet verksamhetsplanering. Tex mallar, formulär, enkäter, berättelser m.m. som chefer behöver skicka in. Lyfta frågan till ledningen att bättre samordna aktiviteter förfrågningar av uppgifter för ett jämnare flöde under året. Lyfta att utvecklingsenheten staben ska informera vad de behöver för uppgifter regelbundet/årsvis från Juni inför nytt verksamhets -år Enhetschef har lyft frågan vid två tillfällen till ledningsgruppen.
Sida 3 (7) bedö utförarenheten. tex att de gör ett årshjul som är synkroniserat till de åtaganden vi har i tex VB, T1,T2, VP Krav från medarbetarna Vid förfrågar från tex ledningen administrativ avdelning stab ska påtala var de själva kan hitta uppgifterna i systemet. er Vi har tagit upp det på ULG ska försöka påminna varandra att bli bättre. Jobba aktivt med personalpolicyn - alla behöver förstå sina rättigheter skyldigheter. Ta fram ett program för hur utförarenheten ska jobba med personalpolicyn det aktiva medarbetarskapet. Vi involverar HR, fackförbund chefer. Vi tar in stöd hjälp för att få det gjort för att följa upp. er Efva, Louice, Ann Under våren November Att man gör fel dåliga Stöd i att göra rätt prioriteringar i Enhetschef Alla har träffat
Sida 4 (7) bedö prioriteringar har fokus på fel saker vid hög arbetsbelastning regelbundna individuella samtal med. Använd mallen för upplevd arbetssituation. gått igenom mallen för upplevd arbetssituation. Att sätta gränser, kunna säga nej, delegera vid hög arbetsbelastning. Uppföljningar av viktiga aktiviteter i bl.a. Årshjulet på ULG. Stöd i att sätta gränser delegera i regelbundna individuella samtal med. Använd mallen för upplevd arbetssituation. Enhetschef Enhetschef Arbetsmiljö årshjulet har tagits upp i september oktober på ULG Alla har träffat använt mallen för upplevd arbetssituation. Delegera-Se över hur vad vi kan får delegera till gruppledare medarbetare. Tydlighet kring detta behövs. Diskussion med fackförbund. Ta hjälp av HR. Rätt kunskap/mandat behöver finnas er Under våren Enhetschef har lyft behovet av att ändra i delegationsordning en när det gäller inköp av mat i inköpssystemet.
Sida 5 (7) bedö hos de vi delegerar till därför behöver vi säkerställa att gruppledare har detta om inte, se till att de får det. Utse en arbetsgrupp. Att inte förnya lära nytt. Alla er ska ha en kompetensutvecklingsplan. Det upprättas under medarbetarsamtalet. Okt/nov Otydliga rutiner. Kartlägga de rutiner som behöver förtydligas. Skapa ett dokument som ligger i gemensam mapp där alla fyller på. Tas upp löpande på ULG. Ett dokument är skapat av en ligger i utförarenhetens ledningsgrupp gemensamma mapp. Några har börjat skriva in i mappen de har tagit upp på ULG:en i oktober. Otydliga verksamhetsmål Gå igenom de verksamhetsmål vi har på ett ULG. September Sociala avdelningens gemensamma enhetsmål har gåtts
Sida 6 (7) bedö igenom på en ULG i september. Gemensamma VP dagar är inbokade i Psykiskt påfrestande arbete. (Personalärenden, konflikter, stagnerad/omotiverad arbetsgrupp) Handledning för chefen i fråga. Se om det är några fler i ledningsgruppen som har liknande behov gör en gemensam kravspecifikation för handledning. Under hösten november De chefer som haft behov av handledning har fått via företagshälsovården. Gemensamt behov kommer att tas upp, individuellt behov tas upp i medarbetarsamtalet. Ta stöd från HR- Inte enbart för att lösa problematik i arbetsgrupp, utan för att orka stå kvar. Följa upp med Esmaker enkät gällande arbetssituationen. Tidsbrist (många olika saker att Använda sig av det Varje månad Vi har tagit upp
Sida 7 (7) bedö göra) tid för akuta situationer gemensamma årshjulet för att sprida arbetstoppar över året. Tar upp årshjulet löpande på ULG. årshjulet under september oktober på ULG Ingen återhämtning (rast, paus, koppla bort jobbet) Ta rast paus genom att skriv in i kalendern. Boka in fika lunch med kollegor i närheten. Sitt inte framför skrivbordet ät lunch utan i lunchrum/lunchbordet. Förtydliga chefens ansvar efter ordinarie arbetstid ta fram en rutin. I rutinen ska ingå frågan om tillgänglighet på kvällar helger. Anita, Jessica, Gunilla Februari