Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1) Datum: 6 23 maj, november, 2011 2009 Plats och tid Rådhuset i Rygge kommune, 6 maj, 2011 kl. 09.00 12.00 ande Per-Kristian Dahl, Halden kommune Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Per Jonsson, Bengtsfors kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Övriga deltagande Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Per Jonsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Per Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-14 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...
Arbetsutskottet Sida 2(2) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Per Jonsson väljs till justerare 3 Ansökan om projektmedel Gränsregional industrisamverkan En ansökan om medfinansiering till ett förslag till huvudprojekt Gränsregional industrisamverkan har inkommit till Gränskommittén. Kommittén har tidigare finansierat småprojekt/förstudie Gränsregional industrisamverkan med kontanta medel och egen nedlagd tid. Projektledaren har återtagit ansökan om medfinansiering, efter ett möte den 3 maj 2011 i svenska näringslivsgruppen. Näringslivsgruppen har ställt sig positiva till projektet men önskat att ansökan kompletteras med företagens synpunkter. Huvudansökan till Interreg kommer att flyttas fram till hösten 2011. att notera informationen 4 Projektförslag - Medicintekniskt innovationsarbete inom offentlig verksamhet Det finns en ökad insikt både i Norge och Sverige att den allt äldre befolkningen kommer ge samhället nya utmaningar och kostnader. Lika klart är att den ekonomiska ramen inte kommer att öka och att personalen kommer att minska i antal. Medicin Teknik är en nordisk paradgren och Sverige och Norge har varit framgångsrika i att ta fram nya produkter / tjänster inom medicinteknik. Den Svenska Medicin tekniken utvärderades av Prof. Robert Neren i ett VINNOVA projekt och han fann att både industri och vårdsektor tappat såväl entreprenörskap och innovationsförmåga. Detta har minskat antalet nya produkter och tidigare betydande exportframgångar har reducerats. Näringslivet har parallellt med detta inte uppdaterats avseende ex. nya CE krav för medicin tekniska produkter. På samma sätt har inte vård- och omsorgssektorn kunnat möta upp till att ta vara på personalens uppfinnerikedom och därmed möta den nödvändiga utveckling som kontinuerligt krävs. Mot denna bakgrund jobbar Entreprenörsarenan och Borg Innovasjon med att ta fram ett småpojekt för att undersöka förutsättningarna för ett gemensamt svensk-norskt projekt. Som ett led i den regionala förankringen planeras en Med tech dag att genomföras för Norska och Svenska aktörer (näringsliv och offentliga institutioner) inom medicinteknik. En ansökan om medfinansiering kommer troligen till styrelsemötet den 10 juni 2011.
Arbetsutskottet Sida 3(3) att notera informationen 5 Projektförslag Gemensam gränsöverskridande arbetsmarknad kompetensbehov. Sekretariatet har under 2010 på uppdrag av Fyrbodals kommunalförbund undersökt möjligheten till ett utökat samarbete med Østfold beträffande Teknik Collage. Sekretariatet har arrangerat gränsöverskridande möten och även studiebesök till Innovatum. Önskemålen från både Østfold och Fyrbodal är att bredda ett eventuellt samarbete till att gälla Gemensam gränsöverskridande arbetsmarknad kompetensbehov. För att utveckla en gemensam gränsöverskridande arbetsmarknad Fyrbodal Østfold finns behov av en samordning/utveckling av utbildning/kompetens. Förslaget är att starta upp ett småprojekt, med Fyrbodals kommunalförbund och Østfold fylkeskommune som projektägare och Gränskommittén som samarbetspartner. Småprojektet ska utreda intresset och behovet av ett utvecklat gränsöverskridande samarbete inom kompetensområdet. att de ser positivt på att sekretariatet engagerar sig i framtagande av ett småprojekt inom kompetensområdet att i övrigt notera informationen 6 Projektförslag Gränsregionalt reselivssamarbete Sekretariatet har under 2010 på uppdrag av Interreg undersökt möjligheterna till ett ökat samarbete mellan Fyrbodal och Østfold beträffande destinationsutveckling. Målsättningen är att tillvarata möjligheten och tillgängligheten till en internationell marknad genom att använda Rygges potential som gateway till destinationen Fyrbodal och Østfold. Västsvenska Turistrådet och Østfold reiseliv jobbar med att ta fram ett småprojekt som ska lägga grunden till ett huvudprojekt som bl.a. ska innehålla produkt- och affärsutveckling, tekniska verktyg såsom t ex bokningsbarhet online, regional förtätning avseende kollektivtransport mm. Som ett komplement till småprojektet utreds möjligheterna att genomföra en norsk-svensk informations/mötesdag under oktober - november 2011 för företag inom reselivsnäringen.
Arbetsutskottet Sida 4(4) att de ser positivt på att sekretariatet engagerar sig tillsammans med Fyrbodals kommunalförbund och Østfold fylkeskommune i planerandet av en informations/ mötesdag under oktober - november 2011 för företag inom reselivsnäringen att i övrigt notera informationen 7 Gränshinder för näringslivet - statusrapport Sekretariatet redogör över statusen i småprojektet Gränshinder för näringslivet. Projektet är dels i en kartläggnings- och förankringsfas, dels i en ansökningsfas. Beträffande förslag till 3-årigt huvudprojekt så har en ansökan inlämnats till Nordic Innovation Centre som fattar beslut om projektet den 11 maj, samtliga medfinansiärer på svensk sida är klara, på norsk sida så väntas besked från Innovasjon Norge samt från Østfold fylkeskommune som behandlar ärendet politiskt den 9 juni (ett villkorat tjänstemanna beslut finns). Småprojektet rullar på och ett arbetsseminarie med den interregionala arbetsgruppen planeras den 26-27 maj på Koster. att notera informationen 8 Framtida kontaktmässor Gränskommittén har 2010-12-10 beslutat att inte genomföra någon kontaktmässa under 2011. Styrelsen har gett sekretariatet och Nedre Glommaregionen i uppdrag att utreda hur man kan ta vara på erfarenheterna från KONTAKT för att utveckla mötesplatser för att stimulera kontakterna mellan näringslivet på bägge sidor av gränsen. Styrelsen har även gett sekretariatet i uppdrag att se på möjligheterna att genomföra ett svensk-norskt näringslivsseminarie. Sekretariatet och Nedre Glommaregionen har dels besökt flera större norska företag, dels träffats vid två tillfällen för att diskutera framtida mötesplatser för näringslivet. Den svensk-norska mötesplatsen KONTAKT är etablerad som en innovativ, affärsmässig och effektiv mötesplats på tvärs över branscher i Fyrbodal- Østfold. KONTAKT har genomförts som ett projekt sedan 1999. Om mötesplatsen ska vidareföras, bör den etableras som en ordinarie verksamhet/uppdrag i regi av en intresserad ägare som exempelvis Gränskommittén. Förslaget från arbetsgruppen är att medel söks till ett småprojekt för att ta fram en ägarstruktur för en vidareföring av den svensk-norska mötesplatsen KONTAKT, med ambitionen att genomföra nästa arrangemang hösten 2012.
Arbetsutskottet Sida 5(5) Sekretariatet meddelar att de under 2011 av tidsskäl inte har någon möjlighet att arrangera ett svensk-norskt näringslivsseminarie. Gränskommitténs roll i en eventuell framtida svensk-norsk mötesplats diskuterades. Arbetsutskottet menar att när KONTAKT startade 1999 var ambitionen att den svensknorska mötesplatsen skulle övertas av någon part från näringslivet. Gränskommittén har också som princip att i första hand initiera, medfinansiera och medverka i projekt och i andra hand stå för projektägarskapet i ett initialt skede för att sedan överlämna projektet/verksamheten till relevant organisation. att föreslå styrelsen att inte påta sig någon framtida ägarroll i KONTAKT svensk-norsk mötesplats för näringslivet. att föreslå styrelsen att inte arrangera något svensk-norskt näringslivsseminarie under 2011. 9 Strategidiskussion Gränskommittén har den 30 november 2010 påbörjat diskussionen om kommitténs framtida arbete. På mötet bestämdes att fokusera verksamheten på utveckling och tillväxt inom 5 områden; hälsa, näringsliv, naturmiljö, infrastruktur och kompetens med genomgående teman som gränshinder, nätverk och mötesplatser. Gränskommittén har även beslutat att avsätta tid i samband med styrelsens möte den 10 juni 2011, i Halden för fortsatt diskussion. Arbetsutskottet diskuterade geografi, organisation samt upplägg av strategidiskussionen den 10 juni 2011. Arbetsutskottet anser att nuvarande geografi är relevant för kommittén, geografin på främst svensk sida bör inte bli större. För att få ökat engagemang och kännedom om varandra förordar arbetsutskottet att kommitténs ledamöter (ersättare deltar endast när deras ledamot har förhinder) möts två gånger per år från lunch till lunch med övernattning. Kommittén utser en styrelse med 5 svenska (4 gränsnära kommuner + VGR) och 5 norska representanter (4 kommuner + ØFK). att ge sekretariatet i uppdrag att ta fram underlag utifrån diskussionen till strategimötet med styrelsen. Underlaget skickas ut i samband med kallelsen. 10 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras;
Arbetsutskottet Sida 6(6) Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte med Østfold fylkeskommune den 29 mars 2011 i Sarpsborg angående småprojektet Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har deltagit och informerat om Gränskommitténs verksamhet samt projektförslaget Gränshinder för näringslivet på ett seminarie den 29 mars 2011 i Halden angående projektet Gränsregionalt industrisamarbete. Sekretariatet har deltagit på Mossregion - konferens den 31 mars 2011 i Moss. Sekretariatet har deltagit på ett möte med Østfold fylkeskommune den 5 april 2011 i Sarpsborg angående småprojektet Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har deltagit på ett möte med projektförslaget CO- operation (Proaktiv projektverksamhet) den 6 april 2011 i Råde. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte med Fyrbodals kommunalförbund angående projektförslag Gränsöverskridande arbetsmarknad kompetensbehov (Proaktiv projektverksamhet) i Uddevalla den 8 april 2011. Sekretariatet har haft ett informations- och arbetsmöte med näringsavdelningen på Østfold fylkeskommune i Sarpsborg den 13 mars 2011. Sekretariatet har deltagit på slutkonferensen för projektet Kunskap & utveckling i Ljungskile den 12 april 2011. Sekretariatet har deltagit på ett möte angående ett nytt projektförslag Medicintekniskt innovationsarbete inom offentlig verksamhet i Uddevalla den 14 april 2011. Sekretariatet har deltagit på ett arbetsmöte angående planering av Tall Ships races (Proaktiv projektverksamhet) i Fredrikstad den 14 april 2011. Sekretariatet tillsammans med sekretariatet i delområde Interreg - Gränslöst Samarbete har haft ett arbets- och planeringsmöte i Uddevalla den 19 april 2011. Sekretariatet har haft ett möte med berörda tjänstemän från Fyrbodals kommunalförbund angående sjukvårdssamarbete i Uddevalla den 20 april 2011. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte med Østfold fylkeskommune den 26 april 2011 i Uddevalla angående småprojektet Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har deltagit på möte med Rygge näringsforum angående förslag till kommunplan i Rygge den 27 april 2011. Sekretariatet har deltagit på ett möte med projektförslaget CO- operation (Proaktiv projektverksamhet) i Halden den 28 april 2011
Arbetsutskottet Sida 7(7) Sekretariatet har deltagit på ett möte med småprojektet Gränsregionalt Industrisamarbete i Uddevalla den 29 april 2011. Sekretariatet har deltagit och informerat om Gränskommittén samt projektförslaget Gränshinder för näringslivet på Grenserådet i Morokulien den 2 maj 2011. Projektet KUSK (kunskap, utveckling, statistik, kommunikation) har beviljats medel av Interreg. Sekretariatet har medverkat på styrgruppsmöte för projektet KUSK i Uddevalla den 3 maj 2011. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte med Fyrbodals kommunalförbund angående projektförslag Gränsöverskridande arbetsmarknad kompetensbehov (Proaktiv projektverksamhet) i Uddevalla den 4 maj 2011. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte med Fyrbodals kommunalförbund angående projektförslag Gränsregionalt reselivssamarbete (Proaktiv projektverksamhet) i Uddevalla den 4 maj 2011 Sekretariatet har påbörja arbetet med att se över och förbättra kommitténs webbsida. Sekretariatet informerar kort vad som är på gång; Sekretariatet arbetar med att förankra och ta fram ett förslag till ett 3:årigt Interreg-projekt angående Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet planerar att delta på GO:s kommunikationsgrupps möte den 10 maj 2011 i Göteborg. Sekretariatet planerar att delta på projektstart/introduktion av KUSK den 10 maj 2011 i Strömstad. Sekretariatet kommer att presentera projektförslaget Gränshinder för näringslivet för Interreg-sekretariatet den 11 maj 2011 i Tanumshede. Sekretariatet tillsammans med sekretariatet i delområde Interreg - Gränslöst Samarbete planerar ett arbets- och planeringsmöte i Tanumshede den 11 maj 2011. Sekretariatet kommer att arrangerar en studieresa till Brålanda för ett svensk-norskt samarbete beträffande småskaligt biogas (Proaktiv projektverksamhet) den 11 maj 2011. Sekretariatet planerar ett möte med Hälso- och sjukvårdsnämndens kansli i Uddevalla den 12 maj 2011 angående sjukvårdssamarbete.
Arbetsutskottet Sida 8(8) Sekretariatet för ARKO planerar ett studiebesök hos Gränskommitténs sekretariat i Uddevalla den 16 maj 2011 Sekretariatet har arrangerat och kommer att delta på ett möte med Fyrbodals kommunalförbund angående projektförslag Gränsöverskridande arbetsmarknad kompetensbehov (Proaktiv projektverksamhet) i Uddevalla den 18 maj 2011. Sekretariatet har planerat ett informations- och arbetsmöte med näringsavdelningen på Östfold fylkeskommune i Sarpsborg den 25 maj 2011. Sekretariatet kommer att arrangerat ett arbetsseminarie med den interregionala arbetsgruppen för Gränshinder Østfold/Fyrbodal den 26-27 maj på Syd Koster. Sekretariatet är inbjuden att delta och informera om Gränskommitténs verksamhet på ett möte med America college of Norway/American Universities (Proaktiv projektverksamhet) i Moss den 30 maj 2011. Sekretariatet planerar att delta på Kosterhavet-Ytre Hvaler - styrgruppsmöte den 30 maj 2011 i Fredrikstad. Sekretariatet är inbjuden till Åmåls kommun för att informera om Gränskommitténs verksamhet i den 7 juni 2011 i Åmål. Sekretariatet jobbar med att arrangera ett gränsregionalt vänskapsmöte i regi av Gränskommittén i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden 10 juni 2011. Sekretariatet arbetar med att arrangera Gränsregionalt Forum den 14-16 juni 2011 i Halden. Övrigt Projektförslag pågång; Gränsregionalt reselivssamarbete, Gränsregionalt kompetensprojekt, tillgänglighetsdatabas, småskalig bioenergi, böcker som inte finns, medicinskt innovationsarbete. att notera informationen till protokollet.
Arbetsutskottet Sida 9(9) 11 Gränskommitténs möte i Halden kommune den 10 juni 2011 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Halden kommune. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Styrelsemöte kl. 09.30 12.00, förslag till ärenden; - Information från Hälso- och sjukvårdsnämnden - Information från Interreg Sverige - Norge - Gränshinder för näringslivet - statusrapport - Projektförslag Böcker som inte finns - Projektförslag Medicintekniskt innovationsarbete inom offentlig verksamhet - Framtida svensk norsk mötesplats KONTAKT - Sydväst länken - Information från sekretariatet - Vad händer i vår region? - Övriga frågor - Nästa möte Lunch 12.00 13.00 Strategimöte kl. 13.00 16.00 att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 10 juni 2011 i Halden kommune. 12 Övriga frågor Sekretariatet delar ut en inbjudan till invigningen av entré på Rossö, Kosterhavets nationalpark. Sekretariatet informerar om att Nordiska Ministerrådet har bildat en arbetsgrupp som ska utreda möjligheter och förutsättningar för att permanenta den idag projektfinansierade databasen för gränsregional statistik i Norden (www.statnord.org). Finland, Island, Grönland och Färöarna ingår idag inte den gränsregionala statistiken. En statusrapport skall tas fram senast den 1 september 2011. Christina Christiansson, Västra Götalandsregionen och Kjell Rennesund, Østfold fylkeskommune representerar gränsregionen Østfold/Fyrbodal Styrelsen har gett sekretariatet i uppdrag att tillsammans med infrastrukturansvarig i Fyrbodals kommunalförbund att inventera förslag till kraftledningsutbyggnad på bägge sidor av nationsgränsen för att få en samlad bild av utbyggnaden. Styrelsen har även beslutat att bjuda in infrastrukturansvarig från Fyrbodals kommunalförbund till kommitténs styrelsemöte den 10 juni i Halden. Styrelsen har också önskemål om att få information från ansvariga för utbyggnaden av kraftledningen på både norsk och svensk
Arbetsutskottet Sida 10(10) sida. Sekretariatet informerar om att infrastrukturansvarig i Fyrbodals kommunalförbund inte har möjlighet att delta på styrelsens möte den 10 juni i Halden. Clas-Åke informerar att Fyrbodals kommunalförbund i yttrande till Svenska Kraftnät krävt nergrävd markkabel eller att sjökabel utreds mer grundligt som alternativ till markkabel. Sekretariatet har även varit i kontakt med Statnett som påtalar att de har nära samarbete med Svenska Kraftnät och att de tidigaste i juni/juli kommer att offentliggöra sträckningsförslag på norsk sida. Sekretariatet delar ut program och anmälningsblankett till Gränshinderforum i Halden den 14-16 juni 2011. Sekretariatet rekommenderar arbetsutskottet att delta under förmiddagen den 15 juni, då gränshinderproblemtiken i Norden kommer att behandlas. Sekretariatet har i uppdrag att starta upp ett utökat samarbete mellan Østfold sjukhus och Västra Götalandsregionen, genom att bilda en arbetsgrupp med syftet att bl.a. se över befintliga avtal, behov av nya avtal, utökat vårdsamarbete över gränsen. Sekretariatet har varit i kontakt med Hälso- och sjukvårdsnämndens kansli i Uddevalla som ställt sig positiva till ett utökat samarbete. Sekretariatet kommer att ha ett möte om frågan den 12 maj i Uddevalla. att Fyrbodals kommunalförbunds skrivelse till Svenska Kraftnät bifogas kallelsen till styrelsemötet samt att sekretariatet bevakar sträckningsförslaget på norsk sida, att bjuda in representanter från Hälso- och sjukvårdsnämndens kansli till styrelsemötet den 10 juni i Halden. att i övrigt notera informationen till protokollet 13 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Strömstads kommun den 26 augusti 2011. 14 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet