Ledningens miljögenomgång 2010-04-21, Habilitering och hjälpmedel Närvarande: Från ledningsgruppen Cajse-Marie Lindquist, Eva Widenfalk, Gunnel Haglund, Mia Pless, Sven Arne Åsman, Lars Österberg Övriga Jerry Fahlgren, miljösamordnare 1. Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-4 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Detta är den första miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömålen för och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 2010 ska uppnås. Vidare bedöms om Habilitering och hjälpmedels miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektiv och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Redovisning av miljömål Tranporter De totala koldioxidutsläppen från tjänsteresor minskade med 12,9 procent år jämfört med år 2008. Koldioxidutsläppen per årsarbetare minskade med 14,5 procent. Tabell 9 presenterar de totala mil som förvaltningens anställda färdats och hur mycket koldioxidutsläpp resorna genererar. Tabell 10 presenterar motsvarande statistik fördelat per årsarbetare. Koldioxidutsläppen per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor visas även i diagram 5. Andelen etanol av Habilitering och hjälpmedels egna drivmedelsförbrukning motsvarar 64 % (dieselbilar inte inräknade). En drygt 50-procentig ökning av tågresor beror på felaktig statistik från resebyrån och om man jämför med budget åren 2008 och skulle resorna med tåg i stället ha minskat.. Tabell 9: Totala mil och koldioxidutsläpp från förvaltningens tjänsteresor Totala mil och CO 2 2006 2007 2008 Habilitering och hjälpmedel mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 %- förändring (CO 2 ), 2008- %-förändring (CO 2 ), 2006- Tjänstebilar 28 967 63 323 22 401 46 535 20 713 35 394 27 403 41 206 16,4% -34,9% Hyrbilar 12 7 345 224 304 197 541 351 77,9% 4754,5% Egen bil i tjänsten 22 136 42 501 17 905 33 840 15 728 29 254 12 563 22 990-21,4% -45,9% Tåg 8 755 0,464 8 920 0,473 12 426 0,659 19 177 1,016 54,3% 119,0% Flyg 4 233 6 434 7 846 11 925 11 026 16 981 4 360 6 714-60,5% 4,4% Totalt 64 102 112 266 57 417 92 525 60 198 81 826 64 043 71 262-12,9% -36,5%
2 (6) Tabell 10: Antal mil och koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor per årsarbetare 2006 2007 2008 Habilitering och hjälpmedel mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 %- förändring (CO 2 ), 2008- %- förändring (CO 2 ), 2006- Tjänstebilar 149 327 117 242 106 181 137 207 14,2% -36,8% Hyrbilar 0 0 2 1 2 1 3 2 74,5% 4616,3% Egen bil i tjänsten 114 219 93 176 80 149 63 115-22,9% -47,4% Tåg 45 0,002 46 0,002 63 0,003 96 0,005 51,4% 112,8% Flyg 22 33 41 62 56 87 22 34-60,5% 3,4% Totalt 331 579 299 482 308 418 321 358-14,4% -38,2% Diagram 5: Koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, Habilitering och hjälpmedel kg CO2/årsarbetare 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 441 327 242 207 210219 181 176 149 115 87 46 62 33 34 0 1 1 2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tjänstebilar Hyrbilar Egen bil i tjänsten Tåg Flyg 2005 2006 2007 2008 Minska utsläppen av koldioxid från totala tjänsteresor med 3,5 procent under jämfört med 2008. Resultat: Målet är uppnått Minska utsläppen av CO 2 från tjänstebilar med 10 % under jämfört med 2008 Resultat: Målet är inte uppnått på grund av ökning av tjänsteresorna med 6700 mil jämfört med 2008. Målet blir svårt att uppfylla eftersom 2008 var ett år med färre resor med tjänstebil än normalt. Däremot har vi en minskning med 37 procent jämfört med 2006. Andelen tankad etanol har ökat. Statoil-kort är införskaffade. Ingen ökning av utsläppen från egen bil i tjänsten under jämfört med 2008 Resultat: Målet är uppnått (minskat med 22,9 procent). Mabi-avtalet utnyttjas. Företagskort har införskaffats. Ingen ökning av flygresor i tjänsten under jämfört med 2008 Resultat: Målet är uppnått (minskat med 60,5 procent) Medverka till att minska utsläppen från resor till och från arbetet
3 (6) Resultat: Målet är inte uppnått jämfört med 2008 (se tabell 23 nedan). Det har skett en ökning om 17,1 procent men fortfarande finns minskning (9,8 % ) jämfört med 2006. Information har givits om samåkning och cykelprojektet. Tabell 23: Kg CO 2 per anställd och år från arbetsresor (till och från arbetet) Förändring (%) år jämfört med år 2006 Förändring (%) år jämfört med år 2008 kg koldioxid/anställd 2006 2007 2008 Akademiska sjukhuset 640 650 650 630-1,5% -3,0% Folktandvården 904 597 768 896-0,9% 16,7% Habilitering och hjälpmedel 649 618 500 586-9,8% 17,1% Kultur i länet 1 002 1 111 1 144 1 538 53,5% 34,4% Landstingets kansli 658 464 403 511-22,3% 26,9% Landstingsservice 994 624 552 668-32,8% 20,9% Lasarettet i Enköping 937 923 1 080 970 3,5% -10,2% Primärvården 865 946 938 798-7,8% -14,9% Varuförsörjningen 659 408 635 519-21,2% -18,2% Landstinget i Uppsala län, totalt 703 686 687 677-3,7% -1,5% Genomföra 15 videokonferenser under år. Resultat: Målet är inte uppnått. Det har under året varit en del tekniskt trassel med vår videoutrusning som medfört att målsättningen inte gått att uppnå. Förutom fyra videokonferenser har åtta telefonkonferenser genomförts. Förslag till beslut: Åter igen informera om och uppmuntra användandet av andra former av distansmöten, till exempel telefonmöten och e-möten via dator. Kontorspapper Minska användning av kontorspapper med 1 procent jämfört med 2008. Resultat: Målet är inte uppnått. Enligt statistiken ökade förbrukningen av pappersark/årsarbetare 8,6 procent jämfört med föregående år. Ökningen beror på att vår tidigare statistik varit bristfällig samt förvaltningens ökande informations- och utbildningsverksamhet. Infotekets förbrukning av kontorspapper bokförs på vår förvaltning trots att det är en verksamhet inom landstingets Centrum för funktionshinder. En mängd informationsmaterial som gäller flera förvaltningar trycks upp för infotekets räkning. Utskrifter och kopieringar har även gjorts av besökande brukare samt personal från andra organisationer. Ute i länet finns fortfarande en del skrivare i bruk där möjligheten till dubbelsidig utskrift inte är möjlig. När dessa byts ut blir det till skrivare med förvald inställning för dubbelsidig utskrift.
4 (6) Elförbrukning Medverka till landstingets miljömål Energi år 2010 : Elanvändningen 5 procent lägre per kvm jämfört med 2006. Vi har ingen statistik på elförbrukning att redovisa. Förvaltningen är sammanboende med andra verksamheter både på Kungsgärdets center och vid några mottagningar ute i länet. Landstingsservice har ännu inte funnit modell för att presentera statistik separat för våra lokaler trots att förvaltningen utlovades detta i samband med utredning inför miljöplanen för. 3. Har miljöresultatet förbättras under året? Svar ja! Arbete med miljöfrågorna har fortgått under och måluppfyllelsen är mycket god när det gäller koldioxidbantning. När det gäller förbrukning av kontorspapper har vi dock fortfarande en ökning (se ovan!) 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Checklistor Samtliga av förvaltningens checklistor var ifyllda och godkända före den 15 december. Det fanns i år mycket få kommentarer. I något fall framkom (liksom förra året) synpunkter som handlade om miljöombudets ansvar. Detta tas ånyo upp på förvaltningens miljögrupp. Avvikelser/Förbättringsförslag Föreligger enbart en avvikelse under vilken avser brist i utrusning för källsortering på en enhet och som är åtgärdad. Miljöutbildning Utbildningar för nyanställda chefer har genomförts. Miljöombud utför löpande information om miljöutbildning för nyanställda enligt HOH 7.4 och har sedan i höstas börjat visa detta i Pingpong. Miljöombuden har deltagit i miljöutbildning för miljöombud samt miljönätverksträffar. Förvaltningens miljösamordnare och miljöombud träffas i förvaltningens miljögrupp fyra tillfällen per år. Förvaltningens miljösamordnare ingår i landstingets fortlöpande möten för miljörådet. Extern miljörevision Under har ingen extern revision inom vår förvaltning förekommit. Intern miljörevision
5 (6) År har 4 interna revisioner gjorts: Habilitering plan 1 resp 2 Kungsgärdet (enheterna 1, 2 och 4) två revisioner alltså Infotekshuset (inkl datatek) Verksamhetsledning Habiliteringen Avvikelser lokalt har varit felsorterat avfall i personalköken och att märkning saknats på några källsorteringsbehållare (avser plan 1 och 2 habiliteringen). Avvikelse centralt har varit felaktigheter i dokument i Miljöhandboken. 5. Lagefterlevnad Uppföljning av förvaltningens lagefterlevnad sker framför allt genom uppföljning av checklistorna för miljöarbetet, resultat från miljörevisioner samt uppföljning av inkomna avvikelser i Medcontrol. - Förvaltningen hade 100 procent av checklistorna ifyllda senast 15 december. - Under år genomfördes 4 revisioner. Resultatet redovisas ovan (punkt 4) och framkomna avvikelser är åtgärdade - Avvikelser se punkt 4 ovan. Beslut: Utifrån redovisningen konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Det har inte skett några betydande förändringar i miljölagstiftningen sedan ledningens förra genomgång i december. En översyn av landstingets resepolicy har genomförts. De nya regler som beslutats i Landstingsstyrelsen innebär att: Flygresor inom Sverige bör undvikas. Flyg får endast användas om tidsvinsten är betydande eller andra alternativ saknas. Anledningen till flygresan skall anges på reseräkningen. Vid resor understigande 50 mil skall tåg alltid användas i första hand. Varje chef har ansvar för att policyn efterlevs.. 7. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Förvaltningen beviljades 10 000:- som miljöbidrag till uppförande av motorvärmarstolpar. From oktober finns dessa uppförda vilket har varit till stor nytta denna kalla vinter. Översyn av antalet miljöombud inom habiliteringen på Kungsgärdet är gjord och två nya finns för plan 1 respektive plan 2 habiliteringen på Kungsgärdet. 8. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga avvikelser (förutom de ovan nämnda), miljöolyckor eller större tillbud har förekommit. 9. Förändringar av dokument i HoH:s miljöhandbok
6 (6) Dokumentnummer Dokumentets namn Förändring HoH 1.1 Innehållsförteckning Tas bort i och med nytt upplägg på Navet. HoH 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter Uppdaterad och omvärderad med siffror från HoH 3.3 Aktiviteter med stor Tas bort och slås ihop med HoH 3.2 miljöpåverkan HoH 4.2 Miljörelaterade lagar och andra Uppdaterad med lagförändringar. Se HoH 12.2 krav Riskanalys och nödlägesberedskap även punkt 6 Uppdaterad med ny information Ledningens miljögenomgång med beslut och ändringar av dokument godkännes. Cajse-Marie Lindquist förvaltningschef