Förbundsstyrelsemöte, Öster Malma 4-6 september 2015 PUBLIKT PROTOKOLL Närvarande: Jimmy Persson SvSF Förbundsordförande JP Bosse Ohlsson SvSF Vice. Ordförande BO Mikael Jansson Generalsekreterare MJ Thomas Skarpsvärd Pistolsektionen TS Mikael Svensson Gevärssektionen MS Olov Karlsson Lerduvesektionen OK Robert Wälikangas Ledamot RW Hanna Karlsson Ungdomsrådet HK Cecilia Edstam Kansli CE Jonas Edman Sportchef JE Ulla Samuelsson Valberedning AL Marie Franzon Internrevisor MF Inger Mortensen Bitr. Generalsekreterare IM Margareta Ekberg Emilsson Ledamot ME Lars Lennartsson Ledamot LL Frånvarande: Christina Åhlstedt Mats Larsson Ledamot CÅ Viltmålsektionen ML SM15-528 SM15-529 SM15-530 Sammanträdet öppnas Ordförande Jimmy Persson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl. 17:00. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg för SM-veckan under övrigt. Godkännande föregående mötesprotokoll a. Föregående protokoll Föregående mötes protokoll godkändes med förtydliganden att inte suppleanter har tillgång till Dropbox. Bitr GS och lekmannarevisor ska ha tillgång till Dropbox. b. Uppföljning av beslutspunkter/åtgärdslista Åtgärdslistan gicks igenom. SM15-531 Rapport AU Ett ärende har behandlats sedan föregående möte. AU har svarat på enkät rörande översyn av ISSFs konstitution, utsänd av ESC. Postadress: Idrottens Hus, 114 73 STOCKHOLM Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A Telefon: 08-699 63 70 e-post: office@skyttesport.se www.skyttesport.se Org.nr. 802003-1707 Bankgiro: 834-7718 Plusgiro: 151779-6
SM15-532 Elitfrågor a. Rapport JE redogjorde för EM i Maribor. Tillbakablick över världscuper och mästerskap senaste året och återstående kvaltävlingar med kvotplatser fram till OS i Rio 2016. Redogörelse för arbetet med kriterier kring hanteringen av kvotplatser som skett tillsammans med SOK. b. Svenska rekord Beslut: Samtliga svenska rekord godkändes enligt bilagor och återfinns på SvSFs hemsida. Kan man slå ett juniorrekord när man tävlar i seniorklass? Beslut: FS beslutade att inom ISSF-grenar kan juniorer slå juniorrekord vid deltagande i seniorklass. Beslut: FS beslutade att BO arbetar in ovanstående beslut i allmänna bestämmelser. c. Premiepott Beslut: FS beslutade att godkänna premiefördelningen. Håkan Dahlby erhåller 10 000 SEK för silver på EM. d. Godkännande av målmaterial Diskussion kring huruvida vi ska ha en godkännandeprocess för elektroniskt målmateriel inom SvSF. Beslut: Papperstavlor ska vara godkända av SvSF. För närvarande är elektronisk målmateriel från Sius, Megalink, Meyton och Kongsberg godkända för att slå svenska rekord. Beslut: FS beslutade att BO ges i uppdrag att genomföra erforderliga ändringar i allmänna bestämmelser. SM15-533 Ekonomi a. Utfall/prognos/budget 2015 Genomgång av budget och prognos. Beslut: Nollkalkyl ska gälla vid nytecknande av avtal med GESAB rörande försäljningen av Sauer. Medskick till sektionerna att nyttja medlen ur John Hedins fond. MJ gjorde ett extra påtalande kring vikten av att vi fullgör våra avtal med samarbetspartners. Tex måste sektionerna skriva om sina aktiviteter som stöttats av Norma för att även fortsättningsvis kunna erhålla medel. b. Portföljrapport Genomgång av den senaste portföljrapporten.
c. Licenser/årsavgifter/medlemstal IOL Glädjande att vi ser en fortsatt ökning av tävlingslicenser, årsavgifter och medlemstal. d. Stimulansbidrag Idrotten Vill Redovisning av ansökta medel, vidare diskussion under punkten f. e. Stimulansbidrag Internationellt MJ går igenom vad vi sökt medel till för 2016. Ansökningen följer i stort SvSFs internationella handlingsplan med tillägg för aktiviteter inom ramen för värdskapet i NSR. f. Idrottslyftet Utvärdering för åren 2013-2015 presenterades av IM. CE presenterade förslag för Idrottslyftet 2016, vilken följdes av en omfattande diskussion kring föreningsledarträffens vara eller inte vara 2016. Medel för föreningsledarträffen har sökts ifrån stimulansbidraget som redovisades under punkt d ovan. Beslut: FS beslutade till sist att idrottslyftet fortsätter likt tidigare år med paket 2016. Träffen på Bosön genomförs inte 2016. De ansökta medlen för träffen 2016 kommer i möjligaste mån att riktas om och i de fall detta inte är möjligt får vi avstå medlen. Eventuellt görs även en omfördelning från föreningsstödet till förbundets utvecklingsstöd via RF. g. Budget- och verksamhetsplaner, mall Mallar för budget och verksamhetsplan finns tillgängliga likt tidigare år. Beslut: FS beslutade att verksamhetsplan, i grova drag, ska vara framtagna av sektionerna till nästa FS möte. SM15-534 SM15-535 Politiska områden Den nya blanketten för föreningsintyg finns nu utgiven av Polismyndigheten. JP redogör för efterspelet kring SM i AK4 på sociala media. Förfrågan från lerduva kring undantag för blyhagel bör inte tas med nuvarande regering, så länge Miljöpartiet ingår. Frågan har även lyfts med Jägareförbundet och de är av samma uppfattning. Beslut: FS beslutade att frågan bordläggs så länge nuvarande regering sitter vid makten. Organisationsutveckling / strategiarbete a. Elit
JE presenterade elitplan 2015-2019 och framtidsfrågor rörande elit. JE efterlyser personer från sektionerna som kan vara med och skriva kravprofiler och utvecklingstrappa, då det är hög tid att omarbeta det som finns idag. Långsiktiga mål. Tanken med att sikta på 2019 (EM) är för att ta bort fokus från OS, som realistiskt bara berör en handfull skyttar. Mot EM kan då även icke olympiska grenar vara delaktiga. När, Vad och Vilka grenar är frågor som måste bearbetas. Olympic agenda 2020 är viktigt att beakta för skyttets framtid. Kortfattad summering av JE:s examensarbete och slutsatser vid elittränarutbildningen. Diskussion kring dagens upplägg med säsonger och deras vara eller inte vara utifrån ett internationellt perspektiv. Beslut: FS beslutade att siktet riktas mot EM/VM 19-20 i första hand. Beslut: FS beslutade att JE får mandat att rikta verksamheten och fokusera satsningen mot luftdisciplinerna och strukturer kring dessa. b. Målbilder (rapport RIM) Presentation av sammanfattande dokument från RIM. Beslut: FS beslutar att införliva RFs verksamhetsidé och strategier i Skyttesporten vill så att SvSF harmoniserar med RF. Arbetsgrupp med JP, BO, MS och IM + CE från kansliet. Genomgång och inhämtande av synpunkter på frågeställningarna inför förenings-/distriktsbesök. c. Roller, strukturer, distrikt m m Beslut: Ramverk och kravspecifikation för distrikten kommer på sikt att utarbetas efter att förenings-/distriktsbesök genomförts. d. Arbete inför förenings-/distrikt träffar Input har inhämtats från diskussionerna under punkterna a, b och c ovan. SM15-536 Föreningsärenden a. Skoklosters SK Beslut: FS beslutade att Skokloster SK utesluts ur SvSF pga att de inte fullgjort sina åtaganden gentemot distriktet. b. Olycksrapport Olycksrapport tillgänglig. OK ger kort redogörelse och utvecklar rapporten, då han var med på banan vid olyckstillfället.
SM15-537 SM15-538 RIG a. Verksamhetsplan JE informerar om verksamhetsplanen. Söktrycket ökar år för år, men fortsatt trögt på pistolsidan. Bygget av utomhusbanan ser äntligen ut att kunna starta, alla överklaganden har behandlats. Utbildning a. Rapport Diskussion kring hur utbildningsprojektet ska fortskrida. Beslut: Projektet ska fortskrida om än i otakt. JE flaggar för oro kring hur vi ska kunna få fram ledare på elitnivå när vi inte kan fylla de lägsta nivåerna. Förslag att ta hjälp av lärarna på skyttegymnasierna för att ta fram material på pistol. Beslut: Sektionerna redovisar respektive sektions utbildningsläge och framtaget material till nästkommande FS-möte. b. Besiktningsmannakurs Beslut: Vi avvaktar utfallet av årets utbildningar och gör eventuellt en enkät eller på annat sätt inhämtar åsikter från distrikten 2016 för att avgöra om behov finns för en fortsättning. En tanke är att om krav ska ställas på distrikten, enligt punkt 535C, kan säkerhetsutbildad person vara ett krav på distriktsnivå. SM15-539 Internationellt a. Rapport Fråga från Christina kring värdskapet för ESC:s tekniska möte 2016 eller 2017 Beslut: Öppnar för att i första hand stå värd för ett tekniskt möte 2017 och då söka internationella stimulansmedel för detta 2016. Arbetet med Swedish Cup löper enligt plan, samma upplägg som tidigare år. b. Arrangera internationell tävling Frågan kommer från Lerduvesektionen att aktivt lyfta frågan om en hävning av blyförbudet. Beslut: Med nuvarande Regering ser FS inte någon framgång i att lyfta blyfrågan. Risken är att de dispenser vi har idag för olympiska grenar kan äventyras. SM15-540 Rapporter a. Sektionerna/Ungdomsrådet Förtydligande att när vi centralt rapporterar från mästerskap på hemsidan ska rapportering inte samtidigt ske på sektionssidorna.
b. Kansliet Kanslifrågor rör främst flytten och de återfinns under punkt 546C. SM15-541 Skytteforum Verksamhetsberättelser och planer från distrikten inhämtas inför skytteforum. Strategiska inriktningsbeslut inför en eventuell organisationsförändring ska behandlas och förberedas inför FM 2016. Nya Skyttesporten vill klar till skytteforum. Extern föreläsare från RF/SISU kopplat till strategier anlitas. Koppla ramverk för SDFs roller till Skytteforum. SM15-542 JNM 2016 Förbundsstyrelsen svara på frågeställningar från arrangören i Trollhättan. Beslut: FS beslutar att centralt ta kostnaden för medaljerna, dock inte gravyr av desamma. Beslut: ME utses till representant i organisationskommittén. Vi erbjuder två platser till respektive land vid domarutbildningen inför Nordiska, februari 2016, i Stockholm. Nationella Nordiska Beslut: Gevärsektionen budgeterar för kostnaderna likt senast Sverige arrangerade, inklusive den del som då kom från FSR-arvet. SvSF centralt täcker upp den del som senast var FSR-arv. SM15-543 Årsmöte 2016 Beslut: FS beslutade att årsmötet 2016 arrangeras 21-22 maj. SM15-544 Stora Grabbar JE redogör för arbetet kring förändringar rörande Stor grabb. Beslut: FS beslutade att namnet ändras till Stora skyttars märke Beslut: FS beslutade att juniortävlingar inte räknas, men deltar du som junior i seniortävling får du tillgodoräkna dig resultatet. Inget separat märke för juniorer. Beslut: FS beslutade att landskamper plockas bort som märkesgrundande tävlingar. Beslut: FS beslutade att maximalt ett poäng per kalenderår kan intjänas vid SM-tävlingar. Beslut: FS beslutade att världscuper ska vara märkesgrundande. Beslut: FS beslutade att kriteriet kring framstående lagprestationer tas bort. Beslut: FS beslutade att minst sju deltagare krävs för att erhålla poäng och vid internationell tävling ska dessa komma från minst tre nationer. Beslut: FS beslutade att poäng för kvotplats tas bort när världscup lagts till.
Beslut: FS beslutade att ansvaret för att nominera till Stora skyttars märke ligger på den enskilde skytten. Beslut: FS beslutade om ny poängtabell där världscup likställts med EM poängmässigt och poängen sänkts för NM respektive EM nivån. Beslut: FS beslutade att de nya statuterna träder ikraft 1 jan 2016. Gamla resultat får tillgodoräknas som tidigare. Anders Johansson har ansökt om utmärkelsen. Beslut: FS beslutade att godkänna Anders Johanssons ansökan. SM15-545 SM15-546 IndTA a. Rapport BO genomförde demonstration av ny IndTA 2.0. Kommunikationsplan för nya IndTA 2.0. Beslut: FS beslutade att godkänna kommunikationsplanen. Viktigt att resultat från IndTA 1.0 tas tillvara och i möjligaste mån konvertera över de tävlingar för 2016 som redan finns inlagda i 1.0. Beslut: FS beslutade att tävlingslicenser löses för kalenderår inom SvSF från och med 1 januari 2016. Alternativt, om möjligt, kan 12-månaders cykler införas så att oavsett vilket datum licens löses gäller licensen i 12 månader. Övriga frågor a. Norma MJ påtalar vikten av att sektionerna lever upp till åtaganden i avtalet. Här åsyftas i första hand att skriva på hemsidorna i samband med att stödda projekt genomförs. b. Inbjudan RF angående nomineringar till centrala råd mm Beslut: FS beslutade att nominera RW till etik och juridikrådet samt JE till Elitrådet. c. Inför flytten Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att ograverat silver säljs. Konst och ograverade konstföremål säljs. Prissamlingar deponeras eller skänks hos Riksidrottsmuseet i första hand och i andra hand förvaras i förråd. Swahns prissamling återlämnas till ättlingarna. Riksskölden återlämnas till Stockholm Amatör Skytteförening. d. Kommunikation under 2016 Beslut: FS beslutade att i budgeten för 2016 avsätta medel för någon form av OS-bilaga. Beslut: FS beslutade att medel avsätts i budgeten för aktiviteter kopplade till en eventuell framgång vid OS. Ordföranden i sekt-
ionerna kan vara bollplank i planeringsfasen av ett upplägg. Josefin får i uppdrag att skissa på olika scenarion tillsammans med berörda sektioner. e. SM-veckan Lerduvesektionen måste ta tag i frågan kring Compak Sporting vid SM-veckan i Norrköping. Söderhamn har vinterveckan 2017. Det är så långt söderut som vi kan förvänta oss att vinterveckan hålls, bra möjlighet för deltagande. SM15-547 Nästkommande möten 9-10 oktober 13-15 november, FS + Skytteforum, Bromma 15 december, telefonmöte Förslag 2016 19-20 februari 18-19 mars 22-23 april (eller ett telefonmöte) Förbundsmöte 21-22 maj