Förbundsstyrelsemöte Publikt protokoll Svenska Skyttesportförbundet

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte Publikt protokoll Svenska Skyttesportförbundet Tid: 24 november 2017 Plats: Hotell Best Western Sthlm Bromma Närvarande: Robert Wälikangas SvSF Vice ordförande RW Margareta Ekberg Emilsson Ledamot ME Bo Ohlsson Ledamot BO Jane Jönsson Ledamot JJ Sofia Åkesson Ledamot SÅ Mikael Svensson Gevärssektionen MS Tomas Skarpsvärd Pistolsektionen TS Lars Kuutti Lerduvesektionen (ersättare) LK Carl-Henrik Gilljam Viltmålssektionen CG Anna Eklöf Ungdomsrådet AE Patrik Johansson Generalsekreterare PJ Inger Mortensen Bitr. generalsekreterare IM Jonas Edman Sportchef JE Michael Normann Unionens fackordförande MN Ulla Samuelsson Valberedning US Frånvarande: Mikael Kronstrand Lerduvesektionen MK SM Sammanträdet öppnades kl SM SM Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes utan ändringar eller tillägg. Godkännande av föregående protokoll. a. Föregående mötesprotokoll (FS-möte ) godkändes. b. Åtgärdslista Åtgärdslistan gicks igenom och efter nedanstående beslut lades listan till handlingarna. Beslut: Avseende SM17-792D, Öppet brev till FS så beslutade förbundsstyrelsen att det inte är möjligt att besvara brevet mer detaljerat än vad som tidigare gjorts av arrangören, därför kommer inte något skriftligt svar att lämnas. Beslut: Avseende SM17-813B, Stöd till SM-veckan, så beslutade förbundsstyrelsen att återkalla sitt tidigare beslut att avsätta pengar till stöd för per- Postadress: Box 11016, Stockholm Leveransadress: Östgötagatan 98D, Stockholm Besöksadress: Skansbrogatan 7, Stockholm Telefon: e-post: Org.nr Bankgiro:

2 sonal utanför organisationskommittén. Beslut: Avseende SM17-814B, Arbetsmiljöpolicy, så beslutade förbundsstyrelsen att en långsiktig arbetsmiljöpolicy ska arbetas in i verksamhetsplanen. Detta uppdrag delas av förbundsstyrelsen och kansliet under ledning av generalsekreteraren. SM SM SM Rapport AU a. Rapport RW gjorde en muntlig rapport om statusen rörande Occursums överklagan till RIN i uteslutningsärendet. b. Uteslutningsärende ur förening Ärendet föredrogs av PJ och därefter följde en längre diskussion och bedömning av underlagen. Därefter fattade förbundsstyrelsen beslut i frågan. Beslut: Föreningen åläggs att ge den klagande återinträde, beslutsmotivering lämnas till förening och medlem genom generalsekreterarens försorg. Arbetsmiljö a. Systematiskt arbetsmiljöarbete PJ höll en kort muntlig redogörelse över det påbörjade arbetet. b. Värdegrund PJ påminde om att denna punkt kommer att kvarstå som stående i dagordningen. c. Lägesbild arbetsmiljöutredning PJ informerade om den genomförda arbetsmiljöplaneringen och att en arbetsmiljöutredning påbörjats samt kommande tidsplan för den. RW informerade om hur delegationen från förbundsstyrelse/arbetsutskott till generalsekreteraren ser ut och fungerar. Elitfrågor a. Rapport JE rapporterade hur långt Riksidrottsförbundet, Sveriges Olympiska Kommitté och Sveriges Paralympiska kommitté kommit i sitt arbete kring ett samordnat elitstöd, samt vad detta kommer att innebära för SvSF i form av arbete med nya individuella utvecklingsplaner m.m. JE informerade vidare om praktisk handläggning av köp av landslagskläder i och med det nya avtalet med Stadium. b. Svenska rekord Ärendet föredrogs av JE, som rekommenderade att förbundsstyrelsen skulle godkänna följande tre resultat som svenska rekord: Standardgevär 300m, herr 3x20, Karl Olsson, Eskilstuna SKF, 592p. Nationellt luftgevär veteran, Martin Sahlbring, Uddevalla Skyttegille, 485,7p samt Luftpistol final dam, Stina Lawner, Falu Sport- & Pistolklubb, 235,1p. Beslut: Förbundsstyrelsen godkände ovan resultat enligt förslag.

3 c. Årets skytt JE inledde sin föredragning med att ta upp frågan om statuter för hur Årets skytt utses. JE ansåg att det saknas klara kriterier för detta samt statuter för tilldelning av vissa utmärkelser och önskade att detta skulle klargöras och dokumenteras. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att ge generalsekreteraren i uppdrag att tillse att statuter med kriterier skrivs för Årets skytt och för övriga tilllämpliga utmärkelser. JE önskade därefter att FS tog beslut om att tidigarelägga beskedet om Årets skytt, så att utdelning kan ske vid det årets skytteforum. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade enligt förslag att tidigarelägga detta besked vid kommande utdelningar. Efter dessa inledande diskussioner och beslut föredrog JE namnen och meriterna på de personer som han bedömt som kandidater till Årets skytt. Förslagen var Karl Olsson, Eskilstuna SF, Rebecka Bergkvist, Falköpings SpSK och Stefan Nilsson, Trelleborgs JSK, samtliga med fina meriter av olika typ. Förbundsstyrelsen diskuterade förslagen och genomförde därefter en omröstning i ärendet. Beslut: Efter omröstning utsågs Rebecka Bergkvist, Falköpings SpSK till årets skytt. d. SOK JE rapporterade muntligen om sina möten med SOK, samt lämnade information om hur han utbildar SOK:s nya sportchef Carina Skoog i förbundets skytteverksamheten. e. Antidoping JE lämnade information rörande dispenser för läkemedel. En skytts klassificering reglerar om denne kan söka retroaktiv dispens för läkemedel eller måste söka dispens i förväg. Alla aktiva oavsett ålder som deltar på JSM eller SM eller är uttagna i toppgrupp måste söka dispens i förväg för alla dopingklassade läkemedel. Problemet är att det inte går att söka dispens för betablockerare i förväg, en sådan dispensansökan kommer inte att godkännas. Detta är idag inga problem så länge det tydligt framgår vad som är SM och vad som är veteranmästerkap. Så länge veteraner inte klassas som hög nivå vid ett SM är det inga problem. JE ställde frågan om SvSF skulle pröva frågan att gradera SM på något sätt för att kunna inkludera veteranerna i ett SM Beslut: Förbundsstyrelsen gav generalsekreteraren uppdraget att kontrollera om det går att gradera SM-tävlingar, och att hjälp i detta skulle tas av förbundsläkaren Rolf Bodin. Därefter föredrog JE SvSF handlingsplan vid dopingfall. JE påpekade att det i den handlingsplanen ej finns reglerat fullt ut vad som händer när förbundet får ett dopingfall, det är reglerat hur kommunikation utåt sker men det är inre reglerat hur förbundet hanterar individen med stöd i olika former

4 mm. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att utöka föregående beslutspunkt med även detta uppdrag. SM SM RIG/NIU a. Rapport Cecilia Augustsson Edstam har varit på RIG-gruppmöte i Sävsjö, rapporten från det mötet föredrogs av IM. IM informerade vidare om hennes och Cecilias besök vid NIU i Strömsund under oktober månad. IM föredrog vidare den ansökan om tillstyrkan av nationellt godkänd idrottsutbildning som Hjalmar Strömerskolan i Strömsund lämnat in. Beslut: Förbundsstyrelsen godkände tillstyrkan, och uppdrog åt generalsekreteraren att se till att handlingarna skickades till berörda instanser. Ekonomi a. Utfall/prognos/förslag budget 2018 Föredrogs av IM och lades till handlingarna. Vid genomgång av budgetförslaget diskuterades vad som borde göras med den släpvagn som SvSF äger och som använts i informationssyfte. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att sälja släpvagnen, då den spelat ut sin roll i organisationen. Uppdraget att effektuera försäljningen gavs till generalsekreteraren. Vid genomgång av budgetförslaget diskuterades om NIU i Strömsund skulle jämställas med RIU i Sävsjö avseende tilldelning av bidrag då SvSF är ansvarig även för NIU. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att NIU i Strömsunds ska få ett lika stort bidrag som RIU i Sävsjö. Uppdrogs åt generalsekreteraren att arbeta in detta i budget. I budgeten har det nu arbetats in en särskild post för systematiskt arbetsmiljöarbete. Förbundsstyrelsen förde ett resonemang om ändamålsbestämda medel för juridisk kompetens, vilket skulle ge generalsekreteraren utrymme att köpa in sådan tjänst om behov uppstod. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att i budgetförslaget avsätta kr i ändamålsbestämda medel till juridisk kompetens. Ett resonemang fördes av förbundsstyrelsen avseende att avsätta ändamålsbestämda medel för användning i elitverksamheten. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att i budgetförslaget avsätta kr i ändamålsbestämda medel för internationella tävlingar under b. Portföljrapport Portföljrapporten gicks igenom och lades till handlingarna. c. Licenser/årsavgifter/medlemstal IOL Utfallet till dags datum gicks igenom och lades till handlingarna.

5 d. Idrottslyftet utvecklingsstöd 2018 Intäkterna från utvecklingsstödet är i stort sett oförändrade jämfört med Budgetförslaget föredrogs av IM och diskuterades av förbundsstyrelsen. Beslut: Budgetförslaget godkändes av förbundsstyrelsen. e. Sektionernas verksamhetsplaner 2018 Respektive sektions verksamhetsplan redovisades av sektionsrepresentant och lades därefter till handlingarna. f. FSR-fonder Statusen för de gamla FSR-fonderna föredrogs. Endast en fond har oklar status avseende möjligheten att förändra statuterna, övriga är under avveckling. Ärendet lades därefter till handlingarna. SM SM SM Politiska områden a. PJ rapporterade kort om lägesbilden avseende implementeringen av EUdirektivet i vapenlagen, att ett delbetänkande ska lämnas av utredaren i januari Internationellt a. Rapporter Rolf Bodins rapport från ISSF medicinkommitté gicks igenom och lades till handlingarna. Christina Åhlstedts internationella rapport gicks igenom och lades till handlingarna. b. ISSF nyhetsbrev Information från ISSF om bland annat ändrad mästerskapskalender samt att ISSF exekutivkommitté rekommenderat ett antal regeländringar, bland annat lika antal skott för kvinnor och män. Rapporter a. Sektionerna Sektionernas rapporter gicks igenom och lades till handlingarna. b. Kansliet Information avseende den pågående rekryteringen av en ny kommunikatör. Förbundsstyrelsen diskuterade därefter hur de önskade att profilen på förbundets nye kommunikatör skulle vara avseende media och marknad. JE och MN lämnade sina åsikter i frågan. Beslut: Förbundsstyrelsen uppdrog åt AU och generalsekreteraren att profilera fram lämpliga personer ur ansökningarna utifrån önskad personprofil. c. Försvarsmakten Föredragning av MN avseende marksäkerhetsorder och tillgång till skjutbanor och skjutfält. Förslag från MN att han skulle ta fram ett utkast till rikstäckande skrivelse, samt lämna ett utkast till styrelsen för genomarbetning och beslut. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade enligt MN:s förslag.

6 SM SM SM SM SM Föreningsärenden a. Namnbyte Ärendet föredrogs av PJ. I19 Ungdomsskytteförening har ansökt om att få byta namn till Bodens Ungdomsskytteförening. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade om att godkänna namnbytet och uppdrog åt generalsekreteraren att kommunicera med RF och förening. Utmärkelser a. Karl Arvid Norlins ungdomsfond. Nomineringar från respektive sektion enligt följande: Gevär Isabelle Johansson, Anderstorps Skf. Viltmål Andreas Bergström, Glaskogens Jsk Lerduva Alfred Hellström, Vikbolandets lokala Jvf Pistol Michaela Jansson, Håtuna Pistol & Ssk Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade enligt sektionernas nomineringar. Uppdrogs åt generalsekreteraren att informera stipendiaterna. b. John Hedins Skyttefond Ansökningar om tilldelning av medel från John Hedins skyttefond hade inkommit från samtliga sektioner. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att fördela medel lika mellan sektionerna i enlighet med ingivna ansökningar. Tävlingskalendern a. Rapport Rapporten om statusen för utvecklingsarbetet av tävlingskalendern föredrogs av PJ. Senaste information är att Gymnastikförbundet köper in sig i systemet. Därefter lades rapporten till handlingarna. Kommunikation a. Att kommunicera från detta möte Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att från detta möte kommunicera information om den praktiska handläggningen vid köp av landslagskläder. Uppgiften att kommunicera detta ålades generalsekreteraren. Vidare beslutade förbundsstyrelsen att informationen om dopingreglerna ska kommuniceras, även detta ålades generalsekreteraren. Övriga frågor a. Program Skytteforum Programmet för skytteforum gicks igenom och lades till handlingarna. b. Tidsplan inför Förbundsmöte 2018 Information om tidsplanen inför förbundsmötet lämnades till förbundsstyrelsen av PJ. c. Samverkan SvSF FM Hanterat under 827C.

7 d. Rapport Utbildning Genomgång av Cecilia Augustsson Edstams rapport om utbildningar, om det pågående arbetet att leta en lämplig plattform för webbutbildningar och digitalt utbildningsmaterial. NIU Strömsund har lämnat ett önskemål om att få gemensamma domarutbildningar i gevär och pistol vartannat år förlagda i Strömsund. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att planering och genomförande av domarutbildningar som tidigare handläggs av respektive sektion. e. Rapport RF-dialog RW föredrog sina kommentarer efter han deltagit vid RF-dialogen 16 november SM Nästkommande möten Telefonmöte 12 december kl. 19: FS-möte februari FS-möte mars Telefonmöte 4 april Förbundsmöte maj