Förbundsstyrelsemöte och arbetshelg 1-2 September 2012 Lördag , Von Euler & Partners Söndag , Idrottens Hus

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte och arbetshelg 1-2 September 2012 Lördag , Von Euler & Partners Söndag , Idrottens Hus PUBLIKT PROTOKOLL styrelsemöte 2 sep, Idrottens Hus Närvarande: Frånvarande: Jimmy Persson, Förbundsordförande Bosse Ohlsson, Vice Förbundsordförande Mikael Jansson, Generalsekreterare Sven Johansson, Gevärssektionen Michael Strindholm, Lerduvesektionen Lisbeth Lindberg, Viltmålssektionen Lars Palmgren, Pistolsektionen Sofia Åkesson, Ungdomssektionen Lars Lennartsson, Ledamot Christan Åhlstedt, Ledamot Jonas Edman, Ledamot Inger Mortensen, Bitr. Generalsekreterare Michael Normann, Personalrepresentant Mia Thorin, Ledamot SM SM SM Sammanträdet öppnas Mötet öppnades av Ordförande Jimmy Persson 09:00. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg på övrigt rörande hbtq, overaller, stadgar och tävlingskalender. Val av protokolljusterare och sekreterare Christina Åhlstedt utsågs till protokolljusterare och Mikael Jansson utsågs till Sekreterare. SM Godkännande föregående mötesprotokoll a. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes med anmärkningen att Namnförkortningarna måste ses över, då några styrelsemedlemmar har samma förkortning. b. Uppföljning av beslutspunkter Postadress: Idrottens Hus, STOCKHOLM Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A Telefon: e-post: office@skyttesport.se Org.nr Bankgiro: Plusgiro:

2 En beslutspunkt har ännu inte uppfyllts och det gäller Lerduvesektionen och Viltmålssektionen som uppmanas att etablera kontakt med ungdomssektionen. SM Ekonomi och framtidstrategi a. Budget och utfall Fortsatt god likviditet och en prognos som pekar mot ett nollresultat Valutakurser, sparsamhet och kostnadsmedvetenhet är bidragande orsaker till den försiktigt positiva utvecklingen. b. Lägesrapport årsrapport/årsavgift/tävlingslicens 230 föreningar har obetalda föreningsavgifter för 2011, 2012 eller båda åren. Delar av dessa har det flera år tillbaka i tiden och bör därför utredas huruvida de fortfarande existerar eller ej. Beslut: Faktura skickas till de som ännu inte betalt 2012 med följebrev. Påtalas att tävlingslicenser inte kan medges skyttar i föreningar som inte betalt avgiften. Beslut: De fysiska tävlingslicenserna avskaffas inför 2013, ersätts med ett mail som bekräftar licensen. Beslut: Graf över licenser och skyttekort för att kunna jämföra utvecklingen mellan år tas fram vid framtida jämförelser på styrelsemötena. c. SvSF fonder och aktieportfölj Peder Kruse från Von Euler and Partners medverkade under lördagen och redogjorde för förbundets portfölj. d. Förslag på Elitstruktur (Se även SM12-183) Organisation och elitstruktur hänger samman för att effektivisera organisationen. Stor diskussionspunkt under lördagens arbetsdag. Beslut: Uppdras åt AU att hitta en framkomlig väg för att möjliggöra den önskade inriktningen. Beslut: Claes Johansson kontrakteras som fortsatt förbundskapten för lerduva, något som både FS och sektionsstyrelse står bakom. e. Kansliet roll

3 De huvudsakliga fokusområdena för kansliet blir i den nya strukturen: Utbildning & projekt, Administration, Sport & Idrott, Media & Politik. Inom området Politik och juridik saknas idag spetskompetens inom både styrelsen och kansliet. Utbildning och projekt lyfts med nya utbildningssatsningen, som också blir ett viktigt stöd i sektionernas framtida arbete. Sport och Idrottsdelen förstärks genom att en Sportchef anställs. f. Sektioners roll Breddrekrytering, Breddutbildning, Breddelit och Breddaktivitet blir sektionernas fokusområden framöver. Sektionerna ska inte jobba med elitverksamheten. g. Ihopslagning av sektioner Diskussionen gällde främst huruvida Viltmålssektionen ska fortsätta vara en egen sektion med tanke på den administrativa belastningen och det låga antalet aktiva i sektionen. Beslut: Viltmålssektionen genomför ett möte den 16 sep då frågan om hur de ska formera sig framöver tas upp. h. Premiepottsfördelning Diskussion kring premiepottfördelningens vara eller inte vara utifrån vad syftet med den ska vara. Beslut: Versionen som låg till grund för detta möte fastställs. Översyn av densamma ska ske utifrån frågan vad syftet med den ska vara. i. Landslagsstöd 2012 Förslag att omfördela de delar av landslagsstödet under resterande del av året, då de inte utnyttjas där de är avsatta idag. Beslut: Förslaget på omfördelning enligt bilaga godkänns. j. Förbundsutvecklingsbidraget 2012 Liksom Landslagsstödet så ser inte Förbundsutvecklingsbidraget ut att gå åt till det som det var avsatt för och således är förslaget att fördela om detta mot uppstarten av utbildningsprojektet. Beslut: Kvarvarande del av förbundsutvecklingsstödet får delvis användas för uppstart av utbildningsprojektet.

4 SM SM Sektioner a) Lerduva skrivelse om idrottslyftet Upprinnelsen är en förening inom lerduva som inte nöjda med hanteringen av idrottslyftet. Brister som skett år 5 ska bli bättre inför år 6 och eventuella oklarheter förtydligas. En förändring till år 6 kommer vara att först till kvarn principen slopas och ersätts med ett öppet fönster /tidsperiod där man kan söka. Därefter gås samtliga ansökningar igenom och på så sätt ska ingen behöva bli utan pga att man inte är tillräckligt snabb med ansökan. VM Viltmål a. Sportslig summering Genomfördes på senaste styrelsemötet. b. Ekonomisk summering I nuläget ser det ekonomiska resultatet ut att peka mot ett nollresultat. Några poster återstår innan bokslut kan ske. SM Olympiska Spelen London 2012 a. prestation och sportslig bedrift Som arrangemang var OS en succé, trots mindre gnissel i maskineriet. Sportsligt överträffade den svenska truppen förhoppningarna och totalt 8 medaljer erövrades. De svenska skyttarna har fått mycket välförtjänt beröm för sina insatser. Skyttebanorna var mycket bra i London och det visades sig inte minst genom höga resultat och ett flertal olympiska rekord. b. Håkan Dahlby Silvret Förbundet har uppvaktat Håkan vid ankomst till Arlanda och därefter också på Kansliet. c. Hur ska vi rida på silverframgången Den mediala uppmärksamheten är till hjälp för såväl enskilda föreningar som central organisation. Från centralt håll finns nytt informationsmaterial att tillgå för föreningar med broschyrer, posters, banderoller etc. Viktigt att det på lokal nivå skapas möjligheter till prova på aktiviteter och nybörjarkurser för de som får upp ögonen för skyttet.

5 Inte att förglömma är att framgångar är av stor vikt i relationer och dialoger med andra organisationer, myndigheter och inte minst sponsorer och samarbetspartners. d. Ragnar Skanåker uttalande Vissa uttalanden som Ragnar gjort, bla om att alla borde lära sig att skjuta i skolan, har lett till att Skyttesportförbundet blir ifrågasatt. Klargörs härmed att han inte är representant för förbundet när han uttalar sig och åsikterna står för honom som person. e. Håkan Dahlbys kritik mot förbundet Det som skrivits i media i frågan har förbundet svarat sakligt på i de fall det krävts, men någon konflikt mellan förbundet och Håkan finns inte. SM Field Target a. Redogörelse om analys Gevärssektionen säger nej till att införliva field target i gevärssektionen med hänvisning till att det är närmare besläktat med viltmål. Frågan kvarstår om field target ska tillhöra SvSF eller ej. Så länge vapnen klarar de regelkrav som SvSF har och den tekniska specifikationen inrymmas i SvSFs reglemente bör det inte finnas hinder. Jonas Edman visar de vapen som Walther säljer för ändamålet och berättar lite om den internationella verksamheten på området. b. Beslut om införande eller ej! Beslut: Kansliet ges i uppdrag att ta fram fakta kring field target för att bedöma huruvida det kan införlivas i SvSF. Viltmålssektionen önskar underlag till deras möte den 15 sep. Huvudfrågan är inte vilken sektion de ska tillhöra, utan om de kan införlivas i SvSF eller inte. SM Utbildningsstrategi a. Malin och Michael förslag Michael föredrog presentation om den nya utbildningssatsningen under lördagen.

6 Enighet i styrelsen råder kring att satsningen ska genomföras och att det är en satsning som ligger rätt i tiden tex med hänsyn till framtida bidragsmodeller. Lars P framhåller vikten av att även de som valideras in får göra proven. Vägen fram till provet kan dock kortas ner. Beslut: FS tar beslut om att fortsätta arbetet med utbildningssatsningen. Beslut: Lars Lenartsson får uppdrag att lösa frågan om ändamålsbestämda medel för utbildningssatsningen. b. Organisation mellan sektion och kansli Beslut: Att införa organisation och verksamhetsinrikting enligt förslag. Sektioner har fyra fokus områden med verksamhetsinriktning på bredd. Breddaktivitet, Bredelit, Breddrekrytering och Breddaktivitet. Kanslitet har fokus på fyra verksamhetsområden. Sport- och idrott, Utbildning och projekt, media och politik samt Administration. SM Politiska områden vapen, bly och miljö a. Policy och förbundets talesman Beslut: Generalsekreterare och Ordförande är talespersoner för förbundet. Beslut: Bo Ohlsson får i uppdrag att leda sektionerna i arbetet att ta fram policys för SvSF. b. Info Hearing vapenlagen Ytterligare en hearing kommer troligen äga rum under hösten. c. Arbetsgrupp Vapenlagsfrågan och en handlingsplan Beslut: Bo Ohlsson tar fram en policy kring vapenlagsfrågan tillsammans med den nuvarande gruppen som leds av Lars Palmgren. d. Vapenamnesti Förbundet har svarat på skrivelse från polisen och ställt sig positiva till tidsbegränsad vapenamnesti. e. Avgifter tillsyn av miljökrav på skjutbanor Beslut: Klubbar kan få upp till 50% bidrag för stöd till analys och utredning när kommuner sätter krav på detta. I dessa fall ska en formell ansökan komma till kansliet som hanterar detta. Ett krav på återkoppling efter gjord utredning ska ställas på bidragssökaren så att vi kan använda denna erfarenhet i vårt politiska lobbyarbete. Detta gäller så länge det finns medel kvar i fonden för miljöåtgärder. f. Verksamhetsansvarig polisen i vapenlagsfrågor

7 För information så har Rikspolisstyrelsen bytt ut ansvariga personer under året och nya kontakter måste därför etableras. g. Bullerärende Svegeråsens JSK Beslut: Om Svegeråsens önskan är inom ramen för tidigare beviljade stöd kan detta ske med 50% av kostnaden. Krav på återkoppling ska ställas. Kansliet får i uppdrag att ta ärendet vidare med föreningen. Sektionerna uppmanar sina föreningar att även kontakta lokal SSO när problem med skjutbanorna uppstår. h. Artikel rörande K-pistskytte. Beslut: Lars Lennartsson får i uppdrag att prata med vederbörande som uttalat sig i artikeln. SM SM Nominering SOK Aktivas kommitté Information: Ingen aktiv har nominerats från SvSF. Internationellt / ISSF/ESC a. Nominering till internationella dommaruppdrag. Beslut: Lars Eric Söderberg, Christina Åhlstedt, Jan-Olof Olsson och Patrik Johansson. Beslut: Lerduvesektionen måste snarast inkomma skriftligen med nomineringen av Lars Eric Söderberg. b. Jurynominering på internationella tävlingar/internationellt engagemang Beslut: Christina får i uppdrag att revidera och uppdatera handlingsplanen inför nästa styrelsemöte c. Protestbrev från ISSF medlem Beslut: Skrivelsen anses inte seriös och lämnas utan åtgärd. SM SM Skytteforum 2012, Stockholm/Bromma 8-9 december genomförs Skytteforum i Bromma. Beslut: Utbildning och ungdomsfokus kommer att gälla på årets forum. Inriktningen på inbjudan ska vara att representanterna från DF ska vara en med utbildningsansvar och den andra representanten ska vara ungdom under 25år. FS närvarar under hela forumet. Swedish Cup a) Arbetsgrupp

8 Arbetsgruppen ska träffas så snart som möjligt och få ut en inbjudan till tävlingen. Beslut: Lars P blir sammankallande för arbetsgruppen. b) Byte av datum till 2-5/ Beslut: Lars tar med sig förslaget om datumbyte till arbetsgruppen. SM Elitfrågor och organisation a) T.f FK Gevär Gevärssektionen har tillförordnat Carina Jansson som förbundskapten till dess att ny förbundskapten på gevär har anställts. Medel för att arvodera Carina finns inom ramen för landslagsstödet b) Förslag på handlingsplan från Jimmy P Elitfrågor och organisation disskuterades flitigt under lördagen och är en del av det fortsatta uppdraget för AU att formera. Beslut: En tjänst som sport- och idrottschef etableras på förbundet. Anställda tjänster förbundskaptener för lerduva, gevär och pistol ska etableras under sport- och idrottschefens ansvarsområden. Beslut: Att ge Claes Johansson förlängning som förbundskapten Lerduva fram till 31/ % på nuvarande kontrakt, detta bekostas av SOK. Beslut: Att erbjuda Claes Johansson tjänst som förbundskapten Lerduva i 2+2år med början 1 januari c) Mentorprojekt: Jonas Jacobsson Informationen kring det mentorprojekt som Jonas Jacobsson initierat presenterades under lördagen. Beslut: FS stödjer vidare arbete med projektet. d) Wild Card Jonas Jacobsson Information: Det arbete som gjordes för att erhålla ett wildcard till Jonas gav tyvärr inte önskat resultat och Jonas erhöll ingen plats till OS. SM Kurs/seminarie: Forum hela livet Information: Sofia Åkesson och Cecilia Edstam representerar förbundet på seminariet. SM Nordiska mästerskapen juniorer 2012

9 Information: GS redogjorde för Nordiska juniormästerskapet och generalförsamlingen i NSR. Bra resultat noterades av flera svenska skyttar. Nästa upplaga av Juniornordiska kommer att arrangeras i Danmark SM SM Föreningsärenden a. Svenska rekord Beslut: Fastställs enligt bilaga. b. Inträdesansökningar Beslut: Fastställs enligt bilaga. Styrelseroller Ett antal områden som kräver ansvariga ifrån FS fick ansvariga personer utsedda: Kontaktperson SDF Mia T (ej närvarande) Tävlingslicens Bosse O Swedish Cup Lars P / Mikael Svensson Avgiftsmodell Bosse O / GS Internationellt Christina Å IT / IndTA Bosse O Politik, Miljö och Vapenlag Jimmy P Mångfald och jämställdhet Mia Thorin Försvarsmakten Lars Lennartsson Stadgar och Reglementen Bo Ohlsson Utbildning och RIG Jimmy Persson Breddrekrytering Sektioner Kommunikation Christina Åhlstedt Elit Jonas Edman SM Övrigt a. Gregor Näsman Information: SvSF representerades av Staffan Oskarsson vid begravningen och förbundet skickade blomster. b. Utvärdering Årsmötet 2012 Inför framtiden påtalades att när vi göra utvärderingar är det viktigt att de görs på ett sätt så att resultaten är enkla att hantera och tolka, för att resultaten ska kunna leda till framtida förbättringar. c. John Hedins Skyttefond

10 Alla sektionerna har inte inkommit med sina ansökningar som de skulle och därför sattes en ny deadline. Beslut: Ansökningar ska vara kansliet tillhanda senast 7e sep. Därefter har kansliet mandat att besluta om fördelning. d. Idrottslyftet Information: För första gången någonsin har medlen förbrukats, vilket är positivt. Till år6 kommer modellen att förfinas ytterligare. e. IndTa Information: Bosse O redogör för pågående arbete. Bla har en positiv dialog genomförts med Sius. En Excellösning i systemet för inmatning ses över. Sektionerna har ombetts att inkomma med förslag på vilka tävlingar de önskar prova IndTa på initialt. f. IdrottOnlineProjektet Information: Skriftlig redogörelse har varit tillgänglig inför mötet. Projektet har varit av stor vikt för inmatningen av medlemmar i IOL. g. HBTQ-frågor Fråga rörande medverkan på en av Ungdomsstyrelsen anordnad kostnadsfri konferens om hbtq frågor, som ett led i en öppen syn och anpassning till våra värdegrunder. Beslut: Inbjudan läggs ut på hemsidan och frågan skickas till Mia Thorin samt ungdomssektionen huruvida dessa kan närvara. h. Overaller Pistolsektionen lyfte frågan om att ta fram en overall som kan bäras utanför yttersta landslaget vid internationella tävlingar. Beslut: GS tar fram ett förslag på en så kallad B-overall som kan nyttjas utanför Landslaget vid svensk representation. Beslut: GS tar fram förslag på representationsklädsel samtidigt som översyn av B-overall görs. i. Stadgar

11 Lerduvesektionen hade frågetecken kring ungdomsrepresentation i styrelserna och hur det överensstämmer med nuvarande stadgar. Svaret är att stadgarna ändras vid nästa årsmöte och till dess adjungeras ungdomar in i sektionsstyrelserna. j. Tävlingskalender Beslut: Det nationella stomprogrammet för samtliga sektioner för tävlingar ska vara klart till 25e oktober och levereras till Bo Ohlsson. SM Nästa möte 27e oktober i Idrottens Hus, Stockholm.