Förbundsstyrelsemöte Publikt protokoll Svenska Skyttesportförbundet

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte Publikt protokoll Svenska Skyttesportförbundet Tid: mars 2017 kl. 18:00 Plats: Clarion Hotell, Ringvägen 98, Stockholm Närvarande: Jimmy Persson SvSF Förbundsordförande JP Robert Wälikangas SvSF Vice ordförande RW Bo Ohlsson Ledamot BO Lars Lennartsson Ledamot LL Sofia Åkesson Ledamot SÅ Margareta Ekberg-Emilsson Ledamot ME Mikael Svensson Gevärssektionen MS Carl-Henrik Gilljam Viltmålssektionen CG Tomas Skarpsvärd Pistolsektionen TS Patrik Johansson Generalsekreterare PJ Inger Mortensen Bitr. generalsekreterare IM Jonas Edman Sportchef JE Marie Franzon Lekmannarevisor MF Peter Ohlson Revisor PO Frånvarande: Mikael Kronstrand Lerduvesektionen MK Hanna Karlsson Ungdomsrådet HK Ulla Samuelsson Valberedningen US SM SM SM Sammanträdet öppnas Ordföranden Jimmy Persson förklarade mötet öppnat kl. 18:03. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes enligt lagt förslag. Godkännande av föregående mötesprotokoll a. Beslut: Styrelseprotokollen från och godkändes och lades till handlingarna. b. Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades, därefter lagd till handlingarna till nästa FS-möte. Postadress: Box 11016, Stockholm Leveransadress: Östgötagatan 98D, Stockholm Besöksadress: Skansbrogatan 7, Stockholm Telefon: e-post: Org.nr Bankgiro:

2 SM SM SM Rapport AU Föredragning av RW angående skjutbaneärende. Markägaren har via advokat föreslagit att SvSF tar arrendet för skjutbanorna, då markägaren såg tveksamheter i att en allians skulle teckna ett sådant avtal. Frågan diskuterades i styrelsen varpå beslut fattades i ärendet. Beslut: SvSF går inte in som arrendator på denna skjutbana, då det skulle kunna bli prejudicerande för kommande liknande frågeställningar eller önskemål. Elitfrågor a. Rapport JE rapporterade från EM i Maribor samt om elitorganisationen i förbundet. Beslut: FS beslutade om att låta JE fortsätta arbeta i utstakad ordning med elitorganisationen. JE rapporterade att SvSF har fått bakläxa av RF rörande skrivningen av dispenshantering rörande antidopning. Beslut: JE och Rolf Bodin får mandatet att skriva om antidopingreglerna så att de korresponderar med RF:s önskan. JE informerade vidare om ett förslag att förhandla fram ett nationellt undantag för betablockerare för veteraner tävlande i veteranklass. Beslut: JE får mandat att jobba med RF om det går att få ett nationellt undantag för betablockerare. JE informerade om att ISSF gett Target sprint VM-status för seniorer och juniorer vid JVM i Suhl. Fråga om SvSF ska försöka aktivera denna gren i Sverige. Beslut: Frågan överlämnad till gevärssektionen för utredning. b. Svenska rekord Beslut: Fyra nya svenska rekord godkändes av FS baserat på inlämnad rekommendation från sportchefen. Ekonomi a. Utfall 2016 / Budget Det justerade budgetförslaget för 2017 föredrogs av IM. Förslaget godkändes och lades till handlingarna. b. Portföljrapporten gicks igenom och lades till handlingarna utan anmärkning. c. Genomgång av årsredovisning Revisorn Peter Ohlson gick igenom resultat- och balansräkningen för förbundet och lämnade kommentarer och synpunkter. Efter genomgången lades årsredovisningen till handlingarna. d. Skyttesportens vänner & Steve Gunnarssons 50-årsfond Beslut: Nomineringar enligt förslag från sektionerna. Steve Gunnarssons 50-årsfond tilldelas Ludwig Wässman, Björksta USF (gevär) och Andreas Bergström, Glaskogens JSK (viltmål). Skyttesportens vänner tilldelas Marcus Tullberg, Roslagens JSK (lerduva) och Rebecka Andersson, Dorotea PK (pistol).

3 Beslut: Från och med 2018 ökas stipendiesumman till 4000 kr, samt att alla dessa stipendier framöver tas från Steve Gunnarssons 50-årsfond då medlen i Skyttesportens vänner är slut i och med 2017 års utdelningar. e. Licenser/årsavgifter/medlemstal IOL. Det märks en ökning av licenslösare i Uppland jämfört med samma period Då kravet på att licensnummer ska finnas i resultatlistor tagits bort förutom vid SM behövs kontroller. Beslut: Stickprovskontroller ska genomföras av sektionerna på enklast möjliga sätt. SM SM SM SM Politiska områden a. Riksidrottsmötet PJ hade lämnat ett deltagarförslag till RIM. Diskuterades av FS och beslut fattades. Beslut: Att till RIM i Karlstad skicka JP, RW och SÅ från styrelsen samt PJ och IM samt JE från kansliet. *JE har i efterhand lämnat återbud då han är dubbelbokad den helgen. b. Riksidrottsmötet motioner. En sammanfattning av motionerna presenterades av PJ. Beslut: Mötesdeltagarna tar del av motionerna och samråder inför RIM. c. SOK årsmöte. Förbundsstyrelsen tog del av kandidatförslag samt PJ+JE rekommendation till röstning. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att till SOK:s årsmöte skicka PJ+IM. Avseende kandidaterna beslutade FS följande. Beslut: Att röstberättigad i första hand ska följa valberedningens förslag. Om votering uppkommer ska rekommendationen från PJ+JE följas. d. Rapport möte med Rikspolischefen (RPC). En kort föredragning av PJ, därefter lades rapporten till handlingarna. e. Uppförandepolicyn. Statusen för uppförandepolicyn föredrogs av PJ, varefter den lades till handlingarna till kommande möte. Föreningsärenden / SDF a. Stadgar Östergötlands Skyttesportförbund. Östergötlands SDF har lämnat in nya stadgar för godkännande. Beslut: Stadgarna godkändes av FS, under förutsättning att kommande Förbundsmöte tar normalstadgarna. Utbildning a. Rapport från kansliet. På grund av den uppkomna situationen då Sofia A. valt att säga upp sig så har kansliarbetet med utbildningsmaterialet lagts i vänteläge tills vidare efter beslut av PJ. Pistolsektionen kommer att genomföra en C-domarutbildning under maj månad, det kommer även gevärssektionen att göra. Internationellt a. Rapport. Kerstin Bodins rapport från ISSF- och ESC-möten gicks igenom och lades till handlingarna. b. ESC General Assembly i Baku, AZE juli. PJ hade lämnat förslag på nomineringar till olika kommittéer, vilka godkändes av förbundsstyrelsen.

4 Nomineringarna kommer att administreras av kansliet. Beslut: Godkännande att skicka föreslagna personer till Baku för mötet. c. Brev angående extra General Assembly i ISSF. Det har kommit ett brev där det begärs att SvSF m.fl. bekräftar sin begäran om ett extra General Assembly i ISSF. Förbundsstyrelsen diskuterade och beslutade följande. Beslut: FS beslutade att skicka ett brev till ISSF där SvSF begär ett extra General Assembly. SM SM SM Rapporter a. Sektionsrapporterna gicks igenom och lades till handlingarna. JP rapporterade om Field Target-frågan. Han har talat med inblandade parter, och då Field Target inte vill flytta från lerduvesektionen dömdes ärendet av. Field Target stannar kvar hos lerduva. b. Kansliet. En kort muntlig rapport om arbetssituationen då Sofia A. valt att lämna sin anställning efter knappt två månader. c. Framtiden försvaret. PJ+IM gjorde en presentation av de informationsinsatser som föreslås bli en del av vår strategi gentemot Försvarsmakten. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att, efter smärre justeringar, låta kansliet gå vidare i frågan och förhoppningsvis få förslagen godkända av Försvarsmakten. RIG a. Rapport Ingen rapport från RIG, däremot en kort information från Christer Claesson gällande Sävsjö Skyttecenter. Genomgången och lagd till handlingarna. b. Sävsjö SC Då Christer Claesson inte ställer upp för omval till styrelsen för SSC måste en ny ledamot från SvSF utses, samt deltagare till årsstämman. Beslut: Frågan bordlades till nästa FS-möte. Tävlingskalendern a. Rapport. Vi har sålt tillgång i systemet till Svenska Islandshästförbundet, som väntas bli anslutna under mars månad. Intäkt för SvSF, att ses som en återbetalning för gjord investering. SM Förbundsmötet 2017 a. Verksamhetsberättelsen förevisades och lades till handlingarna med förbundsstyrelsens gillande. b. Programförslaget för förbundsmötet gicks igenom, justerades och godkändes av förbundsstyrelsen, därefter lagt till handlingarna. c. Propositionerna till förbundsmötet gicks igenom. Beslut: Det uppdrogs åt BO att renskriva propositionerna avseende: Normalstadgar SDF, Instruktion valberedning, Riktlinjer lekmannarevisor samt Ungdomsrådets förändring och leverera till kansliet inför förbundsmötet. d. Föredragningslista. Utkastet av föredragningslistan gicks igenom. Det noterades att om beslut om förändring av Ungdomsrådet togs av förbundsmötet måste det finnas en alternativ föredragningslista tillgänglig, och valberedningen måste informeras.

5 e. Rapport valberedningen. Valberedningens rapport gicks igenom och lades därefter till handlingarna. SM SM Kommunikation a. Att kommunicera från detta möte. Ingenting specifikt noterades som viktigt att kommunicera ut från FS-mötet. Övriga frågor a. GS provanställning. PJ informerade om att tjänstledigheten från polisen tar slut den 30 april, och att han önskade besked för att kunna förbereda framtiden. Förbundsstyrelsen bad anställd personal att lämna rummet och diskuterade frågan. Beslut: Förbundsstyrelsen beslutade att från och med avsluta PJ:s provanställning och erbjuda honom fast tjänst som generalsekreterare. b. Kikarfältskjutning. Svenska Jägareförbundet har inkommit med önskemål om att reglementet för kikarfält justeras, de uppfattar för närvarande läget som att jägare inte kan delta i denna gren på grund av justerade regler. Beslut: LL tar kontakt med Svenska Jägareförbundet och stämmer av vilka justeringar som bör göras. c. Proposition om slopad tävlingslicens. Efter föredragning av JP bordlades frågan till dess RIM har varit, då det inte går att förutspå vilka förändringar som kan komma. Arbetsgruppen kvarstår i befintlig form tills vidare. d. Rapport från SF-dialogen JP föredrog muntligen vad som avhandlats. SM Nästkommande möten april (telefonmöte) Förbundsmöte maj Bromma juni Telefonmöte i början av augusti? Beslut efter förbundsmötet. Arbetshelg 1 3 september Skytteforum/FS 24 26/11