DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice Sammanträde 2014-02-20 Sida 1 (5) Sammanträde i Servicenämnden Ordförande kallar till sammanträde. Tid: 2014-02-20 kl 10.00-15.00 Plats: Foajén, Gastronomen, Falu lasarett Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress www.ltdalarna.se. Grupprum kl 09.00-10.00 Majoriteten: Gastronetten, Restaurang Gastronomen Alliansen: Konferenscentrum A, sal 3, Restaurang Gastronomen Innehållsförteckning Inledning och protokollsjustering... 2 1 Justering av närvarolistan 2 2 Godkännande av dagordning 2 3 Protokollsjustering 2 Informations- och anmälningsärenden... 3 4 Information 3 5 Anmälan av delegeringsbeslut 4 6 Övriga anmälningsärenden 4 Beslutsärenden... 5 7 Avrapportering Internkontrollplanen 2013 5 8 Bokslut 2013 FV 82 Servicenämnden 5 Postadress Besöksadress Kontakt Mötessamordnare 791 82 Falun Söderbaumsväg 5 023-490000 Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Org.nr: 232100-0180
Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice 2014-02-20 Sida 2 (5) Inledning och protokollsjustering 1 Justering av närvarolistan Ordförandens förslag 1. Närvarolistan fastställs. 2 Godkännande av dagordning Ordförandens förslag 1. Godkännande av föreliggande dagordning med följande förändringar. 3 Protokollsjustering Ordförandens förslag 1. /namn/ utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.
Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice 2014-02-20 Sida 3 (5) Informations- och anmälningsärenden 4 Information Ordförandens förslag 1. Informationen antecknas till protokollet. Information lämnas om: a) FM-konceptet (Anders Roos) Bilaga punkt 4a Presenteras uppdraget gällande samverkan mellan Landstingsfastigheter och Landstingsservice avseende frigörande av vårdtid i ett FM-koncept. Dnr LD13/03413 b) Livsmedelsupphandling (Linda Haglund, Birgit Pallin) kl 10.30-11.00 c) Yttre transporter (Torbjörn Pettersson) Bilaga punkt 4c kl 11.00-11.30 Redovisning av utredningen kring yttre transporter som Landstingsservice ansvarar för. Utredningen presenterades för servicerådet 2013-12-19 av Jörgen Gyllström, Logistema. Vid mötet presenteras utredningen samt handlingsplan. Dnr LD14/00386 d) Internkontroll 2014 Bilaga punkt 4d Dnr LD14/00301
Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice 2014-02-20 Sida 4 (5) 5 Anmälan av delegeringsbeslut Ordförandens förslag. 1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Landstingsstyrelsen 114/2011 och Servicenämnden 67/2011 fattade beslut. - Av förvaltningschefen fattade beslut. Beslut om upphandling: a) Leasing av 5 tons medeltung lastbil och 7 tons tung lastbil b) Ram/avropsavtal för C-körkortsutbildning, 5-10 personer under 2014-2015, ca 30.000:-/person i utbildningskostnader. c) Livsmedelsupphandling för samtliga kostenheter i Landstinget Dalarna, Upphandlingen påbörjas i februari. d) Besiktning av ventilation, OVK (Dnr LD13/03274) e) Besiktning av tryckkärl (Dnr LD14/00110) f) Service, reparationer och förebyggande underhåll av hissar (Dnr LD14/00109) g) Elrevisionsbesiktning (Dnr LD14/00346) h) Besiktning av hissar (Dnr LD14/00347) 6 Övriga anmälningsärenden Ordförandens förslag. 1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. Anmäles följande: a) AMP AB Miljöprovning i Irsta AB: Rapport om mätning av luftemissioner efter fastbränslepannorna vid tvätten i Fredriksberg 2013-12-10. Delegationsbeslut 2014-01-10 från Ludvika kommun om att inte vidta några åtgärder. Dnr LD13/03481 b) Delegationsbeslut från Ludvika kommun, Myndighetsnämnden Miljö och Bygg: Beslut om årlig kontrollavgift år 2014 gällande livsmedelsverksamhet Mottagningskök Ludvika lasarett på fastigheten Läkaren 11. Riskklass 7, vilket ger en årlig kontrolltid på 2 timmar, innebär en årlig avgift på för närvarande 1.640 kronor.
Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice 2014-02-20 Sida 5 (5) Beslutsärenden 7 Avrapportering Internkontrollplanen 2013 Diarienummer LD13/00456 Ordförandens förslag 1. Att godkänna avrapporteringen av internkontrollen för 2013. Sammanfattning av ärendet Avrapporteringen av internkontrollens kontrollpunkter som genomfördes under 2013. Resultatet av kontrollen för de fem olika kontrollpunkterna visar att fyra kontroller genomförts utan anmärkning och att en av kontrollpunkterna genomförts med anmärkning. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Internkontrollplan 2013 8 Bokslut 2013 FV 82 Servicenämnden Diarienummer LD13/01324 Ordförandens förslag 1. A t t godkänna redovisat bokslut för 2013. Sammanfattning av ärendet Det ekonomiska resultatet 2013 för Landstingsservice blev +13,0 Mkr. Det positiva resultatet innebär att förvaltningens ekonomiska mål är uppfyllt under året. I samband med bokslut gjordes en överskottsöverföring till Central förvaltning på överskjutande del av förvaltningens avkastningskrav, d.v.s. 11,0 Mkr. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Bokslut 2013
Underlag
Information Servicenämnden LANDSTINGSSERVICE Datum 2014-02-20 Sida 1 (1) Ekonomienheten/Martin Ekberg Dnr Bilaga punkt 4 d Internkontroll 2014 Inom förvaltningen skall det göras interna kontroller under 2014, kontrollpunkterna är framarbetade av Landstinget Dalarnas internkontrollgrupp och beslutas av Landstingsstyrelsen. Internkontrollpunkterna beslutas av Landstingsstyrelsen 2014-04-07. Kontrollpunkterna är fastställda centralt inom Landstinget Dalarna och gäller för samtliga förvaltningar. Internkontrollplanen för 2014 presenteras på central samverkan efter att den beslutats av Landstingsstyrelsen 2014-04-07. Kontrollpunkterna i Internkontrollplanen för 2014 avrapporteras vid Servicenämndens första sammanträde 2015. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare 791 82 Falun Nissers väg 6 023-49 00 00 Martin Ekberg 023-490903 Falun Org.nr: 232100-0180 Ekonomichef 070-2701253 Martin.Ekberg@ltdalarna.se
BESLUTSUNDERLAG Servicenämnden Landstingsservice Datum 2014-02-20 Sida 1 (1) LSD Förvaltningsledning/stab Dnr LD13/00456 Uppdnr 724 Ärende punkt 7 a Avrapportering Internkontrollplanen 2013 Ordförandens förslag 1. Att godkänna avrapporteringen av internkontrollen för 2013. Sammanfattning Avrapporteringen av internkontrollens kontrollpunkter som genomfördes under 2013. Resultatet av kontrollen för de fem olika kontrollpunkterna visar att fyra kontroller genomförts utan anmärkning och att en av kontrollpunkterna genomförts med anmärkning. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Internkontrollplan 2013 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Internkontrollplanen beslutades av nämnden 2013-02-28. Kontrollpunkterna är fastställda centralt inom Landstinget Dalarna och gäller för samtliga förvaltningar. Samverkan med fackliga organisationer Avrapporteringen av internkontrollen görs på Central samverkan 2013-02-12. Uppföljning Anmärkningen som konstaterades under kontrollen är återrapporterad till Landstinget Dalarnas internkontrollgrupp. Patientperspektiv, Finansiering och ekonomiska konsekvenser, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete. Inte relevant. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare 791 82 Falun Söderbaumsväg 5 023-490000 Ekberg Martin 023-49 09 03 Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Ekonomichef 070-2701253 Org.nr: 232100-0180 martin.ekberg@ltdalarna.se
BESLUTSUNDERLAG Servicenämnden Landstingsservice Datum 2014-02-20 Sida 1 (1) LSD Förvaltningsledning/stab Dnr LD13/01324 Uppdnr 726 Ärende punkt 8 a Bokslut 2013 FV 82 Servicenämnden Ordförandens förslag 1. A t t godkänna redovisat bokslut för 2013. Sammanfattning Det ekonomiska resultatet 2013 för Landstingsservice blev +13,0 Mkr. Det positiva resultatet innebär att förvaltningens ekonomiska mål är uppfyllt under året. I samband med bokslut gjordes en överskottsöverföring till Central förvaltning på överskjutande del av förvaltningens avkastningskrav, d.v.s. 11,0 Mkr. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Bokslut 2013 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Bokslutet för år 2013 har framtagits i samverkan mellan ekonomienheten, förvaltningsledningen, HR-enheten och driftsverksamheten. Samverkan med fackliga organisationer Bokslutet redovisas i central samverkan 2014-02-12. Patientperspektiv, Finansiering och ekonomiska konsekvenser, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete, Uppföljning Inte relevant. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare 791 82 Falun Söderbaumsväg 5 023-490000 Ekberg Martin 023-49 09 03 Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Ekonomichef 070-2701253 Org.nr: 232100-0180 martin.ekberg@ltdalarna.se