Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE

Relevanta dokument
Representation och förmåner regler och undantag. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017

Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION

LATHUND FÖR REPRESENTATION ARBETSLUNCHER INTERNKONFERENSER TJÄNSTERESOR FÖRMÅNSBESKATTNING

Checklista för stöd till attestant

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Påminnelse och räntor

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

Prefekten informerar

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Lathund för representation, gåvor m.m.

Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Konkurrensverkets generaldirektör Dan Sjöblom vid möte med generaldirektörer den 14 mars 2013

Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i


Nytt avtal för Taxitjänster

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Konteringsguide representation Rektorsbeslut Uppdaterad

Välkomna till årets ekonomidag!

Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

KOMMEK Moms, representation och övrigt aktuellt

Representationspolicy vid Högskolan i Gävle. Beslutad av rektor Reviderad Dnr HIG 2011/1113

Bilaga 3, KF 94/2017 Sidan 1 av 13. Centraliserat inköp. H u r, n ä r o c h v a r f ö r?

Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Representation. Annette Widén PEA

REGLER FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Här är administrationens diskussioner inom ekonomiområdet:

Kallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott

Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.

Konteringsguide representation Rektorsbeslut Uppdaterad

Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE

Uppföljning internkontroll Tekniska nämnden

Bilaga 5 Administration och kontroll

Innehållsförteckning 1

Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning.

Slutattestinstruktion

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Ekonomidagen 2014 SEKTION EKONOMI

Kungälvs kommun. Granskning av intern kontroll inom ekonomiprocesser 2018

Anvisningar för representation Eskilstuna kommun


Policy och rutin för direktupphandling, antagen av Kf 110/ Direktupphandling, policy och rutiner. Antagen av Kf 110/2015

Svedala kommun Granskning avseende momshantering

Frågor och svar om förordning om försäkringsmedicinska utredningar

Riktlinjer för representation och gåvor

LOKALT RESEAVTAL VID HÖGSKOLAN I GÄVLE

Internfakturering 14 MARS 2014

SSC - Lönetjänster 2017

Primula web guide att skapa en reseräkning

Policy och riktlinjer för representation och gåvor vid SLU samt gränsdragningar

Inköp, resor och representation

Representation omfattar mat, dryck, gåvor och uppvaktningar.

Revisionsrapport. Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen. Sammanfattning

HÖGSKOLAN I GÄVLE Dnr 2011/1113

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2012 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION RE53 HABILITERING OCH HJÄLPMEDEL

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Välkomna till Ekonomidagen

Kapitel 13 Representation och regler i förhållande till anställda. Ekonomiavdelningen

Slutattestinstruktion

REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL

December Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun

--&- kile g?idey

Riktlinjer för representation. 1 Inledning. 2 Representation. 2.1 Extern representation

Ekonomidagen 2017 SEKTIONEN EKONOMI

Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen

Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/

SSC - Lönetjänster 2017

stockholm.se Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2017 för överförmyndarnämnden

Riktlinje för direktupphandling

Rutiner och intern kontroll vid ansökan om särskild ersättning

Institutionsstyrelsemöte

Risk & Väsentlighet väsentliga processer (Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd)

Landstingets innehav av företagskort (kontokort)

Innehållsförteckning 1

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn. Västra Gatan 64, Kungälv. Hemsida:

Ange i ansökan om ditt företag har avdragsrätt för moms

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun

Lathund korrigera verksamheter mellan ansvar

RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED

Delegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef

UPPHANDLINGSPOLICY FÖR NEDANSILJANS SAMORDNINGSFÖRBUND Fastställd av styrelsen 13 juni Policy Samordningsförbundet har enligt

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

Ersättningsregler för uppdrag inom Gymnastikförbundet

Ekonomi. Internkontrollplan Nämnd: Kommunstyrelsen kommunövergripande Nr. Risk 1-16=SxK* Rutin/process/ system. Riskkategori/Beskrivning

Upphandlingspolicy. för Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter

Regelverk GU-ALF för år 2014

Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet

Askersunds kommun. Granskning mervärdesskatt. Offentlig sektor KPMG Bohlins AB 23 november 2007 Antal sidor: 6

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Stödberättigande utgifter

Policy för representation

Bilaga 1 - villkor för verksamhetsbidrag inom uppdraget resurscentra för kvinnor

Kontoplan för periodiseringar

Transkript:

Administrationen 2017-12-05 REFERENSGRUPPSMÖTE

Budget 2018 En institution som växer!

Budget 2018 - stödverksamhet År 2018 förväntas OH-kostnaderna bli cirka 560 000 kr lägre Anledning till lägre OH 2018, jmf med 2017 Har flyttat lokalkostnaderna till 21-verksamheten, ska täckas med den ökade institutionsgemensamma resursen 2018 Varför? Flytt av lokalkostnader för att kunna hålla OH-% nere när MedFak höjer sin OH-% pågrund av bland annat IKT-avgiften IKT-avgiften har behandlats som en direkt kostnad via internfakturor ut i verksamheten till och med 2017-12-31

Budget 2018 - forskning

Budget 2018 - GA

Administrationens fokus 2018 Ekonomi Gå igenom rutiner, skriva ner, spara och göra tillgängliga för alla inom stödverksamheten Jobba vidare med specialistroller inom ekonomin och back-up funktioner Gå igenom ekonomiregler och säkerställa gemensamma arbetsrutiner Ta fram en plan för rådgivning kring ALF-medel Ta fram en plan för rådgivning kring underskott, samt jobba med underskotten Se över myndighetskapitalet och hur detta kan sänkas Se över aktiviteter, samla ihop mindre aktiviteter som är avslutade (resultatavräknade på en samlingsverksamhet) Jobba med aktivitetsplanering och förväntat årsresultat à kunna ge ett bättre rådgivningsstöd Personal Gå igenom rutiner, skriva ner, spara och göra tillgängliga för alla inom stödverksamheten Jobba vidare med specialistroller inom personal och back-up funktioner Ta fram en introduktionsbroschyr till nyanställda Jobba med övergången till Statens Service Center (SSC) Lönesättande samtal med SACO-medlemmar Kommunikation Jobba vidare med övergången till LUCRIS Övergången till DRUPAL - publiceringsplattform Administrationsdag 2018? Där verksamheten får träffa administrationen och få information

Inernrevisionens feedback Representation Det är viktigt att de beloppsgränser som gäller följs, och att alla överskridande kostnader dras av med ett löneavdrag Tänk på att alkohol ska erbjudas med måttlighet (max 1-2 glas) och att ingen starksprit ska ingå Arbetslunch ska förmånsbeskattas, bokförs på ett separat konto. Det ligger på varje anställds eget ansvar att gå in och meddela att denne ska förmånsbeskattas för arbetslunch, vilket görs som en reseräkning i Primula webb. Syftet styr om en kostnad är intern eller extern representation Ex. Enklare förtäring av mindre värde till externa representanter i samband med förhandlingar av olika slag, eller för att inleda eller upprätthålla goda förbindelser med externa parter Extern representation (ingen momskompensation) Enklare förtäring av mindre värde som ges till externa deltagare i samband med arbetsmöten ses inte som extern representation eftersom det inte finns något representationssyfte i ett arbetsmöte Personalvård, intern representation (full momskompensation) Enklare förtäring som inte kan hänföras till något av ovanstående kriterier, t.ex. till studenter och testpersoner Annat konto, 57470 (full momskompensation)

Inernrevisionens feedback Ersättning till försökspersoner All ersättning till försökspersoner måste gå via en löneutbetalning, alltså utbetalas som arvode via lönesystemet. Kontakta hr.ilm@med.lu.se för hantering Måste finnas underlag från skatteverket på att ersättningen är skattefri, detta tillhandahåller HR på institutionen. Beroende på ärende kan ytterligare underlag behövas från verksamheten

Inernrevisionens feedback Inköp Inköp ska göras med universitets avtalspartners, saknas avtalspartner eller att leverantörerna ej kan leverera det ni behöver, måste en upphandlings göras Om ingen annan leverantör finns, ska upphandlingsmall fyllas i (tänk på beloppsgränserna) http://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/direktupphandlingsmall_20160714.pdf Skriv att det inte finns någon annan leverantör av produkten Blanketten tillsammans med underlag av prisuppgift/offert ska diarieföras

Fokus från LU centralt 2018 Representation Arbetslunch ska förmånsbeskattas, bokförs på ett separat konto. Det ligger på varje anställds eget ansvar att gå in och meddela att denne ska förmånsbeskattas för arbetslunch, vilket görs som en reseräkning i Primula webb. Till arbetslunch räknas ex. sallad och baguette. Inköp Inköp ska göras med universitets avtalspartners, saknas avtalspartner eller att leverantörerna ej kan leverera det ni behöver, måste en upphandlings göras Konkurrensverket har påbörjat en utredning under 2017 över inköp utanför ramavtal, där vite förväntas utgå med 10 % av motsvarande inöpsvärde till universitetet för felaktiga inköp. Kostnaden kommer att gå ut i verksamheten till den som köpt utanför ramavtal Utifrån första delen i utredningen har vissa leverantörer fått en extra utredning, vilket troligtvis kommer leda till större skadestånd (ex. användning av Taxi Skåne) Ex. Använd rätt taxibolag, Ringduvetaxi AB Upphandlingsgruppen@eken.lu.se