PERSONLHNDBOK FGERST KOMMUN 008-10-10 vsnitt 1(5) Lagar och förordningar rbetsmiljöarbetet styrs av bland annat lagar och förordningar. Grunden för allt arbetsmiljöarbete finns i rbetsmiljölagen (ML). rbetsmiljölagen kompletteras av allmänna föreskrifter (rbetsmiljöverkets författningssamling), som utges varje år, och som omfattar både den fysiska och den psykiska arbetsmiljön. De allmänna föreskrifterna är tvingande, vilket innebär att dessa måste följas. rbetsmiljölagen och rbetsmiljöverkets författningssamling finns på rbetsmiljöverkets hemsida på adressen: http://www.av.se/lagochratt/. I FS 001:1 som handlar om Systematiskt arbetsmiljöarbete framgår i 5 att Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Gällande författningar ska finnas lättillgängliga för medarbetarna på samtliga arbetsplatser, till exempel i en så kallad Skyddspärm. Ett annat alternativ är att medarbetarna har tillgång till dator och kan söka informationen på rbetsmiljöverkets hemsida. Det är varje chefs ansvar att medarbetarna vet var dokumentation finns. Vad är arbetsmiljö Traditionellt har arbetsmiljöarbetet förknippats med den fysiska arbetsmiljön, men under senare år har det gjorts en förskjutning till den psykosociala arbetsmiljön. Förutom den fysiska arbetsmiljön (luft, ljus, buller, maskiner mm) så är bland annat arbetsorganisation, ledarskap, möjlighet till påverkan, kompetensutveckling, friskvård samt mångfald och jämställdhet viktiga faktorer för en bra arbetsmiljö. Trafiksäkerhet vid användande av bil eller annat fordon i tjänst är ytterligare en aspekt av arbetsmiljöarbetet. På en arbetsplats ska man sträva efter att ge förutsättningar för att minimera den fysiska och psykiska ohälsan.
PERSONLHNDBOK FGERST KOMMUN 008-10-10 vsnitt (5) En bra arbetsmiljö En bra arbetsmiljö gagnar alla på arbetsplatsen. Den skapar trivsel och förhindrar uppkomsten av ohälsa, arbetsskador och tillbud. Detta leder i sin tur till bättre arbetsprestationer, mindre sjukfrånvaro och också till att arbetsgivaren ses som attraktiv för till exempel arbetssökande. Både arbetsgivare och arbetstagare tjänar på att ha en bra arbetsmiljö. Exempel på bra arbetsmiljö: Bra ljus Inga störande ljud Bra luft och ventilation Bra arbetsklimat och trivsel Bra arbetsorganisation Bra tekniska hjälpmedel som också ska användas Skyddsutrustning där så krävs Fungerande skyddsanordningar på maskiner och verktyg Utrymme för utveckling Möjligheter till friskvård Fungerande mångfalds- och jämställdhetsarbete nsvar rbetsgivaren har det formella ansvaret för att förebygga ohälsa och säkerställa arbetsmiljön. Den anställde har också ett eget ansvar och ska tillsammans med arbetsgivaren samverka för att uppnå en god arbetsmiljö. Skyddsombudet ska bevaka och utöva påtryckning för att uppnå en god arbetsmiljö. Samverkansgrupperna har en övergripande roll i policyfrågor. rbetsmiljöverket är den myndighet som övervakar att lagar och förordningar följs. Detta kontrolleras genom inspektion. rbetsgivaren kan vid behov anlita experter på arbetsmiljöfrågor, exempelvis företagshälsovården.
PERSONLHNDBOK FGERST KOMMUN 008-10-10 vsnitt 3(5) Organisation rbetsmiljöfrågor ska hanteras direkt i linjeorganisationen. Detta innebär att arbetstagare som upptäcker risker i arbetsmiljön ska underrätta närmaste arbetsledning. I de fall arbetsledningen inte har förutsättningar att åtgärda bristerna ska ärendet föras vidare till överordnad.
PERSONLHNDBOK FGERST KOMMUN 008-10-10 vsnitt 4(5) POLICY fastställd av Kommunfullmäktige 008-09-30 Vision rbetsmiljön ska både upplevas som och vara god och säker för samtliga medarbetare. Mål rbetsmiljön ska vara anpassad till den sociala och tekniska utvecklingen samt även till människans fysiska och psykiska förutsättningar. lla medarbetare ska själva ges möjlighet att påverka sin arbetssituation. lla medarbetare ska ha möjlighet till utveckling inom sitt yrkesområde. lla medarbetare ska uppmuntras att utöva friskvård. Syfte Syftet med denna policy är att underlätta för chefer/arbetsledare och övriga medarbetare att konstruktivt kunna arbeta för Fagersta kommuns vision om en god arbetsmiljö. Metod Konkreta mål för arbetsmiljöarbetet ska sättas på förvaltnings-, enhets- och arbetsplatsnivå. Målen ska sättas med utgångspunkt i denna policy och mätning av resultat ska göras på den nivå där mål satts och följas upp av samma instans. Vidare gäller att rbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del av verksamheten Det inte ska finnas några oklarheter om vem som har arbetsmiljöansvaret Varje befattningshavare med underställd personal har arbetsmiljöansvar och ansvarar för att påtala brister till närmaste överordnande chef. Närmaste chef ansvarar för en trygg och säker arbetsmiljö. Om medarbetaren utsätts för våld eller hot i arbetet ska närmaste chef ta ansvar för lämpliga åtgärder, som till exempel polisanmälan och stöd efter samtycke från den berörda.
PERSONLHNDBOK FGERST KOMMUN 008-10-10 vsnitt 5(5) Överordnad chef/instans har alltid tillsyns- och övervakningsansvar rbetstagaren ska medverka till att åstadkomma en tillfredsställande arbetsmiljö Företagshälsovården ska användas som en resurs för återkommande förbättringar av arbetsmiljön När våra medarbetare kör bil i tjänsten ska de uppträda på ett omdömesgillt sätt i trafiken lla medarbetare ska ges information och kunskap om trafiksäkerhetsfrågor, särskild vikt ska läggas på de anställda som kör mycket i tjänsten de bilar som anställda inom Fagersta kommun använder i tjänsten ska vara trafiksäkra. Särskilt viktigt är detta vid längre resor då fordonen ska uppfylla säkerhetskraven för minst fyra stjärnor vid provning enligt Euro NCP. Hyrbil eller motsvarande bör användas vid längre resor, om inte särskilda skäl finns. rbetsmiljöpolicyn ska diskuteras och följas upp vid de regelbundna arbetsmiljöutbildningarna. Vid behov ska revideringar ske.