SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(12) 2010-10-04 ARBETSUTSKOTT Paragrafer 188-195 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl. 09.00 15.30 ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Stefan Olsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Stefan Olsson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-10-04 Justeringsdatum 2010-10-06 Anslagsdatum 2010-10-07 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2010-10-29 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(12) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Pia Proper, näringslivsutvecklare, 195 Anna Lindberg, ekonom, 188 Mikael Blom, barn- och utbildningschef, 195 Johan Olsson, barn- och utbildningsnämnden, 195 Lars Johansson, ekonomichef, 189-190, 195 Curt Urelid, socialchef, 195 Cecilia Riveros Boström, socialnämnden, 195 Lillie Karlsson, socialnämnden, 195 Lise-Lotte Andersson, stödenheten, 195 Tomas Östlund, ekonom socialförvaltningen, 195 Tommy Jingfors, teknik- och fritidschef, 195 Ralph Widing, teknik- och fritidsnämnden, 195 Bengt Mattsson, teknik- och fritidsnämnden, 195 Helen Halvardsson, ekonom teknik- och fritidsförvaltningen, 195 Håkan Johansson, ekonom, 189
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(12) Ksau 188 Dnr Ks 2010-000216 Förslag till eventuellt ingående i en gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarverksamheten tillhör en av varje kommuns obligatoriska verksamhet. Av föräldrabalkens 19 kap. framgår att man väljer överförmyndare för fyra år. En kommun kan bestämma att antingen ha en ensam överförmyndare med ersättare eller en överförmyndarnämnd med minst tre ledamöter. Denna nämnd kan vara gemensam för flera kommuner. I Säffle kommun finns inte någon överförmyndarnämnd då verksamheten hittills inte varit av en sådan omfattning att en egen nämnd har ansetts behövas. Kommunfullmäktige har tidigare mandatperioder utsett en överförmyndare som arbetar motsvarande ca 0,65 årsarbetare samt en ersättare. Forshaga, Hagfors, Kils och Munkfors kommuner har utrett förutsättningarna för att samverka inom överförmyndarområdet i form av en gemensam nämnd. Vid diskussioner har det öppnats för ett eventuellt deltagande från Säffle kommun. Kommunledningskontoret anser att Säffle kommun bör ta ställning till något av följande tre alternativ: 1. Kommunen fortsätter som tidigare 2. Kommunen ansluter sig till den överförmyndarnämnd som bildas av Forshaga, Hagfors, Kil och Munkfors kommuner. 3. Kommunen utreder möjligheterna att bilda en gemensam nämnd med närliggande kommuner såsom till exempel Åmål, Årjäng med flera. sunderlag Förslag till avtal och reglemente för gemensam överförmyndarnämnd, Forshaga, Hagfors, Kils och Munkfors kommuner Kommentar angående gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndaren i Säffle kommun, 2010-09-13 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-09-27
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(12) Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunen fortsätter som tidigare under mandatperioden 2011-2014, samt att kommunen utreder möjligheterna att bilda en gemensam nämnd med närliggande kommuner inför mandatperioden 2015-2018. Utredningen ska vara klar senast våren 2014. sgång Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Säffle kommun fortsätter att ha en överförmyndare samt en ersättare under mandatperioden 2011-2014. 2. Säffle kommun ska utreda möjligheterna att bilda en gemensam överförmyndarnämnd med närliggande kommuner inför mandatperioden 2015-2018. Utredningen ska vara klar senast våren 2014.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(12) Ksau 189 Dnr Ks 2010-000316 Delårsredovisning 2010 med tillhörande bilagor samt prognos för helåret 2010 Ekonomichef Lars Johansson och ekonom Håkan Johansson redogör för delårsredovisning 2010. Delårsredovisningen består av en delårsrapport för januari 2010 - augusti 2010 med prognos för helåret 2010 samt tillhörande bilagor i form av nämndernas verksamhetsberättelser. Säffle kommun uppvisar ett resultat på 28 400 tkr för delåret januari 2010 augusti 2010. För helåret 2010 prognostiseras ett resultat på 7 500 tkr. sunderlag Delårsredovisning 2010, 2010-10-04 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(12) Ksau 190 Dnr Ks 2010-000304 Ansökan från kulturnämnden om förskottering av investeringsmedel från 2011 års budget Kulturnämnden ansöker om att få använda 115 tkr av 2011 års investeringsmedel redan år 2010. Kulturnämnden bedömer att Medborgarhusets kök har ett akut behov av ny spis, ugn och köksberedare. Kulturnämndens äskande bygger på nämndens förslag att investeringsramen kommer att utökas 2011. Frågan om kulturnämndens investeringsram 2011 hänskjuts till ordinarie budgetprocess. Nämndens ordinarie investeringsram för år 2011 minskas med det förskotterade beloppet. sunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-08-24 Kulturnämndens protokoll, 2010-08-31, 57 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-09-27 Ulrika Simonsson (M) tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kulturnämnden får ta i anspråk 115 tkr av 2011 års investeringsbudget till byte av köksutrustning i Medborgarhuset år 2010. 2. Kulturnämndens investeringsram för år 2011 minskas med motsvarande belopp.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(12) Ksau 191 Dnr Ks 2010-000317 Förvärv av fastighet för industriändamål Säffle kommun har ett flertal förfrågningar om nyetableringar och kommunen har i dagsläget inga större lokalytor att erbjuda. För att snabbt kunna möta upp nyetableringar behövs en lokalbuffert. Det finns på marknaden en lämplig fastighet till salu, Roten 2 på Stamvägen, som skulle passa ett flertal olika verksamheter. Köpeskilling är 3 mnkr. För att etablering ska komma till stånd krävs en ombyggnad för 800 tkr. Kommunföretag i Säffle AB föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja ett lån om maximalt 3,8 mnkr för köp samt ombyggnad av Roten 2. sunderlag VD:s tjänsteskrivelse, 2010-09-27 Forskningen i Säffle AB:s protokoll, 2010-09-27, 7 Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll, 2010-09-27, 23 Ulrika Simonsson (M) yrkar att ett underlag för eventuell nybyggnation av industrilokal ska tas fram. sgång Ordföranden ställer proposition på förslaget från Kommunföretag i Säffle AB samt Ulrika Simonssons tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla desamma.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(12) Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Ett lån om maximalt 3,8 mnkr beviljas Forskningen i Säffle AB för köp och ombyggnad av fastigheten Roten 2. Lånet kan avropas i etapper och vara amorteringsfritt till och med 2012-12-31. 2. Ett underlag för eventuell nybyggnation av industrilokal ska tas fram.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(12) Ksau 192 Dnr Ks 2010-000243 Försäljning av del av Säffle 6:18, kv. Svetsaren Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till köpekontrakt avseende c:a 2 589 kvm av fastigheten Säffle 6:18 i kvarteret Svetsaren med adress Säterivägen 4. Enligt gällande detaljplan är markområdet utlagt som industrimark. På området finns idag en äldre 1½-plansvilla som ska rivas. Säffle kommun sålde 1988 markområdet inklusive två äldre villor. Köparen hade för avsikt att riva de två äldre 1,5-planshus som då fanns på området. Bolaget rev det ena av de båda bostadshusen men sökte inte fastighetsbildning och efter konkurs och bolagsombildning övergick ägandet av byggnaden till ett annat bolag. Detta bolag vände sig 2009 till kommunen och föreslog att kommunen skulle återköpa markområdet med byggnad. Kommunstyrelsen beslutade den 6 april 2009, 57, att återköpa markområdet, bland annat av den anledningen att området kan försäljas för industriändamål enligt detaljplanen. Kommunledningskontoret anser att det nu är möjligt att uppfylla en av anledningarna till ovannämnda återköp av markområdet, det vill säga sälja marken för industriändamål. Kommunledningskontoret har kompletterat köpekontraktet med att köparen svarar för rivning av befintliga byggnader samt att vitet vid ej utförd byggnadsskyldighet motsvarar köpeskillingen. Köparen har godkänt kompletteringen. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-09-27 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till köpekontrakt avseende del av Säffle 6:18, kv. Svetsaren.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(12) Ksau 193 Dnr Ks 2009-000461 Anhållan till Naturvårdsverket om hjälp avseende bortforsling av Aila af Karlstad Säffle kommun har sedan våren 2008 ett skeppsvrak liggande i Lurö skärgård i Vänern. Skeppet ligger i ett område klassat som naturreservat och natura 2000- område. Miljö- och byggnadsnämnden har utan framgång försökt få ägaren att ta hand om skeppet. Säffle kommun vänder sig därför till Naturvårdsverket med en begäran om hjälp att hantera ärendet. sunderlag Skrivelse till Naturvårdsverket med bilagor, 2010-09-28 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna skrivelsen till Naturvårdsverket. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna skrivelse till Naturvårdsverket med begäran om hjälp att hantera ärendet avseende bortforsling av Aila af Karlstad.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(12) Ksau 194 Dnr Ks 2010-000325 Deltagande i Free Society Conference and Nordic Summit den 5-7 november 2010 Deltagande i Free Society Conference and Nordic Summit den 5-7 november 2010. sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att Ulrika Simonsson (M) samt ytterligare en ledamot i arbetsutskottet bereds möjlighet att delta i Free Society Conference and Nordic Summit den 5-7 november 2010. Arbetsutskottet beslutar att Ulrika Simonsson (M) samt ytterligare en ledamot i arbetsutskottet bereds möjlighet att delta i Free Society Conference and Nordic Summit den 5-7 november 2010. 2010-10-07 Utdrag till Ulrika Simonsson (M)
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(12) Ksau 195 Informationspunkter Näringslivs- och arbetsmarknadsfrågor Näringslivsutvecklare Pia Proper redogör för aktuella näringslivsfrågor. Bilpool/fordonspark Ärendet utgår. Genomgång av vidtagna åtgärder med anledning av prognostiserat underskott, barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige gav den 21 juni 2010, 91, barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att i samband med delårsbokslutet redogöra för hur arbetet med att minska underskottet fortskrider. Barn- och utbildningschef Mikael Blom redogör vid dagens sammanträde för de åtgärder som vidtagits för att få en budget i balans; ett generellt sparbeting på verksamheterna om 410 tkr samt en löneökning på högst 2 % inom barn- och utbildningsnämnden, besparing 400 tkr. Vid delårsbokslutet visar barn- och utbildningsnämnden ett underskott på 850 tkr, och bedömer att nämnden uppnår ett nollresultat vid årets slut. Genomgång av vidtagna åtgärder med anledning av prognostiserat underskott, socialnämnden Kommunfullmäktige gav den 21 juni 2010, 91, socialnämnden i uppdrag att i samband med delårsbokslutet redogöra för hur arbetet med att minska underskottet fortskrider. Socialchef Curt Urelid redogör vid dagens sammanträde för de åtgärder som vidtagits för att få en budget i balans. Vid delårsbokslutet visar socialnämnden ett underskott med 500 tkr. Genomgång av vidtagna åtgärder med anledning av prognostiserat underskott, teknik- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige gav den 21 juni 2010, 91, teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att i samband med delårsbokslutet redogöra för hur arbetet med att minska underskottet fortskrider. Teknik- och fritidschef Tommy Jingfors redogör vid dagens sammanträde för de åtgärder som vidtagits för att få en budget i balans. Vid delårsbokslutet visar socialnämnden ett underskott med 1 400 tkr.