Sida1(9 KALLELSE ÅRSMÖTEISKOGSMYRANSSAMFÄLLIGHETSFÖRENING TID: Tisdagenden27mars2018kl19.00 PLATS:Kvarterslokal2 Årsmöteshandlingarbifogas. Välkomna Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida2(9 DAGORDNING 1 Mötetsöppnande 2 Valavmötesordförandeochsekreterare 3 Valavjusterare,attjämtemötetsordförandejusteraprotokollet 4 Frågaomårsmötetblivitbehörigenutlyst 5 Fastställandeavröstlängd 6 Fastställandeavdagordning 7 Föredragandeavstyrelsensverksamhetsberättelseochekonomiskberättelsesamtfastställandeavårets resultat. 8 Föredragandeavrevisorernasberättelse 9 Beslutandeomansvarsfrihetförstyrelsenfördetgångnaåret 10 Inkomnamotioner 11 FöredragandeavstyrelsensförslagtillutgiftsUochinkomststatsamtdebiteringslängd 12 Valavstyrelsegenomföredragningavvalberedningen 13 Valavrevisorer 14 Valavvalberedning 15 Övrigafrågor 16 Stämmoprotokolletsdistributiontillmedlemmarna 18 Avtackning 19 Mötetsavslutning Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida3(9 Verksamhetsberättelseförverksamhetsåret2017E01E01EE2017E12E31 Styrelseledamöterharvarit: BoWaldemarsson ordförande OveEnglundh viceordförande UlfTaxén kassör ChristianPihlqvist sekreterare StefanGustavsson ledamot RobertMoström ledamot MonaUppsten ledamot MarcusJonsson suppleant Styrelsenharhaft11protokollfördasammankomster. Underdetgångnaverksamhetsåretharföljandeverksamhetgenomförts: Traktorgaragetharmålats Dörrarochfönstertillkvarterslokalernaharmålatsutvändigt Takbeläggningenpåkvartersgårdarnaochgaragelängornaharrenoveratsochkonserverats. Avstängningsventilerförsektionsavstängningavkallvattenochfjärrvärmeharinventerats. Skadadetakläktpåengaragelängaharbyttsut Belysningisoprumärutbytt BrandvarnareharinstalleratsiKV1samtbrandsläckarepåtraktorn BrandUochelsäkerhetsplanförsamfällighetenharfastställtsochdistribuerats BrandUochelsäkerhetsinspektionavgaragelängorochkvartersgårdarhagenomförtsianslutningtill höststäddagen. Utredningomförutsättningarnaförattanslutaelbilartillgaragen/parkeringsplatsernaharpåbörjats Parksoffornaharmålats Trädhargallratsbort Sandsopningavvägarochytorinomområdet Informationsmötenisambandmedstäddagarna Enallmänöversynochunderhållavdegemensammaanläggningarnaharskettviddegemensamma städdagarnamenävenkontinuerligtunderverksamhetsåret.uppslutningenviddegemensammastäddagarna harvaritgod. BoWaldemarsson OveEnglundh UlfTaxén MonaUppsten ChristianPihlqvist StefanGustavsson RobertMoström Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida4(9 Valtillstyrelsenochövrigafunktionärer Läge Förslag 1.Valberedningensförslag 1.1Styrelse OveEnglundh Ledamot Valdtill2018 Omval2år Stefan'Gustavsson' Ledamot' Vald'till'2019' ' RobertMoström Ledamot Valdtill2018 Omval2år Mona'Uppsten' Ledamot' Vald'till'2019' ' ChristianPihlqvist Ledamot Valdtill2018 Omval2år Ulf'Taxén' Ledamot' Vald'till'2019' ' Bo'Waldemarsson' Ledamot' Vald'till'2019' ' MarcusJonsson Suppleant Valdtill2018 Omval1år 1.2Ordförande BoWaldemarsson Ordförande Valdtill2018 Omval1år 1.3Revisorer Michael'Lövgren' Revisor'' Vald'till'2019' ' RichardReiborn Revisor Valdtill2018 Omval2år AnetteBerggren Revisorssuppleant Nyval1år 2.Styrelsensförslag Valberedning LindaNyman Sammankallande Valdtill2018 Omval1år SusannaWilfjordEriksson Ledamot Valdtill2018 Omval1år PeterÅkerlind Ledamot Nyval1år Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida5(9 EkonomiskberättelsesamtåretsresultatochstyrelsensförslagtillutgiftsE ochinkomststat Balansrapport 2017-12-31 TILLGÅNGAR 2016-12-31 under 2017 2017-12-31 Omsättningstillgångar Ena energi anslutningslån 1 392762,00-7980,00 384782,00 Ena energi anslutningslån 2 32761,00-648,00 32113,00 Handelsbanken konto 499 776 348 33502,54-7982,64 25519,90 Ok konto 748,86 6,50 755,36 Landshypotek konto samf fond 74930,15 437932,36 512862,51 SBAB konto Likviditet 101712,19 339695,32 441407,51 SBAB konto garage 188,02 0,76 188,78 SBAB konto fjärrv 473953,08-355125,55 118827,53 S:a Omsättningstillgångar 1110557,84 405898,75 1516456,59 Anläggningstillgångar Inventarier 14301,00 0,00 14301,00 Traktor Wille 345 400062,00 0,00 400062,00 Park och lekutrustning 40115,00 0,00 40115,00 Ack nedskrivn inventarier -339178,00-37500,00-376678,00 S:a Anläggningstillgångar 115300,00-37500,00 77800,00 S:A TILLGÅNGAR 1225857,84 368398,75 1594256,59 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0,00-9216,39-9216,39 Upplupna sociala avg -8125,00-3972,00-12097,00 Interrimsskulder lön -4640,00 4640,00 0,00 Interrimsskulder soc avgifter -759,00 759,00 0,00 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -210621,00-86563,56-297184,56 skattekonto 15,00 0,00 15,00 Personalens källskatt -11064,00-7432,00-18496,00 S:a Skulder -235194,00-101784,95-336978,95 Eget kapital Eget kapital -462000,00 0,00-462000,00 Samfällighetsfond -411303,95-100800,00-512103,95 Garagefond -188,02 0,00-188,02 Fjärrvärmefond -117171,87 0,00-117171,87 S:a Eget kapital -990663,84-100800,00-1091463,84 S:A SKULDER & EG KAPITAL -1225857,84-202584,95-1428442,79 RESULTAT 165813,80 165813,80 Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida6(9 Gemensamt hela samfälligheten Resultat 2017 & budget 2018 Resultat Budget Budget 2017 2017 2018 Vatten 252250,00 252000 308000 Samfälligheten 437233,00 436800 436800 Uthyrning släpkärra 7920,00 8000 8000 Parkeringsplats 39350,00 39200 39350 Uthyrning tvättstuga 2900,00 3000 3000 Uthyrning föreningsgårdar 2500,00 4000 2500 Bastu 620,00 1500 750 Lekplatser 100000 Övriga intäkter 220,00 0 Öresavrundning 0,91 0 Ränteintäkter 23760,89 22700 21000 Överskott 2017 18913 Summa intäkter 766754,80 767200 938313 förbrukning och rep samfällighen -65547,00-100000 -100000 Städdagar och containrar -6936,00-10000 -10000 Undercentral & ventilation -15352,00-25000 -22000 Kabeltv -18480,00-20000 -20000 Släpkärran -275,00-1000 -1000 Lekplatser -100000 El gemensamt alla -26000,00-26000 -30000 Vattenavgifter -313373,00-252200 -308000 Regl Vatten deb eller kred 59551,00 0-5000 Reparation vattenledningar 0,00-24000 0 Snöröjning & Traktor -25461,00-25000 -30000 Försäkr samfällighet och person -9468,00-10000 -10000 Adm, årsmöte & styrelse -11865,00-6533 -15000 Ersättning styrelsearbete -96100,00-91205 -96100 Lön för rep och underhåll -29634,00-30000 -35000 Lön för Snöröjning -13098,00-25000 -25000 Arbetsgivaravgifter -35707,00-45938 -49047 Avskr maskiner & inventarer -37500,00-40000 -37500 summa kostnader -645245,00-731876 -893647 Resultat 121509,80 35324 44666 Tillgångar Fjärrvärmefond 512862,51 Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida7(9 Fjärrvärme Resultat 2017 & budget 2018 Resultat Budget 2017 2018 Intäkter fjärrvärme 952968,00 952968 Fjärrvärme kostnad -909889,00-925000 Resultat 43079,00 27968 I fjärrvärmefond 117171,87 Hushåll med gemensamt garage &sophämtning Resultat 2017 & budget 2018 Resultat Budget 2017 2018 Intäkter Sophämtning 159226 159040 Garage 255600 255600 Summa intäkter 414826 414640 Kostnader Reparation Garage -186571-100000 El garage -70430-80000 sophämtning -151051-158300 Lön reparation -4730-7250 Soc avg lön -819-2278 Summa Kostnader -413601-347828 Resultat 1225 66812 I garagefond 188,02 Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida8(9 Revisorernasberättelse Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx
Sida9(9 Styrelsensförslagtilldebiteringslängd 2017 års resultat Styrelsen föreslår att 2017 års resultat disponeras enligt följande: `-100 000 kr avsätts till lekparker -Räntor på fonder tillfaller resp fond `-Överskott fjärrvärme tillfaller fjärrvärmefond `-Övrigt resultat överförs i ny räkning 2018 års debitering Vattenavg kommer att öka med 7,5% Styrelsen föreslår : - höjer uttaget Vatten med 1000kr/år vi har 512862 kr i Samfällfond. Garagen bedöms framöver ha stora underhålls- kostnader & har endast 188 kr fonderat Styrelsen föreslår att: - Byta fonderingen på 1200kr från samfond till garagefond Hyreskostnader Per och hus 2018 kvm per Värme hus 96kr kvm Vatten Sopor Garage Samfäll Fonder Summa A-hus 85,5 8208 4000 2240 3600 5200 1200 24448 6112 B-hus 102 9792 4000 2240 3600 5200 1200 26032 6508 C-hus 117 11232 4000 2240 3600 5200 1200 27472 6868 C2 hus 117 11232 4000 0 0 5200 0 20432 5108 C++ hus 123 11808 4000 2240 3600 5200 1200 28048 7012 D-hus 135 12960 4000 2240 3600 5200 1200 29200 7300 d2 hus 135 12960 4000 0 0 5200 0 22160 5540 d+ hus 154,5 14832 4000 2240 3600 5200 1200 31072 7768 E-hus 126 12096 4000 2240 3600 5200 1200 28336 7084 D++hus 141 13536 4000 2240 3600 5200 1200 29776 7444 2008 Förslag till debitering för 2018 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kvartal avgift 2016/17 A-hus 3847 3871 4122 4313 4313 4 687 4687 5226 5862 B-hus 4115 4172 4423 4643 4643 5046 5046 5594 6258 C-hus 4359 4446 4747 4943 4943 5372 5372 5927 6618 Bastu 20 kr påbörjad tim C2 hus 3546 3761 3837 4208 4208 4564 4469 4527 5158 Tvätt 20 kr Påbörjad tim C++ hus 5063 5502 5502 6061 6762 Bastu/tvättstuga max 120 kr per dygn D-hus 4651 4774 3761 5303 5303 5763 5763 6328 7050 Släpkärra 20 kr Påbörjad tim d2 hus 3839 4089 4104 4568 4568 4955 4860 4928 5590 släpkärra max 160kr/dygn d+ hus 4968 5130 5281 5693 5693 6187 6187 6762 7518 Lokalhyra gård 2 400 kr Tillfälle E-hus 4505 4610 4861 5123 5123 5568 5568 6128 6834 Barnkalas gård 2 300 kr Tillfälle D++ hus 5423 5894 5894 5894 6461 7194 Underlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docxUnderlagtillårsmöte2018SLUTLIG180312.docx