Mid Sweden European Office Verksamhetsberättelse 2017

Mid Sweden European Office Verksamhetsberättelse 2017 1

Innehåll Summering... 3 Övergripande... 4 Bevaknings- och påverkansarbete... 5 Långsiktigt prioriterade politikområden... 5 Särskilda prioriteringar 2017... 7 Övrigt... 8 Information och rådgivning... 8 Samverkan... 10 Ekonomi... 12 Ägarråd... 13 Styrelse... 13 Personal... 13 Förkortningar... 13 Bilaga 1: Resultat Mid Sweden European Office 2017... 14 2

Summering Ett intensivt år är till ända och när vi blickar tillbaka kan vi glädjande konstatera att vi inom alla våra prioriterade områden mött viljeinriktningen i det uppdrag Ägarrådet för Mid Sweden European Office satt upp. Till skillnad från år 2015 och 2016, som genomsyrades av omställningar med förändrad organisation och skiftande bemanning, har det här året präglats av kontinuitet om än i minskad kostym då personalen gick från tre personer hösten 2016 till två personer år 2017. Med de få personalresurserna till trots är vi ändå, tillsammans med våra duktiga praktikanter, en aktiv företrädare för våra regioner på plats där EU-politiken utformas, även om det finns områden där vi önskat att vi kunnat göra mer. Några insatser inom våra prioriterade områden under året är värda att särskilt lyfta fram, där Mid Sweden aktivt medverkat på olika sätt. Verka för en aktiv regionalpolitik/sammanhållningspolitik inom EU med fortsatt stöd till våra regioner: Lanseringen av den unika OECD-studien över NSPA-regionerna i mars där vi tillsammans med våra samarbetspartners inom NSPA och OECD arrangerade att seminarium i Regionkommittén i Bryssel. Den namnkunniga panelen fick presentera och kommentera OECD:s rekommendationer inför ett fullsatt auditorium. Lanseringen gav tillfälle att lyfta fram våra regioners särskilda förutsättningar och potentialer. Agerat proaktivt inom NSPA, där NSPA i nära samverkan med EU-kommissionen, DG MARE, starkt bidragit till utformning av samrådet kring investeringsprioriteringar i europeiska Arktis. Inom NSPA gjort ett gemensamt inspel i samrådet för de 14 regionerna i norr i kring investeringsprioriteringar för regional utveckling i europeiska Arktis. Inom Europeiska veckan för regioner och städer (EWRC) arrangerat ett NSPA-seminarium Boosting smart innovation in remote regions for all Europe vilket bland annat berörde hur smart specialisering och OECD:s rekommendationer till NSPA kan användas för regional utveckling och tillväxt i norr. I samverkan inom EFNS arrangerat en resa för europeiska socialdemokratiska ledamöter i Europaparlamentets utskott för regional utveckling. Den ökade förståelsen för potential och utmaningar i våra regioner i norra Europa vilket främjar förståelsen för fortsatt stöd till våra regioner. Verka för att transportinfrastrukturen i Norra Sverige prioriteras av EU: Europaparlamentets transportutskottsresa till Mid Sweden-regionerna där sex ledamöter inklusive ordföranden i utskottet fick möjlighet att resa till Östersund, Sundsvall och Arlanda för att studera svenska unika lösningar inom områdena turism, transport och infrastruktur. Motiven för förlängning av ScanMed-korridorren blev belysta för att få förståelse och stöd för förslag för förlängning. Seminariet i Europaparlamentet arrangerat inom samarbetet Bothnian Corridor Brussels, med deltagande av representanter från svensk och finsk nationell nivå, där fördelarna med en förlängning av ScanMed-korridoren lyftes av såväl kommissionen som representanter från regional nivå. Botniska korridorens program i Almedalen där samordnaren Pat Cox för transportkorridoren ScanMed var en av huvudtalarna, tillsammans med Mattias Landgren, statssekreterare hos infrastrukturministern blev ett viktigt tillfälle där företrädare för regeringen direkt fick ta del av samordnarens positiva bedömning av motiven för förlängning. 3

Verka för goda förutsättningar och regelverk för att utveckla bioekonomin inom regionerna. En utredning genomförd av Tyréns under ledning av MSEO över aktuella EU-lagförslag inom klimat och förnybar energi. Rapporten analyserar EU-förslagen utifrån de regionala tillväxtoch miljöstrategierna och potentialen för att vidareutveckla bioekonomin i regionerna. Övergripande Den övergripande målsättningen för kontoret är att ta tillvara och att påverka de möjligheter till hållbar regional utveckling i Jämtland Härjedalen och Västernorrland som följer av Sveriges medlemskap i EU. Representationen har följande huvudsakliga uppgifter: bevaka och påverka politikområden inom EU av regional betydelse. informera och ge råd om EU till regionala aktörer. EU:s sammanhållningspolitik (regionalpolitik), transportpolitik (infrastruktur) samt energi-, miljö- och klimatpolitik har stor betydelse för en hållbar regional utveckling i Jämtland Härjedalen och Västernorrland, och utgör långsiktigt prioriterade områden för representationens bevaknings- och påverkansarbete. Centralt i representationens arbete är att samverka nära med andra regionala representationer, särskilt representationerna för de nordliga delarna av Sverige, Norge och Finland. Insatser inom de prioriterade områdena sammanhållningspolitik och transportpolitik har fortsatt dominerat verksamheten under 2017. Med konsultrapporten från Tyréns har kontoret också lagt grunden för påverkans- och bevakningsinsatser inom det tredje prioriterade området miljö/klimat/energi. MSEO har under året gett stöd till Ägarrådet och styrelsen samt ägarorganisationerna. Det har delvis skett direkt, men huvudsakligen inom ramarna för Europaforum Norra Sverige (EFNS), Northern Sparsely Populated Areas (NSPA) och Botniska korridoren (BK). MSEO har arbetat för att utveckla detta stöd och utveckla nya arbetsformer för information och rådgivning. Ägarrådet och styrelsen har sammanträtt i enlighet med sina respektive sammanträdesplaner, med medverkan av MSEO. Under året färdigställdes och antogs en påverkansstrategi med fokus på de två långsiktigt prioriterade områdena sammanhållningspolitik och transportpolitik. Inom kommunikationsområdet har en kommunikationsstrategi antagits som förtydligar syfte och målgrupper för representationens olika kommunikationskanaler, såsom webbplats, nyhetsbrev och sociala medier. Representationens webbplats har utvecklats och kompletterats med mer information och den engelska webbsidan har vidareutvecklats. Tillsammans med landstingets kommunikationsavdelning har nya roll-ups, en projektmall, ny karta och visitkort med karta på baksidan tagits fram. Ett arbete har även gjorts för att öka MSEO:s synlighet på våra ägarorganisationers och nätverks hemsidor. Stöd i kommunikationsfrågor tillhandahålls även fortsatt av landstingets kommunikationsavdelning. Personal Zofia Tucinska är fortsatt kontorsansvarig och Lotta Rönström senior EU-handläggare. Vi har under året haft fyra praktikanter, två under vår respektive höst. Rekryteringen av två praktikanter för våren 2018 är klar. Lokaler När det gäller lokalerna i Bryssel har ett flertal förbättringar skett under året. Trapphuset och köket har försetts med nya golv och en ny porttelefon har installerats. En hjärtstartare har köpts in och brandsäkerheten har förbättrats. På kontoret har MSEO fått en ny skrivare och nya telefoner. Verksamhetsstöd Landstinget ger inom sitt huvudmannaskap verksamhetsstöd inom ekonomi och inköp, kommunikation, HR, lokalavtal, upphandling mm. 4

Inom ekonomiområdet är representationens verksamhet införlivad i landstingets ekonomisystem. Inköp, fakturahantering etc. hanteras i enlighet med landstingets policy och riktlinjer. Vad gäller IT pågår fortsatt ett arbete på kontoret för att förbättra de tekniska möjligheterna för distansmöten och för att öka hastigheten i kommunikationen med nätverket. En AP-remote har installerats vilket ger tillgänglighet till delade filer för alla på kontoret, inklusive praktikanterna. Bevaknings- och påverkansarbete Långsiktigt prioriterade politikområden Sammanhållningspolitik Sammanhållningspolitiken är EU:s regionalpolitik vars mål är att stärka den ekonomiska, sociala och territoriella sammanhållningen inom EU. Programmen 2014-2020 genomförs nu successivt. Intensivt arbete pågår inom kommissionen för att ta fram förslag till ny flerårsbudget och forma förslagen för sammanhållningspolitiken efter 2020. Viljeinriktning: Verka för en aktiv regionalpolitik inom EU såväl inom ramen av EU:s sammanhållningspolitik som inom EU:s Arktisprocess för att möta behoven i Jämtland Härjedalen och Västernorrland och för ett fortsatt stöd till våra regioner inklusive den särskilda allokeringen till de glesbefolkade områdena i norra Sverige. MSEO har kontinuerligt gett stöd till NSPA:s arbete med bevakning och påverkan av sammanhållningspolitiken. Fortlöpande avstämningar inom NSPA, dels dess koordineringsgrupp i Bryssel dels vid NSPA Steering Committee-möten. Information vid EFNS tjänstemanna- och rapportörsmöten. Medverkat i planering och genomförande av lanseringen av OECD-studien i Bryssel. MSEO medverkat i framtagandet av nya NSPA positionerna om framtida sammanhållningspolitik samt 7:e sammanhållningsrapporten. Deltagit i Arctic Stakeholder Forum-processen i Bryssel och koordinerat resultatet av regionernas konsultationer om prioriteringar. Resulterade i gemensam inlaga från NSPA. Kommissionens rapport, färdigställd till årsslutet, innefattade alla NSPA:s prioriteringar! Medverkat i planering och genomförande av NSPA Forum i Rovaniemi. MSEO medverkade i workshopen för NSPA-regionernas regionalt utvecklingsansvariga kring initiativ att starta en plattform för smart specialisering. MSEO rapporterade första slutsatser på NSPA Forum i Rovaniemi. MSEO har kontinuerligt gett stöd till EFNS:s arbete med bevakning och påverkan av sammanhållningspolitiken. Medverkan i EFNS:s arbetsgrupp för sammanhållningspolitiken. MSEO medverkat i EFNS:s framtagande av nya positionerna om framtida sammanhållningspolitik, vitboken om EU:s framtid samt mervärden av sammanhållningspolitiken. MSEO har färdigställt en påverkansstrategi inom sammanhållningspolitiken. Bevakning av nya insatser/initiativ inom En stark och förnyad regionalpolitik för alla regioner efter år 2020. Medverkat i planering och genomförande av studieresa för socialdemokratiska gruppen inom Europaparlamentets utskott för regional utveckling. Återkommande möten med Europaparlamentariker Jens Nilsson och hans medarbetare inom regionala utskottet. 5

Bevakning av en rad seminarier kring olika aspekter av genomförande av sammanhållningspolitiken och Arctic Stakeholder Forum processen under innevarande period. Med ökade kontakter med svenska representationen inbjudits till en rad möten förutom med ansvariga handläggare också inbjudna till t ex två möten med Elisabeth Backteman, statssekreterare hos Sven-Erik Bucht. MSEO har efter beslut av Ägarrådet gått med i #CohesionAlliance. MSEO medverkat och rapporterat från Smart Regions 2.0 Conference MSEO medverkat som talare vid Tillväxtverkets konferens i Umeå kring Smart specialisering. MSEO informerat om OECD-rapporten respektive aktuellt i sammanhållningspolitiken i nyhetsbrev 1 och 5-6. Transportpolitik Transportsystemet i EU ska verka för en effektiv, säker, trygg och miljövänlig mobilitet samt skapa förutsättningar för en konkurrenskraftig industri som genererar tillväxt och sysselsättning. En utvärdering av Fonden för ett sammanlänkat Europa (Connecting Europe Facility, CEF) har skett under året och ett reviderat förslag är under framtagande. I CEF definieras EU:s högt prioriterade stomnätskorridorer. Viljeinriktning: Verka för att transportinfrastruktur i norra Sverige prioriteras av EU och därigenom att Sverige kan ta del av investeringsmedel från EU, särskilt för planering och byggandet av nya Ostkustbanan Gävle-Härnösand som en del i stomnätet (Core Network) samt för Mittstråket Sundsvall Trondheim som en del i det övergripande nätet (Comprehensive Network). Verka för att Botniska korridoren blir en del av Scandinavian-Mediterranean-korridoren. Arbetsgrupp Botniska Korridoren Sverige: MSEO medverkar aktivt i gruppens arbete. Arbetsgrupp Bothnian Corridor Brussels: MSEO medverkar aktivt i gruppens arbete. Mittstråket: MSEO medverkar i projektet vad gäller EU-relaterat arbete. Halvtidsutvärdering CEF, februari: MSEO har i samarbete med BC Brussels tagit fram en skrivelse kring förlängning av ScanMed- och NSB-korridorerna som svar i utvärderingen. Mittnordenkommitténs vårmöte om transport på Hola Folkhögskola 10 maj: MSEO presenterade EU:s transportpolitik. Botniska korridoren i Almedalen 4 juli: MSEO medverkan i utformande av program, medverkan vid seminarier/kringaktiviteter och rapportering. Nya Ostkustbanan i Almedalen 4 juli: MSEO medverkan inför och under seminariet, rapportering. Europaparlamentets transportutskottsresa till Mid Sweden-regionerna 17-19 juli: MSEO bidrog i utformande av program och kontakt med talare vilket resulterade i att både Botniska korridoren, Nya Ostkustbanan och KSO i Sundsvall, Peder Björk, medverkade i besöket. MSEO informerade om aktuellt inom transportpolitik genom krönika i september nyhetsbrev. Connecting Europe Conference, Tallinn, 21-22 september: MSEO medverkan och rapportering. Seminarium i Europaparlamentet inom ramen för BC Brussels 18 oktober: MSEO var kontakt gentemot Jens Nilsson som stod värd för eventet samt svenska representationen, medverkade i utformande av program samt sammanställande av seminarierapport. Logistikdag Norr 1 november: MSEO medverkan och rapportering. MSEO har i samarbete med SKL och Central Sweden European Office ändrat en skrivning i Regionkommitténs COTER-utskotts yttrande om Framtiden för Fonden för ett sammanlänkat Europa för att skifta fokus från Medelhavsområdet till Östersjöregionen. MSEO har haft regelbunden kontakt med Europaparlamentariker Jens Nilssons kontor i transportfrågor. 6

MSEO har träffat Europaparlamentariker Jakop Dalundes kontor för briefing om Mid Swedenregionernas prioriteringar på transportområdet och har därefter haft löpande kontakt i transportfrågor. MSEO har träffat biträdande permanent representant vid svenska representationen och deras nya transportråd för en presentation av kontorets fokus inom transportområdet. MSEO har kontinuerligt gett stöd till EFNS arbete med bevakning och påverkan av transportpolitiken. MSEO har medverkat i framtagande av EFNS position kring halvtidsutvärderingen av CEF. MSEO har lyft Mid Sweden-regionernas prioriteringar inom transport i Arctic Stakeholder Forum-processen vilket resulterat i att både Mittstråket och Nya Ostkustbanan finns med bland prioriterade stråk i den slutliga rapporten. MSEO har skapat kontakt med Nordiska rådets representant i Bryssel och haft en avstämning om gemensamma, prioriterade transportfrågor. MSEO har färdigställt en påverkansstrategi inom transportpolitik. Klimat, miljö och energi med inriktning EU verkar för att skydda, bevara och förbättra miljön, bekämpa klimatförändringarna samt främja en hållbar energi- utvinning och användning. Viljeinriktning: Följa arbetet inom området och påverka frågor med betydelse för Jämtland Härjedalen och Västernorrland. Regionerna är skogrika med betydande skogsindustri varför en viktig del är att verka för goda förutsättningar och regelverk för att utveckla bioekonomin inom regionerna. I arbetet särskilt se på möjligheter att samverka med andra regioner i framför allt Sverige och Finland. Upphandlat och lett genomförande av konsultstudie kring bioekonomi, EU:s klimat och förnybar energilagförslag. Etablerat referensgrupp från regionerna och lagt ner mycket arbete på att leda konsulternas arbete. Rapporten har spridits till ägarna och publicerats på hemsidan. MSEO har lett lunchseminarium (webbsänt) om konsultrapportens slutsatser. MSEO har kontinuerligt gett stöd till EFNS arbete med bevakning och påverkan av lagstiftning kring skogen och klimatet samt förnybar energi. MSEO medverkat i framtagandet av positionerna om Skogen och klimat (Förordning om inbegripande av utsläpp och upptag av växthusgaser från markanvändning, förändrad markanvändning och skogsbruk (LULUCF)). MSEO medverkar i SveReg:s miljönätverk med fokus på prioriterade sakfrågor för regionerna MSEO informerade om aktuellt inom klimat och energi nyhetsbrev 2, 4 och 5. Bevakning av en rad seminarier kring bioekonomi, klimat/miljö/energi under innevarande period, ex Bioeconomy Policy Day. Fört orienterande dialog med andra aktörer för att formera grunden för ett påverkansarbete inom området, bland annat i möten med LRF, finska regioner, svenska permanenta representationen, ERRIN:s bioekonomigrupp och det nybildade svenska regionala nätverket för bioekonomi. Särskilda prioriteringar 2017 Mittuniversitetet Viljeinriktning: Under 2017 ska representationen initiera kontakt med Mittuniversitetets angående möjlighet för studenter att i framtiden göra praktik på kontoret. 7

MSEO har etablerat samverkan med MiUN kring praktik vid MSEO för studerande på relevanta utbildningar på MiUN. Praktikplats har erbjudits till studenterna. Under året har ingen behörig student sökt om praktik. Lansering av OECD-studien Viljeinriktning: Representationen ansvarar för arrangemanget tillsammans med North Sweden och de norska samt finska regionkontoren inom NSPA. Lanseringen av den unika OECD-studien över NSPA-regionerna i mars 2017 arrangerades gemensamt av NSPA-regionernas Brysselkontor i samverkan med OECD och Regionkommittén. Vid lanseringen medverkade höga företrädare för kommissionen, från nationell nivå, från OECD samt från regionerna. Den namnkunniga panelen fick presentera och kommentera OECD:s rekommendationer inför ett fullsatt auditorium om ca 250 personer. Lanseringen lyfte fram våra regioners särskilda förutsättningar och potentialer. MSEO utformade pressmeddelande för lanseringen. Övrigt Under 2017 följer MSEO även den övergripande utvecklingen inom EU i ljuset av Brexit och andra utmaningar för EU, särskilt processen med förslaget för en ny flerårig budget efter 2020. Dessa frågor har extensivt bevakats, inte minst genom deltagande i seminarier och andra aktiviteter inom European Policy Center (EPC) och Politico, men även genom kontakter med bland andra kommissionen och svenska representationen. Rapportering har skett antingen direkt till ägarorganisationerna eller, där så varit lämpligt, genom information på hemsidan. Information och rådgivning Information och rådgivning om EU till regionala aktörer är en av representationens två huvuduppgifter. Med information avses att förmedla uppgifter om representationens verksamhet och aktuella händelser inom EU av regional betydelse till aktörer i Jämtland Härjedalen och Västernorrland. Med rådgivning avses att bistå ägare och andra organisationer med rekommendationer om hur fördjupad information om EU kan inhämtas eller hur påverkansarbete lämpligen kan bedrivas gentemot EU. Webbplats Mål 2017 Webbplatsen ska vara ett nav för den externa kommunikationen. Den ska innehålla kontakt- och basuppgifter om representationen, samt publikationer. Egna nyheter om representationens verksamhet ska löpande publiceras. Webbplatsen ska visa sociala medier och nyhetsbrev. Det ska finnas en engelsk version på webbplatsen med grundläggande information. Kontoret har fått utbildning från LVN om praktiska handhavandet av webbplatsen och riktlinjer för kommunikation. Webbplatsen har omstrukturerats för att öka tillgängligheten för besökarna. Informationen om nätverk och samverkan har utökats. Basuppgifter om kontoret har uppdaterats. Nyheter relaterade till kontorets egen verksamhet, europeiska policyprocesser och samråd har lagts upp kontinuerligt. Sociala medier har länkats statiskt på webbplatsen. Nyhetsbrev har publicerats på webbplatsen med möjlighet till prenumeration. 8

Systematisk bevakning av arbetet inom EU:s institutioner. Rutiner för intern rapportering av seminarier och konferenser har tillämpats - basrapport. Sociala medier Både Twitter och Facebook har använts flitigt av kontoret under året och ett Instagramkonto startades i mars. Sociala medier har främst använts för att länka till nyheter på MSEO:s webbplats, men även för snabb rapportering från möten och konferenser. Antalet följare på Twitter har ökat från 587 den 1 januari 2017 till 713 den 1 december, vilket gör att vi med råge passerat målet på 700 följare vid årsskiftet som vi satt upp i kommunikationsstrategin. Det finns flera beslutsfattare och inflytelserika personer bland de nya följarna för året. MSEO har under året arbetat medvetet med hashtags på Twitter för att nå ut ytterligare. Ett exempel är vid lanseringen av OECD-rapporten där MSEO tog initiativ till hashtagen #OECDonNSPA som användes av såväl NSPA-kontoren samt publiken vilket resulterade i att den gick om #Brexit i popularitet under eventet. Den 1 december 2017 hade MSEO:s Facebooksida 553 likes jämfört med 482 likes den 1 januari 2017. Det inlägg på Facebooksidan som nådde flest läsare var utlysningen av praktikplats för HT 2017 den 28 mars 2017, vilket uppmärksammades av 3466 personer och klickades 376 gånger. På Facebook ökar inte antalet likes på samma sätt som antal följare på Twitter och vi har således en bit kvar till kommunikationsstrategins mål på 600 likes. MSEO har även varit värd för LVN Regional utvecklings Instagram-konto under en vecka i mars vilket avslutades med lanseringen av MSEO:s eget Instagramkonto. Nyhetsbrev MSEO har utkommit med sex nyhetsbrev under året. Månad Mottagare* Öppnade brev Klickade brev Mars 676 211 35 Juni 675 200 17 September 674 182 22 Oktober 653 134 21 November/December 647 145 18 *Region Jämtland Härjedalen har bytt e-postadresser under året vilket troligtvis till viss del förklarar att antalet mottagare minskat. Praktikantrapporter De fyra praktikanterna på MSEO under 2017 har som del i sin praktik skrivit var sin fördjupningsrapport på relevant tema för MSEO och regionerna. Rapporterna för 2017 berör Agenda 2030, EU-finansiering i regionerna, Arktis och Arctic Stakeholder Forum-processen samt EU:s arbete inom området bioekonomi. De finns publicerade på hemsidan. Veckobrev MSEO har under året veckovis informerat ägarrådet och styrelsen om utförda aktiviteter genom ett veckobrev. Möten och besök i Jämtland Härjedalen och Västernorrland Presenterat MSEOs verksamhet vid besök i Bryssel av grupper från regionerna Landstingspolitiker från Västernorrland, mars Kommunchefer från Västernorrland, mars Socialdemokrater i Västernorrland, september Strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland, oktober SVT Västernorrland, november Styrelsen för Sundsvalls Elnät, november 9

Torsta Naturbruksgymnasium, november TCO Mellersta Norrland, december Sundsvalls kommun, december Partnersök MSEO har vidareförmedlat ett mindre antal partnersök till ägarorganisationerna. Samverkan Ägarorganisationer Landstinget Västernorrland (huvudman) Medverkan vid kick-off för Regional utveckling på Hola Folkhögskola, januari. MSEO deltog i maj och december i möte med förtroendevalda inom landstinget i Västernorrland kring landstingets EU- och internationella arbete. Organisering av och medverkan i Europa i min region - externt seminarium i Härnösand. Deltagande i konferens om fossilfria transporter kombinerat med möten på landstinget, september. Konferensen i samverkan med miljöansvarig på landstinget, Olle Bertilsson. Medverkan i styrelsemöte kombinerat med andra möten, december. Enhet tillväxt och internationellt: MSEO har deltagit i planeringsdagar och återkommande avstämningar för internationell samverkan. Deltagit i revidering av internationell handlingsplan 2018. Kommunförbundet MSEO medverkat som talare vid Sundsvalls kommuns arrangemang med anledning av Europadagen, 2017. Region Jämtland Härjedalen MSEO deltagande vid Regiondagarna, mars. Möten med Region Jämtland Härjedalens ansvariga för regional utveckling samt inom infrastruktur, miljö och jämställdhet, september. Styrelsen MSEO har deltagit och bidragit med underlag och presentationer vid MSEO:s sex styrelsemöten under 2017. Ägarråd MSEO har deltagit och bidragit med underlag och presentationer vid MSEO:s fem ägarråd under 2017. Det sista ägarrådet för året, 22-23 november, arrangerade MSEO i Bryssel. Vid det ägarrådet hölls flera gemensamma möten med ägarrådet för Tröndelags kontor, Mid-Norway European Office, inom bland annat infrastruktur och miljö/energi/klimat. Ett flertal externa möten fanns också på programmet. Europaforum Norra Sverige (EFNS) Mål 2017 Ge tjänstemannastöd till politiska rapportörer i EFNS. Delta i EFNS arbetsgrupper, särskilt sammanhållningspolitik och infrastruktur. MSEO deltog under Europaforum Norra Sverige 22-23 februari i Skellefteå och där modererat workshop Where is Northern Sweden's growth potential?. MSEO har även medverkat vid övriga rapportörsmöten under året. MSEO har kontinuerligt medverkat i arbetsgrupperna för sammanhållningspolitik, transportinfrastruktur och miljö/energi/klimat under året. MSEO har, i mån av tid, även medverkat i arbetsgruppen för forskning, innovation och näringsliv. 10

Inför Europaforum 2018 i Västernorrland har MSEO tillsammans med Frida Bergman de Flores, landstinget, svarat för att ta fram förslag till program och kontaktat talarna. Northern Sparsely Populated Areas (NSPA) MSEO har löpande deltagit i NSPA:s samordningsgrupp i Bryssel, kontorets viktigaste påverkansplattform på Brysselarenan. För regionerna medverkat vid NSPA:s politiska styrgruppsmöten (NSPA SC) under året. Till dessa möten medverkat i planering med bland annat att bjuda in personer från kommissionen samt också bidragit med underlag och presentationer kring NSPA:s aktiviteter. Medverkat i NSPA Forum i Rovaniemi, Finland. Där lämnat tjänstemannastöd till politiken och också deltagit i första workshop för att utveckla en smart specialiseringsplattform för de 14 regionerna i NSPA. Den 11 oktober, under European Week for Regions and Cities (EWRC) arrangerade NSPAnätverket ett event i Scotland House. MSEO arrangerade tillsammans med övriga i NSPA möten för NSPA SC med flera av kommissionens direktorat såsom DG Regio (3 ggr), DG Agri, DG Mare, DG Move och Katainens kabinett MSEO gemensamt med övriga NSPA-kontor i Bryssel haft regelbunden kontakt med relevanta Europaparlamentarikerna däribland Jens Nilsson. De sitter bland annat i regionutskottet och är de inom utskottet som har anknytning till NSPA-regionerna. Botniska korridoren (BK) MSEO har medverkat aktivt i Botniska korridoren-nätverken under året, både i Sverige och i Bryssel, genom bland annat framtagande av texter, medverkan vid och rapportering från ett flertal transportkonferenser samt planering av och rapportering från BK:s event i Almedalen. Mittnordenkommittén (MNK) Regelbunden avstämning har skett med Mittnordenkommitténs sekretariat under 2017. MSEO medverkade även vid MNK:s vårmöte på tema transportinfrastruktur. Andra regionala representationer i Bryssel North Sweden European Office och Central Sweden European Office Samarbetet med NSEO har varit genomgående i alla kontorets större aktiviteter inom påverkansarbetet 2017 såväl inom EFNS som NSPA och Botniska korridoren. Samarbetet med CSEO har varit intensivt inom ramen för Botniska korridoren-nätverken. Mid Norway European Office MSEO har samverkat med Mid Norway European Office (MNEO) i nyttjande och skötsel av gemensamt kök och lunchrum. Dessutom har kunskapsutbyte skett rörande påverkansarbete, framför allt när det gäller infrastrukturpolitik, vid regelbundna möten. Ett gemensamt MSEO/MNEO ägarråd har utförts under året. Lower Austria European Office MSEO har medverkat i processen för att följa upp deklarationen 2016 om framtida sammanhållningspolitik, det så kallade NiederÖsterreichinitiativet, med en ny deklaration. Alla svenska regioner har, genom 8-gruppen, ställt sig bakom den nya uppföljande deklarationen för 2017. SveReg - Kontorschefsgruppen MSEO har kontinuerligt medverkat aktivt i nätverket SveReg. I april stod MSEO värd för månadens nätverksträff. De av MSEO initierade spaningsluncherna med svenska representationen har fortsatt under 2017. MSEO tillsammans med två andra kontor presenterat regionkontorens arbete i Bryssel för Coreper 1-handläggarna på svenska representationen. 11

- Handläggarnätverk MidiReg MSEO har kontinuerligt medverkat i nätverket MidiReg. - Praktikantnätverk MiniReg MSEO:s praktikanter har aktivt medverkat i nätverket för praktikanter vid svenska regionkontor, MiniReg, och har bland annat anordnat nätverksträffar, studiebesök vid EU-institutionerna och ett internationellt nätverksmingel. - Svereg-Miljönätverk MSEO har efter möjlighet medverkat på flera sammankomster under året. Kontoret har även tagit initiativ till tematräffar med inbjudna talare. ERRIN (European Regional Research and Innovation Network) MSEO är fortsatt medlem i ERRIN. ERRIN är ett Brysselbaserat nätverk som arbetar med kunskapsutbyte, gemensamma projekt, partnerskap och påverkansarbete inom policyområdet forskning och innovation. Förutom i policygruppen utvärderas nu ifall arbetsgruppen för bioekonomi kan utgöra basnätverk i Bryssel för vårt tredje prioriteringsområde. Kommissionen MSEO har haft kontinuerlig kontakt med tjänstemän och kabinett vid relevanta generaldirektorat på kommissionen. Kontoret har nära följt kommissionens arbete inom de för Mid Sweden regionerna prioriterade sakområdena. Europaparlamentet MSEO har haft fortlöpande kontakt med Jens Nilsson (S), svensk ledamot både i utskottet för regionala frågor (REGI) och utskottet för transportfrågor (TRAN), såväl som med Jakop Dalunde (MP) som är aktiv både i utskottet för industri, forskning och energi (ITRE) och TRAN. Successivt byggs närmare relationer med övriga svenska ledamöter inom andra utskott. Kontoret har kontinuerlig bevakning av arbetet i de utskott som behandlar prioriterade frågor för kontoret. MSEO:s fasta personal och praktikanter är ackrediterade till Europaparlamentet. Regionkommittén MSEO har viss samverkan med regionens ledamöter i Regionkommittén. Under 2017 har gemensamt beslut tagits att under 2018 stärka samverkan. I påverkansarbetet för förlängningen av ScanMedkorridoren fanns samarbete med svenska ledamöter och SKL vilket resulterade i att denna prioritering inom transportområdet lyfts i yttrande från ReK. Vidare i Regionkommitténs behandling av EU:s nya strategi för Arktis har MSEO bistått med synpunkter. MSEO:s fasta personal är ackrediterad till ReK. Ekonomi Utöver reguljära poster för verksamheten har i budgeten 2017 funnits utvecklingsmedel för 2017 respektive för 2018. Intäkterna 2017 följer av samarbetsavtalet och förutom de årliga insatserna från ägarna tillkom överfört överskott från tidigare år, summa intäkter 2017 var 4,694 miljoner kronor. När det gäller kostnaderna har det mesta gått till personal, löner och ersättningar vid resor etc. De planerade insatserna för kommunikation har kunnat genomföras till lägre kostnad än budgeterat och mindre del av insatserna har skjutits till 2018. Av årets utvecklingsmedel har 248 000 kr nyttjats till konsultuppdrag inom området miljö/klimat/energi De totala kostnaderna för 2017 är 3,736 miljoner kr. Verksamheten har ett positivt resultat på 947 000 kr (se sammanställning bilaga 1). Ägarrådet har beslutat föra över medlen till 2018 års verksamhet. 12

Ägarråd Erik Lövgren (s) Landstinget Västernorrland (ordförande) Per Wahlberg (m), Landstinget Västernorrland Robert Uitto (s), Region Jämtland Härjedalen Thomas Andersson (c), Region Jämtland Härjedalen Anders Gäfvert (m), Kommunförbundet Västernorrland Glenn Nordlund (s), Kommunförbundet Västernorrland Styrelse Hans Wiklund, Landstinget Västernorrland Anders Byström, Region Jämtland Härjedalen Anna Omberg, Region Jämtland Härjedalen (Camilla Randström vikarie fram till september) Aurora Lindberg, Kommunförbundet Västernorrland Ilona Novak, Landstinget Västernorrland (sekreterare) Personal Zofia Tucinska, kontorsansvarig Lotta Rönström, senior handläggare Jennifer Eriksson, praktikant vårterminen 2017 Jonna Sandström, praktikant vårterminen 2017 Hilda Grönvall, praktikant höstterminen 2017 Anette Sonnbäck, praktikant höstterminen 2017 Förkortningar CSEO Central Sweden European Office EFNS Europaforum Norra Sverige EP Europaparlamentet KFVN Kommunförbundet Västernorrland LST Länsstyrelsen Västernorrland LVN Landstinget Västernorrland MNEO Mid Norway European Office MSEO Mid Sweden European Office NSEO North Sweden European Office NSPA Northern Sparsely Populated Areas 13

Bilaga 1: Resultat Mid Sweden European Office 2017 Intäkter Region Jämtland Härjedalen Kommunförbundet Västernorrland Landstinget Västernorrland Från 2015 Från 2016 Medel från tidigare MSEO- projekt Intäkter totalt 900 tkr 500 tkr 1 567 tkr 642 tkr 925 tkr 150 tkr 4684 tkr Kostnader Personalkostnader Praktikant, stipendier, introduktion Lokalkostnader Drift (kontorsmtrl, IT, mobil, fika mm) Resekostnader Kommunikation, nyhetsbrev mm Stödfunktioner OECD Lansering + NSPA Forum Nätverk (NSPA, ERRIN) Utvecklingsmedel 2017-konsultstudie Kostnader totalt 2 013 tkr 120 tkr 369 tkr 202 tkr 346 tkr 69 tkr 302 tkr 24 tkr 43 tkr 248 tkr 3 736 tkr Resultat 2017 947 tkr 14