Aktivitetsplan AB Gothenburg European Office Utkast för beslut på styrelsemötet 5 februari 2016 Uppdaterad inför styrelsemöte 3 juni

Transkript

1 Aktivitetsplan AB Gothenburg European Office Utkast för beslut på styrelsemötet 5 februari Uppdaterad inför styrelsemöte 3 juni

2 AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 2(11)

3 Inledning Utgångspunkt för AB Gothenburg European Office aktivitetsplan är följande dokument: Mål och inriktningsdokument Affärsplan AB Gothenburg European Office Verksamhetsplan Handlingsplan omvärlds- och intressebevakning Kommunikationsplan Syftet med aktivitetsplanen är att bryta ner målen för bolaget till konkreta och mätbara aktiviteter. Fokus på bolagets aktiviteter är att stötta intresse- och omvärldsbevakning och/eller projektutveckling i enlighet med ovan nämnda styrdokument. GEO:s arbete utgår från tre verksamhetsområden: EU-relaterad omvärlds- och intressebevakning (lobbying) Stöd för utveckling av strategiska EU-finansierade projekt Profilering av Göteborgs aktörer i Bryssel gentemot EU:s institutioner och andra aktörer i Bryssel I dokumentet skiljer vi på följande aktiviteter: Marknadsföring/seminarier Bevakning av Konferenser Kommunikationsaktiviteter Brysselkontoret ska samverka med andra västsvenska aktörer i Bryssel särskilt med Västra Götalandsregionens Brysselkontor för att säkerställa synergier. Detta återspeglas i aktivitetsplanen. Förutom de aktiviteter som beskrivs i aktivitetsplanen kommer konkret påverkansarbete att gestaltas enligt stadens årliga handlingsplan för omvärlds- och intressebevakning i samarbete med Internationella Avdelningen på Stadsledningskontoret och berörda parter i Staden. AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 3(11)

4 Marknadsföring/seminarier Varje Seminarium/marknadsföringsaktivitet ska bidra till antingen påverkansarbete inom ett av de 3 prioriterade påverkansområden enligt handlingsplanen för omvärlds- och intressebevakning (, och folkhälsa, ) eller skapa möjligheter och kontakter för projektutveckling för stadens verksamheter. Listan nedan är till vissa delar indikativ då seminarier planeras med stadens berörda verksamheter eller GEOs partners. Nya seminarieidéer kan introduceras under året och tidsplaneringen för seminarier kan förskjutas. Tema Aktivitet Syfte Tidsplan Ansvarig Styrelsens mål och folkhälsa Frukostseminarium med VGR 24 Februari GEO, VGR 1,4 MR och offentlig verksamhet Gröna obligationer och folkhälsa Göteborgs sociala dagar och folkhälsa Sammanhållnings politiken efter 2020 Hållbart byggande i städer Energy week Seminarium för att marknadsföra Göteborgs innovativa finansierings möjligheter med gröna obligation Seminarium för att presentera rapporten om skillnader i livsvillkor samt en intern workshop för projektutveckling Gemensam konferens med de svenska regionkontoren i Bryssel kring sammanhållningspolit ikens framtid Presentation av innovativa lösningar från Göteborgsområdet Seminarium för Celsiusprojektet 2 Mars GEO 2, mars GEO, SLK, Sociala resursförv altningen april GEO, svenska regioner i Bryssel (Svereg) 31 maj GEO, VGR, JSP, BRG juni GO seminariet genomförs inte. GEO, G/O, VGR 1,4 1,2,3,4 2 2,3,4 och folkhälsa Open Days Seminarium under städerna och regionernas vecka i Bryssel, 11 Oktober GEO (tbc februari ) AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 4(11)

5 MEP debatt ITS seminarium TEN-T ScanMed Korridoren Miljö Klimat Energi Open Data och EUs Digitala Agenda Media och Demokrati och folkhälsa Fair Trade City Göteborg KIC Urban Mobility Marknadsföring Seminarium med de västsvenska europaparlamentarik erna Seminarium om Intelligenta Transport System och urban mobilitet Diskussion med Pat Cox om ssatsning ar i Skandinavien Presentation av arbetet med en OECD rapport/ DSA Presentation av Göteborgs Hamn Seminarium om EU:s digitala agenda och Open Data med syfte att påverka e- governance planen och undersöka projektmöjligheter för Open data aktiviteter i Göteborg Seminarium från Lindholmen Science Park i samband med 250 år tryckfrihetsförorning i Sverige Seminarium i samarbete med svenska representationen alternativt seminarium i samarbete med Bremen och European Fair Trade Advocacy Office Presentera Chalmers initiativ inom området, genom möten/workshop Att presentera Göteborg som 12 Oktober GEO, VGR 1,2,3,4, 12 oktober GEO, LSP 15 November GEO, G/Osamarbete t, VGR, Oslo 8 november tbc GEO, SLK 3 7 December GEO, LSP Skjuts till hösten eventuellt våren 2017 beroende på när EU Kommissionen lyfter frågan. Våren och Hösten 2,3 GEO 1,4 GEO, Chalmers Hösten GEO 3 2,3 AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 5(11)

6 Mötestaden Göteborg mötestad till aktörer i Bryssel Seminarium om tysta rum i Göteborg hösten GEO 2 Buller i städer Infrastruktur Kemiklustret Autonoma fordon/ stadsplanering Frukostmöte med minister Anna Johansson om Sverigeförhandlingen och kopplingen till EU Kompetensresa för kemiklustret Stenungsund samt seminarium om grön kemi Workshop med fokus stadsplanering och autonoma fordon samt eventuellt seminarium med kommissionen? Bevakning av internationella konferenser Hösten GEO, VGR 2, Hösten GEO, JSP 3 Uppskjutet till 2017 GEO, LSP, SBK 2, 3 GEO omvärldsbevakar konferenser och strategiska möten i Bryssel och publicerar ett veckovis Förutom den löpande bevakningen av konferenser i Bryssel genom GEOs veckovisa omvärldsbevakning och personalens aktiva deltagande kan det i undantagsfall bli nödvändigt att delta vid internationella konferenser t.ex på konferenser som anordnas av de växlande ordförandeskapen i EU och som har bäring på policy frågor som staden prioriterar. Varje deltagande ska bidra till antingen påverkansarbete inom ett av de 3 prioriterade påverkansområden enligt handlingsplanen för omvärlds- och intressebevakning (Miljö, klimat och, och folkhälsa, ) eller skapa möjligheter och kontakter för projektutveckling för stadens verksamheter. För ser vi följande konferenser där GEO bör delta: Tema Aktivitet Syfte Tidsplan Ansvarig Styrelsens mål Bevakning Jan GEO 2 Unwrapping the Package Towards a Circular Economy in Europe Stakeholder Bevakning av kommissionens initiativ om cirkulära ekonomin AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 6(11)

7 Conference i Rotterdam (NL) EIP Smart Cities and Communities årsmöte i Eindhoven (NL) Bevakning Aktivt deltagande i Urban Mobility Kluster möte Fortsätta marknadsföra Göteborg som Smart Stad. Aktivt delta i diskussioner om finansieringsprio riteter inom Smart Cities konceptet Maj GEO 2,3 Smart Cities Week Genova (IT). Bevakning Aktivt deltagande I Celsiusprojektets styrgruppsmöte som leds av GEO VD. Aktivt deltagande i EIP Urban Mobility Kluster möte Fortsätta marknadsföra Göteborg som Smart Stad. Aktivt delta i diskussioner om finansieringsprio riteter inom Smart Cities konceptet Maj GEO 2,3 TEN-T Days i Rotterdam (NL) och folkhälsa, Eurocities Årsmöte Milano (IT). Bevakning Bevakning av diskussioner för framtida finansieringsprio riteringar inom som kann vara av vikt för staden. Deltagande i årsmötet kan bli aktuellt beroende på vilka tema som konferensen fokuserar på. Juni Nov GEO 2,3 GEO 1,2,3,4 Under årets lopp kan vidare konferenser komma att bli nödvändiga att delta och bevaka inte minst inom området. Efter varje konferens skrivs en rapport som berörda parter i staden får del av. AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 7(11)

8 Kommunikationsaktiviteter Nedan ges en översikt över de kommunikationsaktiviteter som Gothenburg European Office (GEO) ska genomföra under och som är bestämda i dagsläget. Efter varje genomfört seminarium eller annat evenemang publiceras en artikel från aktiviteten på goteborg.se. Då en del av GEO:s evenemang planeras med kortare framförhållning täcker detta dokumentet inte alla de kommunikationsaktiviteter som kommer genomföras i relation till evenemangen. Det samma gäller den kommunikation som kommer ske på GEO:s Facebooksida, då denna information i många fall är länkad till evenemangen. Några av kommunikationsaktiviteterna nedan, så som deltagande under EU:s temaveckor, är därav indikativa då besluten om medverkan ännu inte är tagna. Vid GEO:s veckomöten diskuteras och bestäms kommande veckans uppdateringar av Facebooksidan. I snitt ska en till två uppdateringar genomföras varje vecka. Förutom Facebook kommer GEO:s personal även att använda sina privata konton på andra sociala medier, så som Twitter och Linkedin, för att göra reklam för sina event. Språket kommer då vara engelska för att nå ut till de icke-svenskspråkiga målgrupperna i Bryssel. Kommunikationsaktiviteter för hösten uppdateras under våren och uppdaterad aktivitetsplan presenteras för styrelsen innan sommaren. Kommunikationsaktiviteter per månad Januari Publicera ett LinkedIn och ett Twitter-inlägg om Göteborgs Sociala dagar i mars. Save-The Date Gothenburg Social Days Inbjudan frukostmöte MR Februari Publicera en årsrapport som beskriver 2015 års aktiviteter på goteborg.se. Årsrapporten skickas också till partners och aktuella tjänstemän i staden och publiceras på intranätet. Publicera en facebook uppdatering om frukostseminarium med VGR (MR och offentlig verksamhet) Inbjudan Gothenburg Social Days Inbjudan Green Bonds seminarium 2 mars LinkedIn inlägg om frukostmöte MR Mars AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 8(11)

9 31/3 Skicka ut informationsblad (1/) till partners, politiker och tjänstemän i staden. Publiceras även på intranätet och facebook. Publicera en artikel och/eller facebook uppdatering om seminarium om Gröna obligationer på stadens hemsida Publicera artikel om Gothenburg Social Days på facebook och stadens hemsida. Föreslå artikel till Vårt Göteborg. Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om Green Bonds Seminarium Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om Gothenburg Social Days Inbjudan frukostmöte kollektivtrafik April Publicera artikel om Svereg konferensen (gemensam konferens som anordnas av de svenska regionkontoren i Bryssel) Publicera en artikel och/eller facebook uppdatering om frukostmöte med VGR och UITP om kollektivtrafiklösningar Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om Svereg Konferensen Inbjudan till seminarier maj Maj Publicera en artikel om GEO:s deltagande under Green Week på goteborg.se. Inbjudan till seminarier juni Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om deltagande under EU Green Week Juni 30/6 Skicka ut informationsblad (2/) till partners, politiker och tjänstemän i staden. Publiceras även på intranätet och facebook. Publicera en facebook uppdatering och artikel om GEO:s deltagande på Sustainable Energy Week på goteborg.se. Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om deltagande under Sustainable Energy Week AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 9(11)

10 Juli Påbörja arbetet med att ta fram en kort broschyr om kontoret på engelska Information om kommunikationsaktiviteter för hösten uppdateras och skickas till styrelsen för godkännande när aktiviteterna står fast. Augusti Semester September Skicka ut informationsblad (3/) till partners, politiker och tjänstemän i staden. Publiceras även på intranätet och facebook. Oktober Publicera en artikel från GEO:s deltagande under Open Days på goteborg.se. Publicera en artikel och/eller facebook uppdatering om debatt med de västsvenska europaparlamentarikerna Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om GEO:s seminarium under Open Days November Publicera artikel från seminarier Open data och GO Publicera LinkedIn/Twitter inlägg om GEO:s seminarier i november December AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 10(11)

11 Skicka ut informationsblad (4/) till partners, politiker och tjänstemän i staden. Publiceras även på intranätet och facebook. AB Gothenburg European Office, Aktivitetsplan 11(11)