GAME GOTHENBURG ACTION FOR MANAGEMENT OF THE ENVIRONMENT VERKSAMHETSPLAN Beslutad

Transkript

1 GAME GOTHENBURG ACTION FOR MANAGEMENT OF THE ENVIRONMENT VERKSAMHETSPLAN 2018 Beslutad

2 BESKRIVNING OCH VERKSAMHETSIDÉ Gothenburg Action for Management of the Environment (GAME) är ett nätverk som för samman företag med myndigheter, forskningsorganisationer och civilsamhället med syfte att skapa nya förutsättningar för samverkan och innovationer kring hållbar utveckling i regionen. GAME har aktivt medverkat i det regionala utvecklingsarbetet sedan mitten på 90-talet och fungerar som en neutral arena för hållbar utveckling. Nätverket vill bidra till en hållbar utveckling där: Västra Götaland är ledande i implementering och samverkan kring Agenda 2030 fossilberoendet och miljöpåverkan har minskat innovativa lösningar demonstreras och sprids globalt kompetens och resurser tillvaratas och utvecklas det är attraktivt att leva, verka som företag och samverka inom regionen. En långsiktigt vision är att bidra till fler västsvenska innovationer och samverkansprojekt som bidrar till lösningar på rådande miljöproblem och samhällsutmaningar samt till omställning i linje med Agenda2030 och de globala målen för hållbar utveckling. GAME:s styrgrupp består av representanter för västsvenska företag, forskningsaktörer samt samhällsaktörer. GAMEs projektkontor är baserat vid Göteborgs Miljövetenskapliga Centrum, GMV, vid Chalmers tekniska högskola och Göteborgs Universitet. VISION Västsverige skall vara ledande i att bidra till en hållbar utveckling globalt. NÄTVERK OCH STYRGRUPP GAME är ett öppet nätverk till vilket näringsliv, myndigheter, akademi och civilsamhället kan ansluta sig till som prenumeranter av vårt nyhetsbrev, medlemmar i vår LinkedIn grupp/sida, samt genom medverkan våra seminarier och workshop. GAME leds av två styrande råd: Finansiärsrådet beslutar om målbild, verksamhetsråd bidrar med omvärldsbevakning för aktualitet och relevans i aktiviteter.

3 VERKSAMHETEN 2018 Inriktning I juni 2017 presenterade den svenska Agenda2030-delegationen sitt första förslag på en nationell handlingsplan för arbetet med FNs globala mål för en hållbar utveckling I riktning mot en hållbar välfärd. I förslaget pekar delegationen ut den regionala nivån som särskilt viktig i genomförandet av Agenda2030 och poängterar att det behövs arenor på regional nivå som samlar kommuner, regioner, statliga myndigheter med verksamhet på lokal och regional nivå, akademi, civilsamhälle och näringsliv. Nätverket GAME utgör, med sin bredd av representanter i sitt verksamhetsråd, en sådan arena med goda möjligheter att skapa samverkan kring och sprida information om Agenda2030 i Västsverige. Under 2018 riktar nätverket in sin verksamhet på följande fyra områden: GAME tar en ledande roll i att skapa samverkan och öka kunskapen kring Agenda 2030 i Västsverige, genom att vara värd för initiativet Västsvenskt forum för Agenda2030. Möten och workshops med syfte att få till gemensamma projekt bland GAMEs medlemmar. Kunskapshöjande insatser, med fokus på Agenda2030 och Klimat2030-fokusområden i samarbete med andra aktörer. Stärkt kommunikation och omvärldsanalys kring hur vi kan arbeta med Agenda2030. Agenda 2030 och Klimat2030 prioriterade frågor Det övergripande fokuset för GAMEs aktiviteter under 2018 är de globala målen och regional samverkan kring Agenda Särskilt fokus läggs dock på aktiviteter som tematiskt hänger ihop med Västra Götalandsregionens kraftsamling Klimat2030. Valet av dessa fokusområden rimmar väl med de prioriterade områden som delegationen för Agenda2030 har identifierat i sitt förslag till handlingsplan. Klimat2030: fyra fokusområden Hållbara transporter Agenda 2030-delegationens förslag till prioriterade områden 2. Hållbara städer Sunda och klimatsmarta bostäder och lokaler Förnybara och resurseffektiva produkter och tjänster Klimatsmart och hälsosam mat 3. En samhällsnyttig och cirkulär ekonomi 4. Ett starkt näringsliv med hållbara affärsmodeller 5. Hållbara och hälsosamma livsmedel Övriga prioriterade områden inom Agenda 2030 är 1. Ett jämlikt och jämställt samhälle samt 6. Stärkt kunskap och innovation

4 Steg 1 Steg 2 Steg 3 Västsvenskt forum för Agenda2030 Under våren 2017 tog Västra Götalandsregionen, Länsstyrelsen, Göteborgs Universitet, Chalmers, Borås Högskola, Johanneberg Science Park samt Göteborgs miljövetenskapliga centrum, GMV initiativ till nätverket Västsvenskt forum för Agenda Visionen är att driva ett samförstånd runt de globala målen med syfte att tydliggöra områden för aktiv samverkan och möjliggöra konkreta aktiviteter som kan bidra till de globala målen. Under hösten togs beslut om att låta de fortsatta samtalen fortgå i GAMEs regi. Under 2018 kommer samtalen om forumet att vara en stående punkt på GAMEs verksamhetsråd. Samtalen kommer att vara öppna också för aktörer som inte sitter med i något av GAMEs styrande råd. Gemensamma projekt och aktiviteter Under 2018 kommer GAME att arbeta aktivt med att identifiera samhällsutmaningar som kräver bred samverkan och där GAME kan ha en viktig roll att spela genom gemensamma projekt och aktiviteter. Arbetet med att få till projekt kommer att ske i följande tre steg. Verksamhetsråd: Diskussion kring utmaningsdrivna lösningar som möjliggörs av bred samverkan. Mötesvärd sätter agendan. Workshop: De som är intresserade av att utveckla projekt diskuterar vidare och projektägare utses. Externa aktörer bjuds in för inspiration och kunskapsutveckling Projektutveckling: Projektägare leder processen framåt mot nytt samverkansprojekt. GAMEs projektledning bevakar och följer upp. För att få igång samtal kring utmaningar erbjuds medlemmar i verksamhetsrådet, i första hand näringslivets representanter, att vara värdar för våra verksamhetsråd och därmed också sätta agendan för vilka frågor som mötet diskuterar. Teman för våra möten kommer att utgå ifrån Agenda2030, samt våra prioriterade fokusområden. För att bidra till stärkt kunskap om de utmaningar och lösningar som diskuteras bjuder vi vid behov in forskare på Chalmers och/eller Göteborgs Universitet. Uppföljande workshops arrangeras i de fall där det finns aktörer som vill fortsätta samtal kring gemensamma projekt, och där det finns någon som är beredd att ta på sig rollen som projektägare. Här spelar forskningsinstituten en särskilt viktig roll för att idéer ska kunna utvecklas till gemensamma projekt. GAMEs projektkontor kommer att

5 bistå med planering av det praktiska arrangemangen kring workshops, samt att bevaka och följa upp projekt som utvecklas i den utsträckning det är möjligt. Kunskapshöjande aktiviteter Under 2018 utvecklar vi vår samverkan med andra aktörer och nätverk, för att förstärka den unika roll som GAME har och för att komplettera den med andra aktörers kompetens och inriktning. Följande aktiviteter är planerade för året: Workshop tillsammans med SDSN NE om metoder för att arbeta med Agenda2030, i samband med CSR Forum i april Samarrangemang med Göteborgspriset för hållbar utveckling på tema industriell symbios. (preliminärt under våren) Samarrangemang med Nätverket för Hållbar Näringsliv (NMC) med fokus på näringslivets arbete med Agenda2030, (preliminärt september) Samarbete med SDSN NE kring deras koncept Failure Lunch 1-2 gånger under året. GAME-dagen 2018: tema samverkan kring Agenda 2030 och/eller målkonflikter. (okt-december) GAME har under 2017 gjort en kartläggning av andra nätverk som finns i regionen där det finns beröringspunkter, och för diskussioner med flera andra parter kring samverkan. Omvärldsbevakning och kommunikation Agenda2030-delegationen lyfter i sitt förslag på handlingsplan fram kommunikation och folkbildning som en av de åtgärder som behövs för att genomföra och driva på för genomförandet av agendan. GAME kommer att under 2018 använda sina externa kommunikationskanaler för att bidra i detta arbete. Resurser som tidigare har använts till omvärldsanalys och rapporter kommer delvis att användas för att förstärka kommunikationsarbetet. Hemsida GAMEs hemsida behöver ett krafttag för att både göra sidan mer aktuell och enklare att jobba med. Den del som idag fokuserar på omvärldsbevakning kopplat till EU kommer att bytas ut mot övergripande information om de globala målen, Agenda2030 och initiativet Västsvenskt forum för Agenda2030. Information på hemsidan ska i första hand vara av allmän karaktär och inte för att publicera nyheter. Vi kommer också att under året se över möjligheten att flytta sidan till något av de system som används av Chalmers eller GU, för att underlätta support.

6 Nyhetsbrev Vi fortsätter att ge ut ett nyhetsbrev en gång i månaden (juli undantaget). Nyhetsbrevet blir en fortsatt viktig kanal för att sprida information om våra events samt vad som händer inom initiativet Västsvenskt forum för Agenda2030 till en bredare målgrupp. Nyhetsbrevet kommer också att levandegöras med goda berättelser ifrån medlemmar i GAMEs med särskilt fokus på de som är värdar för våra möten under året. Sociala medier GAME har i dagsläget en grupp på LinkedIN med 245 medlemmar, varav merparten också finns med i sändlistan för nyhetsbrevet. Under 2018 utvecklar vi vår närvaro i sociala medier genom en öppen sida och ett Twitter-konto med fokus på Västsvenskt forum för Agenda2030 (@Agenda2030 Väst). Målgruppen är alla företag och organisationer i Västsverige med intresse av regional samverkan kring de globala målen och Agenda2030. Storytelling Under 2018 ska Västra Götalands-regionen göra en utvärdering av GAME. I samband med detta samlar vi berättelser kring varför nätverk som GAME behövs och vilken skillnad de gör. Informationsbrev inför verksamhetsråd En viktig del av GAMEs verksamhetsråd är att aktörerna i rådet får en möjlighet att dela med sig av vad som är aktuell inom respektive organisation. Denna information tar dock mycket tid i anspråk på våra möten. För att skapa mer utrymme för fördjupade samtal och diskussioner, inför vi under 2018 ett informationsbrev som sammanställer aktuell information från medlemmarna i rådet, och som skickas ut till alla inför våra möten. MÅL Mål* Mätindikator Aktiviteter Ansvarig** M1 Antalet representanter från näringslivet som vi når ökar med 20 %. 40 nya representanter från näringslivet tillkommer på sändlistan för GAMEs nyhetsbrev. Löpande marknadsföring av nyhetsbrevet i samband med våra aktiviteter och i externa kommunikationskanaler. Andelen representanter från näringslivet som deltar på våra seminarier ökar med 20% (jämfört med 2017). Samarbete kring seminarier med aktörer som når näringslivet.

7 Mål* Mätindikator Aktiviteter Ansvarig** Riktad marknadsföring via nätverk som når näringslivsrepresentanter. M2 Antalet prenumeranter på GAMEs nyhetsbrev ökar. GAMEs nyhetsbrev når 600 prenumeranter 8(480 st dec 2017). Löpande marknadsföring av nyhetsbrevet i samband med våra aktiviteter och i externa kommunikationskanaler. M3 Engagemanget ifrån näringslivet ökar i GAMEs verksamhetsråd. Minst två näringslivsrepresentanter ska vara representerade på varje möte. Roterande värdskap kring möten, med fokus på näringslivets representanter. Löpande rekrytering till VR FR M4 GAME:s verksamhetsråd ska vara informativa, uppskattade och välbesökta. 60 % av medlemmarna (inte individnivå) ska delta på verksamhetsråden. Kallelser skickas ut i god tid Uppringning sker till de medlemmar som inte har tackat ja. Det ska finnas minst två representanter från varje medlem i verksamhetsrådets kontaktlist, VRå, SEM1 Ökad kunskap om de globala målen och regional samverkan Agenda2030. Minst fyra nätverksaktiviteter med fokus på Agenda 2030 och de globala målen genomförs under Planering, kallelser, och genomförande av seminarier i samverkan med andra organisation och nätverk. SEM2 GAME:s kunskapshöjande seminarier ska vara informativa, uppskattade och välbesökta. Minst 80 företag/organisationer ska finnas representerade på något av GAMEs seminarium under året års GAME dag ska ha en hög deltagargrad med minst 80 deltagare Bred marknadsföring genom egna och externa kanaler., VRå Vid utvärdering ska 80 % av besökare uppge sig vara nöjda eller mycket nöjda med aktiviteten. Enkät skickas ut till efter varje seminarium.

8 Mål* Mätindikator Aktiviteter Ansvarig** SA1 GAME bidrar till nya lösningar på aktuella Minst en workshop arrangeras kring Tid avsätts på GAMEs verksamhetsråd för att utmaningar i Västsverige gemensamma diskutera utmaningar som som kräver bred samverkan. projekt/aktiviteter. kräver bred samverkan. Planering, kallelser, genomförande och uppföljning av workshops. Information om aktuella utlysningar i nyhetsbrev och sociala medier. SA2 Vår samverkan kring Agenda2030 stärks i regionen Minst fyra nya aktörer deltar i samtal om Västsvenskt forum för Agenda2030. Tid avsätts på GAMEs verksamhetsråd för samtal om Västsvenskt forum för Agenda2030. Informationsspridning om forumet till nya aktörer., VRå O1 Kunskapen om de globala målen och Agenda2030 stärks i regionen, och i vårt nätverk i synnerhet. Minst 6 utskickade nyhetsbrev Uppdatering av hemsidan minst 6 ggr per år. Antalet följare och delningar av inlägg i sociala medier mäts. Nyhetsbrev med relevant och aktuell information om de globala målen/ Agenda2030 skickas ut Hemsidan uppdateras i samband med att nyhetsbrev skickas ut samt med aktuella events. Nytt Twitter-konto och LinkedIn-sida skapas. O2 Kunskapen om GAMEs bidrag, och betydelsen av vårt nätverk stärks. (storytelling) Minst en berättelse om nätverkets betydelse tas fram. Filmer och/eller skrivna berättelser om GAMEs bidrag tas fram. *M = medlemmar och nätverk, SEM = seminarier och workshops, SA = samverkan, O = omvärldsbevakning och kommunikation ** = verksamhetsledare, VR= verksamhetsresurs, VRå = verksamhetsråd, FR = Finansiärsråd ORGANISATION GAME består av två styrande råd: finansiärsrådet och verksamhetsrådet.

9 Medlemmar i finansiärsrådet består av nätverkets finansiärer och bör vara en jämn fördelning mellan aktörer från näringsliv, forskning/ utbildning och samhälle. Ett antal platser i finansiärsrådet är adjungerade och öppna för hela nätverket där kompetens från nätverket kan lyftas in. Finansiärsrådet är ett forum för beslut och dess medlemmar väntas ta beslut om inriktning, mål, verksamhet samt projektresursernas inriktning och prioritering av aktiviteter utifrån förslag från verksamhetsrådet. Beslut ska förankras med verksamhetsrådet och tas utifrån nätverkets intresse. Finansiärsrådet ansvarar för att projekt och aktiviteter ligger i linje med verksamhetens mål. Verksamhetsrådet diskuterar och tar fram förslag till beslut i finansiärsrådet. Medlemmarna bjuds in till Verksamhetsrådsmöten (4 tillfällen/år) samt GAME-dagen. I nätverket GAME:s styrande råd medverkar följande företag och organisationer: Västra Götalandsregionen (finansiär) Göteborgs miljövetenskapliga centrum, GMV (finansiär) I Svenska miljöinstitutet (finansiär) RISE (finansiär) Chalmers (finansiär) Göteborgs universitet (finansiär) Ramböll Business Region Göteborg Göteborgs Hamn Hav och Vattenmyndigheten Innovatum Länsstyrelsen Västra Götaland Essity AB (SCA Hygiene Product) Babcook & Wilcox Vølund AB DB Schenker Göteborg & Co KappAhl SKF BUDGET BUDGET 2018 Intäkter Västra Götalandsregionen Chalmers/Göteborgs universitet I Göteborgs miljövetenskapliga centrum RISE Summa projektfinansiärer

10 Kostnader Projektledare GAME (50% tjänst GMV) Projektresurs (kommunikation) Arrangerade konferenser/seminarium Resor Konferensdeltagande Till styrgruppens disposition inkl. arvode Webb och övrig kommunikation Övrigt Summa kärnverksamhet Indirekta kostnader (lokal, IT, institutions- och Chalmersgemensamma) Summa kostnader Resultat -560