Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 1(8) Plats och tid Drömmarnas Hus, Malmö. Onsdagen den 4 september 2013 kl 15.00-16.40 Beslutande Stefan Ferm (M), ordförande Anders Mårtensson (C) Greta Ivarsson (C), tjänstgörande ersättare Katherine Steele-Zilliacus (FP) Indira Ruiz (S), vice ordförande Thomas Nygren (S) Predrag Jankovic (V) Övriga deltagande Mija Toftner, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Katherine Steele-Zilliacus Kommunhuset, Älmhult... Paragrafer 29-35 Mija Toftner Ordförande... Stefan Ferm Organ Justerande... Katherine Steele-Zilliacus 2013-09-04 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2013-09-12 anslags nedtagande 2013-10-03 Kultur- och fritidskontoret Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 2(8) 29 Strategiska frågor Kultur- och fritidschefen informerar om aktuella strategiska frågor. A. Studiebesök Kultur- och fritidsnämndens ledamöter tillsammans med kultur- och fritidsförvaltnings ledningsgrupp gör studiebesök på Garaget och Drömmarnas Hus i Malmö.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 3(8) 30 Dnr 2013/15 805 Investeringsbidrag 2013 - Mindre Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om investeringsbidrag 2013 mindre till föreningar, enligt sammanställning. I budget 2013 finns ca 93 000 kr kvar (145 000 kr 51 700 kr). Ridklubben är den enda förening som inkommit med ansökan om investeringsbidrag 2013 - mindre, period 2, till den 1 augusti 2013. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar om investeringsbidrag till Älmhults Linnébygdens Ridklubb, 93 000 kronor, enligt klubbens prioriteringsordning i ansökan. 1. Filmkamera, kostnad 10 000 kronor. 2. 2 stycken skolhästar, kostnad 100 000 kronor. 3. Tvättmaskin, kostnad 40 000 kronor. Investeringskostnad totalt: 150 000 kronor. Redovisning för investeringarna ska inlämnas från ridklubben senast den 1 november 2013. Beslutet skickas till Älmhult Linnébygdens Ridklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 4(8) 31 Dnr 2012/13 805 Revidering av bidragsbestämmelser Kultur- och fritidsnämnden antog nya bidragbestämmelser till föreningar 2012-05-31 vilka nu ska revideras. Beredning Aktivitetsstöd Riksidrottsförbundet ändrar från och med 2014-01-01 åldern för aktivitetsstödet, från nuvarande 7-20 år till 7-25 år. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om åldern även ska ändras för bidrag från Älmhults kommun. Föreningslönebidrag Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-02-27, 9, om regler för föreningslönebidrag. Reglerna ska nu kompletteras till bidragsbestämmelserna. Textjustering Mindre textjusteringar är föreslagna. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande förändringar i bidragsbestämmelserna: A. Ändra åldern för aktivitetsstödet, från 7-20 år till 7-25 år. B. Komplettera med regler för föreningslönebidrag. Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 5(8) 32 Dnr 2013/16 800 Drog- och mobbningspolicy Drog- och mobbningspolicy har inlämnats och kultur- och fritidsnämnden har att tillstyrka policyn från följande föreningar: Betaniagruppen i Delary Eneryda Gymnastikförening Eneryda Volleyboll Häradsbäcks Jaktskytteförening Liatorps Gymnastikklubb Pjätteryds Idrottsförening Södra 4H Älmhults Korgbollsklubb Älmhults Pistolklubb. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka drog- och mobbningspolicy för följande föreningar: Betaniagruppen i Delary Eneryda Gymnastikförening Eneryda Volleyboll Häradsbäcks Jaktskytteförening Liatorps Gymnastikklubb Pjätteryds Idrottsförening Södra 4H Älmhults Korgbollsklubb Älmhults Pistolklubb. Beslutet skickas till Betaniagruppen i Delary Eneryda Gymnastikförening Eneryda Volleyboll Häradsbäcks Jaktskytteförening Liatorps Gymnastikklubb Pjätteryds Idrottsförening Södra 4H Älmhults Korgbollsklubb Älmhults Pistolklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 6(8) 33 Dnr 2013/7 042 Budgetuppföljning januari- juli/augusti 2013 Kultur- och fritidschefen lämnar en ekonomisk rapport avseende budgetuppföljning januari-juli/augusti. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten. Beslutet skickas till Ekonomienheten
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 7(8) 34 Dnr 2013/13 805 Granskningsrapport svar till revisorerna Granskningsrapport: Granskning avseende föreningsbidrag. På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning av rubricerade område. I den sammanfattande bedömningen finns att följande rekommendationer görs av kultur- och fritidsnämnden: - Förtydligar ansvarsförhållande i delegeringslistan och attestlistan genom att fastställa beloppsgränser för beslut och attest. - Upprättar en dokumenterad rutin för att säkerställa handläggning av bidragsansökningar inte sker av en handläggare som är medlem i den sökande föreningen. - Genomföra slumpmässiga stickprovskontroller av exempelvis medlemsantal, närvarolistor och aktiviteter. Revisorerna önskar svar senast den 16 september. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande svar på granskningsrapporten: A. Kultur- och fritidsnämnden upplever rapporten positiv och ser att de rutiner och regler som finns för föreningsbidrag i Älmhults kommun fungerar tillfredsställande. B. De tre åtgärder som rekommenderas av revisionen uppfattas av nämnden som mindre omfattande och enkla att genomföra. Varje åtgärd kommer att genomföras så snart det är möjligt. KPMG Revisorerna
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-04 8(8) 35 Meddelande Överlåtelse av fastigheten Veka 1:66 till Delary byråd. I Länsstyrelsens skriftserie om länets skyddade anläggningar har kultur- och fritidsnämnden fått ett exemplar om Lenhovda tingshus.