Kultur- och fritidsnämnden (13)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (13) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, onsdagen den 9 december 2015 kl Beslutande Anton V Härder (S), ordförande Eva Ballovarre (S) Filip Akaronka (S) Olle Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Gusten Mårtensson (C), vice ordförande Ida Ekdahl (C) Elof Danielsson (M) Övriga deltagande Anders Mårtensson (C), ej tjänstgörande ersättare Thomas Franzén, fritidschef Henrik Dahlström, sekreterare Övriga deltagare, se sida 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Eva Ballovarre Kommunhuset, Älmhult Paragrafer Henrik Dahlström Ordförande... Anton V Härder Organ Justerande... Eva Ballovarre ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kultur- och fritidsnämnden (13) Övriga deltagare Therese Karlsson, ABF, 59 kl Britta Lindberg, Sensus, 59 kl Peter Johansson, Folkbildningsrådet, 59 kl Jenny Herz, Studieförbundet Vuxenskolan, 59 kl Bassam Elomari, Studieförbundet Vuxenskolan, 59 kl Malin Andersson, Sisu (Smålandsidrotten), 59 kl Millaray Navarrete, Folkuniversitetet, 59 kl Carl-Johan Erlandsson, Folkuniversitetet, 59 kl Helen Carlsson, kulturstrateg, 59 kl Sara Petersson, fritidsgårdschef, 59 kl Johan Wallin, fastighetsingenjör, 59 kl Bengt Pettersson, teknisk chef kl Camilla Åström, ekonom, Anette Ekström, bibliotekschef 66

3 Kultur- och fritidsnämnden (13) 58 Ändring av föredragningslistan Följande ärende läggs till i föredragningslistan: - Ansökan om investeringsbidrag Älmhult Linnébygdens Ridklubb Ärendet behandlas som nummer 9 i listan.

4 Kultur- och fritidsnämnden (13) 59 Strategiska frågor Föredragning av strategiska frågor: A. Överläggning med Studieförbunden Kl Kulturstrateg Helen Carlsson och representanter för Folkbildningsrådet och studieförbunden medverkar. Medverkande studieförbund: ABF (Arbetarnas bildningsförbund) Folkuniversitetet Sensus SISU (Smålandsidrotten) Studieförbundet Vuxenskolan Peter Johansson från Folkbildningsrådet och representanter för studieförbunden informerar om förbundens verksamhet och aktiviteter i Älmhults kommun. Folkbildningsrådets uppdrag är att fördela och följa upp statsbidraget till studieförbund och folkhögskolor. B. Hvita korset Kl Projektgruppen för Hvita korset - Kultustrateg Helen Carlsson, fritidsgårdschef Sara Petersson och fastighetsingenjör Johan Wallin medverkar. Projektgruppen för Hvita korset presenterar hur arbetet med kulturfabrik och kulturmötesplats för olika generationer fortskrider. Nämnden och tjänstemännen diskuterar bland annat utformning av lokalerna.

5 Kultur- och fritidsnämnden (13) 60 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunchef: Nr 3/2015: Komplement attestantlista behörighetsattestant tillfällig för Filip Lazarov 1 juli 31 augusti Daterat Fritidschef: Nr 1/2015: Ansökan om lotteriregistrering Eneryda Volley. Daterat Nr 2/2015: Överenskommelse cafeteria, Haganässkolan. Daterat Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

6 Kultur- och fritidsnämnden (13) 61 Dnr 2015/ Delegeringsordning revidering Med anledning av att kultur- och fritidsverksamheten har organiserats om och att kultur- och fritidsförvaltningen därmed upphörde behöver nämndens delegeringsordning uppdateras. Förslag till ny delegeringsordning har tagits fram, daterat Förändringarna beskrivs i tjänsteskrivelse från kanslienheten daterad Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om ny delegationsordning. Beslutsunderlag Kanslienhetens tjänsteskrivelse daterad Förslag till reviderad delegeringsordning daterad Delegeringsordning fastställd , 21 - Kultur- och fritidsnämnden fastställer delegeringsordning i enlighet med förslag daterat Kanslienheten får i uppdrag att i samråd med nämndens presidium och berörda tjänstemän ta fram nytt förslag till delegeringsordning under våren Beslutet och delegeringsordningen skickas till Kommunchefen Tekniske chefen Utbildningschefen Badchefen Bibliotekschefen Fritidschefen Fritidsgårdschefen Kulturstrategen Kanslienheten Kultur- och fritidsnämndens presidium Akten

7 Kultur- och fritidsnämnden (13) 62 Dnr 2015/1 042 Månadsrapport efter november 2015 Ekonomisk rapport avseende budgetuppföljning efter november månad Av periodens (jan-nov) budget på 28,5 milljoner kronor har 24,8 miljoner förbrukats, vilket innebär ett överskott på 3,7 miljoner kronor. Det är ett tillfälligt överskott vid avstämning per sista november och ingen helårsprognos. Efter oktober gjordes en helårsprognos på utfallet. Den visade på ett överskott på 2,1 miljoner kronor vid året slut. Under december kommer bland annat fakturor för renovering av Älmekulla och iordningställande av motionsspår. Vissa bidrag kommer att betalas ut. Samtliga verksamheter har ett överskott efter november förutom nämnden. I budget 2016 har budgeten för nämnden utökats med kronor. Beslutsunderlag Månadsrapport daterad Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapport efter november Beslutet skickas till Ekonomienheten Akten

8 Kultur- och fritidsnämnden (13) 63 Dnr 2015/ Investeringsbidrag bygdegårdar 2015 I budget 2015 finns ca kronor till investeringsbidrag för bygdegårdar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 41, om bidrag till Byggnadsföreningen Folkets Hus, kronor för fiberanslutning och bidrag till Delarybygdens Byråd, kronor, för kyl/frys, mixerbord och bergvärmepump. Nya ansökningar har inkommit: Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd, har inlämnat ansökan om bidrag till nytt avlopp. Ansökan avser bidrag med kr. Byggnadsföreningen Urania, Diö, har ansök om bidrag till upprustning av Urania. Ansökan avser bidrag med kr. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om bidrag Beslutsunderlag Ansökan från Judhults Bygdegårdsförening daterad Ansökan från Byggnadsföreningen Urania daterad Kultur- och fritidsnämnden beviljar Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd kr i investeringsbidrag till nytt avlopp. Bidraget utbetalas efter redovisning från föreningen. Komplett redovisning ska inlämnas senast Inkommer redovisning efter utgår inget bidrag. - Kultur- och fritidsnämnden beviljar Byggnadsföreningen Urania, Diö kr i investeringsbidrag för upprustning av Urania. Bidraget utbetalas efter redovisning från föreningen. Komplett redovisning ska inlämnas senast Inkommer redovisning efter utgår inget bidrag. Beslutet skickas till Byggnadsföreningen Urania, Diö Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd Fritidschefen Akten

9 Kultur- och fritidsnämnden (13) 64 Dnr 2015/7 805 Investeringsbidrag mindre 2015 Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om investeringsbidrag 2015 mindre till föreningar. I budget 2015 finns kvar kr för denna typ av bidrag. Ansökning har inkommit från Älmhult Linnébygdens Ridklubb om bidrag till tävlingssekretariat med tidtagning och resultattavla, kr. Beslutsunderlag Ansökan från Älmhult Linnébygdens Ridklubb daterad Kultur- och fritidsnämnden beviljar kr till Älmhult Linnébygdens Ridklubb för tävlingssekretariat med tidtagning och resultattavla. - Ridklubben ska lämna komplett redovisning för investeringen senast den Inkommer redovisning efter utgår inget bidrag. Beslutet skickas till Älmhult Linnébygdens Ridklubb Fritidschefen Akten

10 Kultur- och fritidsnämnden (13) 65 Dnr 2015/ Folkets hus ansökan om lån, samt driftbidrag till bygdegårdsföreningar Byggnadsföreningen Folkets hus, Älmhult, har lämnat in skrivelse, daterad om ett ränte- och amorteringsfritt lån på kronor till Älmhults kommun. Lånet behövs för att möjliggöra fortsatt verksamhet för föreningen. Hälften av beloppet för fortsatt verksamhet under 2015 och resterande för att bedriva verksamheten vidare Styrelsen har för att komma tillrätta med verksamhetens budget nödgats säga upp föreningens anställde. Uppsägningen gjordes och anställningen upphör Det innebär att verksamhetens kostnader inte kommer att påverkas förrän sista kvartalet Styrelsen är av den övertygelsen att verksamheten kan bedrivas vidare då vidtagna åtgärder kommer att påverka budgeten. Föreningen dras med ett eftersatt underhåll som inte kunnat genomföras då det saknas medel för detta. Styrelsen hoppas klara underhållet under förutsättning att ansökan om lån beviljas. I kultur- och fritidsnämndens budget för 2015 finns kr avsatt till bygdegårdar varav ca kr avser bidrag till investeringar. Totalt har kr betalas ut till driftsbidrag Fritidschefen föreslår i tjänsteskrivelse daterad att de återstående fördelas till de bygdegårdsföreningar som under 2015 har fått bidrag av kultur- och fritidsnämnden. Detta innebär att driftbidraget till Folkets Hus höjs med kr från och med Övriga föreningar, vars totala bidrag är betydligt lägre, får en höjning med kr. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om driftbidrag för bygdegårdsföreningar Kommunens utlåning är kommunfullmäktiges ansvarsområde och har inte delgerats till nämnd. Beslutsunderlag Fritidschefens tjänsteskrivelse daterad Byggnadsföreningen Folkets Hus skrivelse daterad

11 Kultur- och fritidsnämnden (13) forts. 65/ Kultur- och fritidsnämnden beslutar höja driftsbidragen till bygdegårdar från och med 2015 enligt följande fördelning: Utbetalt Bygdegård bidrag 2015 Höjning 2015 Bidrag fr o m 2016 Byggnadsföreningen Folkets Hus, Älmhult Liatorps Medborgarhusförening UPA Byggnadsföreningen Urania, Diö Härlunda Bygdegårdsförening, Häradsbäck Bygdegårdsföreningen Viljan, Bråthult Delarybygdens Byråd, Delary Judhults Bygdegårdsförening Byggnadsföreningen Hallaborg, Hallaryd Pjätteryds Bygdegårdsförening Summa Kultur- och fritidsnämnden skickar skrivelsen från Byggnadsföreningen Folkets hus till kommunstyrelsen för vidare beredning angående begäran om lån. Beslutet skickas till Byggnadsföreningen Folkets Hus, Älmhult Liatorps Medborgarhusförening UPA Byggnadsföreningen Urania, Diö Härlunda Bygdegårdsförening, Häradsbäck Bygdegårdsföreningen Viljan, Bråthult Delarybygdens Byråd, Delary Judhults Bygdegårdsförening, Göteryd Byggnadsföreningen Hallaborg, Hallaryd Pjätteryds Bygdegårdsförening Byggnadsföreningen Folkets Hus Fritidsavdelningen Kommunstyrelsen Akten

12 Kultur- och fritidsnämnden (13) 66 Dnr 2015/ Dnr 2015/3 042 Dnr 2015/ Responsiv webbplatsanpassning, biblioteket Älmhults bibliotek har en gemensam webbplats med övriga kommuner i Kronoberg och Blekinge. Lagen kräver ur tillgänglighetsaspekt att webbplatser ska vara anpassade till surfplattor och smartphones. Nu planeras responsiv webbplatsanpassning för deltagande kommuner i Kronoberg och Blekinge. Kostnaden är beräknad till max kr. Beslutsunderlag Bibliotekschefens tjänsteskrivelse, daterad Kultur- och fritidsnämnden avsätter kronor ur 2016 års investeringsbudget till responsiv anpassning av bibliotekets webbplats. Om kostnaden beräknas till under 1 basbelopp ( kr) och det finns möjlighet att installera anpassningen under 2015, finansieras anpassningen istället av nämndens prognostiserade överskott Beslutet skickas till Bibliotekschefen Ekonomienheten Akten

13 Kultur- och fritidsnämnden (13) 67 Dnr 2015/ Meddelande - Skrivelse från simhallspersonalen och vaktmästeriet på Haganäs, tankar om tilltänkt renovering av simhall. Inkom