Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 09:00 11:50 Paragrafer Utses att justera Gusten Mårtensson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anton V Härder _ Gusten Mårtensson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet [Förvaringsplats] Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Anton Härder (S) Gusten Mårtensson (C) Pilip Akaronka (S) Elof Danielsson (M) Tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP) ersätter Predrag Jankovic (V) Anders Mårtensson (C) ersätter Ida Ekdahl (C) Tjänstemän Thomas Franzén, fritidschef Helen Carlsson, kulturstrateg Paul Robertsson, utvecklingschef PO Johansson, utbildningschef Camilla Hallberg, ekonom Anette Ekström, bibliotekschef Emil Svensson, fritidsgårdschef 46 Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

3 2018/ /3 2018/2 2018/2 2018/20 Sammanträdesprotokoll Ärenden 46 Strategisk information och frågor 4 47 Redovisning av delegeringsbeslut 5 48 Motion om ett ökat digitalt deltagande - remiss 49 Avgifter Investeringsbudget Månadsrapport efter maj 52 Återplacering av neonskylt 53 Vårpropositionen - information Meddelanden Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

4 Sidnummer, beslut 1(1) 46 Strategisk information och frågor Fritidschefen informerar om kommunens kommande övertagande av konstgräsplanen vid Haganäs från ÄIF Konstgräs AB. Som en följd av köpet ska kultur- och fritidsnämnden teckna ett nytt nyttjanderätts- och serviceavtal tecknas med Älmhults IF. Fritidschefen informerar om eventuell padelbana vid Bökhults badplats. Padelbanan är ett privat initiativ från Sjöstugans camping, men banan får inte plats på campingens mark och campingen vill därför arrendera delar av kommunens mark. Den tänkta placeringen av padelbanan kräver att en lekplats på kommunens mark delvis flyttas. Kulturstrategen och fritidschefen informerar om arbetet med kultur- och fritidspolitiska mål. Nämnden diskuterar målen. Fritidsgårdschefen inforerar om mätning av andelen flickor i verksmheten. Andelen flickor har troligtvis inte minskat, men antalet besökare totalt har minskat något. Fritidsgårdschefen informerar om utvecklingsplaner för fritidsgårdens verksamhet. Fritidsgårdschefen informerar om uppstarten av Freja, den nya fritidsgården för ungdomar år. Freja finns i lokaler på Haganässkolan. Utvecklingschefen informerar om utvecklingen för renoveringen av Folkets Hus. Bibliotekschefen informerar om statsbidrag för bokbuss/bokbil. Kulturrådet har beviljat 2 miljoner för bussen. Efter att bussen upphandlats och byggts är tanken att den ska börja köra under våren Inledningsvis ska bokbussen och alla filialer drivas parallellt. 4

5 Sidnummer, beslut 1(1) 47 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft. Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning: Fritidschef 4. Anställning av fritidsledare för projekt fritidsskola för nyanlända, 7 månader, Anställning av fritidsledare för projekt fritidsskola för nyanlända, 7 månader, Aktivitetsstöd verksamhetstid , totalt kronor till 32 föreningar,

6 Sidnummer, beslut 1(2) 48 Motion om ett ökat digitalt deltagande remiss Ärendenummer KFN 2018/17 s beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunen ska undersöka hur stort problemet med digitalt utanförskap är i Älmhults kommun. 3. Kommunen ska utreda hur olika aktörer i kommunen kan samverka för en samlad lösning som ökar kommuninvånarnas förtrogenhet med digitala samhällstjänster. Beslutsnivå Kommunfullmäktige Sammanfattning av ärendet Gusten Mårtensson (C) föreslår i en motion inlämnad till kommunfullmäktige den 11 november 2017 att Älmhults kommun skall göra en översyn för att kartlägga hur stort problemet med digitalt utanförskap är i Älmhults kommun. Det föreslås även att Älmhults kommun utreder möjligheten att genomföra ett projekt för att öka det digitala deltagandet, exempelvis i stil med Telias projekt Mer digital Motionen har remitterats till kommunledningsförvaltningen. IT-enheten har inkommit med yttrande. Motionen har remitterats till bland annat kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat Motion om ökat digitalt deltagande, daterad

7 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 7

8 Sidnummer, beslut 1(1) 49 Avgifter 2019 Ärendenummer KFN 2018/3 s beslut Kultur och fritidsnämnden antar avgifter för 2019 i enlighet med förslag daterat , vilket innebär oförändrade avgifter jämfört med Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Samtliga avgifter föreslås oförändrade 2019 jämfört med 2018 i enlighet med den princip som kultur- och fritidsnämnden fastställde i april Detta innebär att inga avgifter ska justeras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till avgifter 2019 kultur- och fritidsnämnden, daterat Beslutet skickas till Ekonomienheten Utbildningschefen Fritidsgårdschefen Rektor Kulturskolan Bibliotekschefen Tekniske chefen Fritidschefen Badchefen Utvecklingschefen Kulturstrategen 8

9 Sidnummer, beslut 1(2) 50 Investeringsbudget 2018 Ärendenummer KFN 2018/2 s beslut beslutar att fördela budgeten för diverse investeringar 2018 på följande projekt, totalt kronor: Konstgräsplan kronor Citat (offentlig utsmyckning) kronor Biblioteket, glasvägg kronor Elmehallen kronor Inventarier, fritidsgården Freja kronor Medier till bokbuss kronor Inventarier till bibliotek i Häradsbäck kronor Ljudabsorbenter till biblioteket kronor Digitala anslagstavlor till biblioteket kronor Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har för år 2018 fått en investeringsram på kronor. Av denna summa är kr för diverse investeringar. Förvaltningen redovisar ett förslag på hur dessa budgetmedel skulle kunna användas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Utbildningschefen Tekniske chefen 9

10 Sidnummer, beslut 2(2) Utvecklingschefen Fritidschefen Kulturstrategen Bibliotekschefen Fritidsgårdschefen 10

11 Sidnummer, beslut 1(1) 51 Månadsrapport efter maj 2018 Ärendenummer KFN 2018/2 s beslut godkänner månadsrapport efter maj. Beslutsnivå. Sammanfattning av ärendet Prognosen efter maj visar ett plusresultat på 250 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Prognos efter maj daterad Beslutet skickas till Utbildningschefen Tekniske chefen Utvecklingschefen Ekonomienheten (Camilla Hallberg) 11

12 Sidnummer, beslut 1(2) 52 Återplacering av neonskylt Ärendenummer KFN 2018/20 s beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att konstverket Neonskylten ska återinstalleras samt att kostnaderna fördelas lika mellan alla fyra parter. 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att kommunens del av kostnaderna, beräknade till en fjärdedel av kronor, belastar kultur och fritidsnämnden. 3. Kultur och fritidsnämnden ger tekniske chefen i uppdrag att slutföra överenskommelsen. Beslutsnivå Kultur och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Neonskylten är en del av ett konstverk som består av tre installationer i Älmhult längs väg 120. Dessa tre konstverk är vägskyltar i rondellen väster om järnvägen, flaggor i rondellen öster om järnvägen och neonskylten vid handelsområdets entré. I samband med en storm blåste neonskylten och sedan dess har diskussioner avseende ansvarsfrågan, konstruktion och möjliga alternativ för att återinstallera konstverket diskuterats. Diskussion har förts mellan tekniska förvaltningen och konstnären. Konstnären har i sin tur haft dialogen med neonljustillverkaren som i sin tur haft diskussion med skylttillverkaren. Kostanden för reparation och återinstallation har beräknats till ca kronor. Avseende ansvarsfrågan och vem som ska bära kostanden för återinstallationen har landat i en överenskommelse om att kostanden fördelas lika mellan alla fyra parter (Älmhults kommun, Konstnären, Neonljus tillverkaren samt Skylttillverkaren). Sammanfattningsvis har diskussionen lett till förslaget om att konstverket repareras och förstärks samt återplaceras på avsedd pelare/plats vid handelsområdets entré. Kostanden fördelas på fyra parter. 12

13 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Tekniska förvaltningen, för åtgärd och vidarebefordran av beslutet till kostnären och övriga berörda parter Utvecklingschefen Kommunikationsenheten 13

14 Sidnummer, beslut 1(1) 53 Vårpropositionen information Utbildningschefen informerar om regeringens vårproposition. 14

15 Sidnummer, beslut 1(1) 54 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut , 146 angående om- och tillbyggnad av Haganäsbadet Kommunfullmäktiges beslut , 161 om politisk organisation (särskilt punkter avseende kultur- och fritidsorganisationen) Arbetsordning för kommunstyrelse och nämnder, fastställd av kommunfullmäktige ,