Kultur- och fritidsnämnden (9)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (9) Plats och tid Villa Gransholm, Gemla onsdagen den 23 mars 2016 kl Beslutande Anton V Härder (S), ordförande Eva Ballovarre (S) Filip Akaronka (S) Predrag Jankovic (V) Gusten Mårtensson (C), vice ordförande Ida Ekdahl (C) Elof Danielsson (M), 16 kl Övriga deltagande Helen Carlsson, kulturstrateg Anette Ekström, bibliotekschef 17 Thomas Franzén, fritidschef 17, 20 Linda Lörincz, badchef 17 Sara Petersson, fritidsgårdschef 17, 19 Bengt Pettersson, teknisk chef 17 Leif Pettersson, rektor kulturskolan 17 kl Camilla Åström, ekonom 17 Henrik Dahlström, sekreterare Utses att justera Ida Ekdahl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Henrik Dahlström Ordförande... Anton V Härder Justerande... Ida Ekdahl Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift

2 Kultur- och fritidsnämnden Ändring av föredragningslistan - Ärende 5 Boulehall vid Hvita Korset lyfts ur ärendelistan.

3 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016/ Strategi- och framtidsdag inom kultur och fritid Verksamheterna inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde presenterar sina förvaltningsplaner för 2016 och utvecklingsplaner framöver. Strategi- och framtidsdagen innehåller även information och diskussion om aktuella projekt och andra aktuella frågor, bland annat Kulturfabriken Hvita Korset Renovering av Haganäsbadet Ny idrottshall på vid Haganässkolan Programverksamhet på landsbygden Framtiden för Kulturhuset Blohmé Konstnärlig utsmyckning, bland annat av rondellerna utmed väg 120/Haganäsleden. Cultural planning Diskussionen berör även hur den första tiden med ny förvaltningsorganisation och nytt arbetssätt inom nämndadministrationen har fungerat. Förtroendevalda och tjänstemän är överens om att det behövs en tydligare överenskommelse om hur förvaltningschefernas roll och medverkan vid nämndens möten ska vara. Underlag Förvaltningsplaner för utbildningsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningens fritidsavdelning.

4 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/ Utredning om Silverdalsområdets utvecklingsmöjligheter I enlighet med Kultur- och fritidsnämndens beslut , har kulturstrategen utrett och tagit fram förslag på utvecklingsmöjligheter för Silverdalsområdet i Älmhult. Silverdalsområdet hade sin glansperiod som nöjespark under 1960-, 70-, och 80-talen, men står idag öde den största delen av året. Sedan 2013 har området levt upp vid populära allsångskvällar arrangerade av externa aktörer, vilka nu vill förlägga även sommarfars till Silverdalen. För att fortsätta med dessa arrangemang krävs investeringar i området, vilket i sin tur förutsätter en betydligt högre nyttjandegrad av området. I utredningsarbetet har kulturstrategen tagit hjälp av en resursgrupp samt inhämtat synpunkter från föreningsliv, studieförbundet ABF och arrangörer. Sammanfattningsvis konstateras i utredningen att området kan ses som en möjlighet för att skapa en parkliknande miljö och/eller utveckla en mötesplats för lek, spontanidrott eller dylikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Utredning om Silverdalens utveckling daterad Situationsritning över Folkets Park 2 daterad Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsnämnden lägger utredningen till handlingarna. - Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheter att jobba med utveckling av Sliverdalsområdet utifrån så kallad cultural planning. Beslutet skickas till Kommunchefen Utvecklingschefen Kulturstrategen

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016/ Pridefestival 2016 begäran om extra anslag Sommaren 2015 ordnade fem ungdomar Älmhults första Pridefestival. Det var ett av deras projekt under deras tid som feriearbetare på Fritidsgården Fenix. Festivalen skapades utan någon egentlig budget, förutom sponsring från mindre företag i Älmhult. I år finns ett förslag att anordna en utökad och mer välplanerad festival. Den 2 juni 2016 kommer Älmhults kommuns andra Pridefestival att äga rum. Arrangemanget är ett samarbete mellan Fritidsgården Fenix, ABF, Studieförbundet Vuxenskolan, Tess Rhythm in motion och Signe Person, initiativtagare till förra årets Pridefestival. Med större utrymme i budget kommer arrangörerna att kunna erbjuda en mer genomtänkt och välplanerad Pridefestival. Då det finns en vilja att sätta Älmhults kommun på kartan vad gäller HBTQ frågor kommer det att satsas på kända artister såväl som lokala förmågor. Arrangörerna kommer dessutom att engagera konstnärer i alla åldrar för en konstinstallation på temat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur-och fritidsnämnden beslutar att flytta kr i budgetmedel från anslaget för gemensamma kostnader till anslaget för ungdomsverksamhet under 2016 för kostnader i samband med anordnande av Pride-festivalen. Beslutet skickas till Fritidsgårdschefen Utbildningschefen

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016/ Prioriteringsordning och principer vid fördelning av tider i idrottshallar Fritidsavdelningen använder prioriteringsordning och principer beslutade av kultur- och fritidsnämnden vid fördelning av tider i kommunens idrottshallar. Nuvarande regler gäller sedan Fritidschefen har fått i uppdrag av nämndens presidium att göra en översyn, som ska vara klar Ett förslag, daterat har tagits fram. Belsutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till prioriteringsordning och principer tider i idrottshallar, daterad Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsnämnden fastställer prioriteringsordning och principer för fördelning av tider i kommunens idrottshallar i enlighet med förslag daterat Ny prioriteringsordning och principer ska gälla från och med Beslutet skickas till Fritidschefen Elmhults Basketball Club Eneryda Volleyboll Älmhults Badmintonklubb Älmhults Gymnastikklubb Älmhults Handbollsklubb Älmhults Innebandyklubb

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016/ Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden revidering Kultur- och fritidsnämnden fastställde , 61 ny delegeringsordning inom nämndens ansvarsområde, huvudsakligen med anledning av den organisationsförändring som gjordes inom kultur- och fritidsverksamheten under Kommunledningsförvaltningen (kanslienheten) fick samtidigt i uppdrag att i samråd med nämndens presidium och berörda tjänstemän ta fram nytt förslag till delegeringsordning under våren Uppdraget var att ur mer principiell synvinkel se över delegeringsordningen. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag på reviderad delegeringsordning. Förvaltningen har i samråd med presidiet valt att ta bort punkten om punkten om avyttring/gallring av böcker, som fanns med i det ursprungliga förslaget. Både gallring och avyttring av böcker ska istället betraktas som verkställighet. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till reviderad delegeringsordning daterad Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsnämnden fastställer delegeringsordning i enlighet med förslag daterat Beslutet skickas till Kommunchefen Tekniske chefen Utbildningschefen Badchefen Bibliotekschefen Fritidschefen Fritidsgårdschefen Kulturstrategen Kanslienheten Kultur- och fritidsnämndens presidium

8 Kultur- och fritidsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Sekreteraren meddelar att inga delegeringsbeslut har anmälts för redovisning sedan nämndens senaste sammanträde.

9 Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden Protokoll från Stenbrohults Skytteförenings årsmöte sammanslagning med Liatorps Jaktskytteklubb (Hid ) Biografi över Malte Sundgren bokrelease har ägt rum Vävstugan har invigt nya lokaler kultur- och fritidsnämndens ordförande höll invigningstal Skrivelse från musikkåren angående bristande information från kommunen avseende kulturfabriken vid Hvita Korset (Hid )