Företagshälsovård kvartal 1, 2011 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 8 Nyttjat per yrkeskategori AB Previa 2004 2 2
Inledning Den ökade oro för omorganisationen på GU, som Previa märkte av bland en del av besökarna under slutet av 2010, har inte ökat som vi trodde utan minskat under första kvartalet 2011. Enligt vad vi hört så har det gjorts förändringar, senareläggning av utredarnas förslag och det är troligen hela förklaringen till den minskade oron bland personalen. Planen för Previas medverkan i omorgansitionen på Konstnärliga fakulteten fortlöper som planerat. Här får vi en stor inblick i hur en omorganisation uppfattas och påverkar såväl chefer som anställda. Självklart kan Previa använda denna kunskap i andra omorganistioner inom GU. Arbetsmiljö på GU Under första kvartalet har Previa deltagit i insatser som är förebyggande/främjande. Den ena av dessa är på institutionen för odontologi. Målet har varit att ta fram underlag för att utveckla den psykosociala arbetsmiljön i syfte att genom detta få en bra grund att nå målet som Sveriges bästa lärosäte för tandläkareutbildning.all personal deltog under en dag i mars och det kommer att bli en fortsättning med en dag i maj. Institutionen för zoologi har haft en dag i mars för att på ett liknade sätt som Odontologen utveckla den psykosociala arbetsmiljön där alla anställda blir delaktiga i denna utveckling. Här kommer det att ske en utvärdering tillsammans med Zoologens arbetsgrupp inom en snar framtid. Ambitionen hos Zoologen är att göra detta till en årligt återkommande satsning. Viktigt att hålla fast vid tanken då det låter som att Zoologen kan bli sammanslagen med andra institutioner framöver. Det är extra roligt att vi tillsammans kan hitta möjligheter till samarbete kring att utveckla de insatser Previa gör mot mer förebyggande/främjande insatser. Allt för att skapa den bästa psykosociala arbetsmiljöplattformen där medarbeterna kan verka och bli framgångsrika med sina uppgifter. Vad gäller förebyggande insatser så fortskrider de ergonomiska förslagen/rekommendationerna till den IT kopplade utrustningen såsom bildskärm, tangentbord mm. Här planeras att dessa rekommendationer tillsammans med ergonomisk kunskap för användaren av utrustningen ska kunna finnas tillgänglig på GUs hemsida. AB Previa 2004 3 3
Previa har också lämnat en offert på ett pilotprojekt för doktorander. GU ansvarar för projektet. Här handlar det i första hand om att förebygga stress så att doktoranden kan fullfölja sin studier utan/med minskad sjukskrivning och att nå målet med en färdig avhandling. Previa har träffat kontaktgruppen 1/2 och 1/3 under kvartal 1. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 1 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Sahl ak. Radiofysik. Konsultation kring utveckling av den psykosociala arbetsmiljön Handelshögskolan. Graduate school. Stresshantering. Avslut Konstfak.Valand. Process kring psykosocial arbetsmiljö. Genomförande av nätenkät. Klar jan 2011. Konstfak. Ledarskap i förändring. Halvdag för ledare och arbetsmiljöombud. Konstfak. Att leda i förändring. Två halvdagar för prefekterna Konstfak. Nätenkät till alla personal om förändringsprocessen Konstfak. HSM. Dialog kring arbetsgrupputveckling tekn/adm personal. Samfak. Konsultation kring förändring på fakulteten. Samfak. Kansliet. Halvdag med temat att leva i förändring Sahlgrenska akademin. Odontologi. Dialog konferens 1 dag. Natfak. Zoologi. Psykosocial arbetsmiljödag. Gem förvalt. Externa relationer. Konsultation kring samarbete i en av grupperna Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden AB Previa 2004 4 4
Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Följande vaccinationer har utförts: Difteri/stelkramp, Polio, Kikhosta, Hepatit A, B, A+B, TBE, Kolera, Rabies. Natfak. 6 personer Sahlgrenska ak. 3 personer Samfak. 7 personer Handels. 1 person Utbildningsvet. IPS. Vaccinationer. 1 person GU. HLR + Första hjälpen. 2 tillfällen. Sahl ak. Inst för kliniska vetenskaper. Lagstadgad Joniserande strålning. 7 personer Konstfak.HSM. Lagstad buller. 1 person Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget under kvartalet. Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. UB. Kurs o tidning, Ekonomiska, Pedagogiska bibl. Bedömning av arbetsmiljön för bokhantering. Gemensam ergonomiinformation. Gem förvalt. IT. Förslag under utarbetning till riktlinjer inför inköp av datautrustning, kringutrustning samt råd till användare via GU:s hemsida. Gem förvalt. Studentavd. Antagningsenheten. Ergonomiinformation och individuell arbetsplatsgenomgång för 12 personer. Gem förvalt. Externa relationer, forsknings- och innovationsservice. Ergonomiinformation och individuell arbetsplatsgenomgång för 9 personer. Rapport Hjälp med utprovning av kontorsstolar. AB Previa 2004 5 5
Hjälp med utprovning av stolar i laboratoriemiljö. Servicecenter. Rådgivning/utprovning av stolar. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för en individs räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: CAMK 2/2 Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Dialog med Annhild Larsson och Roger Lindblom kring dykeriföreskriften 17/2 Träff med Upphandlingsenheten, IT-avd kring förebyggande ergonomi gällande IT utrustning 24/2 Rehabilitering. Previa har för några individer erbjudit Yoga och Mindfulness Återupptagna träffar kring rehab med Konstfak. Information till Previa Ingen På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Konstfak. Valand. Sammanställning och återkoppling av resultat från nätenkät. Sahl ak. Radiofysik. Dialog med prefekt kring hur resultatet från nätenkäten ska användas i utvecklande av den psykosociala arbetsmiljön. Fortsätter IT-univers. Samarbete i adm grupp. Konsultation tillsammans med Chalmers FHV. Utbildningsvet. Inst för kost o idrottsvet. Konsultation kring Idrottshögskolan AB Previa 2004 6 6
Samfak. Ins för globala studier. Psykosocial arbetsmiljöenkät som nätenkät aug/sept. Natfak. Zoologi. Uppföljning av psykosocial arbetsmiljödag 31/3 GU. Uppföljning av avtalet och leveransbeskrivningen GU.Chefsutbildning GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för 1 085942 kronor under kvartal 1 Personalsituationen på Previa Ordinarie företagssköterska har återkommit i tjänst under kvartalet. För övrigt inga förändringar. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. De psykosociala insatserna på odontologen och zoologen har beställarna varit nöjda med. Deras uppfattning är att personalen också uppskattat insatserna. Men det viktigaste återstår och det är att det kommer något ut i form av hur att gå vidare med att utveckla den psykosociala arbetsmiljön. Göteborg 2011-04-26 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 7 7
AB Previa 2004 8 8