Handbok i OEW 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 1 (19)
Använd det användarnamn och lösenord som du fått. Fungerar det inte hör av dig till Mari-Anne 24155 eller Barbro 24020. När du kommer in i OEW ser du länkar längs till vänster. De menyer du ser har du tillgång till. Börja med att skapa en sida. Klicka på länken Sidor, då kommer det fram de sidarkiv som du har tillåtelse att använda. Klicka på det sidarkiv där du vill skapa sidor Välj sedan att skapa ny sida Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 2 (19)
ID - här skriver du det namn som du vill att sidan ska heta så att du lätt känner igen den. Beskrivning här kan du lägga till information om sidan. ID och Beskrivning används bara i OEW Admin och syns inte på hemsidan. Finns i arkiv - visar vilket arkiv som sidan finns i, du kan där byta arkiv på sidan om du vill flytta den till ett annat arkiv. Titel Skriv in namnet som du vill att sidan ska heta. Det blir rubriken på sidan på hemsidan. Titelbild - Använd en bild istället för en titel, går inte att kombinera båda. Sidbild Använd inte detta nu, vi måste ta reda på mer om detta! Tillåt kommentarer - skall ej vara ikryssad. Välj sedan visa avancerade egenskaper. Under Övrigt skall du fylla i nyckelord - Skriv in några specifika sökord för din sida här. Använd gärna sökord som du har i rubriken för sidan (titel). Dessa nyckelord är mycket Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 3 (19)
viktiga när olika personer söker för att hitta din sida. Några nyckelord är t ex sorsele, vindelälven, kommun och så vidare. Sökorden måste finnas i texten på sidan. Sökorden skrivs in i något som kallas META-taggar i din sida. De används av sökmotorerna för att de lättare ska hitta din sida. Använd mellanslag mellan varje sökord! Kryssa i Visa senast uppdaterad så att datum när sidan senast uppdaterades ska visas på sidan. Med kryssrutan Visa i sökresultat kan du styra, om sidan ska kunna dyka upp vid sökning via sökfunktionen på kommunens hemsida. Det kan vara bra att inte kryssa i rutan om du inte är klar med din sida och ska vänta med att publicera den. När du gjort detta väljer du fliken Inledning (flikarna finns längst upp). På alla sidor du skapar i OEW finns det möjlighet att lägga till en inledning (ingress) som kommer längst upp på sidan under rubriken. Inledningen får max vara 1000 tecken och får inte innehålla "HTML-kod". Till inledningen kan du ha en bild och placera den som du vill i samband med inledningen. Vid sökning på vår webbplats så visas inledningen i sökresultatet tillsammans med titeln. Därför kan det vara bra att försöka ha en inledning på alla sidor. När du är klar där går du till fliken Text Text Nu är det dags att börja skriva text. Kom ihåg att läsa informationen som finns i kommunens webbpolicy om hur man skriver text Tips rutan där du skriver in texten kan göras större genom att du klickar fast dig längst ner till höger på textrutan (där det finns tre sneda streck). Håll fast med musen och dra nedåt. Klicka igen när du tycker att sidan är tillräckligt stor, då låser du textrutan i detta läge. Tips - vill du bara ha en radmatning i texten så använder du shift+enter. Om du bara vill ha nytt stycke trycker du enter. När du är klar med texten trycker du spara. Du bör spara ofta om du har en större textmassa som du arbetar med. Fliken Används i På denna flik kan du se hur din sida används. Alla kopplingar till sidan från menyn, länkar i stycken osv listas här. På så sätt kan du enkelt se om din sida används innan du tar bort den. Du kan också klicka på raderna i listan för att snabbt komma till stycket eller menyobjektet där sidan används. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 4 (19)
Koppla moduler På denna flik ser du de moduler som är kopplade till denna sida och du kan även koppla nya. Att koppla en modul till en sida betyder att du på sidan visar någonting annat än vanlig text och bilder. En modul kan t ex vara ett e-postformulär, en anslagstavla, en nyhetsruta eller ett anmälningsformulär för nyhetsbrev. Dessa moduler skapar du och redigerar i OEW Admin genom att klicka på dess länkar i den vänstra menyn. För att koppla en modul till sidan så väljer du en modul i listan och klickar på knappen "Koppla". Sidan laddas då om och den nya modulkopplingen visas i listan. I listan för de moduler som är kopplade till sidarkivet kan du klicka på var och en av modulkopplingarna för att redigera egenskaperna för varje modul. T ex kan du snabbt ändra det e-postformulär som är kopplat till sidan. Om du t.ex. vill koppla en nyhetsruta till sidan måste du givetvis först ha skapat nyhetsrutan först, annars syns den inte i listan över tillgängliga moduler som du kan koppla till sidan. Genom att markera med kryssrutan och klicka på "Ta bort markerade modulkopplingar" så tas de modulkopplingarna bort från sidan. Du kan inte ta bort sidkopplingar som är kopplade till ett sidarkiv. När du har skapat en sida skall du gå till länken meny (se valen du har längst till vänster) och klicka in dig. Där ser du vilka menyer till har. Menyerna är de du ser på hemsidan under toppbilden. Dubbelklicka på menyn och då öppnas en sida upp där du skall skapa nya menyobjekt. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 5 (19)
Klicka på skapa nytt menyobjekt. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 6 (19)
Fliken Egenskaper här kan du ändra egenskaperna för en menylänk eller en avgränsare. Som vanligt finns ID (namn) och beskrivning. Dessa används bara i OEW Admin. Titel - Detta är den text som visas i menyn på hemsidan. Titelbild - Välj en bild här om du vill visa den i menyn istället för titeltexten. Typ - Här ändrar du typ av menyobjekt. - Menymapp innehåller flera menyobjekt. Klicka på mappen så ser du innehållet - Menyobjekt, om du klickar en gång så ser du egenskaperna menymapp. Här kan du snabbt flytta menyobjektet till en annan menymapp. Placeringen blir sist i den menymappen. Länkegenskaper - Här väljer du en sida eller skriver en länk till en sida på Internet. Om du inte väljer en sida kan du länka till en valfri URL på Internet. Det skriver du in i fältet "Extern adress". Om du väljer en sida att länka till så försvinner valet extern adress. Du kan också välja i vilket fönster du vill att länken ska öppnas i. OBS - Nytt fönster vid extern länk. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 7 (19)
Att koppla en sida till menyn När vi har gjort en sida och gjort menyn så kan vi koppla sidan. Så fort vi har kopplat sidan till meny kommer det att vara möjligt för besökare att hitta den nya sidan. Därför kan det vara idé att du gör det som finns på nästa sida innan du kopplar din sida till menyn, nämligen att fixa till de tre obligatoriska grejerna. Under länkegenskaper kan vi välja en sida om vi klickar på den lilla pilen. Markera den sida du vill koppla till. Är du osäker välj visa sida då ser du vilken sida det är. Välj i vilket fönster sidan skall öppnas i. Samma fönster när det gäller kommunen och nytt fönster vid externa sidor. Öppnas i samma fönster = sidan öppnas upp i sajtens kropp. Öppnas i nytt fönster= sidan öppnas med nytt fönster i din webbläsare. Den tidigare ligger nu bakom det nya fönstret. Klicka på Spara och sedan visa sajt (översta blå fältet till höger) - då får du ser hur det ser ut. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 8 (19)
Nu ska du göra TRE OBLIGATORISKA saker som måste finnas på varje sida Länkrutan Genvägar interna länkar, där det alltid skall finnas lämna synpunkter Länkrutan Externa länkar länkar som ligger utanför Sorsele kommun. Detta är inget måste om det inte finns anledning att länka externt Textrutan Kontaktruta vem man skall kontakta angående den information som finns på sidan CCS-klasser måste anges för varje ruta Genvägar - light-blue Externa länkar - purple Kontakter bronze Använd bara små bokstäver när du skriver in färgerna. På nästa sida finns anvisningar hur du skapar allt detta. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 9 (19)
Länkrutor skapas via länken Länkrutor (se valen du har längst till vänster), där du väljer Lägg till länk ner till höger. Här är det skapat externa länkar för IT som på hemsidan ligger under Trafik & infrastruktur. Fyll i ID, beskrivning och titel enligt exemplet ovan, glöm inte att skriva CSS-klass som är färgen på länken (det gör du under Visa avancerade egenskaper). Tips - du har säkert flera länkrutor som ska göras till dina sidor. Skriv i så fall exakt samma text vid ID och vid Beskrivning vilken typ av länk det är. Du får då alla länkrutor samlade i följd i arkivet - se detta exempel; Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 10 (19)
När det är gjort väljer du fliken Befintliga länkar och där skapar du nya länkar som skall finnas i rutan. I mitt fall har jag skapat tre länkar. Det gör du genom att skapa ny länk och fylla i enligt nedan Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 11 (19)
Eftersom jag har gjort externa länkar betyder det att de inte ligger på kommunsajten. Skriv in ID, samt titel på länken som visas i länkrutan. Fyll i Extern adress: adressen på sidan som visas när du trycker på din länk. Sist men inte minst skall länken kopplas till den sida du vill den skall visas på. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 12 (19)
Då väljer du fliken Sidkoppling. Under menyn Koppla till väljer du genom att trycka på pilen, då kommer du att se sidor du kan koppla till. Markera sidan och tryck sedan på koppla. Och glöm inte spara. Väj sedan visa sajt då ser du om du har gjort rätt. Du måste också skapa Genvägar som är länkar till verksamhet inom kommunsajten. Gör på precis samma sätt som extern länk men tänk på att under menyn CSS-klass anger du en annan färg. En typisk intern länk är lämna synpunkter som ska finnas på alla sidor. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 13 (19)
Välj sedan fliken Befintliga länkar och lägg till ny länk. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 14 (19)
Fyll i enligt ovan och spara. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 15 (19)
Textrutor/kontaktrutor är rutor som visar information och inte länkas vidare. Textrutorna skapas via menyn Textruta/sidhuvud/-sidfot (se valen du har längst till vänster). Du kommer att skapa många textrutor. Välj Skapa ny textruta Vid ID: Skriv in den enhet/avdelning eller liknande det gäller. Tips - du har säkert flera kontaktrutor för samma enhet/avdelnings osv som ska göras. Skriv i så fall exakt samma text vid ID, du får då alla kontaktrutor samlade i följd i arkivet - se exempel nedan*) Vid Beskrivning: Skriv namn eller funktion på vilka kontaktuppgifterna gäller Vid Titel: Skriv Kontakt (det blir rubriken i själva kontaktrutan) Klicka på Visa avancerade egenskaper och fyll i CSS-klassen (färgen). *) Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 16 (19)
Välj fliken Text Skriv in den text som skall visas i textrutan. Titel (fet stil) Förnamn efternamn Telefon: 0952 xxx xx Mobil: 070-123 45 67 OBS - det ska vara mellanslag i telefonnumren! E-post: fornamn.efternamn@sorsele.se E-postadressen får inte vara en länkad (blå). Ställ dig på adressen och välj ikonen ta bort länk om den är det. När du är klar, tryck Spara. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 17 (19)
Välj fliken Sidkopplingar Gå på menyn Sidkopplingar till sök reda på sidan och välj gå till sida och glöm inte trycka på koppla och spara sedan. Du kan även välja att visa sida då ser du om du kopplar till rätt. Välj visa sajt då ser du om du gjort rätt. ETT MYCKET BRA TIPS Ifall du ska göra större förändringar på en sida vid senare tillfälle så bör du välja Kopiera sida och sedan jobba i kopian. Risken finns att det går på tok och blir svår att återgå till originalet. Du länkar kopian till menyn och tar bort originalsidan. Döp kopian, ta bara bort ordet kopia av.. i filnamnet. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 18 (19)
MEDIA (ett av valen i listan längst till vänster) Handboken kompletteras senare med information om hur du använder bilder i OEW. Bildarkivet är inte helt färdigt. Observera att om du vill använda bilder från arkivet på annat sätt än på hemsidan, exempelvis vid tryckning av informationsmaterial, så torde det vara säkrast att fotografen tillfrågas först! FILER/MAPPAR (ett av valen i listan längst till vänster) Avser bland annat protokoll, taxor, dokument och så vidare. Handboken kompletteras senare med information om hur du använder filer/mappar. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 19 (19)