2018-06-05 KONSTNÄRLIGA FAKULTETEN Organisation, roller och styrning på nya institutionen HDK-Valand Slutligt förslag att förhandla i enlighet med MBL den 23 augusti Fakultetens ledningsgrupp har nu formulerat ett slutligt förslag på roller och möten som den nya institutionen kan ha, enligt nedan. Det här förslaget bygger på den återkoppling vi fick på vårt första förslag från den 6 mars och från det omarbetade förslaget från 14 maj. Formellt beslut kommer att fattas av dekan efter att det här förslaget förhandlats med de fackliga organisationerna i enlighet emd MBL. Se vidare https://konst.gu.se/fakulteten/projekt-konst-2025/ny-institution-hdk-valand Konstnärliga fakulteten 1 (12) Storgatan 43, Box 141, 405 30 Göteborg 031-786 00 00 www.konst.gu.se
Inledning, bakgrund Vid Göteborgs universitet ska ansvarsförhållanden, roller, beslutsmandat och befogenheter vara tydliga och transparenta. Det här dokumentet, som bygger på de synpunkter som lämnats på ett tidigare förslag från mars 2018, syftar till att presentera hur den nya institutionen HDK-Valands verksamhet organiseras och styrs, hur beslut fattas samt hur de olika rollerna och forumen är relaterade till varandra. Dokumentet beskriver inte processer sådana måste utarbetas utifrån fattade beslut om roller, beslutsmandat och befogenheter. Dokumentet går inte heller in på arbetsbeskrivningar på individnivå, vilka vid behov utformas av chef i samråd med medarbetare. Dokumentet har förankrats hos kommande dekan och föreslagen prefekt. Universitetets beslutsordning och delegationsordning Vissa roller på institutionen är redan beslutade i högskolelag (som examinators roll och mandat) och i universitetets arbetsordning (dnr V 2017/802) och delegationsordning (dnr V 2017/802). Prefekt, proprefekt, institutionsrådet och administrativ chef är roller beskrivs i arbetsordningen. Det förslag som presenteras här bygger på universitetets arbetsordning och delegationsordning. Om något saknas i förslaget, exempelvis mandatperioder, är det för att det redan står i arbets- och delegationsordningen. Läs mer i universitetets arbetsordning och delegationsordning om roller, ansvar, mandat och arbetsuppgifter: https://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/organisation/ Del av universitetets organisation Vi har också tagit hänsyn till att den nya institutionen är en del av universitetet och behöver organiseras och styras på ett sätt som gör att den fungerar i helheten, inklusive kopplingar till universitetsgemensamma, fakultetsgemensamma och institutionsgemensamma besluts- och samarbetsorgan. På fakultetsnivå har institutionen representanter i fakultetsstyrelsen, prefektrådet, lärarförslagsnämnden, utbildningsråd och forskningsråd. Institutionens verksamhet är kopplad till flera av universitetets gemensamma centrumbildningar bland andra Centrum för Utbildningsvetenskap och lärarforskning (CUL) och universitetsgemensamma organ, som Samordningsnämnden för lärarutbildning (SOL, som också är programansvarig för Ämneslärarprogrammet). 2 (12)
Figur 1. Den nya institutionens organisation i förhållande till universitets i stort Institutionen kommer att sträva efter ökat samarbete med övriga fakulteter, både när det gäller forsknings- och utbildningssamarbeten. Särskilt samarbetet med Utbildningsvetenskapliga fakulteten kommer att behöva stärkas jämfört med idag. Figur 2. För att verksamheten med lärarutbildningarna på den nya institutionen ska fungera är SOL av avgörande vikt eftersom de ansvarar för den övergripande styrningen av lärarutbildningen samt är programansvarig fakultet för Ämneslärarprogrammet. Det krävs precis som idag även ett nära samarbete med institutioner vid den utbildningsvetenskapliga fakulteten. 3 (12)
Tidigare fattade beslut om nya institutionens organisation Sedan tidigare är det beslutat att den nya institutionen ska ha fem enheter och två stödenheter enligt figuren nedan (beslut av fakultetens ledningsgrupp, december 2017). Figur 3. Den nya institutionens sju enheter. Syftet med det hela Konst 2025 Sist men inte minst har vi haft visionen Konst 2025 för ögonen när vi tagit fram förslaget. Syftet med att slå ihop HDK och Valand och bilda en ny institution är att ta ett kliv på vägen mot en integrerad fakultet för alla konstarter. Vi utformar organisation, roller och ledningsstruktur för att skapa förutsättningar att lyckas uppnå den långsiktiga visionen. Mer om visionen för Konst 2025: https://konst.gu.se/fakulteten/projekt-konst-2025 4 (12)
Förslag till roller i nya institutionens ledningsstruktur Figur 4. Förslaget är att ha en studierektor för kurser och program på avancerad nivå och en för kurser och program på grundnivå. Varje enhet har en programansvarig för varje program. Tillsammans bildar dessa utbildningsrådet, där viceprefekten för utbildning är ordförande. Roller linjestyrning Prefekt Proprefekt Administrativ chef Teknisk chef Enhetschefer Roller leda utbildning och lärande Studierektor grundnivå (BA) Studierektor avancerad nivå (MA) Viceprefekt för utbildning Programansvariga för varje program Kursansvariga för varje kurs 5 (12)
Roller forskningsledarskap inom egna området Viceprefekt för forskning Viceprefekt för forskarutbildning Forskningsansvariga för enhet eller för forskningstema. Prefekt och proprefekt Är institutionens högsta chef och ytterst ansvarig för all verksamhet. För beskrivning av mandat se vidare universitetets arbetsordning och delegationsordning. Proprefekt träder i prefekts ställe när denne/denna är frånvarande. Administrativ chef Har ansvar för institutionens administrativa verksamhetsstöd. Leder den administrativa enheten som stödfunktion i enlighet med universitetets policy för verksamhetsstöd. Har ett delegerat strategiskt ansvar för institutionens framtida administrativa utveckling och investeringar. Den administrativa chefens mandat och beslutsbefogenheter regleras genom delegation från prefekt. Teknisk chef Har ansvar för institutionens tekniska verksamhetsstöd. Leder den tekniska enheten som stödfunktion i enlighet med universitetets policy för verksamhetsstöd. Har ett delegerat strategiskt ansvar för institutionens framtida tekniska utveckling och investeringar. Den tekniska chefens mandat och beslutsbefogenheter regleras genom delegation från prefekt. Viceprefekt för utbildning Arbetar på delegation från prefekten. Är utbildningsansvarig på institutionen enligt GU:s definition GU:s uppdragsbeskrivning för utbildningsansvarig. 6 (12)
Leder institutionens utbildningsråd. Sätter strategiska ramar för pedagogisk utveckling, utbildningsplanering, och kvalitetsuppföljning. Föreslår i samråd med enhetschef fördelning av HST för beslut av prefekt. Ansvarar för att utbildningen är kopplad till forskningsverksamheten. Viceprefekt för forskning Arbetar på delegation från prefekten. Är forskningsansvarig vid institutionen. Leder institutionens forskningsråd. Föreslår i samråd med enhetschef fördelning av forskningstid inom tjänst, baserat på rekommendationer från forskningsrådet. Ansvarar för kopplingen mellan forskarutbildningen och institutionens forskningsstrategi. Ansvarar för att forskningen är kopplad till utbildningsverksamheten. Viceprefekt för forskarutbildning Arbetar på delegation från prefekten. Ansvarar för att forskarutbildningsverksamheten arbetar i enlighet med universitetets kvalitetssystem. Leder handledarmöten och arbetsgrupp för forskarutbildning. Arbetar tillsammans med handläggaren för att organisera etappseminarier och disputationer. Samordnar kursverksamheten på forskarnivå. Granskar ASP och ISP. Studierektorer för grundnivå och avancerad nivå Arbetar på delegation från prefekten. Ansvarar för att utbildningsverksamheten arbetar i enlighet med universitetets kvalitetssystem. Aranskar kursplaner och kursvärderingar. Godkänner kursguider. Utgör instans för enskilda studentärenden som inte kan hanteras på programansvarignivå. 7 (12)
Enhetschef Arbetar på delegation från prefekt. Ansvarar för de processer och möten som behövs för ämnesutveckling inom enheten. Har budgetansvar och personalansvar för enhetens medarbetare, exempelvis för lönesamtal, utvecklingssamtal, tjänstgöringsplanering efter samråd med programansvarig och på delegation av prefekt uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Leder enhetsgruppens gemensamma möten. Fördelar programansvar och kursansvar. Möjlighet till 20 procent utvecklingsarbete inom uppdraget, enligt överenskommelse med prefekt. Enhetschef är ett uppdrag som löper 6 år med avstämning efter 3 år. Programansvarig Arbetar på delegation från enhetschef. Ansvarar för att programmet (eller ämnet inom ämneslärarprogrammet) har hög kvalitet vilket säkras genom fakultetens kvalitetssystem. Kvalitetsgranskar kursguider innan studierektor publicerar dem. Är ordförande för programgruppsmöten, inklusive programkonferenser och programutvärderingsmöten. Arbetar nära studierektor och viceprefekt för utbildning med övergripande utveckling av program (eller ämnen inom ämneslärarprogrammet) på samma nivå. Arbetar även institutionsövergripande med studierektorn och vice prefekt för utbildning för att upprätthålla gemensamma programarkitekturer. Beslutar, i dialog med sin programgrupp, hur programmet ska utvecklas inom den fakultetsgemensamma årskalender och programarkitektur som upprättas av viceprefekterna för utbildning och den dekan som är ansvarig för utbildning. Kursansvarig Arbetar på delegation från enhetschefen. Ansvarar för att kursen håller hög kvalitet vilket säkras genom fakultetens kvalitetssystem. Ansvarar för att kursguide enligt institutionens riktlinjer finns vid rätt tidpunkt. Ansvarar för att kursen planeras och genomförs i enlighet med kursplan Ansvarar för att kursvärdering genomförs och sammanställs tillsammans med förslag till förbättringsåtgärder, återkoppling görs till studenter på kursen och till programansvarig samt att föregående kursvärdering och kursrapport presenteras för studenter i samband med kursstart. 8 (12)
Utvecklar och föreslår förbättringar av kurs och kursplan till programansvarig eller, för fristående kurs, till enhetschef. Har ansvar för att följa givna ekonomiska ramar. Forskningsansvarig inom enheten Arbetar på delegation från enhetschefen. Ansvarar för enhetens samlade forskningsmiljö. Är en ledare för forskningsutveckling som arbetar nära viceprefekt forskning och enhetschef för att driva utvecklingen. Möten inom institutionen Institutionsrådet Definieras i universitetets arbetsordning https://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1674/1674488_arbetsordning-2017-12-06.pdf Ledningsgruppen Funktion: Operativ och strategisk ledning. Medlemmar: Prefekt, proprefekt, viceprefekter, administrativ chef, enhetscheferna, teknisk chef, studentrepresentant, sekreterarstöd från verksamhetsstödet. Mandat: Rådgivande och beredande Mötesfrekvens: Varannan vecka. Arbetsgivarmöte Funktion: Diskuterar och bereder arbetsgivarfrågor såsom RALS, MBL etc Medlemmar: Linjechefer och HR-stöd samt adjungerade vid behov. Mandat: Beslutande Mötesfrekvens: Före varje ledningsgruppsmöte. Institutionens dagordningsmöte Funktion: Förbereder dagordningar för ledningsgruppsmöte och för institutionsrådet (IR). Medlemmar: Prefekt, viceprefekt för utbildning, viceprefekt för forskning, administrativ chef, sekreterarstöd. Adjungerade vid behov. Mandat: Beslutande Mötesfrekvens: Före institutionsrådet 9 (12)
Forskningsrådet Funktion: Uppföljning av kopplingen mellan utbildning och forskning, Uppföljning av forskningsstrategi och verksamhetsplan för forskning Beredning av interna forskningsansökningar; Dokumentation och arkivering av alla externa forskningsansökningar; uppföljning av forskningsutfallet. Beredning av HP/VP vid institutionen i frågor som rör forskning, forskarutbildning och samverkan Kopplar forskningen inom ämnena till fakultetens forskningsstrategi genom att utarbeta en årlig handlingsplan för forskning. Utser en arbetsgrupp för forskarutbildning Beredning och kvalitetssäkring av Allmänna studieplaner Medlemmar: Viceprefekt forskning, viceprefekt för forskarutbildning, forskningsansvarig vid enheten, studentrepresentant, representant från eventuella forskningscentra, sekreterarstöd. Mandat: rådgivande och beredande Mötesfrekvens: 3 ggr/termin. Arbetsgrupp för forskarutbildning Funktion: Planerar och ansvarar för kurser i forskarutbildningen, symposier Medlemmar: Viceprefekt för forskarutbildning. Kursansvariga för utbildning på forskarnivå, enhetens eller forskningstemats forskningsansvariga, studeranderepresentant. Mandat: Arbetsgrupp som ibland bereder, ibland beslutar. Mötesfrekvens: 3 ggr/termin Utbildningsrådet Funktion: Beredning och kvalitetssäkring av utbildningsplaner vid institutionen. Kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring av enheternas utbildningsverksamhet. Hantering av remisser som rör utbildning på grund- och avancerad nivå. Beredning av HP/VP vid institutionen i frågor som rör utbildning och samverkan på grund- och avancerad nivå. Bevakning av högskolepedagogiska frågor och planering av insatser vid institutionen. Medlemmar: Viceprefekt för utbildning (ordförande), studierektorer, normalt en programansvarig från varje enhet, studentrepresentant, sekreterarstöd. Mandat: Rådgivande och beredande. Mötesfrekvens 1 gång/månad. Möte för institutionens programansvariga Funktion: Samordning mellan olika program. 10 (12)
Identifierar förutsättningar för delade kurser, workshops eller andra utbildningsaktiviteter. Ett forum där programansvariga diskuterar allmänna förutsättningar för programmen. Svarar på frågeställningar om kvalitet. Medlemmar: Viceprefekt för utbildning (ordf), studierektorer, alla programansvariga, sekreterarstöd. Mötesfrekvens: Minst 3 ggr/år. Forum för Arbetsmiljö, hållbar utveckling och likabehandling, etiska frågor Hur arbetet ska organiseras vid den nya institutionen är under utveckling och kommer beslutas under hösten 2018. Forum för samråd inom enheterna Enhetsgrupp Funktion: Arbetsgrupp som delar grundläggande information, gemensamma kalendrar, öppet forum för diskussioner som rör hela enheten, ger enhetens svar på institutions- och fakultetsförslag. Medlemmar: Enhetschefen, lärare, forskare och doktorander som är baserade i enheten. Mandat: Rådgivande och beredande. Mötesfrekvens: beslutas av enhetschef Ämnesgrupp Funktion: Bevaka ämnets utveckling; identifiera kopplingspotentialer inom ämnet och ämnesöverskridande, identifiera nyckelfrågor där forskning kan interagera med utbildning, säkerställa att ämnesrelaterade nätverk och partnerskapsprojekt är kopplade till utbildning och forskning. Medlemmar: Alla lärare och forskare som är direkt kopplade till ett visst ämne, studentrepresentant, enhetens forskningsansvarig, (enhetschefen har närvarorätt om det behövs). Ordförande: utsedd av enhetschef vanligen en professor eller universitetslektor som är kopplad till ämnet. Mandat: Rådgivande och beredande. Mötesfrekvens: Beslutas av enhetschef Programgrupp Funktion: Stödja den programansvarige vid planering och realisering av programinnehåll, övervaka progressionen inom programmet, identifiera möjligheter att förbättra utbildningen, uppfylla kraven i det nya kvalitetssystemet. Medlemmar: Programansvarig, lärare i programmet som är kontrakterade på 50% eller mer samt under den aktuella terminen med aktiv undervisningsroll på 10% eller mer i programmet. Mandat:Rådgivande och beredande. Mötesfrekvens: Beslutas av enhetschef 11 (12)