1/5 Tid: kl. 8.30 11.40 Plats: Sessionssalen, AT 14 Närvarande: För arbetsgivaren: Ordförande, Arne Wiik Angelica Winter, områdeschef Christina Karlsson, områdeschef Birgitta Degerström, områdeschef För arbetstagaren: Susann Carlsson, Kommunal Anna Da Cruz, Kommunal Gladys Yannelli, Kommunal Akosua Acheampong, Saco Loise Bergmark, Saco Jill Levinsson, Vision Rigmor Persson, Vision Mats Olsson, Vision Sekreterare: Sofie Brolin 1. Godkännande av dagordning Följande frågor anmäldes till dagordningen under Övrigt: Kommunal: För område Arbetsmarknad/Sysselsättning: Information om flytt av brukare daglig verksamhet. För område Boende/Personligt stöd: Arbetsmiljöverket och rutiner Christina Y Karlsson, oc: information om arbetsmiljöfråga avseende daglig verksamhet. Angelica Winter, oc, information gällande arbetsmiljö för Kvarnabäckens bostad med särskild service. Vision: för område Bistånd/Service: Handlingsplan Vuxenenheten Beslut Dagordningen godkändes med föreslagna tillägg. 2. Val av justerare Till justerare utses, jämte ordförande, Loise Bergmark, Saco, Jill Levinsson, Vision, Gladys Yanneli, Kommunal. 3. Justering av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokollet är justerat.
2/5 4. Sektorsövergripande ärenden Ekonomi a) Utfall och prognos Inga förändringar har skett sedan föregående genomgång. Övrigt b) Kommunal anmält fråga om Arbetsmiljöverket och rutiner Kommunal har uppmärksammat att skyddsombud inte blivit inbjudna till besök i verksamheter med Arbetsmiljöverket. För den aktuella händelsen avsåg det inom område Boende/Personligt stöd men Kommunal vill påtala vikten av att alla chefer, oavsett verksamhet, ska ha god kännedom om vilket avtalsområde deras verksamhet ligger inom. Vid avsaknad av lokala skyddsombud ska huvudskyddsombud kontaktas. 5) Område Arbetsmarknad/Sysselsättning Personal a) Samverkan förslag om Integrationsvägledare Kompletterad bilaga delades ut på mötet. Det konstaterades att ärendet behöver kompletteras utifrån om dialog ägt rum mellan fackliga parter och arbetsgivare. SACO påtalar att riskanalys ska genomföras för arbetssituationen för den enhetschef som ska arbetsleda integrationsvägledarna i detta förslag. Christina Y Karlsson, oc, meddelar att arbetsgivare återtar ärendet åter för komplettering av riskanalysen för Integrationsvägledarna och med komplettering av en riskanalys avseende enhetschefs arbetssituation vid denna förändring. Verksamhet b) Extra ärenden: Projektledare för coacherna gällande varjedagverksamhet samt Lokal för arbetsliv och hälsa ärende 5b Christina Y Karlsson, oc, föredrog. Förra mötet samverkades coacher som ska finansieras ur medel från den sociala utvecklingsfonden. En tjänst till ska annonseras med en projektledartjänst för coacherna, totalt 7 tjänster (6 coacher, 1 projektledare). Översyn av lokal i Volvo-huset pågår för varjedag -verksamheten. Denna översyn inkluderar också om det finns möjliga lokaler att använda i Volvo-huset för att avlasta verksamhet under arbetsliv o hälsa samt daglig verksamhet. Fackliga parter ska bjudas in till översyn av lokalerna i Volvo-huset. c) Samt d) Information från partsammansattgrupp gällande receptionen och Information om översyn gällande Daglig Verksamhet Christina Y Karlsson, oc, informerade. En översyn pågår i en tillsatt arbetsgrupp inom Daglig verksamhet gällande samlokalisering av hela daglig verksamhet. Uppdraget är att ta fram ett förslag till beslut till nämnden där DV centraliseras till en samlad plats i Angered. Fackliga parter är inbjudna att delta i arbetsgruppens möte. Preliminär start om erforderliga
3/5 beslut fattas av nämnd är årsskiftet 2015-2016. Kommunal meddelar att det är Anna Da Cruz som ska bjudas in till möte. Christina Y Karlsson informerade om att det ska tas fram riktlinjer för köpta platser och ske samplanering mellan daglig verksamhet 1 och 3. Det har framkommit att Språnget har mycket eftersatta lokaler och genomgång pågår för möjlighet att hitta ersättningslokaler. Christina Y Karlsson informerade om att partsammansattgrupp har haft möte om receptionen. Gruppen konstaterade att polisens kravspecifikation för receptionsarbete åt polisen var viktig. Kravspec har nu inkommit och kommer att skickas ut till berörda parter. Övrigt(ärenden anmälda på sammanträdet) d) Förändring för arbetsmiljö Bergumslantgård inom Daglig verksamhet Kommunal informerade om att de har mottagit information om hur den nya verksamheten ska ordnas från ansvarig chef DV avseende förändring Bergums Lantgård. Kommunal betraktar detta som en informations och är nöjda med den information som arbetsgivaren har tagit fram. Christina Y Karlsson, informerade om att lokalen, annexet på Bergums Lantgård ska granskas i veckan och Kommunal är inbjudna till att delta på mötet. Den information som Kommunal har tagit del av läggs som bilaga till protokollet. e) Arbetsmiljön Daglig verksamhet 3 Chrisitna Y Karlsson, oc, informerade om att företagshälsan Pe3 kopplats in för att ge förslag på åtgärder avseende arbetsmiljön inom Daglig verksamhet 3. Vision påtalar att deras medlemmar meddelat att det också är svårt med bemanningen inom serviceenheten som ofta är underbemannad. Kommunal önskar att uppdraget till Pe3 skickas ut till fackliga parter.christina Y Karlsson, oc, meddelar att möjlighet att skicka ut uppdraget ska ses över när uppdraget till Pe3 är formerat. 6. Område Boende/personligt stöd a) annonsering av tillsvidare tjänst enhetschef under förutsättning att erfoderliga beslut fattas Angelica Winter, oc, informerade. OC önskar påbörja rekrytering av en enhetschef som en tillsvidare tjänst förutsatt att erforderliga beslut fattas. Till en början kommer det att vara som ersättare för enhetschef som blir t.f. områdeschef för att sedan byta till andra verksamheter i samband med att område Boende/Personligt stöd expanderar under 2015-2016. Fackliga parter begärde ajournering (10 minuter). Fackliga parter meddelar att de önskar att enhetscheftjänsten villkoras med en provanställning, inte en tillsvidare anställning. Angelica Winter oc, meddelar att arbetsgivaren tar med frågan till HR för klargörande och att ärendet återkommer till LSG. Diskussion fördes med anledning av
4/5 kommande rapport från HR om förutsättningar för ledarskap i Angered. Övrigt b) Ärenden anmälda på sammanträdet Angelica Winter, oc, informerade. Konsultfirma Preera kommer att tas in för att genomföra individuella djupintervjuer med medarbetare och arbetsledning samt ha efterföljande två heldagar. Syftet är att arbeta med arbetsmiljön på Kvarnabäcken för att få en bättre stabilitet och en högre trivsel. Trots tidigare insatser är det fortfarande en stor personalomsättning och mycket frånvaro. Preera kommer att ta fram förslag för ändringar Förslag om tillsättande av t.f. oc Boende/Personligt stöd Parter är eniga om arbetsgivarens förslag på person för tillsättning som t.f. områdeschef Boende/Personligt stöd under ordinarie områdeschefs frånvaro. 7. Område Bistånd/Service a) Arbetstyngdsmätningar Birgitta Degerström, oc, informerade. Det har framkommit att resultaten från augusti månads mätning inte är jämföra med aprilmånads mätning för år 2014, på grund av att det varit olika mått som mätts vid de olika tillfällena. En stadenövergripande arbetsgrupp har satts samman för att ta fram gemensamt mått att mäta över tid. Mätningarna är klara för BoU 1 samt 2. Mätningarna visar ett varierande reslutat. BoU 1 har mellan 134-208 p och BoU 2 mellan 42-269 p. För att tolka reslutet ska kommentar inkomma till varje mått. Vision önskar att de avpersonifierade resultatet skickas ut samt att detta inkluderas i ett årshjul för LSG så att det återkommer efter varje gång mätning har skett (tre gånger per år). b) Gunnilse, Hot och Våldsplan Birgitta Degerström, oc, föredrog. Personalgruppen har tagit fram en reviderad Hot och Våldsplan. Diskussion fördes planens innehåll samt utformning. Viktigt att korrigera följande: Under rubrik larm:personal ska alltid bära larm på sig när man är ensam: Ändras till: Personal ska alltid bära larm. Sedan bör en kort telefonlista upprättas som ligger utanför planen där endast telefonnummer står. Diskussion fördes också kring avtal om väktare, om dessa kan komma på kortare tid än 30 minuter. Arbetsgivare meddelar att detta ska undersökas. Fackliga parter önskar besked om huruvida ensamarbete nattetid är tillåtet enligt lag på den här typen av verksamhet. Arbetsgivare meddelar att detta ska undersökas. Birgitta Degerström meddelar att arbetsgivare återkommer till LSG med plan för Hot och Våld
5/5 för Gunnilse. Övrigt (ärenden anmälda på sammanträdet) c) Vision: fråga om Handlingsplan för Vuxenenheten Vision påtalar att de begärt att extern part tas in för att upprätta handlingsplan för Vuxenenheten, inte att medarbetare själva ska ta fram den vilket de fått indikationer på att så sker på enheten. Birgitta Degerström, oc meddelar att extern person ska in i den delen som rör synpunkter från socialsekreterare när det gäller ledarskapet. I övrigt arbetar socialsekreterare på i sina grupper som de bestämt. OC kommer till enhetens APT den 4 november för att klargöra vad som ska göras med resultatet. Handlingsplan för Vuxenenheten ska läggas in som stående punkt på dagordningen. 7) Ärenden till nästa LSG -Samverkan förslag om Integrationsvägledare -Enhetschefstjänst för Boende/Personligt stöd -Handlingsplan för Vuxenenheten Vid protokollet Sofie Brolin Justeras Arne Wiik Gladys Yannelli Jill Levinsson arbetsgivaren Kommunal TCO/Vision Loise Bergmark SACO