CHALMERS Bilaga 1.3 Institution GMV Strategisk karta 2014-2018 Diarienummer: C2013/363-1.1.3 Vår vision Chalmers för en hållbar framtid. Vision 2020: Med kvalitetsdriven forskning, utbildning och samverkan i en inspirerande miljö, uttalat samhällsansvar och globalt engagemang bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Utbildning som förnyar Delmål Chalmers Internation ell profil Utbildning i världsklass Utveckla pedagogik och kvalitet Utveckla studentrekryteringen Hög kvalitet, vetenskaplig &konstnärlig Forskning som påverkar Ökat genomslag för Chalmers publikationer Internationellt ledande forskningsmiljö Excellent Forskning Ökad Internationell attraktionskraft Mångvetenskapligt samarbete Samverkan som utvecklar Tydligt värdeskapande entreprenöriellt universitet Stark attraktionskraft som samarbetspartner Effektivt nyttiggörande Fler långsiktiga Samverkans avtal Engagerat samverkans arbete Institutions perspektiv /prioriteringar GMV skall förbättra utbildningssamarbetet inom och mellan Chalmers och Göteborgs Universitet, genom att öka inslagen om miljö och hållbar utveckling inom grund och forskarutbildning. GMV skall öka och förbättra det tvärvetenskapliga forskningssamarbetet inom och mellan Chalmers och Göteborgs universitet, så att fler forskare hittar nya angreppssätt och skapar ny/fördjupar samverkan för att bidra till en hållbar utveckling. GMV skall öka och förbättra Chalmers och Göteborgs universitets strategiska samverkan med externa aktörer, för att nyttiggöra och generera kunskap om miljö och hållbar utveckling. GMV skall utveckla sitt ledarskap och därigenom förbättra verksamhetsstödet. Effektivare verksamhetsstöd Utmärkt intern miljö Utveckla ledarskapet Öka attraktivitet som arbetsplats Arbetsmijö som inspirerar Aktivt ledarskap och stärkt delaktighet 1
GMV Förklaring till valda prioriteringar och kopplingar i den strategiska kartan - Frivillig att fylla i! GMVs strategiska karta kopplar till både Chalmers och Gus övergripande mål. Genom att göra på detta sätt blir den strategiska kartan ett verktyg för GMV i att förstå sambanden mellan vår verksamhet och våra uppdragsgivares övergripande vision och mål. Chalmers vision och mål visas i blått, GUs i rosa. 3
CHALMERS/Göteborgs universitet Handlingsplan 2014-2018 Bilaga 1.3 Handlingsplan fastställd av; Befattning; Katarina Gårdfeldt Datum 2013-11-15 Diarienr C2013/363-1.1.3 Föreståndare Version 1.0 Planen är upprättad i samverkan med; Ida Lindberg Arbetsmiljöombud Ida Lindberg Jämställdhetsombud Eva Paulson Miljöcertifieringsrepresentant Institution: GMV Omr Vad skall genomföras (förbättringsområde/problemområde/riskbeskrivning) Riskanalys S K Värde S x K Jämlikhet arb miljö Miljö ÖK VP1 Ansvarig för aktiviteten Hur skall det genomföras (förbättringsområde/problemområde/riskbeskrivning) Resursåtgång kr och/eller tid Nyckeltal målvärde Genomförd senast Uppföljning Uppföljning Resultat/Kommentar F1 Öka mångvetenskaplig forskningssamverkan mellan olika enheter inom och mellan Chalmers och GU, samt med andra aktörer Cecilia Bjursell Medverkat i 5 nya forskningsproj ekt, basår 2013 2017-12-31 Medverka till 1 nytt forskningsproj ekt. 2014-12-31 Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher för att initiera samverkan. 160 h 2 per termin 2014-12-31 Seminarieserie med inbjudna spetsforskare för att berätta om och relatera till tvärvetenskaplig forskning. Arr i samverkan med relevanta aktörer inom GU oc Chalmers. 200 h 2 per termin 2014-12-31 Ta fram och implementera en budskapsplattform för att presentera för forskarna vad GMV kan erbjuda. 30 h 2014-12-31 Öka GMS synlighet internt, med syfte att öka antalet medlemmar i nätverket. Ökning 5%. 2014-12-31 F2 Medverka i flera stora forskningsansökningar, gemensamma för GU och Chalmers Cecilia Bjursell 5 beviljade ansökningar, basår 2012 2016-12-31 Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher med syfte att initiera ansökningar, se även aktivitet ovan under F1. 100 h Medverka i 5 forskningsansö kningar, varav minst 2 är gemensamma. 2014-12-31 Seminarium med forskningsfinansiärer i samarbete med GU och Chalmers. 20 h - 40 h (beroende på aktörer). Två per år 2014-12-31
Skapa struktur för att fånga upp nya forskningsansökningar, tillsätta ansvarig och veta hur vi hanterar inkomna förslag. 40h Arbetssättet implementerat 2014-12-31 F3 Medverka till att Chalmers styrkeområden har har hållbar utveckling som drivkraft i sin forskning och har etablerat ny samverkan med GU. X Anders Ahlbäck Samtliga 8 SO har hållbar utveckling som drivkraft 2016-12-31 Utföra identifierade aktiviteter i dokumentet: Uppdragsbeskrivning, internt förändringsarbete för hållbar utveckling, se bilaga till denna handlingsplan. 320 h 2016-12-31 Utveckla och implementera GMVs verktygslåda för samverkan så att delat ägandeskap mellan GMV och andra parter är konkretiserat. 320 h Verktygslådan klar 2014-12-31 Medverka till att skapa strategidokument om hållbar utveckling på Chalmers 320 h Sytrategidoku ment klart 2014-12-31 F4 GU har genomfört universitetsgemensam satsning på forskning för hållbar utveckling. Katarina Gårdfeldt 8 fakulteter involverade i satsningen 2017-12-31 Slutföra HUGU workshopsserien Genomfört 2014-06-01 Fördjupade tematiska områden för HUGU 2014-06-01 Internationell review av HUGU Beslut om tematiska områden för HUGU 2014-03-31 U1 Förbättra utbildningssamarbetet mellan Chalmers och GU och med andra lärosäten. Maria Svane 3 delade läroplaner, varav minst 1 med int. Universitet 2016-12-31 HU2: Utveckla informationskanaler och processen för att hålla mötena samt genomföra 2 per år. Ulf Andersson 100 h Utveckla plattformen mellan Tongji, Tsinghua, Volvo Truck och Chalmers och GU. Dong Mei 40 % av tjänst Ta fram riktlinjer för delade läroplaner, tex vilka funktioner såsom tex styrgrupp mfl som behövs. Moa Persson, Dong Mei Stötta hållbarhetsdagar på institution på GU. Moa Persson 2014-12-31
Arbeta för att Chalmers åtaganden för utbildning i KNEG kopplas till MHU/MTSpedulen Katarina Gårdfeldt 40h KNEG åtaganden kopplade till pedulen 2014-12-31 U2 Öka samverkan inom och mellan GU och Chalmers inom forskarutbildningen. Maria Svane 1 ny gemensam forskarskola. Fem nya gemensamma doktorandkurs er som erbjuds på GU och Chalmers NT 2: Klar 2016. Utveckla former för hur vi involverar doktorander på hållbarhetsdagen GU. Moa Persson 50 h 2014-12-31 Träff med studierektorerna för forskarskolorna under GMV. Maria Svane 10 h 2014-12-31 Utveckla gemensamma doktorandaktiviteter tex bjuda in till befintliga arrangemang, luncher mm Maria Svane 60 h 2014-12-31 Permanenta kursen form research to policy, lösa tillhörighet och finansiering. Anders Ekbom 20 h 2014-12-31 Samarbeta med Mistra Urban Futures om forskarskola i hållbar stadsutveckling; utreda organistorisk tillhörighet mm. Ulf Andersson och Ylva Norén Bretzer 2014-12-31 Ta fram underlag för en utbildningsplan för Sustainability Science till GU och Chalmers. Ulf Andersson 360 h 2014-12-31 U3 Öka kunskapen om lärande för hållbar utveckling bland lärare vid Chalmers och GU. Ulf Andersson 2018-12-31 GMV arrangerar, i samarbete med Lärandecentrum, Chalmers, två seminarier under 2014. Ulf Andersson Besökta av minst 200 lärare. 2014-12-31 Utveckling och implementering av verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare vid 7 fakulteter på GU. Ulf Andersson 500 kkr Minst 100 användare registrerade 2014-12-31 Genomföra konferensen WEEC 2015, World Environmental Education Congress Ulf Andersson 2015-08-31 U4 Medverka till att kursmoment om hållbar utveckling införs och permanentas på GUs utbildningsprogram. Ulf Andersson Samtliga utb.prog. innehåller kursmoment om HU 2018-12-31 Inventering av kursmoment inom HU på samtliga program. Johan Boman Inventering klar 2014-03-31
Bearbeta LUN och programansvariga för att stötta dem med samordning av kursmoment inom HU. Johan Boman De 4 nya lärarprogr. har infört kursmoment om HU. 2014-12-31 3 nya samverkans- S1 Skapa nya strategiska samverkansprojekt 1 med externa aktörer 1 Ett strategiskt samverkansprojekt är en formaliserad organisationsform mellan GMV och minst en organisation utanför akademin. Mikael Östblom avtal 2 med externa partner (basår 2012) 2016-12-31 2 Ett långsiktigt samverkansavtal är ett upprättat skriftligt avtal mellan GMV och extern partner. Delmål: 1 nytt samverkansav tal 2014-12-31 3 En extern samverkanspartner är en organisation utanför akademin som har en formaliserad samverkan med GMV. 5 nya externa samverkanspartner 3 (basår 2012) 2016-12-31 Delmål: 1 ny samverkanspartner 2014-12-31 GMV erhåller GUs samverkanspris 2016-12-31 Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt och samverkanspartner NN 80 h Utarbeta samverkansstrategi för GMV, tex identifiering av nya samverkanspartners, kanaler osv. Mikael Östblom 40 h Inventering genomförd 2014-04-01 Strategi antagen 2014-0-01 Arrangera nätverksbytarmöten mellan forskare och GMVs samverkanspartner. respektive projektledare 80 h 4 möten genomförda 2014-12-31 Arrangera minst 2 RCE West Sweden aktiviteter Ulf Andersson 40 h 2 aktiviteter genomförda 2014-12-31 S2 Engagera fler forskare i GMVs samverkansprojekt. Mikael Östblom Nyckeltal ska tas fram Utveckla nyckeltal för att mäta antalet forskare i GMVs samverkansprojekt respektive mäta kvaliteten på samverkan. Mikael 40 h Nyckeltal framtaget 2014-10-01 Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt med avseende på vilka forskare som är engagerade (steg 2 i aktivitet under S1) NN 40 h Inventering genomförd 2014-10-01 Arrangera mötesplatser där forskare kan träffa externa aktörer i GMVs samverkansprojekt IL tillsammans med projektledare/föres tåndare 80 h 4 möten genomförda 2014-12-31 Genomföra kvalitativ utvärdering i respektive styrelse/ledning för samverkansprojekten. Respektive projektledare 40 h utvärderingar genomförda 2014-12-31
S3 Utveckla GMVs rådgivnings och policyfunktion. Anders Ekbom Utökade och fördjupade kontakter mellan GU/Chalmers och planerare och beslutsfattare inom svenska myndigheter (ex Sida, Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Energimyndigheten) genom forskningsbaserad rådgivning 200 kkr 100 uppdrag per år (2014-2018) 2018-12-31 I1 Öka nöjdheten hos forskare som är med i GMVs projekt. Sara Örtegren Målgrupps- och behovsanalys bland forskare, för att öka kunskapen om hur GMV kan verka som stöd och katalysator. Analys, implementering. Upprätta en kommunikationsplan för att utifrån GMV:s verktygslåda för samverkan, förtydliga vad GMV erbjuder forskarnätverket och övriga målgrupper. Genomföra kommunikationsinsats. Sara Örtegren, Cecilia Bjursell 160 h Genomfört 2014-12-31 Sara Örtegren, Mikael Östblom 200 h Genomfört 2014-12-31 Definiera kriterier för nöjdhet hos forskare som varit med i GMVs projekt. Genomföra enkätundersökning 2014 med forskare som deltagit i GMV:s projekt. Sammanställning, analys av resultat. Sara Örtegren, Mikael Östblom 160 h Enkätundersök ning genomförd 2014-12-31 Skapa rutin för att säkerställa att GMV-projekt utvärderas med fokus på nöjdhet med GMV som samverkanspartner. Ceceilia Bjursell 120 h Rutin klar 2014-12-31 I2 Vidareutveckla GMVs personals kompetens som facilitatorer inom HU. Eva Paulson 80 h 2014-12-31 Genomföra interna WS med övningar kring HU. Eva Paulson 2014-12-31 Vidareutveckla och fördjupa förmågan att facilitera grupper, med särskilt fokus på processer relaterade till HU. Eva Paulson 2014-12-31 I3 Förbättra situationen med för hög arbetsbelastning vilken innebär risk för ohälsa och svårigheter med att genomföra sitt uppdrag/arbetsuppgifter. Utveckla tidsplanering/effektivitet och uppföljning av resp uppdrag i tid, både befintliga och nya. 3 4 12 X Adm chef 50 h + tid för resp medarbetare utb och impl. Resultat på medarbetaren käten, nöjdhetsindex 2014-12-31
I4 Utveckla tydlig ansvarsfördelning, för att förhindra att otydliga förväntningar blir ett stressmoment. 4 3 12 X Upprätta uppdragsbeskrivning för respektive medarbetare Resp chef 50 h Resultat på medarbetaren käten, nöjdhetsindex 75 2014-12-31 Utveckla modell över GMV internt arbete Ledningen 40 h Implementera förändringarna i struktur vid medarbetarsamtal. Resp chef 30 h Utveckla medarbetarsamtalen: ansvarfördelning, förväntningar, genomgång av uppdragsbeskrivning, kompetensutvecklingsplan. Ledningen 30 h I5 Minska risken för ohälsosam arbetskultur. WS:s tex om hur vi stöttar varandra, ger och tar feedback, gemensamt förhållningssätt, interna "regler", motverka diskriminering mm 3 3 X Arbetsmiljöombud 40 h Kännedom om vad medarbetarska p på GMV innebär 2014-12-31 I6 Öka antalet möten som sker via telefon, video eller dator. X Ulf Andersson 2014-12-31 Internutbildning om möten, minst 5 tillfällen. Ulf Andersson 10 h Samtl. medarb kan använda e- möten. 2014-12-31 Samtliga medarbetare skall om det är relevant för deras tjänst ha medverkat till att fysiska möten ersatts med e-möte. Ulf Andersson Minst ett ersatt möte per medarbetare. 2014-12-31