Nr 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 1(17) Tid och plats Tisdagen den 2 april 2013, klockan 08.30 12.10, 13.00 15.30 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 124 Sune Svensson, personalchef 125 Sölvie Linder, sektorschef vård och omsorg 125 Tomas Öberg, personalhandläggare 125 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 126-129 Torbjörn Svedung, administrativ chef 130 Mario Vasquez, utredare 131-132 Daniel Jensen (KD) Michael Melby (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 2 april 2013, klockan 15.30 124 och 126-127 justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 3 april 2013, klockan 15.00 Justerade paragrafer 124-138 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande...... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 Datum då anslaget sätts upp 2013-04-03 124, 126-127 2013-04-04 125, 128-132 Datum då anslaget tas ned 2013-04-25 124, 126-127 2013-04-26 125, 128-132 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 2 Innehållsförteckning 124 Yttrande över Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet 3 125 Projekt olika modeller med utökad sysselsättningsgrad, återrapport 4 126 Exploateringsavtal för Vita Sannar - Örnudden 5 127 Antagande av detaljplan för Vita sannar Örnudden 6 128 Tekniska frågor 7 129 Köp av fastigheten Mellerud 1:206 8 130 Utredning om eventuellt bildande av gemensamt lönekontor i Dalsland 9 131 Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA) 132 Ägardirektiv för AB Melleruds Bostäder 11 133 Besök hos Islamiska föreningen i Mellerud 12 134 Dalslands Konstmuseum - ansvar för administration, information 13 135 Aktuella frågor 14 136 Sunnanå, information 15 137 Ändring av detaljplan för Västerråda 16 138 Val av ombud vid Nätaktiebolagets Biogas Brålanda bolagsstämma 2013 17 10
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 3 124 Dnr KS 2013/88.106 Yttrande över Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet i Fyrbodal enligt föreliggande förslag. En arbetsgrupp bestående av förvaltningschefer inom utbildningsområdet från ett antal kommuner har gemensamt arbetat fram ett förslag till avsiktsförklaring för att stärka samverkan inom utbildningsområdet i Fyrbodal. Arbetet har förankrats dels hos Beredningen Utbildning, dels hos hela gruppen av förvaltningschefer inom utbildning och dels hos nätverksgruppen för ordföranden i kommunernas utbildningsnämnder eller mosvarande. Syftet med den samverkan, som beskrivs i Avsiktsförklaringen, är att regionens invånare ska erbjudas utbildning av så god kvalitet som möjligt så att regionala målsättningar inom utbildningsområdet kan nås. Detta ska ske genom att kommunerna lär tillsammans och av varandra. Avsiktsförklaringen har behandlats vid arbetsutskottet för Direktionen för Fyrbodals kommunalförbunds sammanträde den 17 januari 2013. Arbetsutskottet beslutade att remittera Avsiktsförklaringen till kommunerna för yttrande. Synpunkter på förslaget skall vara Fyrbodals kommunalförbund tillhanda senast den 3 april 2013. Ärendet remitterades av kommunkansliet till kultur- och utbildningsnämnden den 31 januari 2013. Beslutsunderlag Remisshandlingar. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2013-03-20, 19. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 4 125 Dnr KS 2010/472.022 Projekt för olika modeller med utökad sysselsättningsgrad, återrapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Melleruds kommun kommer under 2013 att starta ett projekt för att pröva två olika modeller att utöka sysselsättningsgrad för anställda. Den ena modellen kommer att läggas upp så att befintligt schema utökas upp till 80 % av heltid och den andra modellen innebär att den anställde behåller sitt nuvarande schema med utökning till 80 % av heltid med så kallad flytande tid. I båda fallen kommer den anställde att få ett anställningsbesked under försöksperioden med utökning till 80 %. Önskas lägre tjänstgöringsgrad än 80 % är det också möjligt. Projektet gäller i första hand till den som är tillsvidareanställd. En visstidsanställd kan komma i fråga för utökning beroende på typ av vikariat. Försöksperioden kommer att pågå 2013-04-01--2014-01-31. Utvärderingar kommer att ske kontinuerligt under denna tid. Ett särskilt avtal kommer att upprättas mellan Melleruds kommun och Kommunal under försöksperioden. Arbetsutskottet beslutade den 22 januari 2013, 24, att ge arbetsgruppen i uppdrag att genomföra projektet och att regelbundet återrapportera projektet till arbetsutskottet. Arbetsgruppen lämnar en aktuell rapport från förhandlingar med Kommunal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 5 126 Dnr KS 2013/166.251 Exploateringsavtal för Vita Sannar - Örnudden Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. godkänna exploateringsavtal för Vita Sannar Örnudden enligt föreliggande förslag. 2. utse kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna exploateringsavtalet för kommunens räkning. Till grund för exploateringsavtalet ligger förslag till detaljplan för Vita Sannar Örnudden som medger avstyckning av cirka 40 nya tomter för enbostadshus. Som framgår av förslag till detaljplan ska området exploateras med bostadsbebyggelse, tekniska anläggningar, parkering och vägar m.m. En förutsättning för att detaljplanen ska antas av kommunfullmäktige är att kommunen och exploatörerna har reglerat ansvaret och kostnaderna för uppförande (inklusive projektering) och underhåll av den infrastruktur, i form av tekniska anläggningar, parkering och vägar m.m., som är nödvändiga för genomförande av exploateringen. Beslutsunderlag Förslag till exploateringsavtal. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 6 127 Dnr KS 2011/185.214 Antagande av detaljplan för Vita Sannar Örnudden Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar detaljplan för Vita Sannar - Örnudden enligt föreliggande förslag. Planen syftar till att detaljplanelägga delar av fastigheterna Bråna 1:46, 1:71 och 4:1 för att kunna exploatera nya fastigheter för helårsboende. Planen föreslår att befintlig och ny bebyggelse ansluts till kommunalt vatten och avlopp. Befintlig bebyggelsen utgörs i huvudsak av fritidsbebyggelse där viss del av fritidshusen omvandlats till helårsboende. I planen ges möjlighet att samtliga kan omvandlas till bostäder för helårsboende. Inom planområdet finns, förutom de tre tidigare nämnda fastigheterna, ytterligare 19 st. Genom att anpassa ny bebyggelse efter terräng och natur kan bostäderna få unika kvalitéer. Sammanhängande grönstråk blir viktiga för att skapa en attraktiv boendemiljö, samtidigt som de allmänna intressena tillgodoses. Detaljplaneförslaget har varit ute på samråd två gånger 2011-04-27--06-07 och 2011-11-21--12-19 och planen har varit utställd (2012-11-07--11-30). Kommunens planarkitekt har upprättat ett utställningsutlåtande. Beslutsunderlag Antagandehandlingar. Byggnadsnämndens beslut 2013-01-23, 2. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 7 128 Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Information om renhållning upphandling och föreskrifter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 8 129 Dnr KS 2013/182.252 Köp av fastigheten Mellerud 1:206 Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att köpa fastigheten Mellerud 1:206 för 900 tkr. Medel tas ur investeringsbudget 2013. Melleruds kommun har fått ett muntligt erbjudande om att köpa fastigheten Mellerud 1:206 som ligger i ett strategiskt området för framtida utveckling. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 9 130 Dnr KS 2013/169.001 Utredning om eventuellt bildande av gemensamt lönekontor i Dalsland Arbetsutskottet beslutar att resurs anställs alternativt köps i syfte att genomföra en fördjupad utredning avseende eventuellt bildande av gemensam löneenhet i Dalsland. Kostnaden ryms inom Administrativa enhetens rambudget. I början av år 2006 skrevs ett intentionsavtal som i första hand avsåg att Dals-Eds, Färgelandas, Melleruds samt Åmåls kommuner skulle ingå ett samarbete om gemensamt Löne-/PA-system med tillhörande IT-tjänster. I andra hand nämndes även möjligheten att på sikt bilda en gemensam löneenhet. I februari 2010 skedde implementeringen av det nya löne-/pa-systemet samt nytt tidsredovisningssystem. De fyra kommunerna har därefter arbetat med att kvalitetssäkra och förbättra effektiviteten av löneadministrationen inom respektive kommun. Ett naturligt nästa steg är att initiera en utredning om ett eventuellt bildande av en gemensam löneenhet. Kommuncheferna i respektive kommun har gett personalcheferna i Dals-Ed, Färgelanda och Åmål tillsammans med den administrativa chefen i Mellerud i uppgift att sammanställa och redovisa ett nuläge samt undersöka förutsättningarna för genomförande av en fördjupad utredning gällande gemensam löneenhet. Beslutsunderlag Administrative chefens tjänsteskrivelse 2013-03-25. Beslutet skickas till Administrative chefen Dals Eds kommun Färgelanda kommun Åmåls kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 10 131 Dnr KS 2013/90.177 Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA) Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 16 april 2013. Lars-Erik Svensson, Mellerud, har den 2 februari 2013 lämnat in ett medborgarförslag på där han föreslår att räddningstjänstenspersonal ska få åka på s.k. sjukvårdslarm s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA). Frågan behandlas av idag av Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland. Melleruds kommun avvaktar inför Hälsooch sjukvårdnämndens beslut. Beslutsunderlag Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA). Sjukvårdslarm IVPA (I väntan på ambulans), Dnr: 2008.791.177 Utredning angående införande av IVPA för NÄRF, remissvar. Dnr: KS 2012/132.177 Utredarens tjänsteskrivelse. Beslutet skickas till Utredaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 11 132 Dnr KS 2012/25.001 Ägardirektiv för AB Melleruds Bostäder Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Den nya lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag innebär att företagen ska bedriva verksamheten enligt affärsmässiga principer, vilket innebär ett avsteg från kommunallagens självkostnadsprincip och förbud att driva företag i vinstsyfte. Arbetsutskottet gav den 22 januari 2013, 30, kommunchefen och utredaren i uppdrag att ta fram ett förslag till nya ägardirektiv för Melleruds Bostäder utifrån förd diskussion. Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2013, 50, att remittera förslag till ägardirektiv till Melleruds Bostäder för yttrande senast den 7 mars 2013. Utredaren har den 26 februari 2013 redogjort för förslag till ägardirektiven vid Melleruds Bostäders styrelsemöte. Melleruds Bostäder AB har den 26 februari 2013 genom sin VD begärt förlängd remisstid. Utredaren redogör för diskussionsmöte med VD för Melleruds Bostäder. Frågan kommer att behandlas vid Melleruds Bostäders nästa styrelsemöte.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 12 133 Besök hos Islamiska föreningen i Melleruds kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Islamiska föreningen i Mellerud som informerar om sin verksamhet och framtidsplaner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 13 134 Dalslands Konstmuseum - ansvar för administration, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Melleruds kommun sköter idag den ekonomiska administrationen för Dalslands Konstmuseum. Kommunstyrelsens ordförande informerar om idéer och förslag på en annan framtida lösning..
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 14 135 Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Tvist med tomtarrendatorer till flytande fritidsbostäder angående bygglovsavgift m.m. Träff med Melleruds Båtklubb 2 april 2013. Fakturor ang. arbeten utförda i Sunnanå Hamn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 15 136 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Avslutande av exploateringsavtal för Kurran. Tvist mellan AB Melleruds Industrilokaler och mäklare vid försäljningen av Kroppefjälls Hotell och Spa. Nivå på anslag till Dalslands Kanal AB 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 16 137 Dnr KS 2013/184.214 Ändring av detaljplan för Sapphult 1:3 m.fl Arbetsutskottet ger byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra en enkel planändring av detaljplanen för Sapphult 1:3 m.fl. för att göra det möjligt att för försäljning av fordonsbränsle. Q-Star har hos byggnadsnämnden ansökt om bygglov för ny bensinstation på fastigheten Svetsaren 1 i Mellerud. Fastigheten ligger inom detaljplanlagt område som anger ändamål industri (J). Byggnadsnämnden har den 20 mars 2013, 35, avslagit ansökan eftersom ändamålet inte stämmer överens med gällande detaljplan. För att göra det möjligt att bygga en station för försäljning av fordonsbränsle behöver en ändring av områdets ändamål genomföras genom en s.k. enkel planändring av detaljplanen. Beslutet skickas till Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-02 17 138 Dnr KS 2013/183.119 Val av ombud vid Nätbolagets Biogas Brålanda bolagsstämma 2013 Arbetsutskottet utser Daniel Jensen (KD) till Melleruds kommuns ombud vid Nätaktiebolagets Biogas Brålanda bolagsstämma den 15 april 2013. Nätaktiebolaget Biogas Brålanda håller bolagsstämma den 15 april 2013 och Melleruds kommun ska utse ett ombud. Beslutet skickas till Nätaktiebolaget Biogas Brålanda