Kommunstyrelsen 2011-06-28 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30 11.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Fredrik Rönning (S) Mi Abrahamsson (S) Kjell Midér (S) Hans Jansson (S) Kerstin Junker (S) Margaretha Åhrman (S) Monica Georgsson (S) Lotta Gunnarsson (M) Håkan Berggren (M) Jan Tholerus (C) Calle Morgården (MP) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekr. Lars Nylén ekonomichef Mohammed L Mahmoud ej tjänstgörande ersättare Sven Gåsfors ej tjänstgörande ersättare Göran Engström ej tjänstgörande ersättare Christer Granqvist IT-chef 123 Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag den 29 juni 2011, klockan 18.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 121-133 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den 2011-06-28 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-06-30 2011-07-22 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Kommunstyrelsen 2011-06-28 2 Innehållsförteckning Ärendemening 121 Delegationsärenden 122 Anmälan om anställning 123 Information 124 Bergahallen 125 Avtal om föreningsmedverkan SHC 126 Markköp ICA 127 Budget 2012 128 Gemensam organisation för överförmyndarnas verksamhet i Falun-Borlänge regionen 129 Tilläggsanslag - Ombyggnad trafikmiljön centrala Smedjebacken 130 Avtal inom området integration 131 Verksamhetsberättelse för konsumentvägledning, budget- och skuldrådgivning 2010 132 Verksamhetsberättelse för fritidsgården Huset och uppsökande ungdomsverksamhet i Smedjebacken 133 Rapport
Kommunstyrelsen 2011-06-28 3 Ks 121 Delegationsärenden Beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende löneförhandlingar m.m. träffade av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor Ingemar Hellström, förhandlingschef Åke Jansson tillsammans eller var för sig. Nr 42-48/2011 Gatuchefens beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende parkeringstillstånd. Tillståndsnr: 01087, 01088, 01089, 01090, 01091 Teknik- och fritidsutskottets beslut 96-102, 104-120
Kommunstyrelsen 2011-06-28 4 Ks 122 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Heidi Göransson, undersköterska 110501-110531 Tanja Salmela Johansson, vårdare 110601-110927 Heidi Göransson, undersköterska 110601-110930 Ingmari Karlsson, barnskötare 110604-111231 Tanja Salmela Johansson, vårdare 110404-110630 Familje- och utbildningsförvaltningen Michaela Söderlund, barnskötare 110318-tillsvidare Eija Zoohar, elevassistent 110622-120622 Ingalill Andersson Lindqvist, förskollärare 110701-120302 Fredrik Hedlund, rektor 110501-tillsvidare Christina Odervång, assistent 110119-110707 Andreas Högbom, lärare 1-7 110301-110621 Malena Andersson, förskollärare 110501-tillsvidare Nafisa Abdirahman, hemspråks/modersmålsl. 110810-111221 Catarina Jacobsson, bibliotekarie 110701-111031 Catarina Jacobsson, bibliotekarie 100927-110630 Kommunstyrelsen Håkan Elving, fritidsledare 110301-120229 Anna Axelsson, samordnare 110101-111231 Ann-Mari Kristiansson, assistent 110701-111231 Al-Zubaidi Waleed, arbetsmarknadsåtgärd 110618-110831 Lena Sundbye, lokalvårdare 110801-120127 Tanja Lundberg, lokalvårdare 110501-110630 Olle Stenqvist, arbetsledare 110801-120731 Jan Klasen, projekt 110501-120430 Omar Duale, integrationsass. 110502-111102 Johan Hagström, parkarb/säsong 110411-111031 Robert Jacobsson, parkarb./säsong 110411-111031 Per Andersson, parkarb./säsong 110411-111031
Kommunstyrelsen 2011-06-28 5 Ks 123 Information IT-chef Christer Granqvist redovisar IT:s miljöarbete samt förslag till läsplattor för kommunstyrelsens ordinarie ledamöter (testpiloter). Projekt läsplattor kommer att detaljpresenteras efter sommaren.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 6 Ks 124 Dnr 2011.185 291 Bergahallen Efter att indikationer har förmedlats om att golvet i sporthallen Bergahallen varit angripet av mögel, har undersökning vidtagits. Provresultaten visar att vattenhalten i undersökt parti har förhöjda vattenvärden. Trolig orsak är konstruktionen runt befintlig vikvägg som har anslutning till golvet. Behov att ytterligare undersökning föreligger samt åtgärder för att återställa golvet. Önskvärt är att dessa arbeten initieras omgående för att störningen i nyttjandet av hallen ska bli så kortvarig som möjligt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att anvisa 1,5 mkr för att vidta erforderliga åtgärder i Bergahallen och medel anvisas genom reducering av beräknat resultat i 2011 års budget.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 7 Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 11 Ks 125 Tfu 103 Dnr 2011.52 826 Avtal om föreningsmedverkan SHC Kommunstyrelsen beslöt 2011-05-03 att godkänna förslag till avtal om föreningsmedverkan med Smedjebackens Hockeyklubb (SHC). SHC har därefter överlämnat förslag till ändring av några punkter i avtalet. Bland annat har de önskemål om fri ishyra under säsongen samt 10 dagar under sommarperioden i samband med hockeyskola. De har också önskemål om att isaggregaten ska startas fredag morgon helgen innan den 15 september fram till mars månad ut. Bil 1 Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att vidhålla tidigare beslut om att is-säsongen varar från 15 september fram till seriespelets slut. Tillägg i avtalet ska göras att aggregaten startas 3 dagar innan (12 september) att inte bevilja nolltaxa för vuxenverksamhet att föreningen ska stå för kostnaderna gällande sommarhockeyskola att godkänna att avtalet gäller för en treårsperiod. Bil 2 att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 8 Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 10 Ks 126 Tfu 102 Dnr 2011.158 253 Markköp ICA ICA i Smedjebacken har önskemål om att bygga ut sin affärslokal. Med anledning av detta har fastighetsägaren, VA Hus AB/VS-Hus AB, önskemål om att få förvärva mark för utbyggnad av fastigheten Posten 13. I förslaget till ny detaljplan för centrum är utbyggnaden inritad. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att sälja aktuell mark att uppdra till tekniska chefen upprätta förslag till köpekontrakt. att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 9 Ks 127 Dnr 2011.27 041 Budget 2012 Ekonomiavdelningen har sammanställt budget 2012 samt förslag till preliminära ramar för samtliga nämnder. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till budgetramar för 2012 års budget Bil att budgetramarna kompletteras med plan för 2013 och 2014.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 10 Ks 128 Dnr 2010.237 190 Gemensam organisation för överförmyndarnas verksamhet i Falun-Borlänge regionen Samtliga kommuner i Falun-Borlänge regionen beslutade under hösten 2010 att ingå i ett gemensamt överförmyndarkontor. Värdkommun för det gemensamma kontoret är Borlänge. Syftet med samarbetet är att gemensamt nyttja resurser för att få en organisation som långsiktigt klarar av såväl ökad ärendetillströmning som skärpta lagkrav på överförmyndarverksamheten. Strävan är att långsiktigt kunna upprätthålla kontinuitet, kompetens, kvalité och att uppnå kostnadseffektivitet. Den gemensamma organisationen ska utföra de uppgifter som ankommer på överförmyndaren/överförmyndarnämnden i respektive samarbetsorganisation och som kan delegeras av densamma till tjänsteman. Förslag på samarbetsavtal har upprättats. Bil Kommunstyrelsen beslöt 2011-05-31 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. att godkänna föreliggande förslag till samarbetsavtal med noteringen att tolkningen av 12 är att eventuellt överskott regleras istället för överförs till kommande år att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 11 Ks 129 Dnr 2011.79 214 Tilläggsanslag - Ombyggnad trafikmiljön centrala Smedjebacken I samband med ombyggnationen av Vasatorget och förändringarna vid järnvägsstationen för att anordna resecentrum har linjetrafiken med buss fått förändringar i linjesträckningarna. För att omforma gatumiljöerna till att anpassas för linjebussarna och även övriga trafikanter, planeras bl.a att Bergavägen får förändrad sträckning och anslutning mot Vasagatan. Sveavägen öppnas för trafik vid församlingshemmet och Vasagatans anslutning mot Hamngatan får annan utformning. I investeringsbudget för 2011 finns medtaget 1 Mkr för delar av ovanstående, dock krävs ytterligare 1 Mkr för färdigställande som planerades att tas upp 2012. För att färdigställandet ska ske så snart som möjligt önskas att medel anvisas redan innevarande år. Kommunstyrelsen beslöt 2011-05-31 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. För att få en bättre trafikmiljö för linjebussarna förslår tekniska chefen att förlängningen av Bergavägen till Vasagatan genom en sträckning över parkeringen bakom förvaltningshuset genomförs 2011. På den delen ska även busshållsplatser förläggas. Busshållsplatserna på Malmgatan kan då tas bort. Korsningen Vasagatan- Sveavägen behöver också byggas om för att bussarna lättare ska ta sig fram. För kunna färdigställa ombyggnaden under 2011 behövs ett tilläggsanslag om 500 tkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anvisa 500,0 tkr för ombyggnad trafikmiljön (Bergavägens anslutning till Vasagatan) centrala Smedjebacken genom tillägg i 2011 års investeringsbudget.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 12 Ks 130 Dnr 2011.168 130 Avtal inom området integration Förslag till avtal inom området integration har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Ludvika kommun. Bil Ludvika kommun åtar sig att för Smedjebackens kommuns räkning ansvara för samordning/mottagning och placering av nyanlända flyktingar samt boende för ensamkommande barn utan vårdnadshavare (Röda Nästet). Ludvika kommun åtar sig även att ansvara för ungdomsboende kallat 18+ samt arbetsledaransvar vid Frändskapshuset. Dessa verksamheter är förlagda i Smedjebacken. All annan verksamhet inom avtalets område förlagd i Smedjebacken ansvarar Smedjebackens kommun för. Avtalet gäller för nuvarande lagstiftning inom området. Vid avgörande förändringar i lagstiftningen kan endera parten begäran omförhandling av avtalet utan uppsägningstid. Ludvika erhåller ersättning för samtliga faktiska kostnader som avser dessa insatser. Smedjebacken står även för 40 procent av löne- och kringkostnader för verksamhetschefen vid Integrations- och etableringscenter i Ludvika. att godkänna föreliggande förslag till avtal att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 13 Ks 131 Dnr 2011.169 150 Verksamhetsberättelse för konsumentvägledning, budget- och skuldrådgivning 2010 Konsumentvägledare Gunnel Eriksson har upprättat verksamhetsberättelse för konsumentvägledning, budget- och skuldrådgivning 2010. Bil att godkänna verksamhetsberättelsen.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 14 Ks 132 Dnr 2011.172 816 Verksamhetsberättelse för fritidsgården Huset och uppsökande ungdomsverksamhet i Smedjebacken Fältarbetare Mia Ström har upprättat verksamhetsberättelse för fritidsgården Huset och uppsökande verksamhet i Smedjebacken. Bil att godkänna verksamhetsberättelsen.
Kommunstyrelsen 2011-06-28 15 Ks 133 Rapporter Dnr 2010.192 106 Slutrapport från projektet Mosaik