Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag 19 november 2012, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 187-209 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2012-12-12 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2012-12-21 2013-01-14 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2012-11-13 2 Innehållsförteckning Ärendemening 187 Budgetuppföljning 188 Utredningsuppdrag budget 2013 189 Investeringsbudget 2013 190 Omfördelning av investeringsmedel förskolemodul Hagge 191 Investeringar rapporter 192 Uppvärmt bad, Prästa 193 Plan för fastighetsunderhåll 2013 194 Parkeringstillstånd nr 1390 195 Parkeringstillstånd 1305 196 Underhåll Uvbergsstugan 197 Skrivelse Gubbo skola 198 Parkering 199 Markförsäljning Söderbärke Kyrkby 8:57 200 Gamla Brandstationen 201 Hockeyskola 2013 202 Förslag till skyddsföreskrifter Järnvägsstationen 203 Allégården, rivning vaktmästarbostad 204 Organisation Tekniska / Bolagen 205 Björsjö skola 206 Avtal dagvatten 207 Belysningspolicy, ärenden 208 Nästa möte 209 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 3 Tfu 187 Budgetuppföljning Tekniska chefen redogör för budgetuppföljning för tekniska verksamheterna. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 4 Tfu 188 Utredningsuppdrag budget 2013 Tekniska chefen redogör tekniska kontorets åtgärder. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 5 Tfu 189 Dnr 2012.289 041 Investeringsbudget 2013 Tekniska chefen redogör för de investeringsobjekt som är aktuella för 2013 och 2014. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 6 Tfu 190 Dnr 2012.272 290 Omfördelning av investeringsmedel förskolemodul Hagge I investeringsbudget för år 2012 finns 650 tkr upptagna för utbyggnad av förskoleplatser i Gubbo. Familje- och utbildningsförvaltningen har meddelat att behovet av platser i Gubbo har minskat, medan det istället är stort behov av fler förskoleplatser i Harnäs. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att omfördela 650 tkr av anslagna investeringsmedel för utbyggnad av förskoleplatser i Gubbo till utbyggnad förskoleplatser i Harnäs.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 7 Tfu 191 Investeringar rapporter Dnr 2011.209 510 - Bergavägen/förvaltningshuset/Vasatorget En del justeringar på personalparkeringen återstår. ----- - Uddparken Erbjudande till företagare om att vara med som sponsorer. Söka pengar till förstudie via Region Dalarna. ------ - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4 Information om aktuellt upphandlingsläge. ------ - Hamnkontoret Dnr 2012.349 252 Kommunstyrelsen har beslutat att medel, 220 000 kronor, för förvärv av hamnkontoret ska tas upp i investeringsbudgeten för år 2013. Tekniska chefen redovisar olika förslag på om-/tillbyggnad med köks- och sanitetsutrymmen. Beslutas att en träff ska genomföras med båtklubben för att informera om de olika förslagen. ------ Fotbollshallen Fastighetschefen har tagit fram förslag till utformning av skärmtak till entrédel på fotbollshallen. Taket bygg under våren/sommaren 2013. Fotbollsklubben har föreslagit att fotbollshallen ska byta namn till Barken Arena _
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 8 Tfu 192 Dnr 2010.249 822 Uppvärmt bad, Prästa Tekniska chefen redovisar skisser och utkast för uppvärmt bad vid Herosvallen. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 9 Tfu 193 Dnr 2012.376 280 Plan för fastighetsunderhåll 2013 Fastighetschefen har upprättat förslag på underhållsplan för kommunala fastigheter för 2013. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 10 Tfu 194 Dnr 2012.53 517 Parkeringstillstånd nr 1390 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 1390) har inkommit med stöd av läkarintyg. Tekniska kontorets yttrande i ärendet: Sökande kör inte fordonet själv, använder oftast rullstol, men kan gå 15 m med hjälpmedel. Trots att den sökande behöver hjälp att förflytta sig med rullstolen, uppfylls inte kriterierna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare. I läkarintyget står inget om att den sökande inte kan lämnas ensam vid målpunkten medan föraren parkerar bilen. Förslag till beslut: att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad avslås. att avslå ansökan om parkeringstillstånd då kriterierna inte uppfylls.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 11 Tfu 195 Dnr 2012.53 517 Parkeringstillstånd nr 1305 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 1305) har inkommit med stöd av läkarintyg. Tekniska kontorets yttrande i ärendet: Den sökande har inte tidigare haft parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt läkarintyg kan sökande gå 200 m med hjälpmedel. Att den sökande har svårt att ta sig i och ur bilen, har yrsel samt problem att bära påverkar inte då det enbart är gångförmågan som ska bedömas. Smedjebackens kommun har liksom Transportstyrelsen som praxis att oavsett om det är passagerare eller förare ska gångförmågan vara kortare än 100 m, med ev. hjälpmedel. Mot bakgrund av ovanstående uppfyller inte sökande kriterierna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad vare sig som förare eller passagerare. att avslå ansökan om parkeringstillstånd då sökande inte uppfyller kriterierna enligt praxis.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 12 Tfu 196 Dnr 2012.377 823 Underhåll Uvbergsstugan En vattenskada är åtgärdad i Uvbergsstugan för en kostnad om ca 35 000 kronor. Fastighetschefen tar upp frågan om föreningen NSK Alpin eller kommunen ska bära kostnaden för reparationen. att medel för reparationen ska anslås ur posten Oförutsett.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 13 Tfu 197 Dnr 2012.260 291 Skrivelse Gubbo skola Från Gubbo hantverkarförening och Gubbo Folkets Hus förening föreligger skrivelse med önskemål om att få byta Gubbo Folkets Hus mot Gubbo skola. Detta med anledning av att Folkets Hus-fastigheten är i dåligt skick och taket måste bytas ut. Tekniska kontoret informerar om att sedan beslut tagits om rivning av Gubbo skola, har fastigheten varit kallställd och därmed har troligen redan skador uppstått av kylan. att inte byta Gubbo skola mot Gubbo Folkets Hus att uppdra till fritidschefen att föra dialog med Gubbo Folkets Hus förening om alternativa lösningar.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 14 Tfu 198 Parkering Tekniska chefen redovisar vilka parkeringsytor med olika tidsintervaller för tillåten parkering som finns i centrala Smedjebacken. Dessa kommer att läggas ut på kommunens hemsida. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 15 Tfu 199 Dnr 2012.378 253 Markförsäljning Söderbärke Kyrkby 8:57 En förfrågan angående markköp har inkommit gällande 8000 kvm av Söderbärke Kyrkby 8:57. Området har ännu ej detaljplan men är i översiktsplanen angiven som industriområde. För att kunna sälja marken måste ett värde sättas som motsvarar självkostnaden. Projektering har ej utförts. Smedjebacken Energi AB har lämnat pris på sin del. Kommunens kalkyl innebär ett m 2 pris på 21,15 kr. Köparen är intresserad av att utföra arbete som delbetalning, det bedöms inte möjligt på grund av LOU, Lagen om Offentlig Upphandling. att sälja berörd industrimark för 21,15 kr/m2.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 16 Tfu 200 Dnr 2012.352 298 Gamla Brandstationen En intressent har visat intresse att hyra gamla brandstationen på Risgatan för att använda lokalen till smidesverksamhet. Stadsarkitekt Sanna Broman har skrivit ett yttrande i ärendet med slutsatsen att det är fullt möjligt att hyra ut lokalen för att bedriva smidesverksamhet. Bil att ställa sig positiv till förslaget men att en noggrannare utredning ska genomföras av fastighetschefen angående kommunens kostnader.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 17 Tfu 201 Dnr 2012.379 826 Hockeyskola 2013 Tekniska chefen informerar om att överenskommelse med Smedjebackens Hockey Club (SHC) är gjord gällande uppspolning av ishallen för hockeyskola 2013. Klubben erlägger 40 000 kronor vilket är självkostnadspris för en veckas drift. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 18 Tfu 202 Dnr 2012.346 299 Förslag till skyddsföreskrifter Järnvägsstationen Länsstyrelsen i Dalarnas län avser att genomföra byggnadsminnesförklaring enligt 3 kap kulturminneslagen (KML) för järnvägstationen med tillhörande byggnader inom fastigheten Smedjebacken 2:22. Bil Länsstyrelsen önskar synpunkter på förslagen till skyddsföreskrifter. Miljö- och byggkontoret har genom stadsarkitekt Sanna Broman yttrat sig i ärendet. Bil att godkänna stadsarkitektens yttrande som förslag till Länsstyrelsen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 19 Tfu 203 Dnr 2011.95 214 Allégården, rivning vaktmästarbostad Vaktmästarbostaden vid Allégården har stått tom och förfallit under ett 10-tal år. Fastigheten är i så dåligt skick att reparation ej anses lönsam. Nordisk Renting äger formellt fastigheten. Kommunen har ställt frågan om vad som gäller vid rivning. River kommunen i egen regi tillkommer inga kostnader från Nordisk Renting vilket tekniska kontoret förslår. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att tekniska kontoret river berörd fastighet i egen regi, efter att erforderliga handlingar med Nordisk Renting är klara.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 20 Tfu 204 Organisation Tekniska/Bolagen Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i planeringen kring utförar-/beställarorganisation mellan kommunen, Bärkehus och Smedjebacken Energi AB. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 21 Tfu 205 Dnr 2012.261 291 Björsjö skola Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2012-11-17 att överlåta försäljningen av Björsjö skola till fastighetsmäklare för att få en så bred annonsering som möjligt. Teknisk chefen föreslår att fastighetens utgångspris ska vara 500 000 kronor. att lägsta utgångspris i försäljningen av Björsjö skola ska vara 500 000 kronor.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 22 Tfu 206 Dnr 2011.238 346 Avtal dagvatten Ett utkast till avtal gällande dagvatten har upprättats. Bil att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 23 Tfu 207 Dnr 2012.69 317 Belysningspolicy, ärenden Från en boende i Spräkla föreligger skrivelse med önskemål om att gatubelysning ska sättas upp. att med stöd av belysningspolicyn bevilja en till två belysningspunkter.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 24 Tfu 208 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 17 januari 2013.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 25 Tfu 209 Rapporter Idrott Hagvallen Heros isbana Hundhägn Smedjebacken 4:1 Motorvärmare policy KFUM kommunranking Rastahyttan