DAGORDNING ÅRSMÖTE 2018

DAGORDNING ÅRSMÖTE 2018 Tid: 2018-02-11 kl 11.00 Plats: Kallade: SIF Klubbstuga Samtliga medlemmar 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av dagordning 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2017 7 Ekonomisk berättelse för 2017 8 Revisionsberättelse för 2017 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget 2018 12 Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner 12.1 Föreningsfest flyttas till eget datum 12.2 Tak över trädäcket vid klubbstugan 12.3 Prislista hyra av anläggningen C:\Users\lenna\Documents\Föreningar\föreningar\Svartå IF\Årsmöten\Årsmöte 2018\Dagordning årsmöte 180211[5328].odt 1 (2)

DAGORDNING ÅRSMÖTE 2018 13 Val enligt valberednings förslag 13.1 Val av ledamöter till styrelsen 13.2 Val av suppleanter 13.3 Val av revisorer 13.4 Val av valberedare 13.5 Val av firmatecknare 14 Övriga frågor 15 Mötet avslutas C:\Users\lenna\Documents\Föreningar\föreningar\Svartå IF\Årsmöten\Årsmöte 2018\Dagordning årsmöte 180211[5328].odt 2 (2)

Verksamhetsberättelse Svartå IF 2017 Under 2017 har flera aktiviteter och arbetsdagar genomförts. Nio styrelsemöten hölls under året och nästan lika många planeringsmöten inför de större arrangemangen. Fotbollsplanen har regelbundet vattnats och klippts enligt upplagt schema. Elljusspåret har underhållits med grusning och städning. Området runt spåret och fotbollsplanen har röjts på sly. Kanterna längs elljusspåret har klippts med hjälp från Palmqvists åkeri och kommunen. Skidspår har spårats när förutsättningar funnits med tillgång till snö. Arbetet för anläggande av ett utegym på området har fortsatt. Utredningsgruppen har träffat kommunen vid ett tillfälle. Beslut om byggstart under 2018 har tagits. Klubbstugan hölls öppen då snö fanns & skidspår hade spårats. Anläggningen/klubbstugan har varit uthyrd vid flera tillfällen såväl för regelbundna föreningsmöten som enstaka tillfällen för diverse aktivititeter. På Motorhistoriska dagen 1 maj ansvarade föreningen för parkeringen och försäljningen av hamburgare. Föreningen var med i samarbetet med Degerforsklassikern under 2017. Beslut togs att avveckla Degerforsklassikern och därmed Svartå Ifs del i detta. Under året har föreningen haft ca 180 medlemmar. Evenemang & aktiviteter under 2017. I februari var tanken att ett klubbmästerskap i skidor för vuxna och barn skulle hållas men snön uteblev och det fick ställas in. Även en teknikträning för längdskidor var planerad i februari men fick ställas in pga snöbrist. I maj hölls för fjärde gången Svartåstafetten, i år deltog 6 vuxenlag och 3 barnlag. Svartåloppet med efterföljande föreningsfest på kvällen hölls som vanligt andra lördagen i augusti. Detta år i samarbete med Lidingöloppet on tour. Totalt tog sig 292 löpare i mål. I november arrangerades Svartåtrampet för första gången. Ett träningslopp för MTB i Svartås omnejd. Trots svår väderlek kom 22 cyklister till start, 19 fullföljde i mål. Under våren och hösten har barnaktiviteterna Boll & Lek samt Barngympan pågått i gymnastikhallen, hallen har dessutom hyrts för innebandy/bordtennis 2 ggr i veckan. Gymmet har funnits att tillgå för medlemmar, på torsdagar har träningsgruppen träffats i klubbstugan för olika träningsaktiviteter, såsom löpning, cykling, skidor, simning. Föreningen har representerats i en mängd olika discipliner och tävlingar av aktiva medlemmar. Svartå IF är medlem i följande förbund, Svenska Skidförbundet, Svenska Fotbollsförbundet, Svenska Friidrottsförbundet, Svenska Triathlonförbundet. 2018-01-02 Andreas Magnusson

Ekonomisk berättelse 2017 Medlemsantalet 2017 var cirka 180 stycken. De största utgifterna under året var medlemsavgifter på cirka 25 700 kronor, bingolotter 13 000 kronor, parkering 1 maj 7 000 kronor och kommunala bidrag 8 000 kronor. De största utgifterna under året var el för klubbstugan som låg på cirka 27 000 kronor, underhåll av elljusspåret 19 000 kronor, arbetsmaskiner 7 000 kronor och infoblad samt annan marknadsföring för 21 000 kronor. Svartåloppet gav en nettovinst på 26 101 kronor. Föreningskvällen gav en nettovinst på 2 685 kronor. 2018-02-02

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Svartå IF verksamhetsplan 2018 Styrelse/Föreningsarbete Arbeta för att få fler intresserade och delaktiga i föreningen Styrelsens mål är att skapa förutsättningar för dig att motionera samt att ge dig möjlighet att organisera och engagera andra i den idrott du är intresserad av. Arbeta för en utbyggnad av idrottsanläggningen med ett utegym. Arrangemang och andra aktiviteter Lördag 17 februari arrangeras klubbmästerskap i skidor för barn och vuxna på Hyttvallen. 1 maj sköter Svartå IF parkeringen på Svartåträffen. Vi säljer även hamburgare och dryck. Lördag 12 maj arrangeras Svartåstafetten. I juni planeras en föreningskväll vid Hyttvallen. Lördag 20 oktober arrangeras Svartåtrampet. För barnen finns Boll & Lek samt Barngympan som arrangeras veckovis. Gymnastiksalen hyrs löpande för innebandy, bordtennis eller annan aktivitet. Möjlighet till styrketräning erbjuds i gymmet vid Svartå skola. Motionssektionen träffas regelbundet på torsdagar för konditionsträning. Skidspår spåras längs elljusspåret på Hyttvallen om snö finns. Gamla elljusspåret vid Hagavallen prepareras för skateskidåkning när snö finns.

Budget 2018 Intäkter Medlemsavgifter 24 000 Bingolotter 10 000 Kommunala bidrag 8 000 Svartåloppet 12 000 Anmälningsavgifter svartåloppet 38 000 Sponsring svartåloppet 12 000 Bastuintäkter 4 500 Föreningskväll 7 500 Summa 116 000 Kostnader Svartåloppet 30 000 Föreningskväll 6 500 Inköp kiosk 3 000 Elljusspår 15 000 Lokalhyra Svartå gymnastiksal 5 000 El/värme 29 000 Vatten och sopor 4 500 Försäkringspremier 5 000 Årsavgifter 9 000 Utegym 40 000

Övrigt 9 000 Summa 156 000