Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Ivern, entréplan kommunhuset Krokom, kl. 18.00 20.00 Beslutande Ledamöter Olof Wallgren, C, ordf Lena Persson, KD, 1:e vice ordf Viveca Asproth, S, 2:e vice ordf Håkan Larsson, C Jan Runsten, MP Judith Hult, S Sture Marklund, V Gunnel Persson, S, tjg ers för Kurt Svensson Ylwa Salomonsson, S, ers Övriga närvarande Sara Anselmby, kanslichef Birgitta Eriksson, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunhuset, Krokom, kansliet 17 maj 2018 kl.08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Birgitta Eriksson Ordförande Olof Wallgren Justerare Viveca Asproth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Valnämnden Datum då anslaget anslås digitalt 18 maj 2018 Sista dag för överklagan 8 juni 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Krokom, kansliet Underskrift Birgitta Eriksson
2(21) Ärendelista Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan... 3 Vn 2 Informationer... 4 Vn 3 Förtidsröstningslokaler 22 augusti 9 september... 5 Vn 4 Förtidsröstningslokaler 2 september... 6 Vn 5 Vallokaler 9 september... 7 Vn 6 Tjänstgöring för valkansliet 2, 8, 9 och 12 september... 8 Vn 7 Ambulerande röstmottagare... 9 Vn 8 Röstmottagare i valdistrikten 2018... 10 Vn 9 Arvoden till röstmottagare 2018... 11 Vn 10 Utbildning röstmottagare samt utdelning valmaterial... 12 Vn 11 Ordning, placering och inlämning av valsedlar... 13 Vn 12 Hantering av förtids- och budröster PostNord... 14 Vn 13 Information till allmänheten... 15 Vn 14 Revidering delegationsordning valnämnden... 16 Vn 15 Delegationsbeslut... 17 Vn 16 Övriga frågor... 18
3(21) Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 1 Valnämnden godkänner att till punkten Informationer läggs att Stefan Konradsson informerar om General Data Protection Regulation, GDPR. 2 I övrigt godkänner valnämnden föredragningslistan.
4(21) Vn 2 Informationer - Stefan Konradsson informerar om General Data Protection Regulation, GDPR. Ny dataskyddslag inom EU som börjar gälla den 25 maj och ersätter den nuvarande personuppgiftslagen, PUL. - Olof informerar om Webbseminarium En trygg valrörelse, 11 december 2017, sammanträdesrum Ivern, kommunhuset Krokom - Olof informerar om Info/utbildning 18 januari 2018, SKL/Valmyndigheten, Gamla teatern, Östersund - Olof informerar om utbildning 8 februari 2018, Länsstyrelsen Östersund - Olof informerar om föreläsning 18 april 2018, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MBS), Clarion, Östersund - Sara redovisar budget 2018 (kommunen 300 000 kr, valmyndigheten 293 091 kr)
5(21) Vn 3 Förtidsröstningslokaler 22 augusti 9 september Valnämnden beslutar att fastställa följande lokaler och öppettider för mottagning av förtidsröster fr.o.m. 22 augusti 9 september. Förtidsröstning sker från 22 augusti till och med valdagen. Förtidsröstning 22-26/8 (v. 34) 27/8-2/9 (v. 35) 3-9/9 (v. 36) Krokom, kommunhuset On-to 8-17 Fr 8-16 Lö-sö 11-15 Må-to 8-17 Fr 8-16 Lö-sö 11-15 Må-to 8-17 Fr 8-16 Lö 11-15 Sö 8-20 Ås, biblioteket Ti 17-20 Ti 17-20 Nälden, biblioteket On 17-19 On 17-19 On 17-19 Trångsviken, bygdegården To-fr 11.30 17.30 To-fr 11.30 17.30 Sö 11-15 Föllinge, servicekontoret On-to 10-12, 13-16 Må-on 9-12, 13-15 Må-on 9-12, 13-15 Fr 10-12 To 13-15, 16-19 Fr 10-12 To 13-15, 16-19 Fr 10-12 Hotagens församlingshem Sö 11-15 Sö 11-15 Änge, servicekontoret To 12-16 Må 9-12,13-15 Ti 9-12, 13-16 On 9-12 To 9-12, 13-18 Må 9-12, 13-15 Ti 9-12, 13-16 On 9-12 To 9-12, 13-18
6(21) Vn 3, forts. Förtidsröstningslokaler 22 augusti 9 september Berörda röstmottagare Berörda valdistriktsordförande Trångsvikens bygdegård Eva Fresk, bibliotekschef
7(21) Vn 4 Förtidsröstningslokaler 2 september Valnämnden beslutar att fastställa följande förtidsröstningslokaler och öppettider för mottagning av förtidsröster söndagen den 2 september. Förtidsröstning sker från 22 augusti till och med valdagen. Valkansliet föreslår söndagen den 2 september för nedanstående röstningslokaler. Röstningslokal Öppettider Tjänstgöring Laxsjö bygdegård Sö kl 14-16 2 röstmottagare fr Valdistrikt Föllinge Hotagens församlingshem Sö kl 11-15 Föllinge, Solbacka Sö kl 10-12 Offerdal, Hällebo Sö kl 11-13 2 röstmottagare fr Valdistrikt Offerdal Bredbyns föreningshus Sö kl 14-16 Kaxås bygdegård Sö kl 11-13 Tångeråsens bygdegård Sö kl 14-16 Krokom, Blomstergården Sö kl 10-12 2 röstmottagare fr Valdistrikt Krokom
8(21) Vn 4, forts. Förtidsröstningslokaler 2 september Berörda valdistriktsordförande Nils Öhrberg, Laxsjö bygdegård Maria Nordell, Kyrkans hus Krokom Ida Haglund, Solbacka Susanne Edberg/Anita Ivansson, Hällebo Margareta Simonsson, Bredbyns föreningshus Elisabeth Rombe, Kaxås bygdegård Staffan Eriksson, Tångeråsens bygdegård Ann-Marie Ågran, Blomstergården
9(21) Vn 5 Vallokaler 9 september Valnämnden beslutar att fastställa följande vallokaler och öppettider för valdagen den 9 september. Enligt vallagen 4 kap 21 ska vallokal hållas öppen mellan klockan 08.00 och 20.00 vid allmänna val, men att valnämnden har möjlighet, i samråd med länsstyrelsen, att bestämma om vallokal ska hållas öppen under kortare tid om väljare ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Nr Valdistrikt Vallokal Öppethållande 23090101 Krokom Kommunhuset Krokom, kl 08.00-20.00 23090102 Rödöbygden Sockenstugan, Rödön, kl 08.00-13.00, 17.00 20.00 23090103 Dvärsätt Skolan, Dvärsätt, kl 08.00-20.00 23090206 Nälden Skolan, Nälden, kl 08.00-20.00 23090305 Aspås Sockenstugan, Aspås, kl 08.00-13.00, 17.00 20.00 23090409 Ås Norra Församlingsgården, Ås, kl 08.00-20.00 23090408 Ås Södra Förskolan, Sånghusvallen, kl 08.00-20.00 23090611 Föllinge-Laxsjö-Hotagen Knutpunkten, Föllinge, kl 08.00-20.00 23090815 Offerdalsbygden Skolan, Änge, kl 08.00-20.00 23091017 Alsenbygden Församlingshemmet, Alsen, kl 08.00-20.00 Länsstyrelsen Jämtlands län, för samråd Respektive valdistriktsordförande
10(21) Vn 6 Tjänstgöring för valkansliet den 2, 8, 9 och 12 september Valnämnden beslutar om tjänstgöring den 2, 8, 9 och 12 september enligt nedanstående. Tjänstgöringsschema söndagen den 2 september 2018 Kl 09.30-slut Birgitta Eriksson, 072-206 65 16 Tjänstgöringsschema lördagen den 8 september 2018 Sara Anselmby, Olof Wallgren och Lena Persson tillgängliga Sortering och utkörning av förtidsröster samt att ta emot förtidsröster i kommunhuset, Krokom. Kl 08.00-slut Kl 11.00 15.00 Kl 12.00 ca Aina Bäckström, Berit Edlund, Birgitta Eriksson, Lena Persson, Nils-Erik Mattsson (Sara Anselmby och Sofie Een 8-11) Sara Anselmby, Sofie Een (förtidsröstning) Leverans från PostNord Tjänstgöringsschema söndagen den 9 september 2018 07.30 13.00, 19.00-slut Olof Wallgren, Birgitta Eriksson 08.00-slut 13.00-slut Sara Anselmby, Karl-Johan Johansson Lena Persson, Viveca Asproth Valkansliet nås på 0640-161 40, 072-206 65 16 Ordförande på 0640-165 54, 070-308 97 38 Bekräfta vallokals öppnande till ordförande
11(21) Vn 6, forts. Tjänstgöring för valkansliet den 2, 8, 9 och 12 september Tjänstgöring preliminära rösträkningen onsdagen den 12 september 2018 Kl 09.00-slut Berörda Respektive valdistriktsordförande Ordförande Olof Wallgren, vice ordf Viveca Asproth, kanslichef Sara Anselmby, valhandläggare Birgitta Eriksson samt rösträknare Berit Edlund, Nils-Erik Mattsson och Ulla Eriksson
12(21) Vn 7 Ambulerande röstmottagare Valnämnden beslutar att godkänna Birgitta Eriksson, Sara Anselmby och Ulla Eriksson till ambulerande röstmottagare för allmänna valet 2018. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare (Vallagen 7 kap 3a). Ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga under tiden för förtidsröstning, 22 augusti till 9 september. Ambulerande röstmottagare Krokom, kundcenter kommunhuset Föllinge och Änge servicekontor Trångsvikens bygdegård
13(21) Vn 8 Röstmottagare i valdistrikten 2018 Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordförande i valdistrikt inte får finnas med på vallistorna. Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Minst tre röstmottagare måste finnas närvarande samtidigt i vallokalen vid röstmottagningen och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Röstmottagare, inkl. förteckning aktuellt valdistrikt
14(21) Vn 9 Arvoden till röstmottagare 2018 Valnämnden beslutar att arvoden utgår enligt nedanstående. - Timarvode: 159 kr - Förlorad arbetsinkomst: verifierat belopp, max 322 kr x 8 timmar = 3 576 kr - Bilersättning 2,90 kr/km - Vid utbildning samt förberedelsearbete före valdagen utgår tim- och kilometerersättning. Berörda
15(21) Vn 10 Utbildning röstmottagare samt utdelning valmaterial 1. Valnämnden beslutar att utbildning för samtliga röstmottagare sker vid tre olika tillfällen, i sammanträdesrum Ivern, kommunhuset Krokom - tisdagen den 28 augusti 2018 kl 18.00 20.00 för valdistrikten Dvärsätt, Ås Norra och Ås Södra - onsdagen den 29 augusti 2018 kl 18.00 20.00 för valdistrikten Aspås, Krokom, Nälden och Rödöbygden - torsdagen den 30 augusti 2018 kl 18.00 20.00 för valdistrikten Alsen, Föllinge-Laxsjö-Hotagen och Offerdal Samtidigt delas valmaterialet ut för alla valdistrikten. 2. Valnämnden beslutar att utbildning för förtidsröster sker på lämplig tid före den 22 augusti 2018 via valhandläggare som då också delar ut valmaterialet Enligt vallagens 3:e kapitel 4 får endast den som genomgått relevant utbildning förordnas till röstmottagare. Med anledning av detta ska samtliga röstmottagare utbildas. Berörda
16(21) Vn 11 Ordning, placering och inlämning av valsedlar 1. Valnämnden beslutar att valsedlar i valsedelsställ placeras enligt valmyndighetens förslag. 2. Valnämnden beslutar att denna ordning ska gälla i samtliga val- och röstningslokaler i kommunen. 3. Partisedlar inlämnade, mellan 13-16 augusti, från respektive parti distribueras vidare tillsammans med nämndens valmaterial. Partierna fyller dock själva på om valsedlarna tar slut i vallokalerna. Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Till allmänna valet finns det, förutom blanka valsedlar, olika namnvalsedlar som valnämnden har en skyldighet att tillhandahålla. För kommun- och landstingsval ska även partivalsedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting. Respektive valdistriktsordförande inkl. kontaktlista partigruppledare Röstmottagare i förtidsröstningslokaler Respektive partigruppledare inkl. kontaktlista valdistriktsordförande
17(21) Vn 12 Hantering av förtids- och budröster PostNord 1. Valnämnden beslutar att till utkvittering och hantering av förtidsröster före, under och efter allmänna valet 2018 utse valhandläggare Birgitta Eriksson, kanslichef Sara Anselmby samt kontorsvaktmästarna. 2. Valnämnden beslutar att utse receptionen i kommunhuset, Krokom, som röstmottagningsställe för lantbrevbärarnas inlämning av budröster. Receptionen är öppen måndag torsdag kl 08.00-17.00 och fredagar kl 08.00-16.00. Förtidsröster från andra kommuner, utlandsmyndigheter m.m. via posten ska utkvitteras av valnämnden, behandlas och sedan transporteras till valdistrikten. Enligt vallagen biträder PostNord vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe. PostNord Kundcenter, kommunhuset Krokom Birgitta Eriksson, valhandläggare Sara Anselmby, kanslichef Kontorsvaktmästarna
18(21) Vn 13 Information till allmänheten 1. Valnämnden beslutar att informera allmänheten enligt nedanstående. 2. Valnämnden uppdrar till valkansliet att titta på fler alternativ. Information om allmänna valet den 9 september 2018 kommer att gå ut via flera kanaler; bl. a valmyndigheten, länsstyrelsen, valnämnden, partierna och media. Om förtidsröstning, förtidsröstningslokaler, vallokaler och öppethållande i kommunen samt dag och tid för valnämndens preliminära rösträkning annonseras till allmänheten via kommunikationsenheten. Följande instanser och datum är aktuella Krokoms kommuns hemsida Krokoms kommuns Facebook Vårt Krokom (via ÖP magasin) till kommunens samtliga hushåll onsdag 20 juni ÖP/LT, annonser lördagarna 18 augusti och 8 september Jämtlands taltidning, JLL Kommunikationsavdelningen Jämtlands taltidning, JLL
19(21) Vn 14 Revidering delegationsordning valnämnden Valnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning. Nuvarande delegationsordning bör revideras efter ändringar i vallagen 2015. 1.1 Delegat/ersättare ändras från Ordförande/vice ordförande till Valhandläggare/Kanslichef. 1.2 Texten inom parentes (ej ordförande eller vice ordförande i valdistrikt) tas bort. 2.9 Texten Utse kommunala bud ändras till Utse ambulerande röstmottagare. Nuvarande delegationsordning. Delegater
20(21) Vn 15 Delegationsbeslut Valnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till presidium, ordförande och tjänstemän som framgår av valnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till valnämnden. Redovisningen innebär inte att valnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får valnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Valnämnden delges följande delegationsbeslut: Delegat 1 Röstmottagare 2018 Valhandläggare 2 Ny ordförande och vice ordförande i valdistrikt Valhandläggare
21(21) Vn 16 Övriga frågor Inga övriga frågor.