Riksbyggens Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 Årsredovisning Verksamhetsåret 2005-01-01-- 2005-12-31
2 Dagordning på föreningsstämman, BRF Stockholmshus Nr 8 a) Stämmans öppnande b) Fastställande av röstlängd c) Val av stämmoordförande d) Val av stämmosekreterare e) Val av en person som har jämte ordföranden justera protokollet f) Val av rösträknare g) Fråga om stämman blivit stadgeenlig ordningen utlyst h) Framläggande av styrelsens årsredovisning i) Framläggande av revisorernas berättelse j) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen k) Beslut om resultatdisposition l) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna m) Beslut angående antalet ledamöter och suppleanter n) Fråga om arvode åt styrelseledamöter och suppleanter o) Beslut om stämman skall utse styrelseordföranden samt i förekommande fall val av styrelseordförande p) Val av styrelseledamöter och suppleanter q) Val av revisorer och revisorssuppleanter r) Val av valberedning s) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärenden t) Stämmans avslutande
3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Inledning och allmänt Styrelsen för bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 avger härmed berättelse för föreningens förvaltning verksamhetsåret 2005-01-01 till 2005-12-31. Ekonomisk förening Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 är en ekonomisk förening. Varje bostadsrättshavare förvaltar och har ansvaret för skötsel av den lägenhet medlemmen disponerar över. All fastighetsskötsel, förvaltning, reparationer av fastigheterna, graden av service till medlemmarna och dylikt betalas med årsavgifterna. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Utsedd av: Vald t o m: Jan Nygren Ordförande Föreningen 2007 Adam Eriksson Vice ordförande Föreningen 2007 Annika Strid Sekreterare Föreningen 2006 Peter Ingels Ledamot Föreningen 2006 * Ann-Kristine Forss Ledamot Riksbyggen Styrelsesuppleanter Utsedd av: Vald t o m: Anders Eriksson Suppleant Föreningen 2007 Lida Caster Suppleant Föreningen 2006 Sandra Lundberg Suppleant Föreningen 2007 Karin Burgman Suppleant Föreningen 2006 Roland Norlin Suppleant Riksbyggen I tur att avgå är: Annika Strid och Peter Ingels. Suppleanter Lida Caster och Karin Burgman. Ordinarie revisorer Revisorssuppleanter Utsedd av: Gun Lindberg Birgitta Härdén Föreningen Per Engzell, KPMG Suppleant, KPMG Föreningen Valberedningen Elisabeth Nensén Olow Bergsten Åke Törnqvist Sammankallande *Peter Ingels lämnade på egen begäran sitt uppdrag som ledamot i oktober 2005. Lida Caster lämnade sitt uppdrag som suppleant i januari 2006. Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av Jan Nygren och Adam Erikssson.
4 Förvaltning och organisationsanslutning HSB Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning, såväl ekonomisk som teknisk samt också ombesörjt fastighetsskötseln. Riksbyggen Trädgård har ombesörjt trädgårdsunderhåll och yttre renhållning samt snöröjning. Föreningen är medlem i Riksbyggens Representantskap samt medlem i Stockholms Fastighetsägarförening sedan den 2001-12-01. Fastigheter och lokaluppgifter Föreningen innehar med tomträtt fastigheterna Eknaren 4, Dunkern 5, Styran 1, Eklången 6, Lockvattnet 6 och 7, Långhalsen 6, Tvären 1, Storsjön 1, Virlången 4, Muskan 2, Edslan 1, Yngaren 3, Sottern 2, Öljaren 2 och Båven 2. På fastigheterna har uppförts 39 byggnader, innehållande 548 lägenheter med en sammanlagd area på 26 125 m 2 och med följande fördelning: 1 rum och kokvrå 46 1 rum, kök och matrum 215 2 rum och kök 60 2 rum, kök och matrum 214 3 rum, kök och matrum 12 5 rum och kök 1 548 lgh Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. I fastigheterna finns också 41 lokaler med en sammanlagd area på 2001 m 2, 10 garage och 108 parkeringsplatser. Byggnadsår 1945. Fastighetsförsäkringen som är tecknad i Trygg Hansa (Riksbyggens Fastighetsförsäkring) gäller fullvärde och försäkring mot ohyra ingår. Löner och arvoden Årets utbetalda arvoden exklusive sociala avgifter har till styrelse och suppleanter utgjort 120 770 kr (166 698 kr för 2004). Föreningen har budgeterat 170 000 som arvodesbelopp till förtroendevalda för verksamhetsåret 2005. Mellanskillnad mellan budgeterat 170 000 kr och det som har utbetalts under 2005 kr 120 770 redovisas som obetald kostnad kr 49 230. Underhåll Reparationer Kostnaden för reparationer har under verksamhetsåret uppgått till 745 713 SEK (613 605 SEK för år 2004) som fördelar sig enligt följande (i SEK). Kolumn till vänster visar föregående verksamhetsår: VVS & Sanitet 65 835 47 185 Tvättutrustning 124 538 113 749 El 35 804 50 068 Byggnad 200 744 98 805 Skadegörelse 88 102 32 736 Markytor 65 923 62 119 Vattenskador 0 5 447 Sop & Miljöanläggning 15 380 12 651 Fasad 782 6 521 Löpande underhåll hyreslokal övrigt 1 397 4 630 Skador & självrisker 12 641 40 756 Ventilation 382 46 336 Övriga kostnader 34 058 Värme 100 127 92 602 745 713 613 605
5 Stadgeenlig besiktning Besiktning av föreningens egendom enligt stadgarna företogs den 26 maj 2005. I besiktningen deltog Jan Nygren, Adam Eriksson samt Lars-Gunnar Sjöberg från Riksbyggen samt Carl-Axel Jönsson. Besiktningen omfattade fastigheternas yttre, allmänna utrymmen, serviceutrymmen och mark. Underhållsplan och kommande års underhåll Föreningens underhållsplan visar på ett genomsnittligt underhållsbehov på 803 158 SEK under de kommande två åren. Underhållsplanen reviderades och uppdaterades under 2006. Underlaget för planering av framtida underhåll bedöms i den stadgeenliga besiktningen och från den kontinuerliga fastighetsskötseln. Underhållsplanen är en prognos och ur den kan utläsas när en viss åtgärd senast utfördes samt intervallet till nästa åtgärd och uppskattad kostnad för åtgärden. Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit en ordinarie föreningsstämma den 2005-05-19 i Årsta Folkets Hus. Styrelsen har hållit tio protokollförda sammanträden under verksamhetsåret samt flertalet informella arbetsmöten. Ombyggnaden av vårt fjärrvärmesystem avslutades under maj. Utöver att vi får ett system som nu fungerar, så får även föreningen lägre driftkostnader av systemet då antalet pumpar mm har reducerats. Arbetet med värmen kommer att fortsätta med prov av backventiler alt. fläkt för att komma till rätta med luftfuktigheten och baksug. Proppningen av våra sopnedkast ger oss också möjlighet att ta bort sopluckan och mura igen och isolera utrymmet för att reducera besväret med kalla badrumsgolv, vilket också höjer temperaturen i badrummet och minimerar risken för baksug genom kanalen till badrummet. Sopnedkasten är också en del av problemen med den fuktiga luften som får det att kännas kallare än vad det verkligen är i lägenheten. Arbetet måste ske i etapper pga kostnaderna och planering för dessa åtgärder har påbörjats. Energiförbrukningen har dock inte minskat utan ligger i snitt några procent högre än tidigare år, troligen beroende på att fjärrvärmesystemet inte har fungerat tidigare som det ska. Det går inte att få ut mer i värme med det system föreningen innehar, utan det krävs åtgärder för att komma till rätta med bla ventilationen. Under verksamhetsåret 2005 genomfördes nödvändig upprustning av hyreslokaler för att komma till rätta med eftersatt underhåll. Arbetet är nu avslutat. Samtliga portar har kompletterats med eklister som förhindrar snö och i en viss mån även kyla att tränga igenom springor under portarna. Punkthusens fasader har inspekterats och kan glädjande nog konstateras att putsen är över lag gott. Styrelsen har påbörjat arbetet med en långsiktig underhållsplan där bla fasaderna på punkthusen kommer att planeras in. Skadegörelsen ökar inom föreningen och uppgick verksamhetsåret 2005 till 88 102 kronor. Tyvärr har styrelsen kunnat konstatera att en stor del av skadegörelsen har skett i tvättstugor, så som söndersparkade luckor till tvättmaskiner. Våra portar har vandaliserats, ryckts upp så eklist och/eller låsbleck har gått sönder. Sönderskjutna och sönderslagna entré rutor samt vandalisering av biutrymmen till tvättstugor så som toaletter mm bär en stor del av kostnaderna. Detta innebar att varje medlem fick betala 161 kronor på avgiften under verksamhetsåret 2005 för skadegörelse. Tyvärr har också vissa tagit sig friheten att parkera bilar på föreningens gräsmattor, vilket också förorsakar mycket stora kostnader för att återställa skadorna. Styrelsen har därför vidtagit åtgärder som skall förhindra denna skadegörelse, bla har styrelsen skrivit avtal med PBB som kommer utföra P-bevakning på föreningens mark. Ekonomi Föreningens ekonomi visar på ett underskott på 590 754 kr för verksamhetsåret 2005. Resultatet beror på att tomträtterna har slagit fullt ut på verksamhetsåret 2005 med 1 340 510 kronor (700 818 kronor 2004). Budgeten har även belastats med högre kostnader för reparationer 745 713 kronor (613 605 kronor 2004). Kostnaderna för uppvärmningen av våra fastigheter har ökat, främst pga prishöjningar, vilket ätit upp de energibesparningar ombyggnaden av fjärrvärmesystemet har givit 3 843 428 kronor (3 660 660 kronor 2004). Förbrukningen av vatten har minskat vilket lett till lägre kostnader för verksamhetsåret 2005, 561 326 kronor (793 627 kronor 2004).
6 Elen har ökat, men endast av marginell betydelse 581 870 kronor (556 806 kronor 2004). Skadegörelsen kostar allt mera för föreningen och även här har kostnaderna ökat kraftigt 88 102 kronor (32 736 kronor 2004). Räntekostnaden till kreditinstituten (SBAB) har minskat då en del av våra fastighetslån har satts om (förtida räntebindning) lån nr 10889251 från och med 2005-08-22 till 2009-05-25 med ny ränta på 2,88%. Räntekostnaden till kreditinstitutet var för verksamhetsåret 2005 var 7 739 798 kronor (8 244 274 kronor 2004). Under verksamhetsåret 2006 kommer räntekostnaderna sjunka ytterligare. Med nuvarande amorteringstakt kommer föreningen amortera med ett snitt på 2 300 000 kronor per år på fastighetsskulden de 5 närmaste åren. Under verksamhetsåret 2005 erhöll föreningen ett ROT-bidrag på 300 000 kronor på de ombyggnader och underhåll som har genomförts, bla ombyggnaden av fjärrvärmen. Pengarna har använts för att minska kostnader för periodiskt underhåll, konto 4216. Föreningen kommer även för verksamhetsåret 2006 att erhålla ROT-bidrag. Överlåtelser Under verksamhetsåret har 80 överlåtelser av bostadsrättsföreningen 548 bostadsrätter skett, varav 66 försäljningar, 4 arv och 10 gåva. Antalet medlemmar var 644 stycken. Tomträttsavtal De nya tomträttsavtalen slog igenom med full kraft under verksamhetsåret 2005. Totalt är kostnaden för tomträttsavgäld är 1 340 510 kronor. För kvarter Lockvattnet 6 löper det gamla avtalet t.o.m. 2007, då det förnyas med en ökad kostnad som följd. Underhållsfonden Styrelsen föreslår ingen avsättning till underhållsfonden för verksamhetsåret. För närvarande anser styrelsen att det belopp som finns i fondmedel (11 066 871 kr) täcker det planerade underhållet enligt underhållsplanen fram till 2015. Den nuvarande underhållsplanen visar ett behov på underhåll för 10 843 057 kr fram till och med år 2015. Stämman har att ta ställning till Balanserat resultat 3 317 280 Årets resultat - 590 854 2 726 526 Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur yttre fond motsvarande årets kostnad - 653 276 Balanserat resultat 3 379 802 2 726 526
7 Brf Stockholmshus nr 8 Resultaträkning 2005-12-31 2004-12-31 Nettoomsättning Not 1 21 909 278 21 826 643 Fastighetskostnader Drift Not 2-9 173 790-9 068 082 Planerat underhåll -653 276-308 525 Fastighetsskatt -1 162 797-1 126 963 Tomträttsavgäld -1 340 510-700 818 Avskrivningar -2 609 764-2 604 463 Summa fastighetskostnader -14 940 137-13 808 851 Bruttoresultat 6 969 141 8 017 792 Rörelseresultat 6 969 141 8 017 792 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 3 182 868 241 093 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 4-7 742 763-8 244 286 Summa finansiella poster -7 559 895-8 003 193 Resultat efter finansiella kostnader -590 754 14 600 Årets resultat -590 754 14 600
8 Balansräkning 2005-12-31 2004-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Not 5 159 034 155 161 638 164 Inventarier Not 6 5 756 11 511 Summa materiella anläggningstillgångar 159 039 911 161 649 675 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 7 11 500 11 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 11 500 11 500 Summa anläggningstillgångar 159 051 411 161 661 175 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 38 972 44 101 Övriga fordringar Not 8 219 389 186 273 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 9 1 070 896 649 849 Avräkningskonto HSB Stockholm 2 254 809 3 413 657 Summa kortfristiga fordringar 3 584 066 4 293 880 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not 10 11 000 000 11 000 000 Kassa och bank Handkassa 3 000 3 000 Summa kassa och bank 3 000 3 000 Summa omsättningstillgångar 14 587 066 15 296 880 Summa tillgångar 173 638 477 176 958 055
9 Balansräkning 2005-12-31 2004-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 11 Bundet eget kapital Insatser 538 683 538 683 Reservfond 282 311 282 311 Fond för yttre underhåll 11 066 871 11 375 396 Summa Bundet eget kapital 11 887 865 12 196 390 Fritt eget kapital Balanserat resultat 3 317 280 2 994 156 Årets resultat -590 754 14 600 Summa fritt eget kapital 2 726 526 3 008 755 Summa eget kapital 14 614 391 15 205 145 Skulder Fond för inre underhåll 409 315 421 673 Skulder till kreditinstitut Not 12 153 483 721 155 749 214 Leverantörsskulder 2 132 517 2 111 430 Skatteskulder 0 74 641 Övriga skulder Not 13 211 951 295 917 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 14 2 786 581 3 100 034 Summa skulder 159 024 085 161 752 909 Summa eget kapital och skulder 173 638 477 176 958 055 Poster inom linjen Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar 216 469 000 216 469 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
10 Kassaflödesanalys 2005-12-31 2004-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -590 754 14 600 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 2 609 764 2 604 463 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 2 019 010 2 619 063 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Ökning (-) / Minskning (+) av kortfristiga fordringar -449 034-464 788 Ökning (+) / Minskning (-) av kortfristiga skulder -463 331 986 715 Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 106 645 3 140 990 Investeringsverksamheten Investeringar i maskiner/inventarier 0-17 266 Kassaflöde från investeringsverksamheten 0-17 266 Finansieringsverksamheten Ökning(+) / Minskning (-) av långfristiga skulder -2 265 493-2 260 192 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -2 265 493-2 260 192 Årets kassaflöde -1 158 848 863 532 Likvida medel vid årets början 14 416 657 13 553 125 Likvida medel vid årets slut 13 257 809 14 416 657
11 Kostnadsfördelning räkenskapsår 2005-12-31 Totala kostnader Drift 40% Underhåll 3% Tomträttsavgäld 6% Avskrivningar 12% Skatt 5% Räntekostnader 34% Fördelning driftskostnader 4 500 000 4 000 000 3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 Personalkostnader Fastighetsskötsel Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Förvaltningsarvoden Övrig drift
12 Noter 2005-12-31 2004-12-31 Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning motsvarar amorteringar på fastighetslånen. Avskrivning av ombyggnad sker på 20 år. Inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserat på inventariernas livslängd Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan eller fastställd budget. Minimiavsättning regleras enligt gällande underhållsplan. Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet på föreningens fastigheter med tillägg/avdrag för finansiella poster (samt eventuell tomträtt). Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens skattemässiga underskott uppgick vid årets slut till 59 393 462, en ökning med 1 944 515 jämfört med föregående år. Föreningen har valt att i redovisningen av underskottsavdrag frångå BFN AR 2001:1, något som dock inte inverkar negativt på lagens krav på en rättvisande bild. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvode förtroendevalda 170 000 143 220 Övriga ersättningar till förtroendevalda 12 868 36 503 Föreningsvald revisor 7 250 7 250 Sociala kostnader 55 598 54 217 Summa arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 245 716 241 190
13 Noter 2005-12-31 2004-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter 19 722 040 19 722 264 Hyror 2 118 957 2 023 203 Övriga intäkter 161 209 158 416 Brutto 22 002 206 21 903 883 Avgifts- och hyresbortfall -92 928-77 240 Nettoomsättning 21 909 278 21 826 643 Not 2 Drift Personalkostnader 245 716 241 190 Fastighetsskötsel och städ 1 518 421 1 604 782 Reparationer 745 713 613 605 Taxebundna utgifter och uppvärmning El 581 870 556 806 Uppvärmning 3 843 428 3 660 660 Vatten 561 326 793 627 Sophämtning 409 968 320 014 Fastighetsförsäkring 183 925 199 425 Kabel-TV 368 340 337 020 Övriga avgifter 42 054 36 902 Förvaltningsarvoden 507 620 554 852 Övrig drift 165 409 149 199 Summa drift 9 173 790 9 068 082 Not 3 Ränteintäkter och liknande resultatposter Allkonto 3 179 5 039 Specialinlåning 178 724 233 601 Övriga ränteintäkter 965 2 453 Summa ränteintäkter och liknande resultatposter 182 868 241 093 Not 4 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader till kreditinstitut 7 739 798 8 244 274 Räntekostnader övriga 2 965 12 Summa räntekostnader och liknande resultatposter 7 742 763 8 244 286
14 Noter 2005-12-31 2004-12-31 Not 5 Byggnader Årets avskrivning Avskrivnings procent Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Byggnad 188 584 531 2 265 493 1,20% -33 274 021 155 310 510 Barnstuga 6 601 031 338 516 5,13% -2 877 386 3 723 645 195 185 562 2 604 009-36 151 407 159 034 155 Taxeringsvärde 2005-12-31 2004-12-31 Byggnader 124 362 000 124 362 000 Mark 107 501 000 107 501 000 231 863 000 231 863 000 Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Inventarier Anskaffningsvärde Anskaffningsvärde Årets avskrivning Avskrivnings procent Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde PC 17 266 5 755 3 år -11 510 5 756 Finansiella anläggningstillgångar Andelar Riksbyggen Representantskap 11 500 11 500 Övriga fordringar Pant och överlåtelseavgifter 173 604 138 585 Skattekonto 6 407 47 688 Skattefordringar 39 378 0 Summa övriga fordringar 219 389 186 273 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring 44 850 49 375 Arvode förvalning HSB 268 364 118 798 Arvode markskötsel 0 32 931 ROT- bidrag 2005 300 000 0 Bevakning 4 335 0 Arrende 300 0 Kabel TV 100 078 92 085 Tomträttsavgäld 335 127 335 127 Ränta specialinlåning HSB Stockholm 17 842 21 533 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 070 896 649 849
15 Noter 2005-12-31 2004-12-31 Not 10 Not 11 Not 12 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 8 500 000 11 000 000 Specialinlåning 12-mån HSB Stockholm 2 500 000 0 Summa kortfristiga placeringar 11 000 000 11 000 000 Eget kapital Insatser Underhållsfond Balanserat resultat Årets resultat Ingående balans 2005-01-01 538 683 11 375 396 2 994 155 14 600 Disposition enl. stämmobeslut -308 525 323 125-14 600 Årets resultat -590 754 Utgående balans 2005-12-31 538 683 11 066 871 3 317 280-590 754 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp SBAB 5,81% 2008-12-17 22 787 800 SBAB 2,88% 2009-05-25 23 338 700 SBAB 5,75% 2006-03-27 25 993 600 SBAB 2,38% 3 mån 13 444 500 SBAB 5,58% 2013-06-03 29 299 000 SBAB 5,25% 2010-06-18 24 078 500 SBAB 3,69% 2007-02-26 14 541 621 Summa skulder till kreditinstitut 153 483 721 Med nuvarande amorteringstakt blir amorteringen ca 2 300 000 per år de kommande fem åren. Not 13 Övriga skulder Källskatt 494 0 Daghem 211 457 295 917 Summa övriga skulder 211 951 295 917
16 Noter 2005-12-31 2004-12-31 Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgifter och hyror 2 031 928 1 999 934 Ränta fastighetslån 601 740 673 100 Revision 37 000 35 000 Arvode förtroendevalda 49 230 0 Arbetsgivaravgifter 15 750 0 Arvode skötsel byggnader 0 133 600 El 0 250 000 Vatten 0 8 400 Underhåll 50 933 0 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 786 581 3 100 034 Årsta... Jan Nygren Adam Eriksson Annika Strid. Ann-Kristine Forss. Karin Burgman Vår revisionsberättelse har 2006- avgivits beträffande denna årsredovisning. Gun Lindberg Av föreningen vald revisor. Per Engzell Auktoriserad revisor