1-13 Plats och tid Förvaltningsbiblioteket 10.00-11.10 ande Svante Nilsson (S) Per-Olof Näsström (S) Ewa Thun (C) Lennart Johansson (V) Övriga deltagare Margareta Fällström, Anita Bergström, kanslichef Utses att justera Ewa Thun (C) Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Anita Bergström Paragrafer 1-11 Justerande Svante Nilsson Ewa Thun Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift Ellen Jonsson
2 1 Dnr 114/09 Förslag till budget för valet 2010 begär 536 000 kr för att genomföra valet 2010 Bokslut 2006 (tkr) Budget 2009 EU-val Bidrag från staten -246,5-245 -242 Externa tjänster 223,2 260 260 Löner arvoden 370,6 402 415 Lokalhyror, leasing 24,4 20 20 Annonser 28,2 23 23 Förbrukningsmtrl, övrigt 62,8 60 60 Totalt för kommunen 462,7 520 536 Budget 2010 (tkr) Kostnaderna för att genomföra valet 2006 var ca 710 000, varav löner och arvoden uppgick till 370 600 och köp av externa tjänster 223 200. Övriga kostnader var bl a hyror av vallokaler och annonser. Bidraget från staten för att ta hand om förtidsomröstningen var 246 500 kr. Totalt kostade valet kommun ca 463 000. Inför EU-valet 2009 är det nu klart att statsbidraget blir 242 000 kr och man vet idag inget om nivån till valet 2010. Kostnaderna för löner och arvoden har uppräknats i snitt med 3 % varje år sedan valet 2006. Utvärderingen efter valet 2006 har visat att de som på entreprenad arbetade med förtidsröstningen upplevde att det var mycket mera jobb än de tänkt sig, vilket gör det troligt att dessa kostnader också blir högre. För valet till Europaparlamentet fick valnämnden 520 000 kr för att genomföra det valet. Expedieras Ekonomikontoret
3 2 Dnr 115/09 sattestanter och ersättare för valnämnden för 2009 och framåt beslutar följande För valnämnden, ansvar 103 och verksamhet 131, utses Svante Nilsson (s) till attestant med Margareta Fällström och Anita Bergström som ersättare. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente ska nämnden tillse att bestämmelserna i reglementet om attest iakttas. Nämnden ska också utse, eller uppdra åt förvaltningschef att utse, beslutsattestanter och ersättare för dessa. Nämnden ska underrätta ekonomikontoret och revisionen vilka som utsetts. sunderlag Attest- och utanordningsreglemente antaget av kommunfullmäktige 2002-09-30. Expedieras till Ekonomikontoret, Revisionen
4 3 Dnr 116/09 Utseende av valförrättarnas ordförande vid valet till EU-parlamentet 2009 Förslag till beslut 1. utser nedanstående personer till valförrättarnas ordförande. 2. Ordföranden får i uppdrag att fatta beslut om ordförande för valdistrik 820104 Dynäs och rapportera till valnämnden. Valdistrikt 820101 Björsta Ordförande Carina Lindberg V Bergsgatan 12, Kramfors 0612 71 11 75 Valdistrikt 820102 Gumås Ordförande Agneta Fredriksson Trastvägen 5, Kramfors 0612 129 46 Ers för ordf Malin Sonesson Åkervägen 1, Kramfors 0612 138 17 Valdistrikt 820103 Centrum Ordförande Glenn Viklund Ingevägen 8, Kramfors 0612 126 92 Valdistrikt 820104 Dynäs Ordförande Valdistrikt 820105 Frånö-Lunde Ordförande Ulf Engström Skärted 256, Lunde 0612 326 80 Valdistrikt 820109 Östby Ordförande Christer Sjöberg Mellbyvägen 60, Kramfors 0612 71 13 18 Valdistrikt 820211 Nora-Skog Ordförande Bengt Estman Bolandsvägen 16, Sandöverken 0613-330 44 Valdistrikt 820415 Nordingrå Ordförande Inger Westin Fröstvik 102, Nordingrå 0613 121 17 Valdistrikt 820517 Docksta Ordförande Carina Nyberg Berg 114, Docksta 0613 403 49
5 Forts 3 Valdistrikt 820618 Ullånger Ordförande Bertil Böhlin Rönnbärsvägen 7, Ullånger 0613 106 33 Valdistrikt 820719 Bjärtrå Ordförande Maud Jonsson Fröstland 605, Bjärtrå 0612 522 46 Valdistrikt 821125 Bollsta-Väja Ordförande Svea Larsson Önskavägen 2, Bollstabruk 0612 216 12 Valdistrikt 821128 Blästa Ordförande Doris Bohman Stensätter 1157, Bollstabruk 0612 206 92 Ersättare till ordf Majvor Gradin Valdistrikt 821129 Nyland Ordförande Stefan Sjöberg Mästargatan 15, Nyland 0612 229 26 Särskilda röstmottagningsställen Styrnäsgården, Prästmon, Kyrkdal Ordförande Bruno Högberg Norum 3597, Bollstabruk 0612 231 23 Särskilda röstmottagningsställen Herrskog och Lungvik Ordförande Anders Nordwall Yttered 411, Skog 0613 321 46
6 4 Dnr 117/09 Vallokaler vid val till Europaparlamentet 2009 Vallokaler enligt bifogade lista fastställs. sunderlag Lista på vallokaler (bifogas till protokollet)
7 5 Dnr 118/09 Antagande av reglemente för valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta följande Reglementet för valnämnden antas. s har enligt diariet inte något reglemente sedan tidigare. Reglementet blir ett komplement till de lagar och förordningar som styr valnämndens verksamhet. Vissa grundläggande regler om rösträtt till riksdagen finns i regeringsformen, som är en av Sveriges grundlagar. Motsvarande bestämmelser som gäller val til kommunfullmäktige finns i kommunallagen. De regler som gäller röstning och rösträkning vid allmänna val finns i vallagen. Därutöver finns också vissa regler som speciellt gäller för val till Europaparlamentet. Reglementet har samma uppbyggnad som de flesta övriga nämnders reglementen. sunderlag Reglemente för valnämnden Expediering Kommunfullmäktige
8 6 Dnr 119/09 Institutionsröstning 2009-05-31 Institutionsröstningen genomförs på nedanstående institutioner och tider. Vid parlamentsvalet 2004 röstade 28 personer på de åtta (8) platserna som valnämnden erbjöd institutionsröstning. Kostnaderna för detta var 28 152 kr. Kostnaderna för institutionsröstningen 2003 års val var 26 100 kr. Fördelningen på tider och institutioner kan göras enligt nedan. Institution Tider 2009-05-31 Kaptenens korttidsboende, Kramfors 09.00 10.00 Viktoriagården 10.30-11.30 Kvarnbacken, Kramfors 13.00-14.00 Sunnebo, Noraström 09.00 10.00 Sundbrolund, Ullånger 11.00 12.00 Måviken 14.00 15.00 Solsidan, Bollstabruk 09.00 10.00 Nybo, Nyland 11.00 12.00
9 7 Diskussion om röstmottagningsställen för förtidsröstning Nämnden beslutar om röstmottagningsställen och tider vid sitt nästa sammanträde. Från och med 2006 ansvarar kommunen för förtidsröstningen och vid det förra valet (2006) fastställdes nedanstående röstmottagningsställen. Vid den utvärdering som gjordes efter valet 2006 framgick att man vid röstmottagningsställena upplevt att det var mer jobb än man tänkt sig innan. Det statsbidrag som kommunen får (242 000 kr) ska täcka kostnaderna för förtidsröstningen. Avtal behöver tecknas med varje ställe, liksom ge deras personal utbildning för uppdragen. Förteckning över röstmottagningsställen och öppettider vid valet 2006 Plats Röstmottagningsställe Öppettider Bollstabruk Ådalsbygdens pastorat Mån-fre 08.00 16.00 Kramfors Kommunbiblioteket Mån-tors 09.30 19.00 fredag 09.30 17.00 lördag 11.00 15.00 Ullånger Handelsbanken Mån-fre 10.00 15.00 onsdag 10.00 17.00 Nordingrå Handelsbanken Tis-fre 10.00 15.00 mån 13.00 17.30 Nyland Allas Klädhus Mån-fre 10.30 16.30 Docksta Docksta BTKs kansli Mån-fre 10.30 12.30 15.00 17.00 Diskussion i valnämnden Kansliet får i uppdrag att ta kontakt med röstmottagningsställena.
10 8 Dnr 120/09 Teckna avtal Ordföranden i valnämnden bemyndigas att teckna de avtal som behövs för förtidsröstningen. Valmyndigheten har meddelat att Posten eventuellt kan lagra förtidsrösterna. Något avtal har ännu inte hunnit diskuterats.
11 9 Information Ordföranden tackade för informationen. Annonsering innan valet Margareta Fällström visade förslaget på annons som kommer att införas i Kramforsbladet den 22 maj för en kostnad av 13 000 kr. Denna annons kompletteras med en liten annons i lokalpressen fredagen före institutionsröstningen. Arbetsplan valkansliet Margareta Fällström redogjorde för planeringen för valkansliet under valdagen. Resultatet för valnämnden Anita Bergström redovisade valnämndens resultat för 2008, som visade på ett minus på 7 600 kr.
12 10 Delgivning Delgivningen läggs till handlingarna. s delgavs a) Länsstyrelsens beslut om valdistriktsindelning
13 11 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är sedan tidigare fastställt till fredag 3 april kl 10.00 på Förvaltningsbiblioteket, våning 3 i kommunhuset