Skolrådsmöte Nyvångsskolan Onsdagen den 11 september 2013 kl 18:30-20:30 Plats: Personalrummet, Nyvångsskolan Närvarande: Camilla Fajerson, Rektor Anneli Roth, bitr Rektor Eva Ohlin, Fritidspedagog Rockan Eva Gullwi, Specialpedagog Anna Appelgren (FB) Andreas Engberg (FB) Anna Ohlin (FC) Per-Arne Nilsson (1A) Cilla Riberalm (1A) Bo-Arne Olsson (1B) Sabine Alexandersson (1C) Carolina Shew Cammernäs (1C) Marika Ivarsson (2A) Birgitta Pettersson (2C, 5C) Pia Smideberg (3) Anna Andersson (3, 5C) Jenny Jastrell (3, 6C) Ingela Sjöö Ekström (4C) Linda Adler (5B) Ola Persson (5B) Ann Ivarsson (5B) Birgitta Pettersson (5C) Filip Bernardo (6 A) 1. Sittande Ordförande Nina Hedberg öppnar mötet och hälsar alla välkomna till läsårets första skolrådsmöte. Presentation av alla närvarande skolrådsmedlemmar samt upprättande av kontaktuppgifts- och närvarolista. 2. Val av Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare och Vice sekreterare för läsåret 13/14 Till läsåret valdes; Nina Hedberg, Ordförande PA Nilsson, Vice Ordförande Pia Smideberg, Sekreterare Anna Andersson, Vice Sekreterare 3. Val av Skolrådsrepresentant till Kommunens Samverkansråd för Skolor Jenny Jastrell valdes för att representera skolrådet i Samverkansrådet. Nästa möte är den 18/9.
4. Kommunens fastighetsförvaltning informerar T.f Fastighetschef Andreas Lund presenterar en orientering om läget på Nyvångskolan efter de mätningar som gjorts på skolan under juni 2013. Information går ut till alla föräldrar och elever tisdagen den 17 september, se bilaga 1. Skolrådet fick möjlighet att ställa frågor och diskutera med kommunens representanter samt IMTEKs specialister vilket var oerhört uppskattat. Det står klart att kommunen tagit mätningarnas resultat på högsta allvar och politikerna står nu inför att fatta beslut om en total renovering eller nybyggnation av Nyvångskolan. Genomgång av föregående mötesprotokoll a) Parkeringen vid skolmatsalen. Diskuterades i skolrådet och framför allt är det viktigt att föräldrar respekterar var man får och inte får köra och parkera samt respekterar aktsamhet när man kör vid skolan och parkeringarna. I första hand bör ju barnens säkerhet vara i fokus och inte om det är 50 m extra att gå. Många upplever att det finns alltför många föräldrar som inte respekterar hastighetsanvisningar och de märkta parkeringsområdena vilket ökar osäkerheten för alla barn som rör sig i området. Skolrådet beslutade istället om ett önskemål att placera en väggris för att markera var man inte ska köra för att ge bättre skydd till de barn som går och cyklar vid parkeringen. Skolrådet skickar detta önskemål till åsikt Kävlinge. Uppföljning: Det finns nu väggrisar på platsen och skolan ber föräldrarna om att respektera de hinder som placerats vid matsalen samt iaktta försiktighet när man kör bil vid skolan och på skolans parkeringsplatser. b) Elever önskar en skolklocka så de kan se vad tiden är när de är på rast. Camilla tog med sig frågan till nästa möte. Uppföljning: Klockor är inköpta och utdelade i slutet av vårterminen. En klocka per länga. c) Qualisenkät kommer att genomföras under höstterminen, troligtvis vecka 43-45. d) Uppföljning kring situationen med den felplacerade trafiksignal som finns vid trafikljuset vid Lödde Centrum (Skolvägen/Barsebäcksvägen) och som skapar en trafikfara för gående på övergångstället- PA Nilsson driver å skolrådets vägnar frågan vidare högre upp i Kommunledningen eftersom vi inte får svar från Gatuchefen i Kävlinge Kommun i ärendet. e) Skolledning har ordet; a) Studieverkstaden arrangeras i år på onsdagar. Detta tillfaller samtidigt som Hålans utflyktsdag så nu jobbas det på att se hur man kan komma runt krocken för att elever ska ha möjlighet till både utflykt och studieverksamhet. Målet är att eleverna inte ska behöva välja antingen eller. Hålan kommer att gå ut med information inom ett par veckor.
b) Skolan har som mål att läroplattformen IS@K (Infomentor) används i så stor utsträckning som möjligt, skickar ut information från skolan och användas för planering av skolarbetet. Alla föräldrar uppmanas att uppdatera sina email adresser så att den information som skickas ut från skolan kommer till alla. Diskussion om möjligheterna att erbjuda mobillösning till IS@K, skolan väntar på att mobilversionen uppdateras med fler tjänster som är användbara för föräldrarna för att motivera den extra kostnad som denna applikation kostnad. c) För att öka kvalitén på Utvecklingssamtalen kommer de i så stor utsträckning som möjligt att ligga under första halvan av terminen, ha fokus på den formativa bedömningen (framåtsyftande) samt genomföras under dagtid för att alla parter, framförallt viktigt ur ett elevperspektiv, ska ges goda förutsättningar att vara delaktiga i samtalet. Samtalet ska utmynna i en IUP, där eleven kan läsa sina mål, som sedan ska utvärderas under vårterminen. I några klasser kommer man att tillsätta vikarier/utöka tid för befintlig personal under den period som mentorn har utvecklingssamtalen. Tiderna kommer att erbjudas i IS@K och bokas där. d) Skolan ber om att föräldrarna gör sjukanmälan senast 07:30 och varje dag förutsatt att man inte redan meddelat om sjukfrånvaro för flera dagar samtidigt. Sjukanmälan bör om möjligt göras på IS@K men går även att som tidigare göras på telefon. e) Nyvångskolan arbetar med skolverkets fortbildningssatsning Matematiklyftet. Pedagogerna är uppdelade i åk 1-3 och 4-6. Som inspiration används bl a filmer på Skolverkets hemsida som sedan diskuteras på konferenstid under ledning av en utbildad matematikhandledare. Målet med satsningen är att öka det kollegiala samarbetet och lärandet och ge ett lyft till skolans matematikundervisning. f) Kommunen har beslutat om IT satsning (en till en) för kommunala skolor. Under åren 2014-2016 avsätts medel för inköp av digitala hjälpmedel. Själva hjälpmedlet är ännu inte beslutat, inte heller hur dessa ska fördelas på skolorna /årskurserna. I samband med denna satsning behöver skolan arbeta fram värdegrund för hur IT ska användas i skolan. g) Fem pedagoger från Nyvångsskolan och rektor var på föresläsning i Malmö den 10/9. Skolverket höll en föreläsning kring forskning i skolan. Eleverna ska bli ägare av sitt eget lärande. Framgångsfaktor enligt forskning är bl a följande områden; formativ bedömning, kollegialt lärande, inkludering, pedagogiskt ledarskap och tillitsfullt klimat. f) Föranmälda ärenden a) Hur hanterar skolan om en lärare har en långvarig frånvaro t.ex. sjukskrivning, återkommande frånvaro osv. Camilla svarar: Strategin för skolan är att eleverna ska ha kontinuitet. Hur vi hanterar frånvaro avgörs från fall till fall i samråd med berörda t ex pedagog, läkare, facklig representant osv. Skolan försöker använda samma vikarie för att ge kontinuitet. Skolan har tagit kontakt med personer som sökt tjänster i kommunen som timvikarier för att försöka knyta till sig samma vikarier i så stor utsträckning som möjligt.
b) Finns det rutiner för vikarier att informera föräldrar? Camilla svar: Arbetslaget ansvarar alltid för att informera föräldrarna. IS@K kan användas av alla i arbetslaget för att skicka ut information till vårdnadshavare. I vissa ärenden går även skolledningen ut med information till vårdnadshavare. 6. Övriga punkter och information a) Frågeställning för cykelvägen vid Kompassen, en fråga som drivits länge av både Nyvångskolan och Kompassen med löfte om att detta ska åtgärdas men inget som händer. Ett mycket illa byggt väggupp som behöver ses över. b) Föräldrar uppmanas igen att se över cykelbelysning, reflexer mm när vi går mot mörkare tider. c) Läger på fritidshemmen diskuteras just nu för verksamhetsåret, hur ofta och på vilket sätt läger ska erbjudas under året. Målet är att alla ska kunna vara med på läger. 7. Skolrådets arbete och målsättning för läsåret 13/14 Beslut att ta fram en informationsfolder om skolrådets arbete med fokus på föräldramedverkan i skolan som kan delas ut under hösten. Jenny Jastrell har tagit på sig uppgiften att ta fram ett första utkast och till detta behöver hon lite information och material såsom bilder från skolan. Utkastet utvärderas vid nästa möte för att sedan förhoppningsvis skickas ut till alla föräldrar. Information om skolans EQ-arbete till åk 1 och 2 har inte kunnat erbjudas eftersom det varit svårt att hitta en pedagog som kunde hålla i ett sådant möte. Planen är att hålla ett gemensamt möte för föräldrar i åk 1 och 2. Camilla tar med sig frågan till personalen för att inventera intresset utifrån skolrådets önskemål. Information till åk 4 om faror på nätet arrangerades igår (10/9) eftersom detta inte hanns med under vårterminen. Mycket uppskattat arrangemang. Samma föredrag kommer skolrådet att arrangera för åk 3 föräldrar till vårterminen. Inspiration för åk 4 Tema Näringsrika Mellistips, Kostchef Marina Rahm bjuds in för en föreläsning om nyttiga enkla mellis som barn klarar av att göra själv hemma när de kanske inte längre går på Fritids. Planerad aktivitet i åk 5 och / eller 6 kring drogrelaterad information till föräldrar. Skolrådet hade tänkt bjuda in Ingegerd Ebbesson. Kommunen är med i en satsning som heter TRIADEN och eftersom det arbetet ingår i ett forskningsprojekt på Örebro universitet har vi ingen möjlighet att anlita en annan föreläsare i samma ämne. Det blir då svårt att följa upp TRIAD arbetet och utvärdera vad satsningen leder till. Anneli Roth tar kontakt med TRIAD för att se om de kan erbjuda annan information till föräldrarna som inte stör forskningsprojektet. I annat fall tar skolrådet upp nya ideer under nästa möte. 8. Nästa möte 11 november 18:30 i personalrummet
Protokoll skrivet av Pia Smideberg, Sekreterare Skolrådet Justerat Camilla Fajerson Nina Hedberg
Bilaga 1; Rektorn har ordet 130917