Plats och tid Ragnvald, Messingen, Love Almqvists Torg 1 Tisdagen den 14 oktober 2014, klockan 18:00-19.05



Relevanta dokument
Barbro Johansson, chef Väsby välfärd Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, teamledare Jenny Magnusson, nämndsekreterare

Plats och tid Ragnvald, Messingen, Love Almqvists torg 1 Tisdagen den 23 september 2014, klockan 18:

Timmie Aspelin, nämndsekreterare Maria Röstberg, kultur- och fritidschef. Madeleine Pettersson Svärd

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Barbro Johansson, kontorschef Nina Thiel, resultatenhetschef Väsby Vård och Omsorg Lidia Wasniewski, controller Jenny Magnusson, nämndsekreterare

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott. Ersättare: Jan-Erik Ek (M) Eila Bromme (FP)

Sammanträdesprotokoll. Kommunala pensionärsrådet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

Plats och tid Messingenhuset, rum Lundström, Love Almqvists torg 1 Onsdagen den 30 maj 2012, klockan 9:30-11:45

Sammanträdesprotokoll. Kommunala pensionärsrådet

Per-Erik Kanström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens allmänna utskott

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret torsdagen den 22 november 2012 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

Thomas Thunblom, KSB Erik G. Olsson, KSB Fredrik Drotte, KSB, 4 Elisabet Eriksson, KSB, 1-4 Sara Hugosson, sekr, S&P. Hanna Anagrius (V)

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Utveckling av förutsättningarna för tennisverksamhet i kommunen

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Sammanträdesprotokoll. Produktionsstyrelsen

Kommunkontoret onsdag 21 januari 2015 kl Sekreterare Paragrafer 1-7 ANSLAG/BEVIS

Kultur- och Fritidsnämnden (10) Kommunhuset rum 293, kl Aimo Konttinen Peter Bökman

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Tommy Åsbacka, avdelningschef Jenny Magnusson, nämndsekreterare. Lars-Göran Sörqvist (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.

Sammanträdesprotokoll

Thomas Lindqvist Rose-Marie Jönsson. Förvaltningskontoret Agneta Henriksson. Anette Lantz ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Innehållsförteckning Förvaltningen - ändring av sammanträdestider för år 2010

Sammanträdesprotokoll

Maria Röstberg, kundvalskontoret Joel K Sand, sekreterare samt övriga intresserade. Ann-Christin Jyttner (S)

Omsorgsnämnden (11)

ANSLAGSBEVIS. David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (FP) Karolina Glogowska (SD)

Anders Westerlund Jenny Delén. Agneta Henriksson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TJÖRNS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden

Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Socialkontoret, kl

Ingela Wikander (KD), ordförande Jessica Kumlin (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Ann Zander (FP) Kommunkontoret, onsdag 19 november, kl 11.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens miljö- och planutskott

Inledande projektplan för utveckling av Sättra Ridanläggning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process

Kultur- och fritidsnämnden Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Sara Ingo

Kultur och Fritidsnämndens kontor

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Ann-Christin Frickner (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens allmänna utskott

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll

ordförande tj ers. för K El-Haj (S) vice ordförande

Plats och tid Vilundarummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Onsdag den 18 april 2012, klockan

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

Luis Miguel Caneo Jenny Delén. Förvaltningskontoret Karolina Hansen ANSLAG/BEVIS

Förvaltningskontoret ,lc;-n I _. Paragrafer Sekreterare \.l'\~~'-a..l""""''''-'~ illa Wall ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L)

~)'-- r. ~~~ <Il, ~ KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Ann-Christin Bingåker. Stefan Lamme. Pia Ingvarsson

Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden. Carina Öberg (S) Sune Cederpil (M) Werner Unger. Ingrid Hansson. s^. ^<L^ T^.

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Kommunkontoret Djurås , kl. 16:

Isabell Korn (M) 28-33, Natalya Raad (S)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Plats och tid Messingen, Industrivägen 20. Lokal: Pasch, vån. 3 Onsdagen den 21 september 2011, klockan 19:00-21:40

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD)

PROTOKOLL Revisorerna 1(12)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll. Produktionsstyrelsen, extra sammanträde

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

ordförande Kommunkontoret, måndag 25 mars 2013, kl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Nilsson, sekreterare Henrik Arenvang, förvaltningschef, praktikant vid kanslienheten Jonas Andersson, fritidskonsulent

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Lena Vinnerås (S), ordförande Siv Sander (S) Jerry Elvin (S) Bertil Jansson (M) Margareta Lagerlöf (M), tjänstgörande ersättare

Transkript:

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 1 Plats och tid Ragnvald, Messingen, Love Almqvists Torg 1 Tisdagen den 14 oktober 2014, klockan 18:00-19.05 Beslutande Ledamöter: Kristina Klempt (FP) ordf. Christine Hanefalk (M) v. ordf. Ann-Christin Jyttner (S) 2:e v. ordf. Peter Gardos (M) Rauf Ayoub (KD) Lillemor Svensson (C) Gun-Britt Karlsson (S) Annika Andersson (MP) Azizeh Vatandoust (V) tjg. ers. Ersättare: Lars Rande (S) Rolf Bromme (FP) Joanna Masoura (M) Övriga deltagande Maria Röstberg, tf chef Kultur- och Fritid Mats Grufman, fritidskoordinator Erik Hjelmfors, fritidssamordnare Helena Ahlqvist, Popkollo Joel K Sand, nämndsekreterare samt övriga intresserade Utses att justera Annika Andersson (MP) Justeringens plats och tid Kanslienheten, plan 6, kommunhuset, onsdagen den 22 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 54-62 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 Datum för anslags uppsättande 2014-10-23 Datum för anslags nedtagande 2014-11-14 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, Stöd & process Underskrift...

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 2 54 Informations- och frågestund Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Information från Popkollo om deras verksamhet i Upplands Väsby Helena Ahlqvist presenterar Popkollos verksamhet i Upplands Väsby. Popkollo finns i hela Sverige och startades 2003 av Marit Bergman för att göra något åt att könsfördelningen på popscenen och bland ungdomsband är så ojämn. Popkollo är därför ett musikläger som inriktar sig på tjejer i åldrarna 12-18 år. I Väsby är det mest 14- och 15-åringar som deltar, än så länge. Vanligast är att Popkollo är ett övernattningsläger över några dagar, men i Väsby är det ett dagkollo. Förutom introduktion av instrument, låtskrivarverkstad och att spela ihop ingår också diskussioner om normkritik i musikvärlden och gästartister bjuds in för inspiration. En film från det senaste Popkollot med ett av bandens framträdanden visas för nämnden. Verksamheten är mycket uppskattad och fungerar bra i Väsby. Information om fritidsmässa för funktionsnedsatta i Sollentuna Erik Hjelmfors, fritidssamordnare, informerar om Upplands Väsby kommuns deltagande i anordnandet av Min fritid-mässan i Sollentuna den 14-15 november 2014. Mässan ordnas i samarbete med sju andra kommuner och riktar sig till barn, ungdomar och vuxna som är i behov av extra stöd. Mässan har samlat ett sextiotal organisationer som anordnar fritidsaktiviter som är anpassade för personer med funktionsnedsättning, som t.ex. golf, elhockey och fäktning. Amy Diamond (musikartist) och Jonas Helgesson (stand-up komiker) är inbjudna för att underhålla under mässan.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 3 Mässan är gratis och öppen för alla. Nämndens ledamöter får en särskilt inbjudan (bifogas protokollet). Mer information finns på www.minfritid.nu. Information om Föreningsmässan och nytänkande framöver Mats Grufman, fritidskoordinator, berättar om Föreningsmässans historia och utveckling. Föreningsmässan startade i Väsby 2010, inspirerat av Sollentunas föreningsmässa i Stinsen. I Väsby hölls mässan i Väsby Centrum och samlade stort engagemang och intresse från föreningarna i kommunen och allmänheten. Föreningarna fick möjlighet att visa upp sin verksamhet i Väsby Centrum, men några av verksamheterna, framför allt från idrottsföreningarna, var av lite yvigare natur. Därför begränsades utrymmet i Väsby Centrum, för att inte störa de som var där för att handla. Ett år prövade man därför att dela på mässan, så att verksamheterna som krävde mer utrymme fick plats i Vilundahallen istället. Det var dock få som besökte Vilundahallen och den lösningen togs bort. Numera växer inte föreningsmässan längre och det är relativt få idrottsföreningar som deltar. Lokaliseringen i Väsby Centrum passar inte alla föreningar och frågan har uppstått om det går att förnya mässan på något vis. En tanke har varit hos tjänstemän som arbetar mot föreningarna i kommunen att eventuellt kunna göra en sorts Vilundadag i Vilundaparken, där t.ex. loppmarknad, hälsodag och föreningsmässa kan slås samman. Det ger en bättre kostnadseffektivitet, utrymme för större arrangemang och ger bl.a. idrottsföreningar bättre förutsättningar att delta och visa upp sig. Den här sortens arrangemang skulle också kunna fylla det tomrum som Väsbyfestivalen lämnade. Ärendet återrapporteras i december 2014. Information om Bertil Lundströms minnesstund Kristina Klempt, ordförande Kultur- och fritidsnämnden, informerar om deltagande vid Bertil Lundströms minnesstund. Kultur- och fritidsnämnden sände sina kondoleanser med följande hälsning: Upplands Väsby kommun vill genom Kultur- och fritidsnämnden uttrycka sitt deltagande med anhöriga till Bertil Lundström. Genom föreningen TIOKAMPEN har Bertil i över 50 år på ett fantastiskt sätt bidragit till idrottsutvecklingen hos barnen i Upplands Väsby.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 4 Bertil finns kvar i allas hjärtan. Engagemanget för föreningen TIOKAMPEN kommer att leva vidare och utvecklas. Även i sorgens tid finns ett ljus. Tack, Bertil, för att du tog TIOKAMPEN till Väsby! Kristina Klempt Ordförande Kultur- och fritidsnämnden Upplands Väsby kommun. Återkoppling från konstansvarige gällande verk av Göran Hultén i kommunens konstsamling Konstansvarige återkopplar till nämnden gällande konstverk av Göran Hultén i kommunens konstsamling. I samlingen finns för närvarande åtta verk av Göran Hultén: Namn Smedby Gård Hammarby kyrka Kouddojauri Kvällen före första snön Lada vid Viks gård Marieborg Regndis över grustag Stockholmsåsen Brunkeberg Placering Ett kontor En skola Energiverket Ett äldreboende Ett kontor Konstsamlingen (för lån) Ett kontor Konstsamlingen (för lån) Vid inventering 2012 saknades tre av dessa verk. Exakt placering av verken anges inte med anledning av stöldrisk. För ytterligare information om kommunens konst, kontakta kommunens konstansvarige Kerstin Jakobsson. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 5 55 Meddelanden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet 01. Utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2014-09-01, 124 Genomlysning av kundvalskontoret - fortsatt utveckling (KS/2014:230) 02. Utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2014-09-01, 127 Månadsrapport juni 2014 för Upplands Väsby kommun (KS/2014:12) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 6 56 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet 01. Avtal SISU Ärendenummer: KFN/2014:28 Beslutsserie: KFN delegation/2014:14 Beslutsdatum: 2014-09-29 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 7 57 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan med budget 2015-2017 (KFN/2014:41) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar verksamhetsplan med budget 2015-2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Deltar inte i beslutet Ann-Christin Jyttner (S), Gun-Britt Karlsson (S), Annika Andersson (MP) och Azizeh Vatandoust (V) deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Ekonomi Till 2015 går nämnden upp med önskemål om en kommunersättning på 97,6 mkr, jämfört med 2014 års kommunersättning på 89,2. Merparten av den ökade kommunersättningen ska finansiera ett nytt kulturhus och nya lokaler till Vega. Kostnad för nytt kulturhus beräknas till 8,0 mkr per år, och kostnad för nya lokaler till Vega till 1,0 mkr per år - båda med halvårseffekt 2015. Samtidigt minskar nämndens kostnader för det befintliga kulturhuset med motsvarande 2,7 mkr för helår. Tillkommande kostnader för 2015 är även drift/avskrivning utifrån investering i nytt konstgräs på Södervik (0,71 mkr) samt kaptjänst/avskrivning utifrån investering i Vilundaparken (0,41 mkr). Under perioden kommer nämnden att arbeta aktivt med effektivisering för att nå en budget i balans. Nämnden har genom beslut under 2012 och 2013 borgat för minskade lokalkostnader, mindre städkostnader och ökad säkerhet i prestationsersättningssystemen. Dessa beslut har rustat nämnden väl för åren som kommer och de större investeringar i tennis, kulturhus och Vilundaparken som planeras. Ekonomisk återhållsamhet och kvalitetsfokus på kärnverksamheter präglar nämndens flerårsplan. Nytt kulturhus En av nämndens mest spännande uppgifter under året är utvecklingen av det nya kulturhuset. Kulturhuset och Messingenhuset planeras att integreras för att skapa ett attraktivt kulturnav i centrala Väsby med en scen för såväl scen- som musikframträdanden och utökade ytor för biblioteksverksamhet. Det nya kulturhuset ska ge såväl nuvarande som framtida Väsbybor en spännande mötesplats och bidra till en än mer levande kulturkommun. Kultur- och

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 8 fritidsnämnden har ett viktigt uppdrag i att vara drivande i programprocessen och efter dess uppförande att fylla det med spännande aktiviteter. Nämnden har en utmaning i att säkerställa en smidig resa för verksamheter och föreningar från det gamla kulturhuset till nya, attraktiva lokalerna. Utveckling av kvalitet Nämnden har arbetat mycket med att hitta nya sätt att främja och mäta kvalitet inom sina verksamhetsområden. Detta arbete kommer även fortsättningsvis att vara i fokus. Ett av nämndens kvalitetsstyrmedel är ersättningssystemen. Nämnden har därför infört flera unika prestationsersättningar med så kallad "kvalitetskrydda". Det innebär att utförarna får extra ersättning om de har nöjda kunder, det vill säga ett bra resultat på Nöjd-Kund-Indexmätningarna som genomförs årligen. Syftet med "kvalitetskryddan" är att just ge något extra till den utförare som levererar en verksamhet med kvalitet och vars kunder är nöjda. Överlag är nöjdheten med nämndens verksamheter mycket hög. I flera av NKImätningarna uppvisas resultat på över 80, vilket måste anses vara mycket goda resultat. Under planperioden ska nämnden genom nogsam uppföljning och tydliga avtal och överenskommelser ställa fortsatt mycket höga krav på kvalitet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar verksamhetsplan med budget 2015-2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 9 58 Kultur- och fritidsnämndens överenskommelser 2015 (KFN/2014:62) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner överenskommelserna Finska sagostunder, Vega, Anläggningsdrift, Bibliotek och Musikskola. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschef att teckna överenskommelserna med Väsby Välfärd och Kontoret för samhällsbyggnad. Beskrivning av ärendet Flera av nämndens överenskommelser med kommunala utförare löper ut och 2014 och behöver därför förnyas. Överenskommelserna om Vega, biblioteket och musikskolan är i all väsentlighet identiska med tidigare överenskommelser. Totalt räknas bibliotekets ersättning upp med 100 tkr. Musikskolans ersättning räknas upp med 200 tkr i priskompensation och med en volymökning om ytterligare 15 elever. Överenskommelserna föreslås att tecknas på 2 år, med möjlighet till förlängning. Överenskommelsen om anläggningsdrift med kontoret för samhällsbyggnad räknas upp med 100 tkr gentemot tidigare ersättning. Uppdraget är i all väsentlighet identiskt med tidigare uppdrag, dock med vissa förtydliganden avseende ansvarsområden. Överenskommelsen föreslås tecknas på 4 år med möjlighet till förlängning. Orsaken till den längre avtalstiden är ett behov av längre kontrakt i syfte att trygga dyra investeringar i maskiner och liknande. Överenskommelsen om Finska sagostunder är ny. Ansvaret för finska sagostunder har tidigare legat under det finska förvaltningsområdet. Det är dock viktigt att på längre sikt trygga möjligheten för verksamheten att fortsätta, trots eventuella förändringar i det stadsbidrag som idag möjliggör satsningen. Kultur- och fritidsnämnden föreslås därför ta över ansvaret och inrymma sagostunderna i en kommande ny överenskommelse om allmänkultur.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 10 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens godkänner överenskommelserna Finska sagostunder, Vega, Anläggningsdrift, Bibliotek och Musikskola. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschef att teckna överenskommelserna med Väsby Välfärd och Kontoret för samhällsbyggnad.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 11 59 Svar på revisionsrapport nr 1/2014 Uppföljande granskning av tidigare granskningar (KFN/2014:59) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till revisorerna. Beskrivning av ärendet På uppdrag av kommunens revisorer har Ernst & Young genomfört en uppföljande granskning av vilka åtgärder berörda nämnder har vidtagit till följd av de rekommendationer som lämnades i ett urval av 2011 års granskningar. För kultur- och fritidsnämndens räkning granskades konstsamling och föreningsbidrag. Revisorerna lämnar nedan sammanfattande synpunkter. Fullständig rapport återfinns i bilaga 1. Av uppföljningen av granskningen av intern kontroll avseende kommunens konst framgår att flera av de åtgärder som kultur- och fritidsnämnden planerade med anledning av revisorernas rekommendationer har genomförts. Brister finns dock i fråga om vissa rekommendationer. Med anledning av detta lämnas följande rekommendationer till kultur- och fritidsnämnden: Säkerställ att beslutade åtgärder genomförs. Säkerställ att fastställda tidsramar hålls. Förklara i svar på förfrågan från revisorerna hur nämnden ställer sig till samtliga rekommendationer. Om nämnden inte planerar att vidta några åtgärder alls med anledning av revisionens rekommendationer bör även detta förklaras. Ta för vana att protokollföra information som lämnas och beslut som fattas. Av uppföljningen av granskningen av intern kontroll kopplat till föreningsbidrag framgår att kultur- och fritidnämnden genomfört flera men inte samtliga åtgärder som den planerade med anledning av revisorernas rekommendationer. Samtliga rekommendationer är dock i någon utsträckning hanterade. Av uppföljningen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 12 framgår också att nämnden saknar ett giltigt bidragsreglemente. Med anledning av detta lämnas följande rekommendation till kultur- och fritidsnämnden: 3. Ett giltigt bidragsreglemente bör alltid finnas. Besluta om nytt bidragsreglemente då tidigare reglemente har upphört att gälla. Kundvalskontorets yttrande Kultur- och fritidsnämnden erhöll följande rekommendationer avseende konstsamlingen från revisorerna: Säkerställ att beslutade åtgärder genomförs. Säkerställ att fastställda tidsramar hålls. Förklara i svar på förfrågan från revisorerna hur nämnden ställer sig till samtliga rekommendationer. Om nämnden inte planerar att vidta några åtgärder alls med anledning av revisionens rekommendationer bör även detta förklaras. Ta för vana att protokollföra information som lämnas och beslut som fattas. Såväl den första som den andra rekommendationen ska efterlevas i varje beslut och kommer så att utföras hädanefter. Den fjärde rekommendationen utgår ifrån att informationsärenden som ansvarig tjänsteman föredragit i nämnd inte redovisats i tillräcklig detaljnivå i protokollen, vilket hädanefter behöver förtydligas. I retroperspektiv visade sig den handlingsplan som togs fram för konstsamlingen år 2011 väl ambitiös, och vissa delar återstår att åtgärda. Ett samlat grepp om konstfrågorna föreslås att hanteras under 2015, då även en översyn av den tjänstemannamässiga hanteringen av konstfrågorna är färdigställd. Följande förbättringar och förtydliganden föreslås utifrån revisorernas rekommendationer: Stickprovshanteringen av konstsamlingen ska under 2015 synkroniseras med nämndens internkontrollplan. En samlad rutinbeskrivning av konstsamlingen ska tas fram under 2015. Rutin för gåvor till konstsamlingen ska tas fram under 2015. Konstföremål som köps själva av andra kontor eller enheter ska inte ingå som en del i kultur- och fritidsnämndens konstansvar. Därav bedöms inga ytterligare åtgärder behövas.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 13 En översyn av de tjänstemannaresurser som läggs på konstsamlingen har genomförts i samband med översynen av kundvalskontoret, den samlade tjänstemannaorganisationen för kultur- och fritidsnämnden, social- och äldrenämnden, utbildningsnämnden och familjerättsnämnden. De resurser som läggs på konstsamlingen idag måste ses som en del i hela det administrativa uppdrag som idag ligger på nämndens tjänstemän. Utifrån detta bedöms resurserna som rimliga. Därav bedöms inga ytterligare åtgärder behövas. Då informationen till nämnden vid en muntlig informationspunkt om förutsättningar för marknadsvärdering av konstsamlingen inte protokollfördes uttalar nämnden nu att en värdering av konstsamlingen till inköpspris är tillräcklig. Vid avyttring ska dock, i den mån det är möjligt utifrån ekonomiska resurser, en marknadsvärdering av konstverket i fråga genomföras. Om ekonomiska förutsättningar i framtiden tillåter en fullständig genomgång av konsten för marknadsvärdering av en extern konstspecialist kan nämnden komma att ändra ståndpunkt. Därav bedöms inga ytterligare åtgärder behövas. Kultur- och fritidsnämnden erhöll följande rekommendationer avseende föreningsbidrag från revisorerna: 4. Ett giltigt bidragsreglemente bör alltid finnas. Besluta om nytt bidragsreglemente då tidigare reglemente har upphört att gälla. Rekommendationen är redan åtgärdad, och giltiga och uppdaterade bidragsregler antogs av nämnden i september. Därav bedöms inga ytterligare åtgärder behövas. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till revisorerna. Beslutet skickas till: Revisorerna

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 14 60 Kultur- och fritidsnämndens yttrande över medborgarförslaget om lokal- och fotohistoriskt museum i Trädgårdsmästarbostaden (Sättra 1:4) (KFN/2014:21) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Ann-Christin Jyttner (S) lämnar ett särskilt yttrande. Yttrandet finns sist i denna paragraf. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige som handlar om att anlägga en lokal- och fotohistoriskt museum i Sättra Trädgårdsmästarbostad. Förslagsställaren ansöker om ett hyreskontrakt för att driva ett lokalt- och fotohistoriskt museum och ateljé i Trädgårdsmästarbostaden Sättra 1:4 och att det rivningsbeslut som föreligger för huset återkallas. I museet ska finnas bilder kombinerat med föremål och produkter tillverkade av företag verksamma i Upplands Väsby. Till exempel; fotogenkök, brännare, lyktor och lås från Optimus och produkter från Svenska Metallverken, Bleckemballagefabriken eller från andra tillverkningsindustrier i Väsby. I Trädgårdsmästarbostaden kan också utrymme skapas för föreningar i Väsby som vill visa sin historia, med till exempel föremål, äldre tävlingsredskap, fotografier etc. Övervåningen kan innehålla kontor och en fotoateljé för dokumentation och fotografering av lokalhistoriska föremål. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 10 februari (KS/2013:496) att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning, varefter kultur- och fritidsnämnden beretts möjlighet att yttra sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 15 Kundvalskontorets yttrande Trädgårdsmästarbostaden är en byggnad med kulturhistoriska värden. Om rivningsbeslut återkallas är byggnaden i stort behov av upprustning och kostnaden för renoveringen är en fråga som i nästa instans behöver vägas mot de fördelar som förslaget innebär. Kommunikationerna till området är undermåliga idag och det finns inget som talar för en förändring. Hur eventuell drift och finansiering av verksamheten ska hanteras är också en viktig fråga. Om frågan skulle komma att hamna under nämnden ansvar, har kultur- och fritidsnämnden i nuläget inga extra medel att finansiera varken kapitaltjänst, hyreskostnader eller driftsmedel. Nämnden har under kommande år flera större anläggnings- och byggnadsprojekt, bland annat nytt kulturhus, tennisanläggning samt utredning om ridhus. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Ann-Christin Jyttner (S) lämnar följande särskilda yttrande: I Socialdemokratiska, Miljöpartiet och Vänsterpartiets politiska plattform för 2015-2018 framgår det att vi vill utveckla Sättraområdet till en sammanhållande anläggning i form av en friluftsgård. Våra fina friluftsområden vid Mälaren ska göras attraktivare och mer tillgängliga i en successiv utbyggnad under tio år och vi vill starta i en första etapp med att upprusta "trädgårdsmästarbostaden". Samma förslag återfinns i respektive partis flerårsplan med budget 2015-2017

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 16 61 Kultur- och fritidsnämndens yttrande över medborgarförslag om en modern ridanläggning i Upplands Väsby (KFN/2014:47) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har gett kultur- och fritidsnämnden möjlighet att yttra sig över ett medborgarförslag om en modern ridanläggning i Upplands Väsby. Medborgarförslaget går i korthet ut på ett önskemål om att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Väsby Ridklubb och representanter från berörda nämnder och kontor i Upplands Väsby kommun. Arbetsgruppens uppgift ska vara att lämna förslag på olika möjligheter för att få en modern ridanläggning i Upplands Väsby. Arbetsgruppen ska också förorda den mest ändamålsenliga och kostnadseffektiva lösningen. Kundvalskontorets yttrande Kundvalskontoret ser positivt på tillskapandet av en arbetsgrupp i syfte att utreda förutsättningar för en modern ridanläggning i Upplands Väsby. Denna fråga initierades redan den 15 april 2014 av kultur- och fritidsnämnden (KFN/2014:33). Vid sitt sammanträde den 20 maj 2014 beslutade kultur- och fritidsnämnden (KFN/2014:33) följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att starta ett arbete med brett deltagande från intressenter, styrelser och nämnder i kommunen med syfte att till våren 2015 presentera alternativ till nuvarande ridanläggning i Sättra. Ärendet har gått vidare till kommunstyrelsen (KS/2014:210) och väntas behandlas vid sammanträdet den13 oktober.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 17 Det beslut som fattas av kommunstyrelsen i ärendet (KS/2014:210) som initierades av kultur- och fritidsnämnden bör således utgöra svar också på detta medborgarförslag. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-14 18 62 Avslut av nämnduppdrag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Gun-Britt Karlsson (S) meddelar att detta är hennes sista nämndsammanträde med Kultur- och fritidsnämnden. Gun-Britt tackar för sin tid i nämnden. Kultur- och fritidsnämnden tackar Gun-Britt för hennes deltagande i nämndarbetet. Ordförandes förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet.