Datum/Date Dnr/Ref.no. 2014-09-24 137-KB 415-2014 Avd. för verksamhetsstöd, K. Jortfelt Avd. för digitala samlingar, S-L Molneryd Utvärdering av ansökningar till Förkommersiell Innovationsupphandling till Kungliga biblioteket (KB) 1. Bakgrund I KB:s samlingar ingår cirka 146 000 analoga skivinspelningar. Grammofonskivorna består av olika materialtyper, däribland 78-varvs-, lack- och vinylskivor. Vi beräknar att en manuell digitalisering av skivorna i realtid med traditionella metoder skulle ta mer än 20 år. 1.1. Syfte Syftet med denna innovationsupphandling är att försöka hitta lösningar till att digitalisera grammofonskivorna med beröringsfria metoder snabbare än realtid med fullgod kvalitet. En ny och snabbare metod för avspelning av analoga inspelningar skulle innebära fantastiska möjligheter för grammofonarkiv världen över att kunna digitalisera och bevara sina inspelningar. 1.2. Förkommersiell innovationsupphandling Den upphandlingsmodell som har använts är så kallad förkommersiell innovationsupphandling. I en förkommersiell upphandling sker upphandlingen i faser som består av delmomenten konceptstudier, prototypframtagning samt testserier. Den förkommersiella upphandlingen ligger utanför lagen om offentlig upphandling, vilket ger bättre förutsättning för offentliga myndigheter att samarbeta med innovativa företag och andra intresserade i utvecklingsprojekt. POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE-102 41 Stockholm Humlegården, Stockholm +46 10 709 30 00 +46 10 709 39 25 kungl.biblioteket@kb.se www.kb.se SWEDEN Karlavägen 100, Stockholm Org.nr. 202100-1710
2 1.3. Villkor Inlämnade innovationsförslag skulle vara KB tillhanda senast 8 september 2014. Upphandlingen är uppdelad i två faser. Vår avsikt är att fem deltagare ska gå vidare till fas 1. De deltagare som genomför fas 1 och tar fram bra underlag och förslag på tekniska lösningar går vidare till fas 2. Utvecklingsbidraget till varje deltagare i fas 1 är 60 000 SEK. Utvecklingsbidrag utgår även i fas 2. Finansieringen av projektet sker genom KB och Vinnova. Inlämnade innovationslösningar från leverantörer kommer att behålla de immateriella rättigheter som uppkommer i respektive lösning. Inlämnade innovationsförslag omfattas av offentlighetsprincipen. (Men fram till dessa att beslut har fattats om vilka leverantörer som KB tecknar avtal med är samtliga uppgifter sekretessbelagda.) 1.4. Krav på deltagare Krav på deltagare har ställts i förfrågningsunderlaget punkt 3. 1.5. Prövning av deltagare För att gå vidare till utvärdering krävdes att deltagaren godkänts utifrån ställda krav på deltagare. 1.6. Utvärdering Deltagarna skulle ange en titel på sin lösning. Lösningen skulle vara en innovation. Deltagaren skulle beskriva och motivera varför erbjuden lösning är en innovation. Inlämnade innovationsförslag har bedömts av en referens- och expertgrupp med olika kompetenser som består av dels KB:s egen personal samt externa experter på ljudteknik, bildanalys och bildskanning. Bedömningen har skett utifrån utvärderingskriterierna utmaning, mål och slutanvändargrupp, innovativ höjd, affärsmodell samt realiserbarhet. 1.6.1. Utvärderingskriterier för innovationsförslaget Deltagarna ombads komma med beskrivningar som svar på de olika utvärderingskriterierna. Deltagarna ansvarar för att lämnade beskrivningar
3 är så utförliga att de är möjliga att utvärdera enligt nedan angivna utvärderingskriterier. Poäng har erhållits efter i hur hög grad innovationsförslaget möter målen för varje utvärderingskriterium. Utvärderingskriterier innovationsförslag Maximalt poäng/ kriterium Kriterium 1- Utmaning 300 p Kriterium 2 Mål och slutanvändargrupp Kriterium 3 Innovativ höjd Kriterium 4 Affärsmodell Kriterium 5 Realiserbarhet Maximal totalpoäng 100 p 200 p 200 p 100 p 900 p De fem innovationsförslag som erhållit högst totalpoäng går vidare till Fas 1 under förutsättning att ställda krav i avsnittet Krav på deltagare samt samtliga villkor i avtalet har accepterats. 2. Inbjudan att delta Inbjudan sändes 2014-05-14 till Tender Electronic Daily (TED) samt annonserades på KB:s hemsida. 3. Ansökningar Ansökningar inkom från OptoNova, MBV Systems AB, Invite Vision AB, Eclipse Optics AB, Prevas AB, Institut National de l Aùdiovisuel, Acreo Swedish ITC AB och Acreo Swedish ITC AB. 4. Prövning och utvärdering av ansökningar Samtliga sökande kunde godkännas som leverantörer.
4 4.1. Utvärdering av innovationsförslag Utvärdering av företagens förslag Acreo Swedish ITC AB Fotografisk skivskanning Den beskrivna metoden att med flera tagna bilder från skivsidan bygga upp en mosaik för att skapa en hel skivsida kan ha alltför många övergripande tekniska avspelningsproblem. Övriga beskrivningar på utvärderingskriterierna har ett allmänt kort innehåll. Acreo Swedish ITC AB Modifiering av befintlig ELP-laserskivspelare Univarsalskivspelaren Det inlämnade förslaget bygger på omkonstruktion och anpassning av en tidigare utvecklad avspelningsteknik, ELPlaserskivspelare. Det finns inga redovisningar för att man tagit kontakt med företaget som tillverkar ELPlaserskivspelaren, vilket innebär att något aktuellt samarbete att utveckla spelaren inte finns bekräftat. Övriga beskrivningar på utvärderingskriterierna har ett allmänt kort innehåll. Eclipse Optics AB Optisk linjeskanner för snabb och säker inläsning av grammofonskivor Företaget har beskrivit sina lösningar med den senaste linjeskanningstekniken med potential att läsa in en skivsida mycket snabbt. Förslaget är intressant för utvärdering. Övriga utvärderingskriterier har beskrivits i allmänna ordalag och redovisar företagets kompetens på området. Institut National de laùdiovisuel Real Time Optical Aapphire Förslaget som lämnats in är redan en patenterad lösning för optisk avspelning av grammofonskivor. Överföringarna sker idag med en alltför lång avspelningstid (3 min skivsida tar 3 timmar att överföra). Tekniken kan säkert vidareutvecklas och optimeras ytterligare. De tekniska lösningarna ser inte ut att ha potential att komma ner i realtid eller snabbare avspelningstider. Övriga beskrivningar på utvärderingskriterier har fokuserats på INAs intresseområden med behov av ytterligare utvecklingskostnader för optimering av den befintliga avspelningstekniken. Poäng 350 113 513 363
5 Invite Vision AB Diskskanner Redovisningarna över de planerade och tekniska lösningarna är intressanta men fordrar djupare tester och analyser. Företaget har också utfört praktiska prov med optisk avspelning av LP-skiva och ljudfil som levererats till KB. Övriga utvärderingskriterier har en allmän beskrivning på de utmaningar som ligger i utvecklingsprojektet. MBV Systems AB Digitalisering av ljudspår i 3D med laser-kamera triangulering och scheimpflug principen Den tekniska beskrivningen lasertriangulering med kamera och med optiskt system enligt scheimpflugprincipen är ett mycket intressant förslag på innovationslösning. De tekniska beskrivningarna ger en klar och tydlig bild hur funktionen för digitalisering ska gå till. Övriga utvärderingskriterier har en väl grundad och professionell potential till en fortsatt planering och utveckling. OptoNova AB Optofon Företaget presenterade en tydlig beskrivning av en tänkt inskannings- och digitaliseringsprocess med de utmaningar som ligger i utvecklingen av innovationsprojektet. Företaget har också fokuserat på lösningar som KB efterfrågat. Övriga utvärderingskriterier innehåller en klar bild över vad KB vill att innovationsprojektet ska uppnå. Prevas AB Topologistyrd optisk skanning och digital restaurering av grammofonskivor Företaget har beskrivit med en allmän redogörelse och problemorientering hur man ska lösa inskanningen av skivspåren. Detta kan ge en fortsatt innovationsutveckling med en intressant lösning. Övriga utvärderingskriterier är mycket allmänt beskrivna utan riktad orientering. 675 831 850 431
6 5. Rekommendation till beslut Expertgruppen rekommenderar att KB ingår avtal med de fem företag som fått högst utvärderingspoäng d.v.s. OptoNova AB, MBV Systems AB, Invite Vision AB, Eclipse Optics AB, Prevas AB. Kaisa Unander Enhetschef 6. Beslut KB beslutar enligt expertgruppens rekommendation att KB skriver avtal med OptoNova AB, MBV Systems AB, Invite Vision AB, Eclipse Optics AB, Prevas AB. Agneta Holmenmark Biträdande riksbibliotekarie