01054 1(5) Projekt Minireningsverk : 2014-09-29 Tid: 9.00-15.00 Plats: Kompetensen (entréplan), Utvecklingscentrum, Region Halland Deltagare: Erik Matsson, Kungsbacka Emy Ekholm, Halmstad Ingela Caswell, Halmstad (veg/fisk) Frans Karlsson, Falkenberg (ej lunch) Nina Fransson, Laholm (veg) Praktikant, Laholm Adam Ridelius, Göteborg Anna Helsning Abrahamsson, Länsstyrelsen Andrea Teran Öman, Region Halland 1. Uppföljning av aktiviteter Är aktiviteter sedan förra projektmötet, 2014-05-15, utförda/påbörjade? Aktiviteter Klart Vem Struktur projektarbetsplats Snarast Anne Info om olika modeller till Adam löpande Projektgruppen Inventering 2014-09-10 Kommunerna Fylla i serviceföretag 2014-11-01 Projektgruppen Färdiga dokument till hemsidan löpande Anne Slutrapport, förlängd tid till årsskiftet Snarast Styrgruppen Slutrapport fullständig? Slutrapport, kortversion? Seminarium?
01054 2(5) Intventering/tillsynsbesöken är förlängda till och med 31 oktober. Hela projektet är förlängt till årsskiftet. Anne har strukturerat upp mappar på projektarbetsplatsen, Andrea ska kolla om mer struktur behövs och sätta in mer dokument i mappar. 2. Tillsynsinstruktion (till olika typer av verk) Adam ska lägga upp tillsynsinstruktioner för specifika verk på projektarbetsplatsen. Andrea ska fixa en mapp där Adam lägger in ett förslag, sedan kan de andra fylla på med instruktioner för olika verk i samma mapp. Andrea döper mappen till Tillsynsinstruktioner. 3. Uppdatering av listor Alla ska skicka in en lista med de olika modeller och fabrikat som finns i kommunerna till Nina så att hon kan uppdatera den listan som gjordes i början av projektet (denna ligger ej på projektarbetsplatsen ännu). Än så länge har Varberg och Falkenberg lämnat information om modeller och fabrikat. Detta för att man ska kunna höra av sig till en viss kommun om man har frågor om en specifik modell. Alla ska också kolla igenom listan med serviceföretag som finns på projektarbetsplatsen och uppdatera. Beslutsmallar från varje kommun ska också läggas in i mappen Mallar på projektarbetsplatsen. 4. Tillsyn De flesta har varit ute på tillsynsbesök sedan sist, ingen i projektgruppen vet om Varberg gjort några tillsynsbesök. Andrea ska kolla upp om de fortfarande är med. En sista dag för tillsynsbesök sattes till 31 oktober. Det bestämdes att man inte behöver scanna in enkäterna. Man fyller endast i excelfilen med Erfarenheter från tillsyn av minireningsverk baserat på enkätsvaren.
01054 3(5) Falkenberg: har gjort 12 tillsynsbesök och skrivit in erfarenheter i Exceldokumentet. 2 av dessa var verksamheter. Det var mestadels nya reningsverk (mest Baga) och det var inga större avvikelser. De nya verken har bra service. Några menade att det var lite struligt i början (intrimningstid), men att det nu fungerar bra. Endast två verk blev tillsagda att byta filter och det var ganska gamla verk. Ett av verken var från 1999 med märket ekobox, gruppen diskuterade om detta verkligen kunde klassas som minireningsverk eftersom den inte stämmer överens med den definition som finns för projektet. Kungsbacka: Har inte gjort så mycket tillsyn ännu. Erik har minst 11 verk som han ska till denna vecka/nästa vecka. Han valde ärenden som inte var färdiga så det är lite olika typer av verk. Göteborg: Har ej gjort några fler tillsynsbesök sedan sist. Men de tyckte det såg bra ut på de flesta ställen de var på. Det var skillnad på hur mycket kunskap fastighetsägarna hade. Göteborg ska ut på 10 tillsynsbesök till i oktober. Halmstad: Har gjort 5 tillsynsbesök. 3 av 5 var ej acceptabla. Man upplevde dock att man fick ett bra bemötande och de flesta var positiva till att de kom. De ville ha hjälp med att sköta sitt minireningsverk då kunskap saknades. 2 st verk krävde man provtagning på efter att åtgärder gjorts då det inte såg bra ut. När man gjorde urvalet av minireningsverk tog man de gamla och ovanliga märkena där det behövs mest stöd. Det var väldigt stor skillnad på hur mycket kunskap fastighetsägarna hade om sina verk. Baga funkade väldigt bra. Halmstad ska ut på 5 till besök. Laholm: har gjort 9 stycken besök. 7 stycken var filterboxar. 2 stycken var minireningsverk och det var inga konstigheter där. Man har inte ställt några krav på de som besöktes. Några har man bett höra av sig efter att filter bytts ut. 5. Vad är klart? Checklistan för egenkontroll finns på projektarbetsplatsen (Driftjournal). Erik ska kolla med Marie om denna är klar, annars kör vi på denna. Checklistan, bedömningsgrunderna till checklistan, informationsbroschyren och enkäten är klara. Checklistan och bedömningsgrunderna ska läggas ut på hemsidan. Nina ska ta bort den gamla enkäten som finns på projektarbetsplatsen.
01054 4(5) Notering efter möte: Jag såg att den informationsbroschyr som Kungsbacka gjort och som ligger ute på projektarbetsplatsen var rödmarkerad på vissa ställen, detta är uppgifter som måste justeras för varje kommun. 6. Slutrapport och avslutning Slutrapporten och en kort sammanfattning av denna (som skickas till fastighetsägare som varit med i projektet) ska vara klar 10 december respektive 17 december. Andrea skickar ut en utvärdering av projektet efter 31 oktober. Från projektbeskrivning: Slutrapporten ska innehålla metod, resultat av tillsynsbesök, utvärdering av projektets arbetsmetod och effekt, bilagor (information till fastighetsägarna, enkät, checklista, bedömningsgrunder och beslutsmallar). Projektgruppen tyckte också att man skulle ha med bilder och lite text från studiebesöken man gjorde i Göteborg och Kungsbacka i slutrapporten. Gruppen ska hjälpas åt att skriva ihop en kort text kring studiebesöken. Det bestämdes att alla ska hålla utkik efter avloppsträffar där man skulle kunna presentera projektet kort. Den slutliga rapporten ska skickas till Avloppsguiden samt Miljösamverkan i Sverige och läggas ut på hemsidan. Projektgruppen diskuterade lite kort om slutsatser av projektet och om man kommer nå målet. Alla var överens om att det var svårt att dra slutasatser redan nu eftersom alla tillsynsbesök inte gjorts. Detta ska därför diskuteras på nästa möte. 7. Nästa möte 12 november kl. 9.00-12.00, Region Halland, Halmstad. Aktiviteter till nästa möte:
01054 5(5) Aktiviteter Klart Vem Struktur projektarbetsplats Snarast Andrea Färdiga dokument till hemsidan Snarast Andrea Tillsynsintruktioner 2014-10-17 Adam (Alla fyller på) Tillsyn klar 2014-10-31 Kommunerna Fylla i erfarenheter från tillsyn 2014-11-07 Kommunerna Uppdatera lista med modeller/fabrikat löpande Nina (Alla skickar till Nina) Fylla i Serviceföretag löpande Kommunerna Lägga in beslutsmallar löpande Kommunerna Utskick utvärdering 2014-11-03 Andrea Svar inkomna utvärdering 2014-11-28 Kommunerna Slutrapport fullständig 2014-12-10 Andrea Slutrapport, kortversion 2014-12-17 Andrea Presentation? Vid anteckningarna Andrea Teran Öman, Region Halland