VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012

KALLELSE och ÅRSMÖTESHANDLINGAR TILL ÅRSMÖTET 2012

Riddartorps Koloniträdgårdsförening Dåntorpsvägen Jordbro Dagordning Kallelse till Årsmöte 2013 LÖRDAG DEN 20 APRIL KL. 13.00 i Skogsstjärnan 1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse vederbörligen skett. 2. Fastställande av röstlängd och dagordning. 3. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 4. Val av protokollförare för mötet. 5. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare. 6. Styrelsens verksamhets- samt förvaltningsberättelse. 7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott, enligt balansräkningen. 11. Behandling av inlämnade motioner. 12. Fastställande av ersättning till av årsmötet valda styrelseledamöter och revisorer, samt suppleanter för dem. 13. Framläggande av budgetförslag, samt fastställande av avgifter. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter, samt övriga arbetsgrupper 15. Val av 2 revisorer och 1 suppleant. 16. Val av 2 ledamöter til1 valberedningen och 1 suppleant. 17. Mötets avslutande. Vid årsmötet får andra ärenden inte föredras till avgöranden, än de som angivits i kallelsen, eller beslutats som komplettering till dagordningen

Riddartorps Koloniträdgårdsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012 Styrelsen i Riddartorps Koloniförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2012 FÖRENINGEN består av 70 tomter, byggt i två etapper (1985 & 1989). Inom området finns tre toaletthus, två soprum och två pumpar för färskvatten. Samtliga tomter har sommarvatten (sjövatten) framdraget till tomtgränsen för vattning, diskning mm. Vattnet tas från Öran via vårt eget pumphus. Föreningen har stora ytor av gemensamma vägar, gräsmattor och lekplatser. Vi har grillplats, dansbana, bibliotek och boulebana samt vår föreningsstuga Skogsstjärnan. Alla dessa ytor sköts av oss gemensamt genom vår- höst- och schemalagda städdagar. Inom området finns också tre parkeringsplatser. Vår ambition är att alla skall trivas på Riddartorp, men som i alla föreningar finns såväl rättigheter som skyldigheter vilka man bäst utnyttjar genom att följa stadgar och regler, men även genom att aktivt delta i föreningens stämmor, möten och övriga aktiviteter. Ni är själva med och bestämmer i föreningen genom den styrelse ni väljer. MEDLEMMAR Antal medlemmar var vid årets slut 70 st. Under året har 4 stycken försäljningar skett och vi hälsar medlemmarna på lott nr 2, 14, 48 och 52 välkomna till föreningen. STYRELSEN Styrelsen i Riddartorps Koloniförening konstituerade sig 2011-04-16 och har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: STYRELSELEDAMÖTER: Krister Fehler lott 63 ordförande Roger Forslund lott 45 vice ordförande Lennart Argin, lott 69 sekreterare Pia Harrysdotter lott 35 kassör Göran Andersson lott 22 ledamot, avtalsansvarig (SRV, Vattenfall mm) Klaus Söderlund lott 42 ledamot Ewa Lindeberg lott 17 suppleant, arkivvårdare SAMMANTRÄDEN Föreningens Årsmöte hölls den 14 april med 25 röstberättigade medlemmar som trotsade vintervädret. Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 haft 6 protokollförda sammanträden och ett konstituerande möte. Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp 13650 Jordbro - Org nr: 802460-8062

Övriga förtroendevalda VÄRDERINGSMÄN: Lennart Andersson lott 20 Bertil Fägersten lott 55 VATTENGRUPPEN: Arne Svensson lott 33 Leif Hellestig lott 24 Bertil Fägersten lott 55 MASKIN OCH STÄDGRUPPEN Bertil Andersson lott 29 sammankallande Lennart Andersson lott 20 Tony Svenlin lott 31 Bengt Engstrand lott 28 GRANNSAMVERKAN: Kerstin Torngården lott 38, sammankallande Margareta Englund lott 13 Christer Norman lott 62 TILLSYNINGSMAN TOALETT- och SOPRUM Stig Johansson lott 58 FESTKOMMITTÉN: Bernt Strömberg lott 47 Christer Norman lott 62 Stig Johansson lott 58 Bertil Andersson lott 29 Piotr Wrzesinski lott 51 Marja-Leena Kauppila lott 54 REVISORER Eva Manners lott 47 Anders Lindgen lott 36 Gun Deimark lott 46, suppleant VALBEREDNINGEN Elsie John lott 8 Stig Johansson lott 58 Christer Norman lott 62, suppleant STUGFOGDE Anna Snygg lott 43 Webmaster: Malin Strand lott 40 INFORMATION Utöver årsmötet har förening hållit informationsmöten i samband med vår- och höststädningarna. Två nummer av Riddarbullentinen har utkommit under säsongen, samt ett flertal affischer angående Valborg, Midsommar, Kräftskiva, Höstfest och Pubkvällar mm. Alla arrangemang har dessutom satts upp/redovisats på vår hemsida: www.klubben.se/riddartorp Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp 13650 Jordbro - Org nr: 802460-8062

EKONOMI Årsavgiften har under året utgått med 5100 SEK varav medlemsavgift 1700:- och arrende 3400:-. Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av bifogad resultat- och balansräkning med noter. Styrelsen föreslår att årets vinst på 18 458 kr överförs till Eget Kapital. ARBETSLAG Utöver vårstäddagen som ägde rum den 21 april och höststäddagen den 6 oktober hade vi en kompletteringshelg den 26 maj med städning för de som inte deltog i vårstädningen samt de vanliga schemalagda städgrupperna som ungefär var fjortonde dag har städat och skött våra allmänna ytor och runt våra gemensamma byggnader. I samband med vår- och höststädningarna har det bland annat serveras ärtsoppa, stort tack till Bernt Strömberg och till dem som hjälpte honom vid dessa evenemang. I samband med höststädningen så iordningställdes stora komposten som också fick nya spångar. Allt brännbart intill lilla parkeringen eldades. Tack till alla som ställde upp och gjort fint i våra områden. Grannsamverkansgruppen har patrullerat området samt deltagit i närpolisens kontaktmöten. Maskin- och städgruppen har med jämna intervaller klippt våra gräsytor och hållit i städningarna. SOPRUM/VATTEN Soprummen öppnades 21 april och stängdes 12 oktober. Vattnet sattes på 20 april och stängdes 19 oktober. Pumparna har fungerat tillfredsställande under säsongen och styrelsens planering är att inom några år ersätta även nästa gamla pump med en ny om behov uppstår. AKTIVITETER Föreningen har under året arrangerat följande aktiviteter: Valborgsmässoafton med brasa, sång och servering Nationaldagsfika Midsommarfirande med tipspromenad, sillunch, lekar/dans och grillfest på kvällen. Boule-tävlingar på tisdagar som avslutades med ett boulemästerskap den 18 augusti Öl-PUB vid tre tillfällen Kräftskiva Höstfest Ett stort tack till festkommittén och övriga frivilliga, som lagt ner många timmar för att anordna dessa arrangemang. SLUTORD Styrelsen riktar ett varmt tack till alla som deltagit i verksamheten och bidragit till en trivsam samvaro på vårt område. Om vi blickar tillbaka på det år som varit, så vill styrelsen sammanfatta det med att vi hållit igen lite på utgifterna för att få vår ekonomi i balans samt att lägga en stabil grund för framtiden. Men nya utmaningar och kostnader väntar säkert runt hörnet vilket gör att vi inte slår på för stort utan fortsätta att hålla i vår ekonomi. Styrelsen ser positivt fram emot en ny härlig säsong på Riddartorp och önskar er alla en glad och solig sommar. Styrelsen Haninge den 19 mars 2013 Lennart Argin Lennart Argin Sekreterare Krister Fehler... Krister Fehler Ordförande Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp 13650 Jordbro - Org nr: 802460-8062

Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr 802460-8062 Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Kassa och bank Kassa 0 40 Plusgiro 9 859 12 717 Nordea Sparkonto 109 347 91 742 Summa kassa och bank 119 206 104 498 SUMMA TILLGÅNGAR 119 206 104 498 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget Kapital 72 465 47 134 Fg års resultat 26 223 25 331 Årets resultat 18 458 26 223 Summa eget kapital 117 146 98 688 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader 0 4 000 Förutbetalda medlemsavgifter 2 060 1 810 Summa kortfristiga skulder 2 060 5 810 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 119 206 104 498

Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr 802460-8062 Resultaträkning Not 2012-01-01 2011-01-01 2012-12-31 2011-12-31 Rörelseintäkter Medlemsavgift 357 000 357 000 Övriga intäkter 1 20 575 17 316 Summa rörelseintäkter 377 575 374 316 Rörelsekostnader Arrende 221 350 208 019 Elkostnad 22 241 28 124 SRV, sophämtning 49 160 46 390 SRV, slamsugning 9 490 8 956 Reparationer och underhåll 2 11 022 12 368 Adminstrationskostnad 3 4 136 4 834 Kostnad fester, förtäring städdagar 4 12 621 11 267 Föreningsförsäkring 8 797 7 835 Avgift till Koloniförbundet 20 300 20 300 Summa rörelsekostnader 359 117 348 093 Årets resultat 18 458 26 223

Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr 802460-8062 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 1 2012 2011 Övriga intäkter Intäkt, städdag, förseningsavgift 4 500 2 200 Intäkt, värdering 2 000 500 Intäkt, fest 9 480 9 680 Intäkt, Wood Star, bidrag 2 000 3 000 Intäkt, lokaluthyra 0 0 Intäkt, ränta Sparkonto 2 295 1 742 Intäkt, övrigt 300 6 Summa övriga intäkter 20 575 17 128 Not 2 Not 3 Not 4 Reparation och underhåll Kemtoavätska, lampor, bensin, däck släp etc 11 022 12 368 Dykarbete S.a reparation och underhåll 11 022 12 368 Administrationskostnader Administration 1 520 505 Möteskostnad 1 816 4 129 Värderingskostnad 800 200 S:a administrationskostnader 4 136 4 834 Kostnader fester, förtäring städdagar Årets fester, mat vår/höst städdgr, lokalmtrl 12 621 11 267 S:a kostnader fester, förtäring städ. 12 621 11 267

Koloninträdgårdsföreningen Riddartorp Budgetförslag 2013 (samt 2012 års budget med utfall) Budget Budget Utfall Diff. förslag BERÄKNADE INTÄKTER Ökn. 2013 2012 2012 Medlemsavgifter, 70 x 5 100 kr 357 000 357 000 357 000 0 Övriga intäkter 18 000 15 000 20 575 5 575 S:a intäkter 375 000 372 000 377 575 5 575 BERÄKNADE KOSTNADER Arrende 2,5% 218 400 213 200 221 350 8 150 El 25 000 30 000 22 241-7 759 SRV - sophämtning 2% 50 100 48 500 49 160 660 SRV slamsugning 2% 9 700 9 500 9 490-10 Reparationer och underhåll 20 500 12 500 11 022-1 478 Adminstrationskostnader 5 000 6 000 4 136-1 864 Fester, förtäringar städdagar 12 000 11 000 12 621 1 621 Föreningsförsäkring - Folksam 1,4% 9 000 8 800 8 797-3 Avgift till Koloniförbundet 20 300 20 300 20 300 0 S:a kostnader 370 000 359 800 359 117-683 Resultat 5 000 12 200 18 458 6 258

Styrelsens yttrande över Motion 1 Träd och hög vegetation skyddar bebyggelse från starka vindar, ger svalka under varma sommardagar samt ett mildare klimat vintertid och bidrar på så sätt till ett mer gynnsamt lokalklimat. Träd dämpar marginellt trafikbuller men spelar en stor roll för hur vi uppfattar platser, exempelvis som avgränsare vid trafikerade platser. Dessutom syresätter träden luften och tar upp koldioxid samt hjälper till med att hålla marken runt om torr. För att fälla träd som står på kommunens mark krävs tillstånd Dessutom gäller i Haninge Mycket restriktiv bedömning till att fälla friska träd. Det kan ta några minuter att såga ner ett träd men kan ta 100 år för ett träd att växa sig stort. Träd får inte fällas endast på grund av att löv eller barr blåser in från kommunal mark in på våra tomter Det huvudsakliga skälet att fälla träd får inte vara att de ger oönskad skugga eller skymmer utsikt. Om trädet är i dåligt skick och utgör en risk är det kommunen som ansvarar för att det tas ner. Träd får det tas ner när det: är risk för skada då ett träd är gammalt, skadat eller lutar mot huset. rotsystemet påverkar husets grundläggning. de växer för tätt och konkurrerar med varandra. Utifrån ovan text föreslår styrelsen avslag på motionen. Styrelsen rekommenderar att vi jobbar vidare med frågan. Vi ber stämman uppdra åt styrelsen att senast under säsongen 2014 utvärdera och komma med förslag om vilka träd på hela vårt område som kan komma i fråga för fällning, eftersom det drar med sig en stor kostnad varje gång vi tar ut en trädfällare och troligtvis är lättare att få in tillstånd från kommunen vid ett tillfälle, dessutom skall närmsta grannar ges möjlighet att ha synpunkter på ev. fällning.

Motion, 2013 Varje år är det ett antal medlemmar som inte betalar in avgiften i tid. Vi anser att det inte är rätt varken mot föreningen eller mot de andra medlemmarna som betalar i tid. Så här har fördelningen av inbetalningarna sett ut de senaste åren: År T o m Efter % försent T o m Efter % försent 28/2 28/2 31/8 31/8 2010 46 24 34 % 63 7 10 % 2011 53 17 24 % 60 10 14 % 2012 59 11 16 % 62 8 11 % 2013 60 10 14 % Styrelsen föreslår en förseningsavgift på 200 kr för de medlemmar i Riddartorp Koloniträdgårdsförening som inte betalar in sin medlemsavgift i tid. Medlemsavgiften skall alltid vara inbetald till den 28/2 och 31/8. Vårt plusgirokonto är 491 60 20-3. Medlemmen är ansvarig över att styrelsen har den fått senaste adressen, e- postadress och telefonnummer. STYRELSEN

Valberedningens förslag till förtroendevalda för årsmötet 20 april 2013 Riddartorps koloniförening Styrelse: Krister Fehler Lott 63 1 år omval Lennart Argin Lott 69 2 år omval Roger Forslund Lott 45 2 år, omval Catharina Anderson, suppleant Lott 52 2 år nyval Klaus Söderlund Lott 42 1 år kvar Göran Andersson Lott 22 1 år kvar Pia Harrysdotter Lott 35 1 år kvar Värderingsmän: Lennart Andersson Lott 20 1 år omval Bertil Fägersten Lott 55 1 år omval Vattengruppen: Arne Svensson Lott 33 2 år omval Leif Hellestig Lott 24 1 år kvar Bertil Fägersten Lott 55 1 år kvar Maskin & städgruppen: Dennis Rundqvist Lott 2 2 år nyval Jari Brofelt Lott 53 2 år nyval Bertil Andersson Lott 29 1 år kvar Tony Svenlin Lott 31 1 år kvar Stugfogde: Anna Snygg Lott 43 1 år omval Grannsamverkan: Kerstin Torngården Lott 38 1 år omval Margareta Englund Lott 13 1 år omval Christer Norrman Lott 62 1 år omval Tillsyningsman Toa & Soprum: Piotr Wrzesinski Lott 51 1 år nyval Lennart Andersson Lott 20 1 år nyval Web : Malin Strand Lott 40 1 år omval Val av 2 st revisorer och en revisorssuppleant: Eva Manners Lott 47 1 år omval Stig Johansson Lott 58 1 år nyval Gun Deimark, suppleant Lott 46 1 år omval

Städschema 2013 Vecka Datum Grupp Lottnummer 20 18 maj 1 12 16 36 37 46 54 56 22 1 juni 2 43 49 05 39 44 68 01 24 15 juni 3 28 30 38 40 03 04 06 27 6 juli 4 52 53 08 09 65 66 67 30 27 juli 5 57 60 13 14 17 62 68 33 17 aug 6 61 15 18 23 10 11 19 35 31 aug 7 64 25 32 41 21 26 27 35 14 sep 8 47 34 48 50 59 70 Städningen börjar kl 10.00 och vi håller på till 13.30. Samlingen vid verkstan 9.50. Om du inte kan detta datum, byt med någon granne. Glöm inte att meddela detta till städgruppen: Bertil Andersson, lott 29, tel. 073-990 25 60 Vårens städdag lördag den 27/4. kl 9.50 Vid frågor, kontakta städledare: Betil Andersson, lott nr 29, 073-990 25 60, bertil.andersson@mbox367.swipnet.se