Kallelse årsmöte i Föreningen Ekhagen 21 maj 2015 kl 19:00 Ekhagsstugan

Transkript

1 Kallelse årsmöte i Föreningen Ekhagen 21 maj 2015 kl 19:00 Ekhagsstugan Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 1 av 6

2 Årsmöte 2015 Förslag till dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av a. ordförande för årsmötet b. mötessekreterare c. justeringsmän, tillika rösträknare och valkontrollanter 3. Fastställande av dagordning 4. Mötets stadgeenliga utlysande 5. Styrelsens förvaltningsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning jämte dispositioner 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Årsavgift 10. Presentation av handlingsprogram 11. Presentation av budget för Behandling av motioner 13. Utseende av valberedning, tre st varav en sammankallande 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Årsavgift, punkt 9 Årsavgiften föreslås ändras till Enfamiljshushåll 50 kr Flerfamiljshushåll 100 kr Styrelsen tror det är bättre med låg avgift som kan locka fler medlemmar. Vår stora intäkt ligger inte i avgifter utan i stuguthyrningen. Det är värt att pröva tror vi. Handlingsprogram 2015 förslag, punkt 10 Ekhagsdagen 31 maj 14:30 Fest i byn helg i sept Pubkväll okt/nov Luciafirande med lussetåg 11 dec Valberedningens förslag, punkt 14 Ej färdigt förslag! Styrelseordförande Ledamöter Marie Dreiman, Ann-Sofi Matthiesen 1 år kvar 1 år kvar Suppleanter Peder Melin, nyval Revisor Ivan Isendor, omval Revisorssuppleant André Lindberg, omval 1 år Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 2 av 6

3 Förvaltningsberättelse 2014 Föreningen Ekhagen har under verksamhetsåret 2014 haft två styrelsemöten, som hållits i Ekhagen. Stadgarna om senareläggning av revisorsberättelse samt årsstämma antogs på årsmötet samt på extrastämma i februari Föreningen har förvaltat Ekhagsstugan och hållit den tillgänglig för olika aktiviteter, både i egen regi och i form av uthyrningar till medlemmar och andra. Stugan har varit bokad vid sammanlagt 101 olika tillfällen. Medlemmar har hyrt stugan 71 gånger. Externa har hyrt stugan vid 30 tillfällen. Årsmötet blev försenat och hölls 23 juni, väldigt få medlemmar närvarade. Väldigt få medlemmar engagerar sig tyvärr i föreningen numera vilket också påverkar styrelsens förmåga att arrangera evenemang typ, vårstädning, stugstädning, Ekhagsdagen, pub- och informationskvällar och att hålla i stuguthyrningen. Därför bönar och ber vi att fler Ekhagsbor går med i föreningen, anmäler sig till valberedningen och även kommer på årsmöten, hjälper till vid evenemang mm. Risken är annars att vi behöver lägga ned föreningen och stänga stugan!! Årets Luciafirande var i alla fall minst lika uppskattat och välfyllt som fjolårets, minst 50 personer kom. Julia Nikonova ställde upp igen och tog hand om barnkören. En pubkväll med valdebatt hanns också med under hösten. Styrelsen har under året inventerat och röjt samt fixat en del i stugan. Bullergruppen, en arbetsgrupp under Föreningens vingar, som arbetat för att få till bullerskydd längs Roslagsvägen tycks ha lyckats i sina ansträngningar. Under sommaren 2015 är ett bullerskydd planerat i norrgående riktning längs Roslagsvägen. Vi har även överklagat stadens byggplan för förtätning av Lappis. Inte förtätningen som sådan utan placeringen och höjd av vissa hus. På det har vi inte fått någon respons. En yttrande gällande City Link etapp 2, den stora elkabeln genom hela staden som bl.a. ska gå i tunnel under Ekhagen/Nationalstadsparken (inte att förväxla med kraftledningen till Solna), har insänts som går ut på att de vid arbetet försäkrar sig om att inte störa Ekhagens bergvärmebrunnar eller naturen i Nationalstadsparken. Buss 40 är i farozonen. Föreningen arbetar med frågan om fortsatt lättillgänglig kollektivtrafik upp i Ekhagen. Föreningen är medlem i Östermalms föreningsråd samt Förbundet Ekoparken. Ekonomi I år gick föreningen med överskott torts budgeterat underskott. Detta för att planerade investeringar istället skjutits till Försäljningen av Hemma i Ekhagen har nu genererat en vinst på drygt kr. P.g.a. uppkommen situation har styrelsen beslutat att akut köpa in bokföringsoch redovisningstjänst för 2014, kostnaden finns reserverad i bokslutet. Antalet medlemmar kan uppskattas till 49 (51) medlemshushåll, ca 128 individer. Föreningens kostnader består framför allt av uppvärmningskostnader. De har sjunkit ytterligare jämfört med föregående år. Årets överskott kronor ( föregående år). Förslag till disposition av föreningens resultat Till årsmötets förfogande står: Ingående balanserad vinst kr Årets resultat kr Summa kr Styrelsen föreslår att i ny räkning överförs Styrelse och förtroendevalda kr Styrelsen har bestått av: Magdalena William ordförande, Michael Hallgren vice ordförande, Stefan Przetak kassör, Marie Dreiman och Ann-Sofi Matthiesen. Samt suppleanterna Julia Nikonova, Åke Kestner och Ulla Wittrock. Revisor har varit Ivan Isendor. Revisorssuppleant André Lindberg. Valberedning: Maria Ehrenberg. Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen

4 !"#$%&'&()*+,+-./01!"#$ Föreningens intäkter Medlemsavgifter + gåva Hyresintäkter Försäljning "Hemma i Ekhagen" Föreningsaktiviteter Städbidrag 0 0 Summa intäkter Föreningens kostnader Fastigheten, Försäkring Fastigheten, Elkostnad värme Fastigheten, Rep. & underhåll Fastigheten, Övriga driftskostnader Produktion Hemma i Ekhagen Information/Marknadsföring Föreningsaktiviteter Bokföringstjänst Presenter medlemmar 0 0 Bokföringsprogram, konsultkostnad 0 0 Administration, övrig Föreningsavgifter (Ekoparken, Ömalms Föreningsråd) Bankkostnader Avskrivning inventarier Summa rörelsekostnader Ränteintäkt(+)/kostnad(-) 2 10 Redovisat resultat '%'+#()*+,+-!"#!"#$!!"#!"#$! TILLGÅNGAR Inventarier Anläggningstillgångar Bankkonto (Swedbank, LF-bank) Fordringar 0 0 Kassa Omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL Werner Bergs Inv.fond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Stockholm, Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 4 av 6

5 Stockholm Magdalena William Michael Hallgren Stefan Przetak ordförande Mari Dreiman Ann-Sofi Matthiesen Vår revisionsberättelse har avgivits den / Ivan Isendor Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 5 av 6

6 Budget 2015, punkt 11!"#$%&!"#$%% &!'()"!"#$%% '()* *+,- *+,- *+,. Ingående balans 160! ! !586 91!016 Föreningens intäkter Medlemsavgifter + gåvor !580 Hyresintäkter !380 Städbidrag 2! !000 0 Försäljning Hemma i Ekhagen !472 Föreningsaktiviteter !900 Summa intäkter 90!000 93!225 90! !332 Föreningens kostnader Fastigheten, Försäkring !242 Fastigheten, Elkostnad, värme !218 Ekhagsstugan Rep. & Underhåll !534 Golv: salen, första lilla hallen Ev komplettering av bord och stolar, bygga soffor Komplettering färg mm o ev bygga ny veranda Ev komplettering av köksutrustning efter inventering Ev renovering av värmesystem, utebelysning sensor Fastigheten, Övriga drifts- o underhållskostnader: oförutsedda utgifter Städartiklar mm Storstädning vår Produktion Hemma i Ekhagen 0 7!778 Informationsmaterial/Marknadsföring !164 Föreningsaktiviteter !834 Presenter medlemmar Administration, övrig (bla bokföring o redovisningstjänst) !147 Föreningsavgifter (Ekoparken, Ömalms Föreningsråd) Bankkostnader Avskrivning inventarier 1!150 1!275 1!600 1!593 Summa rörelsekostnader 122!430 58! !100 92!772 Ränteintäkt(+)/kostnad(-) Redovisat resultat -32!230 34!834-33!020 34!570 Utgående balans 128! !420 92! !586 Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 6 av 6