1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00 16.20 Beslutande Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M Övriga närvarande Anette Lindblom, sekreterare Elisabet Björklund, verksamhetschef Birgitta Eklund (S), ej tjg ersättare Maria Nilsson, rektor 86 Ann-Louise Malmstedt,skolsköterska 86 Camilla Adams, skolpsykolog 86 Terese Nilsson, skolkurator 86 Thea Kristiansson, förskolechef, 87-88 Liselott Öberg-Stridh, rektor 89 Susanne Liljedahl, utvecklingsledare/administrativ strateg, 89 Justerare Lena Olsson Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2015-11-23, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-93 Anette Lindblom Ordförande Kari Staatsen (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2015-11-24 Datum då anslaget tas ned 2015-12-16 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom
2(10) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 86 Presentation av elevhälsan...3 87 Dnr KS 2014-123 Utökning av förskoleplatser i Koppom...4 88 Lägesrapport förskoleverksamheten...5 89 Dnr KS 2015-160 Förberedelseklass för nyanlända, årskurs 3-9...6 90 Dnr KS 2015-26 Handlingsplan för bildnings ledningsorganisation med anledning av brister och krav vid Arbetsmiljöverkets inspektion i Eda 17 mars 20157 91 Dnr KS 2015-354 Utdelning ur August Bromans donationsstiftelse 2015...8 92 Information...9 93 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...10
3(10) 86 Presentation av elevhälsan Maria Nilsson, rektor, ger en övergripande information om vilka lagar som styr elevhälsan och hur den är uppbyggd i Eda. Camilla Adams, skolpsykolog, Terese Nilsson, skolkurator och Ann-Louise Malmstedt, skolsköterska, presenterar hur arbetet bedrivs inom deras respektive professioner.
4(10) 87 Dnr KS 2014-123 Utökning av förskoleplatser i Koppom Förvaltningen har tagit fram prognoser över behovet av förskoleplatser i de olika kommundelarna. Det visar på att det finns ett behov av ytterligare förskoleplatser i Koppomsområdet inför 2016. Ärendet bereddes i bildningsutskottet 2015-10-20 och förslaget till kommunstyrelsen blev att en förskoleavdelningen för 5-åringar i Koppom flyttas till lågstadiets lokaler på Hierneskolan (Kometen) från 1januari 2016 och att avdelning Stjärnan i fortsättningen blir en avdelning för barn 1-4 år. Eftersom utökningen inte är finansierad togs ärendet inte upp i kommunstyrelsen och måste därmed tas upp i bildningsutskott igen. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av förskolechef Thea Kristiansson Tjänsteskrivelse 2015-10-08 Protokoll KSBU 2015-10-20, 75 Bildningustkottets beslut Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Beslutet expedieras till Förskolechef
5(10) 88 Lägesrapport förskoleverksamheten Redovisning av nuvarande barnomsorgskö visar ett behov av utökning av förskoleplatser i hela kommunen. För Koppomsområdet finns ett förslag att skapa en femårsavdelning i en egen lokal för att därmed ge plats åt yngre barn i nuvarande verksamheter, se 87. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet diskuterar frågan och ger förskolecheferna i uppdrag att ta fram underlag för en utökning vid förskolan Droppen i Hammar och möjligheten att bedriva förskola inne i grundskolans lokaler i Adolfsfors. Beslutet expedieras till Förskolechefer
6(10) 89 Dnr KS 2015-160 Förberedelseklass för nyanlända, årskurs 3-9 Grundskolan i Eda kommun tar emot ett ökande antal nyanlända elever. Dessa elever kommer från olika länder och har olika modersmål och olika skolbakgrund. För att ta emot kommunens nyanlända elever på ett tillfredsställande sätt samt skapa förutsättningar för effektiv språkinlärning finns behov av en förberedelseklass på tillsvidarebasis fr.o.m. ht 2015. Nya direktiv från Skolverket förordar en snabbare process kring kartläggning av elevens kunskaper (nytt obligatoriskt material fr.o.m. 1 jan. 2016) samt integrering i ordinarie klass, något som ställer större krav på organisationen. Nyanlända elever ska erbjudas skolgång inom en månad och få en tillhörighet i ordinarie klass inom två månader. Rektor i samråd med samordnaren avgör om elever som placeras i årskurs 3 initialt ska delta i förberedelseklassverksamheten eller direktintegreras i ordinarie klass. Ärendet har varit uppe för beredning i utskottet vid två tillfällen. Vid kommunstyrelsen sammanträde 2015-06-02 återremitterades ärendet och vid beredning inför sammanträdet 2015-10-06 avvisades ärendet för ytterligare beredning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-06 Remissversion av Skolverkets Allmänna råd för utbildning av nyanlända elever s. 20-21 Protokoll KSBU 2015-09-22, 67 Protokoll KS 2015-06-02 109 Protokoll KSBU 2015-05-19, 36 Bildningsutskottets förslag till beslut Förberedelseklass för mottagande av nyanlända elever anordnas tillsvidare enligt följande. Elever i åk 3-6 får undervisning i förberedelseklass på Gärdesskolan, Åmotfors och elever i åk 7-9 på Gunnarsbyskolan, Charlottenberg. Finansiering sker genom att delar av de ekonomiska bidrag som kommunen får för flyktingmottagande omfördelas till bildnings verksamhet för arbetet med nyanlända elever.
7(10) 90 Dnr KS 2015-26 Handlingsplan för bildnings ledningsorganisation med anledning av brister och krav vid Arbetsmiljöverkets inspektion i Eda 17 mars 2015 Arbetsmiljöverkets har gjort en tillsyn av Eda kommuns övergripande skolorganisation den 17 mars 2015. I samband med tillsynen framkom två brister med åtföljande krav som kommunen skulle åtgärda. Kommunen skulle även informera Arbetsmiljöverket om vad som hade gjorts med anledning av bristerna vid deras uppföljningsbesök som genomfördes den 27 aug 2015. Den brist som gäller ledningsorganisationen handlar om arbetsbelastningen bland gruppen skolledare. Vid Arbetsmiljöverkets besök den 27 augusti, presenterades förvaltningens förslag till handlingsplan och inspektörerna menade att planen var bra och att det nu är viktigt att den verkställs. De beslutade att komma på ytterligare ett uppföljningsbesök i januari 2016, då de vill veta vilka delar i handlingsplanen som har genomförts, eftersom de ser allvarligt på skolledarnas nuvarande arbetssituation. Ärendet bereddes i bildningsutskottet 2015-10-20 men eftersom utökningen med en intendenttjänst inte är finansierad togs ärendet inte upp i kommunstyrelsen och måste därmed tas upp i bildningsutskottet igen för godkännande av handlingsplanen. Beslutsunderlag Arbetsmiljöverket: resultat av inspektion 17 mars 2015 Tjänsteskrivelse 2015-10-08 samt bifogad handlingsplan Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet godkänner den handlingsplan som tagits fram för att åtgärda skolledarnas arbetssituation. Finansiering av en intendenttjänst, 500 tkr, sker inom bildnings budgetram. Beslutet expedieras till Verksamhetschefen Lärarförbundet i Eda
8(10) 91 Dnr KS 2015-354 Utdelning ur August Bromans donationsstiftelse 2015 Varje år delas stipendier ur August Bromans donationsstiftelse ut. I Kommunstyrelsen nya delegeringsordning, som beslutades 2015-10-06, har beslutanderätten flyttats till bildningsutskottet. Stipendier ur donationsstiftelsen kan inte erhållas för studier vid grundskola och kan utdelas endast en gång till samma sökande. De sökande skall vara mantalsskrivna i Köla församling. I fonden finns 9 793 kronor för utdelning under 2015. Beslutsunderlag Ansökan från Astrid Bryntesson, 2015-10-27 Ansökan från Sophie Malmstedt, 2015-10-27 Ansökan från Nellie Blomqvist, 2015-10-27 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att 3 stipendier på 3 264 kr vardera ska delas ut till: Astrid Bryntesson, 991116 Sophie Malmstedt, 920910 Nellie Blomqvist, 991112 Beslutet expedieras till Respektive sökande Westra Wermlands Sparbank
9(10) 92 Information Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar. Presentation av bildnings kvalitetsrapport Kommunblad 2014 Beslut från Skolinspektionen, gymnasieskolan (Dnr: KS 2014-379) Beslut från Skolinspektionen, grundskolan (Dnr: KS 2014-205) Analys av sjukfrånvaron Beslut från Arbetsmiljöverket angående gymnasieskolan. Arbetsmiljöverket har konstaterat att kraven är uppfyllda och har avslutat ärendet. Statsbidrag för Lågstadiesatsningen har beviljats med 1 334 960 kr. Skrivelse från kommunal om bemanning i förskolan NTFs bedömning av skolväg mellan bostad och hållplats
10(10) 93 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning tom Ekonomiskt utfall tom oktober 2015 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen.