Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Raija Sundin, nämndsekreterare Helen Hansson, förskolechef 14

Transkript

1 1(18) Bildningsutskottet Plats och tid Kommunhuset, Rektangeln, kl Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare Thomas Lönn (S) Torbjörn Saxin (S) Övriga närvarande Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Raija Sundin, nämndsekreterare Helen Hansson, förskolechef 14 Justerare Marjo Pruuki Johansson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret tisdag 13/ kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Raija Sundin Ordförande Annalena Järnberg Justerare Marjo Pruuki Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Raija Sundin

2 2(18) Beslutande Tjänstgörande ersättare Annalena Järnberg, ordf. Marjo Pruuki Johansson Vivianne Pettersson Ritha Sörling Barbro Stein S S M V GL

3 3(18) 12 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Annalena Järnberg (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde vilken godkänns.

4 4(18) 13 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med ett extra ärende som tas före punkten övrigt.

5 5(18) 14 Teman 2018, dnr KS 18/00006 Tema: Förskolan Förskolechef Helen Hansson informerade om förskolan. Materialet som delades ut kommer att skickas ut till alla ledamöter i bildningsutskottet.

6 6(18) 15 Utskottsinitiativ, se över organisation och barnantal för förskolan, dnr KS 18/00060 Under diskussionerna vid föregående punkt ledde detta till att utskottets ledamöter valde att ge förvaltningen ett uppdrag, ett utskottsinitiativ: Utskottets förslag Att förvaltningen får i uppdrag att se över organisationen och barnantalet för förskolan inför budget Beslut Förvaltningen får i uppdrag att se över organisationen och barnantalet för förskolan inför budget Exp till Kommunstyrelsen

7 7(18) 16 Antagning till Gymnasieskolan 2018, dnr KS 18/00022 Beslutsunderlag Skollagen 2010:800, 15 kap. Sveriges Riksdag Delegeringsordning Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Gymnasieförordning (2010:2039) 7 kap. Sveriges Riksdag Ärendet Enligt kommunstyrelsens delegeringsordning är uppgifterna kring antagningen till gymnasieskolan delegerat till kommunstyrelsens bildningsutskott. Bildningsutskottet är kommunstyrelsens antagningsnämnd till gymnasieskolan. Skollagen föreskriver att huvudmannen ska ansvara för antagningen till de olika utbildningar som anordnas av huvudmannen i gymnasieskolan. Antagningsnämnden består av bildningsutskottets ordförande, representant från majoriteten och representant från oppositionen (tre personer). Beredningens uppgift blir att bereda antagningsfrågorna för senare övergripande beslut i bildningsutskottet. Aktuella delegeringsbeslut enligt delegeringsordning är: 4.7 Skollagen 15:12 Antagning (Allmänna bestämmelser). 16:36 Beslut om behörighet och mottagande (Nationella program). 17:14 Beslut om behörighet och mottagande. (Introduktionsprogram). 4.9 Gymnasieförordningen 7:2 Antagning. 7:3 Antalet frikvotplatser. 7:7 Preliminär antagning. Ekonomi Kommunförvaltningens förslag att utse en politisk beredning bestående av tre personer vid antagningsförfarandet istället för att hela bildningsutskottet deltar minskar kommunens politiska kostnader i form av minskade arvoden. Folkhälsa Kommunstyrelsens förvaltning har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

8 8(18) Miljö Kommunstyrelsens förvaltning har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Medborgarperspektiv Kommunstyrelsens förvaltning har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Förvaltningens förslag - Att bildningsutskottets ordförande utser en politisk beredning enligt ovan vid dagens sammanträde. Utskottets ordförande utser: Annalena Järnberg (S) ordförande Marjo Pruuki Johansson (S) Ritha Sörling (V) Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

9 9(18) 17 Information Bildningschef, dnr KS 18/00007 Bildningschef informerar: Förskolan Förskolan följer det lagstadgade kravet att vårdnadshavare garanteras en plats inom 4 månader. Förskolechefen känner oro för att alla barn ska få plats under våren. För närvarande finns det 16 barn som saknar placering. Som det ser ut i dagsläge måste vi öppna upp tillfällig förskolelokal. Förskolechefen planerar för en lösning. Grundskolan Bidragsansökan för skapande skola är inskickad av kulturskolchef för totalt 6 projekt som inkluderar alla årskurser, ansökan motsvarar 260 tkr. ("Dansa" åk 1, "Författarbesök och skrivarskola" Åk f-5, "Filmproduktion" åk 9, SÄKERT" åk 8, "Teaterprojekt SLOT" åk 4, "Skriv en låt" åk 6-7). Yrkes- och företagsmässa Spana vägen i Folket hus blev en väldigt lyckad dag. Torsdag den 1 feb. var det gymnasiemässa på Klockarhagsskolan hela dagen med ett 10- tal gymnasieskolor från länet. Både kommunala och privata. Ny skolbyggnad: ht 2018 I projekteringsgruppens förslag fanns initialt tre förslag på placering av byggnaden. Den som tidigare har presenterats visats vara svår att genomföra så placeringen kommer att bli parallellt med Linjalen som planen ser ut nu och inte invid Godtemplargården. Bygglov har skickats in på två alternativ av placering. Pihlskolan Öppet hus 27/1 kl lyckad dag med ett gediget program, Med både inomhus och utomhus aktiviteter Måltid Björkhaga kök är försenat av olika anledningar och beräknas bli klart under februari månad. Personal Svårt att rekrytera kompetent och behörig personal kvarstår. Ligger nästan alltid ute någon tjänst från förskola eller skola. Just nu pågår rekryteringar måltidsverksamheten kockar och förste kock.

10 10(18) Övrigt Överenskommelse (ÖK2) om samverkan mellan Skolverket och Hällefors kommun avseende insatser inom ramen för uppdraget om att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever med annat modersmål än svenska. Hällefors kommun har beviljats 1,2 miljoner kronor till följande insatser: Insatser som rör styrning och utveckling av verksamhet Insatser som rör undervisning och lärande Utbildning av handledare inom språkutvecklande- och kunskapsutvecklande arbetssätt (SKUA)

11 11(18) 18 Information Ekonomi muntligt, dnr KS 18/00007 Bildningschef informerar: Ekonomi Årsbokslutet pekar på att bildnings verksamheter är i balans.

12 12(18) 19 Information Yrkesvux, dnr KS 17/00004 Utvecklingsstrateg Peter Wiker informerade kort kring Yrkesvux. Redovisningen för år 2017 har godkänts. En ny ansökan för år 2018 har beviljats och det handlar om ca platser, fördelade på 5 olika bidrag. Kommunen får ca kr/plats. Barnskötarutbildning läses via distansutbildning. Nya orienteringskurser är på gång. Lärlingsutbildning inom skogsindustri diskuteras. Exp till Kommunstyrelsen

13 13(18) 20 Förskolan i dag januari 2018, dnr KS 18/00020 Bildningschefen redogör för sammanställning gällande antal barn i förskolan. Aktuella läget i förskolan januari månad 2018 enligt följande: Antal barn i kommunal förskola Bananen 39 Lärkan 1 61 Lärkan 2 45 Masken 58 Smultronstället 17 Grythyttans förskola 67 Varav asylbarn 6 Totalt 287 Antal barn i privat förskola Privat förskola 33 Pedagogisk omsorg 23 Totalt 56 Antal barn född Antal barn födda Varav födda Antal barn ej i förskola av barn i förskoleåldern 25 Kölistan Antal barn i kö 25 Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

14 14(18)

15 15(18) 21 Tillbud och olycksfallrapportering elever förskola/skola läsåret 2016/2017, dnr KS 18/00025 Ärendet Bildnings verksamheter har under 2017 rapporterat följande tillbud och olycksfall i verksamheten. Senast föregående rapportering presenteras inom parentes. I förskolan rapporteras inte kränkningar särskilt från andra tillbud. Samma individ kan också stå för många av tillbuden i förskolan. Flertalet av tillbuden och olycksfallen inträffar under lek och liknande. Tillbuden och olycksfallen åtgärdas enligt handlingsplan. Tillbud Olycksfall Förskolan 129 (139) 8 (15) Klockarhagsskolan 19 (5) 47 (18) Grythyttans skola tillbud 7 (5) 18 (9) Gymnasieskolan - (-) 1 (3) Kulturskolan 9 (3) - (-) Ekonomi Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på ärendet ur detta perspektiv. Medborgarperspektiv Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed är bildningsutskottet informerade och ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för information. Exp till Kommunstyrelsen

16 16(18) 22 Sammanställning av kränkningar i verksamheten läsåret 2016/2017, dnr KS 18/00026 Förvaltningen lämnar rapport över kränkningar i verksamheten under läsåret Till kränkningar räknas de ärenden som hanterats enligt riktlinjer i de respektive planer som används av verksamheten. Antalet kränkningar i verksamheten är relativt konstant mellan åren. Från kulturskolan och gymnasieskolan rapporteras enbart enstaka kränkningar. Grundskolan rapporterar 75 händelser under året (F-3 Klockarhagsskolan 23, Grythyttans skola 27 och Klockarhagsskolan ) som utretts enligt rutin för kränkningar. Förvaltningen lämnar ingen bedömning om ärendet varit en faktisk kränkning eller inte. Ekonomi Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Folkhälsa Arbete mot kränkningar i verksamheten förväntas ha positiv inverkan på folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Medborgarperspektiv Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed är bildningsutskottet informerade och ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för information. Exp till Kommunstyrelsen

17 17(18) 23 Utskotts uppdrag, se över skalskydd för skolan, dnr KS 18/00061 Ordförande Annalena Järnberg (S) lyfte en fråga kring skalskydd för skolan. Risk- och sårbarhetsanalysen revideras vart 4:e år och i den ingår det delar som berör skolan. Utskottets ledamöter vill ge förvaltningen ett uppdrag att undersöka/se över skalskyddet för skolan. Utskottets förslag Att förvaltningen får i uppdrag att se över skalskydd för skolan, infattande lås och kommunikation och ge utskottet en återkoppling innan sommaren Beslut Förvaltningen får i uppdrag att se över skalskydd för skolan, infattande lås och kommunikation och ge utskottet en återkoppling innan sommaren Exp till Kommunstyrelsen

18 18(18) 24 Övrigt, dnr KS 18/00008 Vivianne Pettersson (M) tog upp en fråga om vem som har hand om sommarjobbarna vilket besvarades av ordförande Annalena Järnberg.